સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Excel એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સાધન છે જ્યારે તે વિશાળ ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવા માટે આવે છે. અમે Excel માં બહુવિધ પરિમાણોના અસંખ્ય કાર્યો કરી શકીએ છીએ. કેટલીકવાર અમે કર્મચારીઓના માસિક પગારની ગણતરી કરવા માટે Excel ની મદદ લઈએ છીએ. આ લેખમાં, હું તમને Excel માં માસિક પગારપત્રકનું ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું તે બતાવીશ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને લેખમાં જતા સમયે પ્રેક્ટિસ કરો .
>>>>> આ લેખ માટે. મારી પાસે કેટલાક કર્મચારીઓઅને તેમનો મૂળભૂત પગારછે. હું આ ફોર્મેટમાં તેમના ચોખ્ખા પગારની ગણતરી કરીશ. 
પગલું 1: ડેટાસેટમાંથી દરેક કર્મચારીના ભથ્થાની ગણતરી કરો
સૌ પ્રથમ, હું ભથ્થાઓની ગણતરી કરીશ કર્મચારીઓ માટે. ચાલો ધારીએ કે ભથ્થા મૂળભૂત પગારના 30% છે.
- D5 પર જાઓ. નીચેનું સૂત્ર લખો
=C5*30% 
- હવે ENTER<2 દબાવો>. Excel ભથ્થાઓની ગણતરી કરશે.
- તે પછી, ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો D9 સુધી.
વધુ વાંચો: Excel માં મૂળભૂત પગાર પર HRAની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ )
પગલું 2: કુલ પગાર શોધવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
આગલું પગલું એ છે કે ગ્રોસની ગણતરી કરવીપગાર . આ મૂળભૂત પગાર અને ભથ્થાં નો સરવાળો હશે. તેથી હું SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશ.
- E5 પર જાઓ અને ફોર્મ્યુલા લખો
=SUM(C5:D5) 
- ENTER દબાવો. Excel કુલ પગાર ની ગણતરી કરશે.
- તે પછી ઓટોફિલ ઉપર થી E9 .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દિવસ દીઠ પગાર ગણતરી ફોર્મ્યુલા (2 યોગ્ય ઉદાહરણો) <3
પગલું 3: દરેક કર્મચારી માટે પ્રોવિડન્ટ ફંડની ગણતરી કરો
આ વિભાગમાં, હું દર મહિને ભવિષ્ય નિધિની ગણતરી કરીશ. ચાલો માની લઈએ કે ભવિષ્ય નિધિને કારણે પગારમાં કપાત મૂળભૂત પગાર ના 5% છે.
- C14 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર લખો
=C5*5% 
- ENTER દબાવો. Excel એ PF માટે કપાત કરેલ પગાર ની ગણતરી કરશે.
- તે પછી ઓટોફિલ E9 સુધી.
પગલું 4: કરની રકમ નક્કી કરવા માટે IFS ફંક્શન લાગુ કરો
હવે હું ગણતરી કરીશ IFS કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને કરની રકમ. શરત એવી છે કે,
- જો મૂળભૂત પગાર $1250 કરતાં વધુ હોય, તો કરનો દર 15% છે મૂળભૂત પગાર
- જો 1100 <= મૂળભૂત પગાર < $1000 , કરનો દર મૂળભૂત પગાર
- નો 10% છે જો મૂળભૂત પગાર $1000<2 થી નીચે છે>, કર દર 0% છે.
- D14 પર જાઓ. નીચેનું સૂત્ર લખો
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
ફોર્મ્યુલા સમજૂતી:<2
- પ્રથમ તાર્કિક પરીક્ષણ એ C5>=1250 છે, જે TRUE છે. તેથી Excel અન્ય પરીક્ષણો તપાસશે નહીં અને C5*15% તરીકે આઉટપુટ આપશે.
- હવે, ENTER<2 દબાવો>. Excel આઉટપુટ પરત કરશે.
- તે પછી, માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો. ઑટોફિલ D18 સુધી.
પગલું 5: કુલ પગારમાંથી કુલ કપાતની ગણતરી કરો
તે પછી, હું PF અને Tax ઉમેરીને કુલ કપાત ની ગણતરી કરીશ.
- E14 પર જાઓ અને લખો ફોર્મ્યુલા નીચે
=C14+D14 
- ENTER દબાવો. Excel કુલ કપાતની ગણતરી કરશે.
- તે પછી ઓટોફિલ ઉપર E18 માટે.
પગલું 6: માસિક પગારપત્રક ફોર્મેટ પૂર્ણ કરવા માટે ચોખ્ખા પગારની ગણતરી કરો
છેવટે, હું ગણતરી કરીશ કુલ પગાર માંથી કુલ કપાત બાદ કરીને ચોખ્ખો પગાર .
- F5 પર જાઓ અને સૂત્ર લખો
=E5-E14 
- હવે ENTER દબાવો. Excel ચોખ્ખા પગાર ની ગણતરી કરશે.
- ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો ઓટોફિલ સુધી F9
વધુ વાંચો: પગાર કેવી રીતે બનાવવોફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં શીટ (વિગતવાર પગલાંઓ સાથે)
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- ભથ્થાં માં મકાન ભાડા ભથ્થા, તબીબી ભથ્થું, મુસાફરી ભથ્થા, વગેરે.
- Excel તાર્કિક પરીક્ષણો તપાસે છે જ્યાં સુધી તે એક TRUE શોધે છે, જો Excel 1લી લોજિકલ કસોટી શોધે છે TRUE , તે 2જી, 3જી અને અન્ય કસોટીઓને તપાસતું નથી.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, મેં 6<2 દર્શાવ્યું છે> Excel માં માસિક પગારપત્રક ફોર્મેટ બનાવવા માટેના સરળ પગલાં. હું આશા રાખું છું કે તે દરેકને મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
