Cum să creați un format de foaie de salariu lunar în Excel (cu pași simpli)

  • Imparte Asta
Hugh West

Excel este instrumentul cel mai utilizat atunci când vine vorba de tratarea unor seturi de date uriașe. Putem efectua o multitudine de sarcini de dimensiuni multiple în Excel . uneori luăm ajutorul Excel pentru a calcula salariul lunar al angajaților. În acest articol, vă voi arăta cum să creați un format de foaie de salarii lunare în format Excel .

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de lucru și exersați în timp ce parcurgeți articolul.

Formatul foii de salariu lunar.xlsx

6 pași simpli pentru a crea un format de foaie de salariu lunar în Excel

Acesta este setul de date pentru acest articol. Am câteva angajați și a lor salariul de bază . voi calcula salariul lor net în acest format.

Pasul 1: Calculați alocațiile fiecărui angajat din setul de date

În primul rând, voi calcula indemnizațiile angajaților. Să presupunem că indemnizațiile sunt următoarele 30% din salariul de bază.

  • Mergeți la D5 Scrieți următoarea formulă
=C5*30%

  • Acum apăsați ENTER . Excel va calcula alocațiile.

  • După aceea, utilizați Mâner de umplere la AutoFill până la D9 .

Citiți mai mult: Cum să calculați HRA pe salariul de bază în Excel (3 metode rapide)

Pasul 2: Folosiți funcția SUM pentru a afla salariul brut

Următorul pas este calcularea salariul brut Aceasta va fi suma dintre Salariul de bază și Alocații Așa că voi folosi funcția SUM .

  • Mergeți la E5 și scrieți formula
=SUM(C5:D5)

  • Presa ENTER . Excel va calcula valoarea salariul brut .

  • După aceea AutoFill până la E9 .

Citește mai mult: Formula de calcul a salariului pe zi în Excel (2 exemple potrivite)

Pasul 3: Calculați fondul de pensii pentru fiecare angajat

În această secțiune, voi calcula fondul de previziune pe lună. Să presupunem că reținerea salariului datorată fondului de previziune este de 5% a salariul de bază .

  • Mergeți la C14 și scrieți următoarea formulă
=C5*5%

  • Apăsați ENTER . Excel va calcula valoarea salariu dedus pentru PF .

  • După aceea AutoFill până la E9 .

Pasul 4: Aplicați funcția IFS pentru a determina valoarea impozitului

Acum voi calcula valoarea impozitului folosind funcția IFS Condiția este de așa natură încât,

  • în cazul în care salariul de bază este mai mare decât $1250 , rata de impozitare este 15% a salariul de bază
  • În cazul în care 1100 <= salariu de bază <$1000 , rata de impozitare este 10% a salariul de bază
  • În cazul în care salariul de bază este mai jos $1000 , rata de impozitare este 0% .
  • Mergeți la D14 Scrieți următoarea formulă
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0)

Explicația formulei:

  • The primul test logic este C5>=1250 , care este ADEVĂRAT . Deci. Excel nu va verifica alte teste și va returna rezultatul ca C5*15% .
  • Acum, apăsați ENTER . Excel va returna rezultatul.

  • După aceea, folosiți funcția Mâner de umplere la AutoFill până la D18 .

Pasul 5: Calculați deducerile totale din salariul brut

După aceea, voi calcula deducere totală prin adăugarea PF și Impozit .

  • Mergeți la E14 și scrieți formula
=C14+D14

  • Apăsați ENTER . Excel va calcula valoarea Deducerea totală.

  • După aceea AutoFill până la E18 .

Pasul 6: Calculați salariul net pentru a completa formatul foii de salariu lunar

În cele din urmă, voi calcula salariu net scăzând din deducere totală de la salariul brut .

  • Mergeți la F5 și scrieți formula
=E5-E14

  • Acum apăsați ENTER . Excel va calcula valoarea salariu net .

  • Utilizați Mâner de umplere la AutoFill până la F9

Citește mai mult: Cum să faci o foaie de salarii în Excel cu o formulă (cu pași detaliați)

Lucruri de reținut

  • Alocații poate include alocația pentru chiria locuinței, alocația medicală, alocațiile de călătorie etc.
  • Excel verifică teste logice până când găsește unul ADEVĂRAT , Dacă Excel găsește primul test logic ADEVĂRAT , nu se verifică al doilea, al treilea și alte teste.

Concluzie

În acest articol, am demonstrat 6 pași simpli pentru a crea un format de foaie de salariu lunar în Excel Dacă aveți sugestii, idei sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.