Innehållsförteckning
Excel är det mest använda verktyget när det gäller att hantera stora datamängder. Vi kan utföra en mängd uppgifter med flera dimensioner i Excel . Ibland tar vi hjälp av Excel för att beräkna månadslöner för anställda. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du skapar ett månadslöneblad i formatet Excel .
Ladda ner övningsboken
Ladda ner arbetsboken och öva medan du läser artikeln.
Månadslöneblad format.xlsx6 enkla steg för att skapa ett format för månadslön i Excel
Detta är datamängden för den här artikeln. Jag har några anställda och deras grundlön . Jag kommer att beräkna deras nettolön i detta format.
Steg 1: Beräkna ersättningar för varje anställd från datauppsättningen
Först och främst ska jag beräkna ersättningarna för de anställda. Vi antar att ersättningarna är följande 30% av grundlönen.
- Gå till D5 Skriv ner följande formel
=C5*30% 
- Tryck nu på ENTER . Excel kommer att beräkna utsläppsrätterna.
- Därefter använder du Handtag för fyllning till AutoFill upp till D9 .
Läs mer: Hur man beräknar HRA på grundlönen i Excel (3 snabba metoder)
Steg 2: Använd funktionen SUM för att hitta bruttolönen
Nästa steg är att beräkna bruttolön Detta kommer att vara summan av Grundlön och Ersättningar Så jag kommer att använda funktionen SUM .
- Gå till E5 och skriv ner formeln
=SUMMA(C5:D5) 
- Tryck på ENTER . Excel kommer att beräkna den bruttolön .
- Därefter AutoFill upp till E9 .
Läs mer: Formel för beräkning av lön per dag i Excel (2 lämpliga exempel)
Steg 3: Beräkna pensionsfonden för varje anställd
I det här avsnittet kommer jag att beräkna pensionsfonden per månad. Låt oss anta att löneavdraget till förmån för pensionsfonden är 5% av den grundlön .
- Gå till C14 och skriv ned följande formel
=C5*5% 
- Tryck på ENTER . Excel kommer att beräkna den avdragen lön för PF .
- Därefter AutoFill upp till E9 .
Steg 4: Tillämpa IFS-funktionen för att fastställa skattebeloppet
Nu ska jag beräkna skattebeloppet med hjälp av IFS-funktionen Villkoret är sådant att,
- om den grundlön är större än $1250 , skattesatsen är 15% av den grundlön
- Om den 1100 <= grundlön <$1000 , skattesatsen är 10% av den grundlön
- Om den grundlön är nedan. $1000 , skattesatsen är 0% .
- Gå till D14 Skriv ner följande formel
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
Formel Förklaring:
- första logiska testet är C5>=1250 , som är TRUE . Så Excel kommer inte att kontrollera andra tester och återger resultatet som C5*15% .
- Tryck nu på ENTER . Excel kommer att återge resultatet.
- Använd därefter Handtag för fyllning till AutoFill upp till D18 .
Steg 5: Beräkna det totala avdraget från bruttolönen
Därefter kommer jag att beräkna totalt avdrag genom att lägga till PF och Skatt .
- Gå till E14 och skriv ner formeln
=C14+D14 
- Tryck på ENTER . Excel kommer att beräkna den Totalt avdrag.
- Därefter AutoFill upp till E18 .
Steg 6: Beräkna nettolönen för att fylla i formatet för månadslönebladet
Slutligen kommer jag att beräkna nettolön genom att subtrahera totalt avdrag från bruttolön .
- Gå till F5 och skriv ner formeln
=E5-E14 
- Tryck nu på ENTER . Excel kommer att beräkna den nettolön .
- Använd den Handtag för fyllning till AutoFill upp till F9
Läs mer: Hur man skapar ett löneark i Excel med formel (med detaljerade steg)
Saker att komma ihåg
- Ersättningar kan omfatta bostadsbidrag, sjukersättning, resebidrag osv.
- Excel kontrollerar logiska tester tills den hittar en. TRUE , Om Excel hittar det första logiska testet TRUE , den kontrollerar inte det andra, tredje och andra testet.
Slutsats
I den här artikeln har jag visat följande 6 enkla steg för att skapa ett månadslöneblad i formatet Excel Om du har några förslag, idéer eller synpunkter, är du välkommen att kommentera nedan.
