Kaip sukurti mėnesinio atlyginimo lapo formatą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Excel" yra plačiausiai naudojamas įrankis, kai reikia dirbti su didžiuliais duomenų rinkiniais. "Excel" . Kartais mes naudojamės "Excel" apskaičiuoti darbuotojų mėnesinį darbo užmokestį. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip sukurti mėnesinio darbo užmokesčio lapo formatą "Excel" .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės skaitydami straipsnį.

Mėnesinio atlyginimo lapo formatas.xlsx

6 paprasti žingsniai, kaip "Excel" sukurti mėnesinio atlyginimo lapo formatą

Tai šio straipsnio duomenų rinkinys. Turiu keletą darbuotojai ir jų bazinis atlyginimas . apskaičiuosiu jų grynąjį darbo užmokestį šiuo formatu.

1 žingsnis: apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo išmokas iš duomenų rinkinio

Pirmiausia apskaičiuosiu darbuotojams mokamas išmokas. Tarkime, kad išmokos yra 30% bazinio atlyginimo.

  • Eikite į D5 . Užrašykite šią formulę
=C5*30%

  • Dabar paspauskite ĮVESKITE . "Excel" apskaičiuos išmokas.

  • Po to naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas iki D9 .

Skaitykite daugiau: Kaip apskaičiuoti HRA nuo pagrindinio atlyginimo "Excel" programoje (3 greiti metodai)

2 žingsnis: naudokite SUM funkciją, kad rastumėte bruto darbo užmokestį

Kitas žingsnis - apskaičiuoti bruto darbo užmokestis Tai bus suma Pagrindinis atlyginimas ir Išmokos . Taigi naudosiu SUM funkcija .

  • Eikite į E5 ir užrašykite formulę
=SUMA(C5:D5)

  • Paspauskite ĮVESKITE . "Excel" apskaičiuos bruto darbo užmokestis .

  • Po to Automatinis pildymas iki E9 .

Skaityti daugiau: Vienos dienos darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė programoje "Excel" (2 tinkami pavyzdžiai)

3 veiksmas: apskaičiuokite kiekvieno darbuotojo atidėjinių fondą

Šiame skyriuje apskaičiuosiu apyvartinių lėšų fondą per mėnesį. Tarkime, kad išskaitymas iš atlyginimo, tenkantis apyvartinių lėšų fondui, yra 5% bazinis atlyginimas .

  • Eikite į C14 ir užrašykite šią formulę
=C5*5%

  • Paspauskite ĮVESKITE . "Excel" apskaičiuos išskaičiuotas darbo užmokestis PF .

  • Po to Automatinis pildymas iki E9 .

4 veiksmas: taikyti IFS funkciją mokesčių sumai nustatyti

Dabar apskaičiuosiu mokesčių sumą naudodamas IFS funkcija . Sąlyga yra tokia, kad,

  • jei bazinis atlyginimas yra didesnis už $1250 , mokesčio tarifas yra 15% bazinis atlyginimas
  • Jei 1100 <= bazinis atlyginimas <$1000 , mokesčio tarifas yra 10% bazinis atlyginimas
  • Jei bazinis atlyginimas yra žemiau $1000 , mokesčio tarifas yra 0% .
  • Eikite į D14 . Užrašykite šią formulę
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0)

Formulės paaiškinimas:

  • Svetainė pirmasis loginis testas yra . C5>=1250 , kuris yra TRUE . Taigi "Excel" netikrins kitų testų ir grąžins rezultatus kaip C5*15% .
  • Dabar paspauskite ĮVESKITE . "Excel" bus grąžinta išvestis.

  • Po to naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas iki D18 .

5 veiksmas: apskaičiuokite bendrą išskaičiuojamą sumą iš bruto darbo užmokesčio

Po to apskaičiuosiu bendra atskaita pridedant PF ir Mokesčiai .

  • Eikite į E14 ir užrašykite formulę
=C14+D14

  • Paspauskite ĮVESKITE . "Excel" apskaičiuos Iš viso atskaitymų.

  • Po to Automatinis pildymas iki E18 .

6 žingsnis: apskaičiuokite grynąjį atlyginimą, kad užpildytumėte mėnesinio atlyginimo lapo formatą

Galiausiai apskaičiuosiu grynasis darbo užmokestis atimant bendra atskaita bruto darbo užmokestis .

  • Eikite į F5 ir užrašykite formulę
=E5-E14

  • Dabar paspauskite ĮVESKITE . "Excel" apskaičiuos grynasis darbo užmokestis .

  • Naudokite Užpildymo rankena į Automatinis pildymas iki F9

Skaitykite daugiau: Kaip sukurti atlyginimų lentelę "Excel" programoje naudojant formulę (su išsamiais žingsniais)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

  • Išmokos gali būti būsto nuomos pašalpa, medicinos pašalpa, kelionės pašalpa ir kt.
  • "Excel" tikrina loginiai testai kol ras vieną. TRUE , jei "Excel" randa 1-ąjį loginį testą TRUE , ji netikrina 2-ojo, 3-iojo ir kitų testų.

Išvada

Šiame straipsnyje parodžiau. 6 paprasti žingsniai, kaip sukurti mėnesinio atlyginimo lapo formatą "Excel" . tikiuosi, kad tai visiems padės. Jei turite pasiūlymų, idėjų ar atsiliepimų, drąsiai komentuokite toliau.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.