Jak stworzyć miesięczny arkusz wynagrodzeń w programie Excel (z prostymi krokami)

  • Udostępnij To
Hugh West

Excel jest najczęściej używanym narzędziem do pracy z ogromnymi zbiorami danych. Możemy wykonywać niezliczoną ilość zadań o wielu wymiarach w Excel . Czasami korzystamy z pomocy Excel W tym artykule pokażę Ci jak stworzyć miesięczny format arkusza wynagrodzeń w Excel .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń i ćwicz podczas przechodzenia przez artykuł.

Miesięczny arkusz wynagrodzeń Format.xlsx

6 Prostych kroków do stworzenia miesięcznego arkusza wynagrodzeń w Excelu

To jest zbiór danych do tego artykułu. Mam kilka pracownicy i ich wynagrodzenie podstawowe . obliczę ich wynagrodzenie netto w tym formacie.

Krok 1: Obliczanie dodatków każdego pracownika z zestawu danych

W pierwszej kolejności obliczę dodatki dla pracowników.Załóżmy, że dodatki wynoszą. 30% wynagrodzenia zasadniczego.

  • Idź do D5 Zapisz następujący wzór
=C5*30%

  • Teraz naciśnij ENTER . Excel wyliczy dodatki.

  • Następnie należy użyć Uchwyt do napełniania do AutoFill do D9 .

Czytaj więcej: Jak obliczyć HRA na podstawowej pensji w Excelu (3 szybkie metody)

Krok 2: Użyj funkcji SUM, aby znaleźć wynagrodzenie brutto

Kolejnym krokiem jest obliczenie wynagrodzenie brutto To będzie suma Wynagrodzenie podstawowe oraz Zasiłki . So I will use funkcja SUM .

  • Idź do E5 i zapisać wzór
=SUM(C5:D5)

  • Naciśnij ENTER . Excel obliczy wynagrodzenie brutto .

  • Po tym AutoFill do E9 .

Read More: Formuła obliczania wynagrodzenia za dzień w Excelu (2 odpowiednie przykłady)

Krok 3: Obliczanie funduszu emerytalnego dla każdego pracownika

W tej części obliczę fundusz prowizyjny na miesiąc. Załóżmy, że potrącenie z wynagrodzenia z tytułu funduszu prowizyjnego wynosi. 5% z wynagrodzenie podstawowe .

  • Idź do C14 i zapisać następujący wzór
=C5*5%

  • Naciśnij ENTER . Excel obliczy potrącone wynagrodzenie na PF .

  • Po tym AutoFill do E9 .

Krok 4: Zastosowanie funkcji IFS do określenia kwoty podatku

Teraz obliczę kwotę podatku używając funkcja IFS . Warunek jest taki, że,

  • jeśli wynagrodzenie podstawowe jest większa niż $1250 stawka podatkowa wynosi 15% z wynagrodzenie podstawowe
  • Jeśli 1100 <= wynagrodzenie podstawowe <1000$ , stawka podatkowa wynosi 10% z wynagrodzenie podstawowe
  • Jeśli wynagrodzenie podstawowe jest poniżej $1000 stawka podatkowa wynosi 0% .
  • Idź do D14 Zapisz następujący wzór
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0)

Formuła Wyjaśnienie:

  • Na stronie pierwszy test logiczny jest C5>=1250 , czyli TRUE . Więc Excel nie sprawdzi innych testów i zwróci dane wyjściowe jako C5*15% .
  • Teraz naciśnij ENTER . Excel zwróci dane wyjściowe.

  • Następnie należy użyć Uchwyt do napełniania do AutoFill do D18 .

Krok 5: Obliczanie całkowitego potrącenia z wynagrodzenia brutto

Po tym obliczę całkowite odliczenie poprzez dodanie PF oraz Podatek .

  • Idź do E14 i zapisać wzór
=C14+D14

  • Naciśnij ENTER . Excel obliczy Całkowite odliczenie.

  • Po tym AutoFill do E18 .

Krok 6: Obliczanie wynagrodzenia netto, aby wypełnić miesięczny arkusz wynagrodzeń

Na koniec obliczę wynagrodzenie netto poprzez odjęcie całkowite odliczenie od wynagrodzenie brutto .

  • Idź do F5 i zapisać wzór
=E5-E14

  • Teraz naciśnij ENTER . Excel obliczy wynagrodzenie netto .

  • Użyj Uchwyt do napełniania do AutoFill do F9

Czytaj więcej: Jak zrobić arkusz wynagrodzeń w programie Excel z formułą (ze szczegółowymi krokami)

Rzeczy do zapamiętania

  • Zasiłki może obejmować dodatek na wynajem domu, dodatek medyczny, dodatek na podróże itp.
  • Excel sprawdza testy logiczne dopóki nie znajdzie jednego TRUE , Jeśli Excel znajduje pierwszy test logiczny TRUE , nie sprawdza 2, 3 i innych testów.

Wniosek

W tym artykule pokazałem 6 proste kroki, aby utworzyć miesięczny format arkusza płac w Excel Mam nadzieję, że to pomoże wszystkim. Jeśli macie jakieś sugestie, pomysły lub opinie, zapraszam do komentowania poniżej.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.