સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
વર્કબુકમાં રંગોનો ઉપયોગ કરવો એ તેને વધુ આકર્ષક બનાવવાની એક સરસ રીત છે. પરંતુ, એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે કોઈ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શન ન હોવાથી, લોકો સામાન્ય રીતે કોષોને રંગવાનું ટાળે છે. પરંતુ તે કેટલીક યુક્તિઓ દ્વારા કરી શકાય છે. આ લેખમાં, અમે તમને Excel માં રંગીન કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે બતાવીશું.
પ્રેક્ટિસ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી ફ્રી પ્રેક્ટિસ એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો. તમારા પોતાના.
Excel.xlsm માં રંગીન કોષોની ગણતરી કરો
4 એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવાની સરળ રીતો
આ વિભાગમાં, તમે એક્સેલ કમાન્ડ ટૂલ્સ અને યુઝર-ડિફાઈન્ડ ફંક્શન્સ (UDF) નો ઉપયોગ કરીને Excel માં રંગીન કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શીખી શકશો.
1. શોધો & Excel માં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે આદેશ પસંદ કરો
The શોધો & સિલેક્ટ કમાન્ડ એ એક્સેલમાં કોઈપણ એક્સેલ સંબંધિત કાર્યોને એક્ઝિક્યુટ કરવા માટે સૌથી ઉપયોગી ટૂલ્સમાંથી એક છે. અહીં, અમે એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરીશું.
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો, જ્યાં ડેટાની ત્રણ શ્રેણીઓ છે, કેટેગરી: ફળ, ફૂલ અને ખોરાક. અને દરેક શ્રેણી વિવિધ રંગો દ્વારા અલગ પડે છે. ફળોની શ્રેણી વાદળી રંગમાં, કેટેગરી ફ્લાવર ઓરેન્જ અને કેટેગરી ફૂડમાં કોઈ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ નથી.
હવે આપણે શીખીશું. દરેક કેટેગરીના દરેક સેલ ધરાવે છે તે દરેક રંગની ગણતરી કેવી રીતે શોધવી.
પગલાઓ:
- રંગીન સાથે ડેટાસેટ પસંદ કરોકોષો.
- સંપાદન ટેબ માં, શોધો & પસંદ કરો -> શોધો
- પોપ-અપ શોધો અને બદલો બોક્સમાંથી, વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
- આગલા પોપ-અપ શોધો અને બદલો બોક્સમાંથી, ફોર્મેટ ->માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ પર ક્લિક કરો. સેલમાંથી ફોર્મેટ પસંદ કરો .
- ચાર-પરિમાણીય વત્તા પ્રતીક દેખાશે. તે પ્રતીકને કોઈપણ રંગીન કોષ પર મૂકો અને તેના પર ક્લિક કરો (અમે વાદળી રંગ પસંદ કર્યો છે).
- ફરીથી, પોપ-અપ શોધો અને બદલો બોક્સ. દેખાશે, અને તમે જોશો કે પૂર્વાવલોકન* લેબલ બોક્સ તમે અગાઉ પસંદ કરેલા કોષના રંગ જેવા રંગથી ભરેલું હશે.
- બધા શોધો ક્લિક કરો .
તમને તે રંગીન કોષોની ગણતરી સાથે નિર્દિષ્ટ રંગીન કોષો ની તમામ વિગતો મળશે.
તે જ રીતે, તમે તમારી વર્કશીટમાંના અન્ય તમામ રંગીન કોષોને એક્સેલમાં ગણી શકો છો.
વધુ વાંચો: રંગીન કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી VBA વિના એક્સેલ (3 પદ્ધતિઓ)
2. રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલમાં ફિલ્ટર્સ અને સબટોટલ ફંક્શન લાગુ કરો
એક્સેલના ફિલ્ટર ટૂલનો ઉપયોગ કરીને અને તેમાં SUBTOTAL ફંક્શન દાખલ કરવું એ બીજી અસરકારક રીત છે. એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરો. અને અમે તેનો ઉપયોગ એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે પણ કરી શકીએ છીએ.
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો જે કેટેગરી દ્વારા રંગીન છે.હવે આપણે ફિલ્ટર્સ અને SUBTOTAL ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં તે રંગીન કોષોની ગણતરી શોધવાનાં પગલાં શીખીશું.
પગલાઓ:
- વર્કશીટના બીજા કોષમાં, નીચે આપેલ SUBTOTAL ફોર્મ્યુલા,
=SUBTOTAL(102,B5:B16)અહીં,
102 = ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં દૃશ્યમાન કોષોની ગણતરી.
B5:B16 = રંગીન કોષોની શ્રેણી.
- તમને શીટમાં રંગીન કોષોની કુલ સંખ્યા મળશે (દા.ત. અમારી પાસે પૃષ્ઠભૂમિ રંગોવાળા 12 કોષો છે, તેથી સબકુલ અમને 12 નું આઉટપુટ આપ્યું.
- આગળ, ડેટાસેટના ફક્ત હેડરો પસંદ કરો. <12 ડેટા -> પર જાઓ ફિલ્ટર .
- તે ડેટાસેટના દરેક હેડરમાં ડ્રોપ-ડાઉન બટન દાખલ કરશે.
