सामग्री सारणी
Excel हे प्रचंड डेटासेट हाताळताना सर्वात जास्त वापरले जाणारे साधन आहे. आपण Excel मध्ये अनेक आयामांची असंख्य कार्ये करू शकतो. काहीवेळा आम्ही कर्मचाऱ्यांच्या मासिक पगाराची गणना करण्यासाठी Excel ची मदत घेतो. या लेखात, मी तुम्हाला Excel मध्ये मासिक वेतन पत्रकाचे स्वरूप कसे तयार करायचे ते दाखवणार आहे.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
हे वर्कबुक डाउनलोड करा आणि लेखात जाताना सराव करा. .
मासिक वेतन पत्रक Format.xlsx
एक्सेलमध्ये मासिक वेतन पत्रकाचे स्वरूप तयार करण्यासाठी 6 सोप्या पायऱ्या
हा डेटासेट आहे या लेखासाठी. माझ्याकडे काही कर्मचारी आणि त्यांचे मूळ पगार आहेत. मी त्यांच्या निव्वळ पगाराची गणना या फॉरमॅटमध्ये करेन.
पायरी 1: डेटासेटवरून प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या भत्त्यांची गणना करा
सर्व प्रथम, मी भत्त्यांची गणना करेन कर्मचाऱ्यांसाठी. असे गृहीत धरू की भत्ते मूळ पगाराच्या 30% आहेत.
- D5 वर जा. खालील सूत्र लिहा
=C5*30% 
- आता एंटर<2 दाबा>. Excel भत्त्यांची गणना करेल.
- त्यानंतर, ऑटोफिल करण्यासाठी फिल हँडल वापरा D9 पर्यंत.
अधिक वाचा: Excel मध्ये मूळ पगारावर HRA ची गणना कशी करायची (3 द्रुत पद्धती )
पायरी 2: एकूण पगार शोधण्यासाठी SUM फंक्शन वापरा
पुढील पायरी म्हणजे एकूण पगाराची गणना करणेपगार . हे मूळ वेतन आणि भत्ते यांची बेरीज असेल. म्हणून मी SUM फंक्शन वापरेन.
- E5 वर जा आणि फॉर्म्युला लिहा
=SUM(C5:D5) 
- एंटर दाबा. Excel एकूण पगार मोजेल.
- त्यानंतर ऑटोफिल वर ते E9 .
अधिक वाचा: Excel मध्ये प्रतिदिन वेतन गणना सूत्र (2 योग्य उदाहरणे) <3
पायरी 3: प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी भविष्य निर्वाह निधीची गणना करा
या विभागात, मी दरमहा भविष्य निर्वाह निधीची गणना करेन. भविष्य निर्वाह निधीमुळे होणारी पगार कपात ही मूळ पगाराच्या च्या 5% आहे असे गृहीत धरू.
- C14 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा
=C5*5% 
- एंटर दाबा. Excel पीएफसाठी कपात केलेल्या पगाराची गणना करेल.
- त्यानंतर ऑटोफिल E9 पर्यंत.
पायरी 4: कराची रक्कम निश्चित करण्यासाठी IFS फंक्शन लागू करा
आता मी गणना करेन IFS फंक्शन वापरून कर रक्कम. अट अशी आहे की,
- जर मूळ पगार $1250 पेक्षा जास्त असेल तर कर दर 15% असेल मूळ पगार
- जर 1100 <= मूळ पगार < $1000 , कर दर मूळ पगाराच्या 10% आहे
- जर मूळ पगार खाली असेल तर $1000 , कर दर 0% आहे.
- D14 वर जा. खालील सूत्र लिहा
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
फॉर्म्युला स्पष्टीकरण:<2
- पहिली तार्किक चाचणी C5>=1250 आहे, जी TRUE आहे. त्यामुळे Excel इतर चाचण्या तपासणार नाही आणि आउटपुट C5*15% म्हणून परत करेल.
- आता, ENTER<2 दाबा>. Excel आउटपुट देईल.
- त्यानंतर, करण्यासाठी फिल हँडल वापरा. ऑटोफिल D18 पर्यंत.
पायरी 5: एकूण पगारातून एकूण कपातीची गणना करा
त्यानंतर, मी पीएफ आणि कर जोडून एकूण वजावट मोजेन.
- E14 वर जा आणि लिहा फॉर्म्युला खाली
=C14+D14 
- एंटर दाबा. Excel एकूण कपातीची गणना करेल.
- त्यानंतर ऑटोफिल वर ते E18 .
पायरी 6: मासिक वेतन पत्रक स्वरूप पूर्ण करण्यासाठी निव्वळ पगाराची गणना करा
शेवटी, मी गणना करेन निव्वळ पगार एकूण पगार मधून एकूण वजावट वजा करून.
- F5 वर जा आणि फॉर्म्युला लिहा
=E5-E14 
- आता एंटर दाबा. Excel निव्वळ पगाराची गणना करेल.
- फिल हँडल वापरा ऑटोफिल पर्यंत F9
अधिक वाचा: पगार कसा बनवायचाफॉर्म्युलासह एक्सेलमधील शीट (तपशीलवार पायऱ्यांसह)
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
- भत्ते मध्ये घरभाडे भत्ता, वैद्यकीय भत्ता, प्रवास भत्ता, यांचा समावेश असू शकतो. इ.
- Excel तार्किक चाचण्या तपासते जोपर्यंत त्याला एक TRUE सापडत नाही, जर Excel ला पहिली तार्किक चाचणी सापडते खरं , ते 2री, 3री आणि इतर चाचण्या तपासत नाही.
निष्कर्ष
या लेखात, मी 6<2 प्रदर्शित केले आहे> Excel मध्ये मासिक पगार पत्रक फॉर्मेट तयार करण्यासाठी सोपे टप्पे. मला आशा आहे की ते सर्वांना मदत करेल. तुमच्या काही सूचना, कल्पना किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या.
