Оглавление
Excel это наиболее широко используемый инструмент, когда дело доходит до работы с огромными наборами данных. Мы можем выполнять мириады многомерных задач в Excel Иногда мы прибегаем к помощи Excel для расчета ежемесячной зарплаты сотрудников. В этой статье я покажу вам, как создать формат ежемесячного листа зарплаты в Excel .
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Скачайте эту рабочую тетрадь и практикуйтесь, изучая статью.
Формат ежемесячной ведомости начисления заработной платы.xlsx6 простых шагов по созданию формата ежемесячного листа заработной платы в Excel
Это набор данных для данной статьи. У меня есть несколько сотрудники и их основная заработная плата Я рассчитаю их чистую зарплату в этом формате.
Шаг 1: Вычислить пособия каждого сотрудника из набора данных
Прежде всего, я рассчитаю надбавки для сотрудников. Предположим, что надбавки составляют 30% от основной заработной платы.
- Перейти к D5 Запишите следующую формулу
=C5*30% 
- Теперь нажмите ENTER . Excel будет рассчитывать пособия.
- После этого используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение до D9 .
Читайте также: Как рассчитать HRA на основную зарплату в Excel (3 быстрых метода)
Шаг 2: Используйте функцию SUM для нахождения общей зарплаты
Следующим шагом является вычисление заработная плата брутто Это будет суммой Основная заработная плата и Пособия . Поэтому я буду использовать функция SUM .
- Перейти к E5 и запишите формулу
=SUM(C5:D5) 
- Нажмите ENTER . Excel вычислит заработная плата брутто .
- После этого Автозаполнение до E9 .
Читайте также: Формула расчета дневной зарплаты в Excel (2 подходящих примера)
Шаг 3: Рассчитать резервный фонд для каждого сотрудника
В этом разделе я рассчитаю размер резервного фонда в месяц. Предположим, что отчисления из зарплаты в резервный фонд составляют 5% из основная заработная плата .
- Перейти к C14 и запишите следующую формулу
=C5*5% 
- Нажмите ENTER . Excel вычислит удержанная зарплата в ПФ .
- После этого Автозаполнение до E9 .
Шаг 4: Применение функции IFS для определения суммы налога
Теперь я рассчитаю сумму налога, используя функция IFS Условие таково, что,
- если основная заработная плата больше, чем $1250 налоговая ставка составляет 15% из основная заработная плата
- Если 1100 <= основная зарплата <$1000 , ставка налога составляет 10% из основная заработная плата
- Если основная заработная плата ниже $1000 налоговая ставка составляет 0% .
- Перейти к D14 Запишите следующую формулу
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
Формула Объяснение:
- Сайт первый логический тест это C5>=1250 , который TRUE . Так что Excel не будет проверять другие тесты и вернет вывод как C5*15% .
- Теперь нажмите ENTER . Excel вернет вывод.
- После этого используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение до D18 .
Шаг 5: Рассчитайте общую сумму вычета из валовой зарплаты
После этого я рассчитаю общий вычет добавив ПФ и Налог .
- Перейти к E14 и запишите формулу
=C14+D14 
- Нажмите ENTER . Excel вычислит Общий вычет.
- После этого Автозаполнение до E18 .
Шаг 6: Рассчитайте чистую зарплату для заполнения формата ежемесячного зарплатного листа
Наконец, я рассчитаю чистая зарплата путем вычитания общий вычет из заработная плата брутто .
- Перейти к F5 и запишите формулу
=E5-E14 
- Теперь нажмите ENTER . Excel вычислит чистая зарплата .
- Используйте Наполнительная рукоятка на Автозаполнение до F9
Читайте также: Как сделать зарплатную ведомость в Excel с помощью формул (с подробными шагами)
О чем следует помнить
- Пособия может включать пособие на аренду жилья, медицинское пособие, пособие на проезд и т.д.
- Excel проверяет логические тесты пока не найдет TRUE , Если Excel находит 1-й логический тест TRUE но не проверяет 2-й, 3-й и другие тесты.
Заключение
В этой статье я продемонстрировал 6 простые шаги по созданию ежемесячного формата зарплатного листа в Excel Надеюсь, это поможет всем. Если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже.
