Tabela e përmbajtjes
Nëse po kërkoni disa nga mënyrat më të lehta për të kontrolluar nëse një vlerë është në një listë në Excel, atëherë jeni në vendin e duhur. Për të kontrolluar lehtësisht vlerën tuaj të dëshiruar në një gamë të madhe të dhënash, mund të ndiqni metodat e këtij artikulli.
Shkarkoni Librin e Punës
Kontrollo vlerën në List.xlsx
10 mënyra për të kontrolluar nëse një vlerë është në listë në Excel
Këtu, në tabelën e mëposhtme, kam disa informacione për disa produkte të një kompanie. Unë do ta përdor këtë tabelë për të demonstruar mënyrat për të kontrolluar lehtësisht një vlerë në një listë. Ashtu si në këtë rast, lista do të jetë kolona Produkti të kësaj tabele.
Për këtë qëllim, unë kam përdorur versionin Microsoft Excel 365 , ju mund të përdorni çdo tjetër versionet sipas komoditetit tuaj.
Metoda-1: Përdorimi i Find & Zgjidh opsionin për të kontrolluar nëse një vlerë është në listë
Mund të përdorni Gjej & Zgjidhni Opsion për të kontrolluar një vlerë në listën Produkt më poshtë. Këtu, ne jemi duke kërkuar për produktin Banane .
Hapi-01 :
➤Shko te Faqja kryesore Tab>> Redaktimi Grupet>> Gjej & Zgjidh Dropdown>> Gjej Opsion.
Tani, do të shfaqet kutia e dialogut Gjej dhe zëvendëso .
➤Shkruani emrin e produktit që po kërkoni në Gjeni se çfarë Box (Për këtë rast është Banane )
➤Zgjidh në vijim
Brenda→Fletë
Kërko→ NgaRreshtat
Shikoni në→Vlerat
➤Shtypni Gjej të gjitha Opsioni
Rezultati :
Pas kësaj, do të merrni pozicionin e qelizës së produktit Banana në listë.
Lexo më shumë: Si të kontrolloni nëse vlera ekziston në interval në Excel (8 mënyra)
Metoda-2: Përdorimi i ISNUMBER dhe funksioni MATCH për të kontrolluar Nëse një vlerë është në listë
Këtu, ne kemi disa artikuj në kolonën Artikull të cilët duam t'i kontrollojmë në listën e produkteve në kolonën produkti . Pas kontrollit, rezultati do të shfaqet në kolonën Rezultati . Në këtë metodë, ne po e bëjmë këtë punë duke përdorur funksionin ISNUMBER dhe funksionin MATCH .
Hapi -01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0)) Këtu, funksioni MATCH do të kthejë pozicionin e vlerës në qelizën E5 në intervalin $B$5:$B$10 nëse gjendet përndryshe do të kthehet #N/A .
Atëherë ISNUMBER do të kthehet E VËRTETË nëse ka një numër ndryshe FALSE .
➤Shtypni ENTER
➤Zvarritni poshtë Dorezën e mbushjes Mjet.
Rezultati :
Në këtë mënyrë, ju do të merrni E VËRTETË për Apple sepse është në listën Produkt dhe FALSE për Domatet që nuk është në listë.
Metoda-3: Përdorimi i funksionit COUNTIF
Mund të përdorni funksioni COUNTIF për kontrollimin e artikujve në listën Produkti .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0 $B$5:$B$10 është diapazoni ku po kontrolloni vlerën tuaj të dëshiruar dhe E5 është vlera që po kërkoni.
Kur COUNTIF gjen vlerën në listë do të kthejë një numër në varësi të shfaqjes së kësaj vlere dhe kështu do të jetë më i madh se 0 dhe kështu dalja do të jetë E VËRTETË përndryshe do të të jetë FALSE nëse vlera nuk është në listë.
➤Shtypni ENTER
➤Zvarritni poshtë Vegla Plotësimi i dorezës .
Rezultati :
Më pas, do të merrni E VËRTETË për Apple sepse është në listën Produkt dhe FALSE për Domatet që nuk është në listë.
