Excel është mjeti më i përdorur kur bëhet fjalë për trajtimin e grupeve të mëdha të të dhënave. Ne mund të kryejmë një mori detyrash me dimensione të shumëfishta në Excel . Ndonjëherë ne marrim ndihmën e Excel për të llogaritur pagën mujore të punonjësve. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të krijoni një format të fletës së pagave mujore në Excel .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune dhe praktikoni duke kaluar nëpër artikull .

6 hapa të thjeshtë për të krijuar një format të fletës mujore të pagave në Excel

Ky është grupi i të dhënave për këtë artikull. Unë kam disa punonjës dhe pagën e tyre bazë . Unë do të llogaris pagën e tyre neto në këtë format.

Hapi 1: Llogaritni shtesat e secilit punonjës nga grupi i të dhënave

Së pari, unë do të llogaris shtesat për punonjësit. Le të supozojmë se shtesat janë 30% e pagës bazë.

• Shko te D5 . Shkruani formulën e mëposhtme

• Tani shtypni ENTER . Excel do të llogarisë lejimet.

• Pas kësaj, përdorni Plotësoni Doreza për Plotësim Automatik deri në D9 .

Lexo më shumë: Si të llogarisni HRA në pagën bazë në Excel (3 metoda të shpejta )

Hapi 2: Përdorni funksionin SUM për të gjetur pagën bruto

Hapi tjetër është të llogaritni bruto paga . Kjo do të jetë përmbledhja e Pagës bazë dhe Shpenzimeve . Kështu që unë do të përdor funksionin SUM .

• Shko te E5 dhe shkruaj formulën

• Shtypni ENTER . Excel do të llogarisë pagën bruto .

• Pas kësaj Plotësimi automatik lart në E9 .

Lexo më shumë: Formula e llogaritjes së pagës në ditë në Excel (2 shembuj të përshtatshëm)

Hapi 3: Llogaritni fondin e sigurimit për çdo punonjës

Në këtë seksion, unë do të llogaris fondin e sigurimit në muaj. Le të supozojmë se zbritja e pagës për shkak të fondit të sigurimit është 5% e pagës bazë .

• Shko te C14 dhe shkruani formulën e mëposhtme

• Shtypni ENTER . Excel do të llogarisë rrogën e zbritur për PF .

• Pas kësaj Plotësimi automatik deri në E9 .

Hapi 4: Aplikoni funksionin IFS për të përcaktuar shumën e tatimit

Tani do të llogaris shumën e tatimit duke përdorur funksionin IFS . Kushti është i tillë që,

• nëse paga bazë është më e madhe se 1250$ , shkalla e tatimit është 15% e paga bazë
• Nëse 1100 <= paga bazë < 1000$ , norma tatimore është 10% e pagës bazë
• Nëse paga bazë është nën 1000$ , norma tatimoreështë 0% .
• Shko te D14 . Shkruani formulën e mëposhtme

Shpjegimi i formulës:

• Testi i parë logjik është C5>=1250 , që është E VËRTETË . Pra, Excel nuk do të kontrollojë testet e tjera dhe do ta kthejë daljen si C5*15% .

• Tani, shtypni ENTER . Excel do të kthejë daljen.

• Pas kësaj, përdorni Plotësoni Handle në Plotësimi automatik deri në D18 .

Hapi 5: Llogaritni zbritjen totale nga paga bruto

Pas kësaj, Unë do të llogaris zbritjen totale duke shtuar PF dhe Taksën .

• Shko te E14 dhe shkruaj poshtë formulës

• Shtypni ENTER . Excel do të llogarisë Zbritjen totale.

• Pas kësaj Plotësimi automatik lart në E18 .

Hapi 6: Llogaritni pagën neto për të plotësuar formatin e fletës mujore të pagës

Më në fund, unë do të llogaris paga neto duke zbritur zbritjen totale nga paga bruto .

• Shko te F5 dhe shkruani formulën

• Tani shtypni ENTER . Excel do të llogarisë rrogën neto .

• Përdorni Plotësoni dorezën në Plotësim automatik deri në F9

Lexo më shumë: Si të fitoni pagëFleta në Excel me Formula (me hapa të detajuar)

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Shpërblimet mund të përfshijnë kompensimin për qiranë e shtëpisë, kompensimin mjekësor, shtesat e udhëtimit, etj.
• Excel kontrollon testet logjike derisa të gjejë një E VËRTETË , nëse Excel gjen testin e parë logjik E VËRTETË , nuk kontrollon testet e 2-të, të 3-të dhe të tjera.

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam demonstruar 6 hapa të thjeshtë për të krijuar një format të fletës së pagave mujore në Excel . Shpresoj se i ndihmon të gjithëve. Nëse keni ndonjë sugjerim, ide ose koment, ju lutemi mos ngurroni të komentoni më poshtë.