Kako provjeriti je li vrijednost na popisu u Excelu (10 načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ako tražite neke od najlakših načina da provjerite je li vrijednost na popisu u Excelu, onda ste na pravom mjestu. Kako biste lako provjerili željenu vrijednost u velikom rasponu podataka, možete slijediti metode iz ovog članka.

Preuzmi radnu knjigu

Provjeri vrijednost u List.xlsx

10 načina da provjerite nalazi li se vrijednost na popisu u Excelu

Ovdje, u sljedećoj tablici, imam neke informacije o nekim proizvodima tvrtke. Koristit ću ovu tablicu da demonstriram načine jednostavne provjere vrijednosti na popisu. Kao u ovom slučaju, popis će biti Stupac proizvoda ove tablice.

U tu svrhu koristio sam verziju Microsoft Excel 365 , možete koristiti bilo koju drugu verzije koje vam odgovaraju.

Metoda-1: Korištenje Find & Odaberite opciju za provjeru je li vrijednost na popisu

Možete koristiti Traži & Odaberite Opciju za provjeru vrijednosti na popisu Proizvod u nastavku. Ovdje tražimo proizvod Banana .

Korak-01 :

➤Idite na Početna Kartica>> Uređivanje Grupe>> Traži & Odaberite Padajući izbornik>> Pronađi Opciju.

Sada će se pojaviti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni .

➤Zapišite naziv proizvoda koji tražite u okvir Pronađi što (u ovom slučaju to je Banana )

➤Odaberite sljedeće

Unutar→Lista

Traži→PoRedovi

Potraži u→Vrijednosti

➤Pritisni Pronađi sve Opcija

Rezultat :

Nakon toga dobit ćete poziciju ćelije proizvoda Banana na popisu.

Pročitajte više: Kako provjeriti postoji li vrijednost u rasponu u Excelu (8 načina)

Metoda-2: Upotreba ISNUMBER i funkcije MATCH za provjeru Ako je vrijednost na popisu

Ovdje imamo neke stavke u stupcu artikla koje želimo provjeriti na popisu proizvoda u stupcu proizvoda . Nakon provjere rezultat će se pojaviti u stupacu rezultata . U ovoj metodi, ovaj posao radimo pomoću funkcije ISNUMBER i funkcije MATCH .

Korak -01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

Ovdje će funkcija MATCH vratiti položaj vrijednosti u ćeliji E5 u rasponu $B$5:$B$10 ako se pronađe drugačije, vratit će #N/A .

Tada će ISNUMBER vratiti TRUE ako postoji broj inače NETOČNO .

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje Ručku za punjenje Alat.

Rezultat :

Na ovaj način dobit ćete ISTINITO za Apple zato što je na popisu proizvoda i NETOČNO za rajčicu koja nije na popisu.

Metoda-3: Korištenje funkcije COUNTIF

Možete koristiti funkcija COUNTIF za provjeru stavki na popisu proizvoda .

Korak-01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

$B$5:$B$10 je raspon u kojem provjeravate željenu vrijednost, a E5 je vrijednost koju tražite.

Kada COUNTIF pronađe vrijednost na popisu, vratit će broj ovisno o pojavljivanju ove vrijednosti i tako će biti veći od 0 i tako će izlaz biti ISTINA inače će biti FALSE ako vrijednost nije na popisu.

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje Fill Handle Alat.

Rezultat :

Nakon toga, dobit ćete TRUE za Apple jer se nalazi na popisu Proizvoda i NETOČNO za Tomato koji nije na popisu.

Metoda-4: Upotreba IF i COUNTIF funkcija

Ovdje koristimo IF funkciju i funkcija COUNTIF za checki ng stavke iz stupca Item u stupac Proizvod .

Korak-01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0,"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 je raspon u kojem provjeravate željenu vrijednost, a E5 je vrijednost koju tražite.

Kada COUNTIF pronađe vrijednost na popisu, vratit će abroj ovisno o pojavljivanju ove vrijednosti i stoga će biti veći od 0 i tada će IF vratiti Podudarno u suprotnom će vratiti Ne podudara se ako vrijednost nije na popisu.

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje Ručku za punjenje Alat.

Rezultat :

Nakon toga ćete dobiti Odgovarajuće za Jabuka jer se nalazi na popisu Proizvoda i Ne podudara se za Rajčicu koja nije na popisu.

Metoda-5: Provjera djelomičnog podudaranja sa zamjenskim operatorima

U sljedećoj tablici imamo Apple i Berry u stupcu Stavka ali nisu u potpunosti usklađeni (izmijenili smo Jabuka u skupu podataka u Zelena jabuka radi objašnjenja ovog slučaja), a ne djelomično usklađeni u Popis proizvoda. Dakle, za provjeru vrijednosti koje se djelomično podudaraju na popisu ovdje koristimo IF funkciju i FUNKCIJU COUNTIF .

Korak-01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,"*"&E5&"*")>0,"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 je raspon u kojem provjeravate željenu vrijednost, a E5 je vrijednost koju tražite i “*” pridružuje se ovoj vrijednosti pomoću operatora Ampersand . “*” koristi se za djelomično podudaranje vrijednosti.

Kada COUNTIF pronađe vrijednost upopis vratit će broj ovisno o pojavljivanju ove vrijednosti i tako će biti veći od 0 i tada će IF vratiti Podudaranje inače će biti Ne odgovara ako vrijednost nije na popisu.

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje Alat Fill Handle.