Metoda-4: Përdorimi i funksionit IF dhe COUNTIF
Këtu, ne po përdorim funksionin IF dhe funksioni COUNTIF për checki ng artikujt e kolonës Artikull në kolonën Produkt .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0,"Matched","Not Matched") $B$5:$B$10 është diapazoni ku po kontrolloni vlerën tuaj të dëshiruar dhe E5 është vlera që kërkoni.
Kur COUNTIF gjen vlerën në listë, do të kthejë anumri në varësi të shfaqjes së kësaj vlere dhe kështu do të jetë më i madh se 0 dhe më pas IF do të kthehet Përputhet përndryshe do të kthehet Nuk përputhet nëse vlera nuk është në listë.
➤Shtypni ENTER
➤Zvarritni poshtë dorezën Plotësoni Mjet.
Rezultati :
Më pas, do të merrni Përputhen për Apple sepse është në listën Produkte dhe Nuk përputhet për Domatet që nuk është në listë.
Metoda-5: Kontrollimi i Përputhjes së Pjesshme me Operatorët Wildcard
Në tabelën e mëposhtme, ne kemi Apple dhe Berry në kolonën Artikulli por ato nuk përputhen plotësisht (ne kemi modifikuar Apple në grupin e të dhënave në Green Apple për të shpjeguar këtë rast) në vend që të përputhen pjesërisht në Lista e produkteve . Pra, për të kontrolluar vlerat që përputhen pjesërisht në listë këtu ne përdorim funksionin IF dhe funksionin COUNTIF .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,"*"&E5&"*")>0,"Matched","Not Matched") $B$5:$B$10 është diapazoni ku po kontrolloni vlerën tuaj të dëshiruar dhe E5 është vlera që po kërkoni dhe “*” bashkohet me këtë vlerë duke përdorur operatorin Ampersand . “*” përdoret për përputhjen pjesërisht të vlerave.
Kur COUNTIF gjen vlerën nëlista do të kthejë një numër në varësi të shfaqjes së kësaj vlere dhe kështu do të jetë më i madh se 0 dhe më pas IF do të kthejë Përputhet përndryshe do të jetë Nuk përputhet nëse vlera nuk është në listë.
➤Shtypni ENTER
➤Zvarritni poshtë Plotësoni dorezën Mjet.
Rezultati :
Pas kësaj, do të merrni Përputhet për Apple sepse është në listën Produkteve si Mollë jeshile dhe Përputhet për Berry që është në listë si Strawberry dhe Blackberry .
Metoda-6: Përdorimi i funksionit OSE për të kontrolluar Nëse një vlerë është në listë
Mund të përdorni funksionin OR për të kontrolluar vlerat e kolonës Artikulli në kolonën Produkti .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤ Shkruani formulën e mëposhtme
=OR($B$5:$B$10=E5) $B$5:$B$10 është diapazoni ku po kontrolloni vlerën tuaj të dëshiruar dhe E5 është vlera që po kërkoni.
Kur vlera përputhet në listë OR do të kthehet E VËRTETË përndryshe FALSE .
➤Shtypni ENTER
➤Zvarritni poshtë mjetin Plotësoni dorezën .
📓 Shënim
Nëse jeni duke përdorur ndonjë version tjetër përveç Microsoft Excel 365 , atëherë duhet të shtypni CTRL+SHIFT+ENTER në vend që të shtypni ENTER .
Rezultati :
Atëherë, ju do të merrni E VËRTETË për Apple sepse është në listën Produkteve dhe FALSE për Domatet që nuk është në listë .
Metoda-7: Përdorimi i funksionit IF për të kontrolluar nëse një vlerë është në listë
Mund të përdorni Funksioni IF për të kontrolluar vlerat e kolonës Artikulli në kolonën Produkti .
Hapi- 01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10),"Matched","Not Matched") $B$5:$B$10 është diapazoni ku po kontrolloni vlerën tuaj të dëshiruar dhe $E$5:$E$10 është diapazoni i vlerës që po kërkoni për.
Kur vlera përputhet në listë IF do të kthehet Përputhet ndryshe Nuk përputhet .
➤Shtypni ENTER
Rezultati :
Pas kësaj, do të merrni Përputhet për Apple , Banane , Blackberry sepse janë në listën Produkteve dhe Nuk përputhen për Portokalli , Jackfruit dhe Luleshtrydhe të cilat nuk janë në listë.
