Excel ndicho chombo kinachotumika sana linapokuja suala la kushughulika na seti kubwa za data. Tunaweza kutekeleza maelfu ya majukumu ya vipimo vingi katika Excel . Wakati mwingine tunachukua usaidizi wa Excel kukokotoa mishahara ya kila mwezi ya wafanyakazi. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kuunda muundo wa karatasi ya mishahara ya kila mwezi katika Excel .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi na ujizoeze unapopitia makala. .

Hatua 6 Rahisi za Kuunda Umbizo la Laha ya Mshahara wa Kila Mwezi katika Excel

Hii ndiyo mkusanyiko wa data kwa makala hii. Nina baadhi ya wafanyakazi na mshahara wao wa msingi . Nitahesabu mshahara wao wa jumla katika muundo huu.

Hatua ya 1: Kokotoa Posho za Kila Mfanyakazi kutoka Seti ya Data

Kwanza kabisa, nitakokotoa posho. kwa wafanyakazi. Hebu tuchukulie kuwa posho ni 30% ya mshahara wa msingi.

• Nenda kwa D5 . Andika fomula ifuatayo

• Sasa bonyeza ENTER . Excel itakokotoa posho.

• Baada ya hapo, tumia Nchimbo ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki. hadi D9 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa HRA kwa Mshahara wa Msingi katika Excel (Njia 3 za Haraka )

Hatua ya 2: Tumia Kazi ya SUM Kupata Jumla ya Mshahara

Hatua inayofuata ni kukokotoa jumlamshahara . Hii itakuwa ni majumuisho ya Mshahara wa Msingi na Posho . Kwa hivyo nitatumia kitendaji cha SUM .

• Nenda kwa E5 na uandike fomula

• Bonyeza INGIA . Excel itakokotoa mshahara wa jumla .

• Baada ya hapo Jaza Kiotomatiki juu hadi E9 .

Soma Zaidi: Mfumo wa Kukokotoa Mshahara kwa Siku katika Excel (Mifano 2 Inayofaa)

Hatua ya 3: Kokotoa Hazina ya Ruzuku kwa Kila Mfanyakazi

Katika sehemu hii, nitakokotoa hazina ya ruzuku kwa mwezi. Tuchukulie kuwa makato ya mishahara kutokana na mfuko wa huduma ni 5% ya mshahara wa kimsingi .

• Nenda C14 na andika fomula ifuatayo

• Bonyeza INGIA . Excel itakokotoa mshahara uliokatwa kwa PF .

• Baada ya hapo Jaza Kiotomatiki hadi E9 .

Hatua ya 4: Tekeleza Kazi ya IFS ili Kubainisha Kiasi cha Kodi

Sasa nitakokotoa kiasi cha kodi kwa kutumia kitendakazi cha IFS . Masharti ni kwamba,

• ikiwa mshahara wa msingi ni mkubwa kuliko $1250 , kiwango cha kodi ni 15% ya mshahara wa msingi
• Kama 1100 <= mshahara wa msingi < $1000 , kiwango cha kodi ni 10% ya mshahara wa msingi
• Ikiwa mshahara wa msingi uko chini ya $1000 , kiwango cha kodini 0% .
• Nenda kwa D14 . Andika fomula ifuatayo

Ufafanuzi wa Mfumo: >

• Jaribio la kwanza la kimantiki ni C5>=1250 , ambalo ni TRUE . Kwa hivyo Excel haitaangalia majaribio mengine na kurudisha matokeo kama C5*15% .

• Sasa, bonyeza ENTER . Excel itarudisha pato.

• Baada ya hapo, tumia Nchi ya Kujaza hadi Jaza Kiotomatiki hadi D18 .

Hatua ya 5: Kokotoa Jumla ya Makato kutoka kwa Jumla ya Mshahara

Baada ya hapo, Nitahesabu jumla ya makato kwa kuongeza PF na Kodi .

• Nenda E14 na uandike chini ya fomula

• Bonyeza INGIA . Excel itakokotoa Jumla ya Makato.

• Baada ya hapo Jaza Kiotomatiki juu hadi E18 .

Hatua ya 6: Kokotoa Mshahara Halisi ili Kukamilisha Umbizo la Laha ya Mshahara wa Kila Mwezi

Mwishowe, nitahesabu mshahara wa jumla kwa kutoa jumla ya makato kutoka mshahara wa jumla .

• Nenda F5 na andika fomula

• Sasa bonyeza ENTER . Excel itakokotoa mshahara halisi .

• Tumia Nchi ya Kujaza hadi Kujaza Kiotomatiki hadi F9

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata MshaharaLaha katika Excel iliyo na Mfumo (pamoja na Hatua za Kina)

Mambo ya Kukumbuka

• Posho inaweza kujumuisha posho ya kodi ya nyumba, posho ya matibabu, posho za usafiri, nk.
• Excel hukagua majaribio ya kimantiki hadi ipate moja TRUE , Ikiwa Excel itapata jaribio la 1 la kimantiki. TRUE , haiangalii majaribio ya 2, 3, na mengine.

Hitimisho

Katika makala haya, nimeonyesha 6 hatua rahisi za kuunda muundo wa laha ya mishahara ya kila mwezi katika Excel . Natumai inasaidia kila mtu. Ikiwa una mapendekezo yoyote, mawazo, au maoni, tafadhali jisikie huru kutoa maoni hapa chini.