Rezultat :

Nakon toga dobit ćete Upareno za Apple jer je na popisu proizvoda kao zelena jabuka i odgovara za bobičasto voće što je na popisu kao Strawberry i Blackberry .

Metoda-6: Upotreba OR funkcije za provjeru Ako se vrijednost nalazi na popisu

Možete koristiti funkciju OR za provjeru vrijednosti stupca artikla u stupca proizvoda .

Korak-01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤ Napišite sljedeću formulu

=OR($B$5:$B$10=E5)

$B$5:$B$10 je raspon u kojem provjeravate željenu vrijednost i E5 je vrijednost koju tražite.

Kada se vrijednost podudara s popisom OR vratit će TRUE inače FALSE .

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje Fill Handle Alat.

📓 Napomena

Ako koristite bilo koju verziju osim Microsoft Excel 365 , tada morate pritisnuti CTRL+SHIFT+ENTER umjesto ENTER .

Rezultat :

Tada ćete dobiti TOČNO za Apple jer se nalazi na popisu Proizvod i NETOČNO za Rajčicu koja nije na popisu .

Metoda-7: Upotreba IF funkcije za provjeru nalazi li se vrijednost na popisu

Možete koristiti IF funkcija za provjeru vrijednosti stupca stavke u stupca proizvoda .

Korak- 01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Napišite sljedeću formulu

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10),"Matched","Not Matched")

$B$5:$B$10 je raspon u kojem provjeravate željenu vrijednost i $E$5:$E$10 je raspon vrijednosti koji tražite za.

Kada se vrijednost podudara na popisu IF vratit će Podudarno u suprotnom Ne podudara se .

➤Pritisnite ENTER

Rezultat :

Nakon toga, dobit ćete Odgovara za Jabuka , Banana , Kupina jer su na popisu Proizvoda i Ne podudaraju se za Naranču , Jackfruit i Jagode koje nisu na popisu.

📓 Napomena

Ako koristite bilo koju verziju osim Microsoft Excel 365 , tada morate pritisnuti CTRL+ SHIFT+ENTER umjesto da pritisnete ENTER .

Pročitajte više: Kako provjeriti je li ćelija prazna u Excelu (7 metoda)

Metoda-8: Korištenje funkcije ISERROR i VLOOKUP

Ovdje koristimo funkciju IF , funkciju ISERROR i theVLOOKUP funkcija za provjeru stavki stupca Item u stupcu Product .

Korak-01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)),"Not Matched","Matched")

VLOOKUP tražit će vrijednost ćelije E5 u $B$5:$B$10 raspon, gdje 1 je broj indeksa stupca a FALSE je za točno podudaranje .

Ako se vrijednost ne može odrediti ili se ne podudara, tada će funkcija ISERROR vratiti TRUE u suprotnom FALSE .

Funkcija IF pretvorit će TRUE u Not Matched i FALSE u Matched .

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje alat Ručka za popunjavanje .

Rezultat :

Nakon toga dobit ćete Podudarno za Apple jer se nalazi na popisu Proizvod i Ne podudara se za Tomato koji nije na popisu.

Metoda-9: Korištenje ISERROR INDEX i funkcije MATCH

Možete koristiti funkciju IF , funkciju ISERROR , funkciju INDEX i funkciju MATCH za provjeravajući stavke stupca Item u stupcu Proizvod .

Korak-01 :

➤Odaberite izlaznu ćeliju F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))),"Not Matched","Matched")

MATCH tražit će vrijednost ćelije E5 u $B$5:$B$10 raspon, gdje je 0 za točno podudaranje .

Ako se vrijednost ne može odrediti ili ne podudari onda će Funkcija ISERROR vratiti TRUE inače FALSE .

Funkcija IF pretvara TRUE do Ne odgovara i FALSE do Podudara se .

➤Pritisnite ENTER

➤Povucite prema dolje Fill Handle Alat.

Rezultat :

Tada ćete dobiti Odgovara za Apple jer se nalazi na popisu Proizvoda i Ne podudara se za Tomato koji nije na popisu.

Metoda-10: Provjera višestrukih vrijednosti na popisu

Ovdje imamo Popis artikala koji ima različite artikle odvojene zarezom i želimo uskladiti artikle ovog popisa u stupcu proizvoda . U tu svrhu koristit ćemo funkciju IFERROR , funkciju INDEX , funkciju SMALL , funkciju IF , funkciju COUNTIF funkcija , funkcija MATCH .

Korak-01 :

➤Odaberite izlazna ćelija F5 .

➤Upišite sljedeću formulu

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10&"*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13))), "")

$B$5:$B$10 je raspon u kojem provjeravate željenu vrijednost, a B13 je vrijednost koju tražite.

Ovdje će IF vratiti Naziv proizvoda koji će se podudarati na popisu inače će se vratiti Prazno .

➤Pritisnite ENTER

Rezultat :

Nakon toga ćete dobiti Apple jer se nalazi na Proizvodu list.

Pročitajte više: VBA za provjeru je li ćelija prazna u Excelu (5 metoda)

Odjeljak za vježbu

Za samostalno vježbanje osigurali smo odjeljak za vježbu kao ispod za svaku metodu na svakom listu s desne strane. Učinite to sami.

Zaključak

U ovom sam članku pokušao pokriti najjednostavnije načine za provjeru nalazi li se vrijednost na popisu u Excelu učinkovito. Nadam se da će vam biti od koristi. Ako imate bilo kakvih prijedloga ili pitanja, slobodno ih podijelite s nama.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.