📓 Shënim
Nëse jeni duke përdorur ndonjë version tjetër përveç Microsoft Excel 365 , atëherë duhet të shtypni CTRL+ SHIFT+ENTER në vend që të shtypni ENTER .
Lexo më shumë: Si të kontrolloni nëse një qelizë është bosh në Excel (7 metoda)
Metoda-8: Përdorimi i funksionit ISERROR dhe VLOOKUP
Këtu, ne përdorim funksionin IF , funksionin ISERROR dhe theFunksioni VLOOKUP për kontrollimin e artikujve të kolonës Artikulli në kolonën Produkt .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)),"Not Matched","Matched") VLOOKUP do të kërkojë vlerën e qelizës E5 në $B$5:$B$10 vargu, ku 1 është numri i indeksit të kolonës dhe FALSE është për një përputhje të saktë .
Nëse vlera nuk mund të përcaktohet ose nuk përputhet, atëherë Funksioni ISERROR do të kthehet TRUE përndryshe FALSE .
Funksioni IF do të konvertojë TRUE në Nuk përputhet dhe FALSE në Përputhet .
➤Shtypni ENTER
➤Zvarritni poshtë mjetin Plotësimi .
Rezultati :
Më pas, ju do të merrni Përputhet për Apple sepse është në listën Produkte dhe Nuk përputhet për domaten e cila nuk është në listë.
Metoda-9: Përdorimi i ISERROR INDEX dhe funksioni MATCH
Mund të përdorni funksionin IF , funksionin ISERROR , funksionin INDEX dhe funksionin MATCH duke kontrolluar artikujt e kolonës Artikulli në kolonën Produkt .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qelizën dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))),"Not Matched","Matched") MATCH do të kërkojë vlerën e qelizës E5 në $B$5:$B$10 varg, ku 0 është për një përputhje të saktë .
Nëse vlera nuk mund të përcaktohet ose nuk përcaktohet përputhet atëherë Funksioni ISERROR do të kthehet TRUE përndryshe FALSE .
Funksioni IF do të konvertohet TRUE për Nuk përputhet dhe FALSE për Përputhet .
➤Shtypni ENTER
➤Zvarrit poshtë mjetin Plotësimi i dorezës .
Rezultati :
Më pas, ju do të merrni Përputhet për Apple sepse është në listën Produkteve dhe Nuk përputhet për Domatet e cila nuk është në listë.
Metoda-10: Kontrollimi i vlerave të shumta në një listë
Këtu kemi një Lista e artikujve që ka artikuj të ndryshëm të ndarë me presje dhe ne duam të përputhim artikujt e kësaj liste në kolonën Produkti . Për këtë qëllim do të përdorim funksionin IFERROR , funksionin INDEX , funksionin SMALL , funksionin IF , funksionin Funksioni COUNTIF , funksioni MATCH .
Hapi-01 :
➤Zgjidhni qeliza dalëse F5 .
➤Shkruani formulën e mëposhtme
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10&"*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13))), "") $B$5:$B$10 është diapazoni ku po kontrolloni vlerën tuaj të dëshiruar dhe B13 është vlera që po kërkoni.
Këtu, IF do të kthejë Emri produktit i cili do të përputhet në listë përndryshe do të kthehet Bosh .
➤Shtypni ENTER
Rezultati :
Më pas, ju do të merrni Apple sepse është në Produktin lista.
Lexo më shumë: VBA për të kontrolluar nëse qeliza është bosh në Excel (5 metoda)
Seksioni praktik
Për të bërë praktikë vetë, ne kemi ofruar një seksion Praktikë si më poshtë për secilën metodë në secilën fletë në anën e djathtë. Ju lutemi bëjeni vetë.
Përfundim
Në këtë artikull, u përpoqa të mbuloj mënyrat më të lehta për të kontrolluar nëse një vlerë është në një listë në Excel në mënyrë efektive. Shpresoj se do ta gjeni të dobishme. Nëse keni ndonjë sugjerim ose pyetje, mos ngurroni t'i ndani ato me ne.
