Hogyan hozzon létre egy havi fizetési lap formátumot az Excelben (egyszerű lépésekkel)

  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Excel a legszélesebb körben használt eszköz, ha hatalmas adathalmazok kezeléséről van szó. Több dimenzióban is számtalan feladatot végezhetünk el a Excel . Néha igénybe vesszük a segítséget Excel a munkavállalók havi fizetésének kiszámításához. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet havi bérlap formátumot létrehozni a Excel .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a munkafüzetet, és gyakoroljon, miközben átnézi a cikket.

Havi fizetés lap formátum.xlsx

6 egyszerű lépés a havi fizetések formátumának létrehozásához az Excelben

Ez a cikkhez tartozó adatkészlet. Van néhány alkalmazottak és a alapfizetés . ebben a formában fogom kiszámítani a nettó fizetésüket.

1. lépés: Az egyes alkalmazottak juttatásainak kiszámítása az adatállományból

Először is kiszámítom a munkavállalók juttatásait. Tegyük fel, hogy a juttatások a következők 30% az alapfizetés.

  • Menjen a D5 Írja fel a következő képletet
=C5*30%

  • Most nyomja meg BELÉPÉS . Excel kiszámítja a kibocsátási egységeket.

  • Ezután használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill akár D9 .

További információ: Hogyan számítsuk ki a HRA-t az alapfizetés alapján Excelben (3 gyors módszer)?

2. lépés: A SUM függvény használata a bruttó fizetés megtalálásához

A következő lépés a következők kiszámítása bruttó fizetés Ez lesz a következő összegzése Alapfizetés és Juttatások . Tehát a a SUM függvény .

  • Menjen a E5 és írja le a képletet
=SUM(C5:D5)

  • Sajtó BELÉPÉS . Excel kiszámítja a bruttó fizetés .

  • Ezután AutoFill akár E9 .

Olvass tovább: Napidíj-számítási képlet Excelben (2 megfelelő példa)

3. lépés: Számítsa ki a Tartalékalapot az egyes alkalmazottak számára

Ebben a részben kiszámítom a havi providentális alapot. Tegyük fel, hogy a providentális alapnak járó fizetéslevonás a következő 5% a alapfizetés .

  • Menjen a C14 és írja fel a következő képletet
=C5*5%

  • Sajtó BELÉPÉS . Excel kiszámítja a levont fizetés a PF számára .

  • Ezután AutoFill akár E9 .

4. lépés: IFS funkció alkalmazása az adóösszeg meghatározásához

Most kiszámítom az adó összegét a következővel az IFS funkció A feltétel olyan, hogy,

  • ha a alapfizetés nagyobb, mint $1250 az adókulcs 15% a alapfizetés
  • Ha a 1100 <= alapfizetés <$1000 , az adókulcs 10% a alapfizetés
  • Ha a alapfizetés az alábbi $1000 az adókulcs 0% .
  • Menjen a D14 Írja fel a következő képletet
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0)

Képlet magyarázat:

  • A első logikai teszt a C5>=1250 , ami TRUE . Excel nem ellenőriz más teszteket, és a kimenetet úgy adja vissza, mint a C5*15% .
  • Most nyomja meg a BELÉPÉS . Excel visszaadja a kimenetet.

  • Ezután használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill akár D18 .

5. lépés: A bruttó fizetésből történő teljes levonás kiszámítása

Ezután kiszámítom a teljes levonás a következők hozzáadásával PF és Adó .

  • Menjen a E14 és írja le a képletet
=C14+D14

  • Sajtó BELÉPÉS . Excel kiszámítja a Teljes levonás.

  • Ezután AutoFill akár E18 .

6. lépés: Számítsa ki a nettó fizetést a havi bérlap formátumának kitöltéséhez

Végül kiszámítom a nettó fizetés kivonva a teljes levonás a bruttó fizetés .

  • Menjen a F5 és írja le a képletet
=E5-E14

  • Most nyomja meg BELÉPÉS . Excel kiszámítja a nettó fizetés .

  • Használja a Töltse ki a fogantyút a címre. AutoFill akár F9

Olvass tovább: Hogyan készítsünk fizetési lapot Excelben képletekkel (részletes lépésekkel)

Emlékezetes dolgok

  • Juttatások tartalmazhat lakbértámogatást, egészségügyi támogatást, utazási támogatást stb.
  • Excel ellenőrzi a logikai tesztek amíg nem talál egyet TRUE , Ha Excel megtalálja az 1. logikai tesztet TRUE , nem ellenőrzi a 2., 3. és egyéb teszteket.

Következtetés

Ebben a cikkben bemutattam 6 egyszerű lépések a havi fizetési lap formátumának létrehozásához a Excel Ha bármilyen javaslata, ötlete vagy visszajelzése van, kérem, nyugodtan írjon kommentet alább.

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.