- કોલમના હેડરમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન બટન પર ક્લિક કરો કે જેમાં રંગીન કોષો છે (દા.ત. ઉત્પાદનનું નામ).
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો પસંદ કરો અને તમને સબ-લિસ્ટમાં તમારા ડેટાસેટમાંથી બધા રંગો મળશે.
- આના પર ક્લિક કરો તમે જે રંગની ગણતરી કરવા માંગો છો (દા.ત. અમે વાદળી રંગ પસંદ કર્યો છે).
- તે તમને SUBTOTAL પરિણામમાં તે કોષોની ગણતરી સાથે તે ઉલ્લેખિત રંગ સાથે રંગીન કોષો જ બતાવશે કોષ (દા.ત. અમારા ડેટાસેટમાં 4 વાદળી રંગના કોષો છે).
- તે જ રીતે, તમે બધાની ગણતરી કરી શકો છોએક્સેલમાં તમારી વર્કશીટમાં અન્ય રંગીન કોષો (દા.ત. જ્યારે અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી નારંગી રંગ પસંદ કર્યો, ત્યારે તેણે અમને નારંગી રંગના કોષો આપ્યા અને અમારી પાસે અમારા ડેટાસેટમાં નારંગી સાથે રંગીન 5 કોષો છે તેથી સબટોટલ પરિણામ સેલનું ઉત્પાદન 5 )
વધુ વાંચો: શરતી સાથે રંગ દ્વારા કોષોની ગણતરી કરો Excel માં ફોર્મેટિંગ (3 પદ્ધતિઓ)
3. રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે Excel માં GET.CELL 4 મેક્રો અને COUNTIFS ફંક્શન્સનો અમલ કરો
Excel 4.0 Macro ફંક્શનનો ઉપયોગ તેની સુસંગતતા અને મુશ્કેલીના કારણોને લીધે મર્યાદિત છે. બીજું કારણ એ છે કે, એક્સેલમાં આ એક જૂનું મેક્રો ફંક્શન છે, તેથી કેટલીક નવી સુવિધાઓ ખૂટે છે. પરંતુ જો તમે હજુ પણ EXCEL 4.0 Macros સાથે કામ કરવા માટે આરામદાયક છો, તો અમે તમને Excel માં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવાના કાર્યનો ઉપયોગ કરવામાં મદદ કરીશું.
અમારી પાસે છે તે જ ડેટાસેટ સાથે પર પ્રેક્ટિસ કરી રહ્યા છીએ, અમે એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે મેક્રો 4 ફંક્શન ને કેવી રીતે અમલમાં મૂકવું તે શીખીશું.
- પર જાઓ સૂત્રો -> નામ વ્યાખ્યાયિત કરો .
- નવું નામ પોપ-અપ બોક્સ માં, નીચે લખો,
- નામ: GetColorCode (આ વપરાશકર્તા દ્વારા નિર્ધારિત નામ છે)
- સ્કોપ: વર્કબુક
- નો સંદર્ભ આપે છે: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)
અહીં,
GetCell = શીટનું નામ કે જેમાં તમારો ડેટાસેટ છે
$B5 = સાથે કૉલમનો સંદર્ભપૃષ્ઠભૂમિ રંગ.
- ઓકે
હવે તમારી પાસે વપરાશકર્તા દ્વારા નિર્ધારિત સૂત્ર છે, <3 ક્લિક કરો>=GetColorCode .
- ડેટાની બાજુમાં, ફોર્મ્યુલા લખો અને Enter દબાવો.
- તે એક નંબર ઉત્પન્ન કરશે (દા.ત. 42 ).
- હવે આ જ ફોર્મ્યુલાને લાગુ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ દ્વારા સેલને નીચે ખેંચો. બાકીના કોષો.
સૂત્ર રંગોમાં ઉલ્લેખિત ચોક્કસ સંખ્યાઓ પરત કરશે. તેથી સમાન પૃષ્ઠભૂમિ રંગ ધરાવતા તમામ કોષોને સમાન નંબર મળશે , અને જો ત્યાં કોઈ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ ન હોય, તો સૂત્ર 0 પરત કરશે.
- હવે તે રંગોને અન્યમાં વ્યાખ્યાયિત કરો ગણતરી મેળવવા માટે સમાન વર્કશીટમાં કોષો.
વધુ સમજવા માટે નીચેનું ચિત્ર જુઓ.
અમે કલર કાઉન્ટ નામનું ટેબલ બનાવ્યું છે, અને તે કોષ્ટકમાં, અમે કોષો G5 અને G6 અનુક્રમે અમારા રંગ વાદળી અને નારંગી ને વ્યાખ્યાયિત કર્યા છે, અને કોષોને આગળ રાખો આમાં ( કોષો H5 અને H6 ) ખાલી છે, જેથી આપણે તે કોષોમાં અમારા રંગીન કોષોની ગણતરી કરી શકીએ.
- માં નીચેનું સૂત્ર લખો કોષ જ્યાં તમારી પાસે રંગીન કોષની ગણતરી હશે,
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode) અહીં,
$E5: $E$16 = રંગ કોડની શ્રેણી કે જે અમે વપરાશકર્તા-નિર્ધારિત ફોર્મ્યુલામાંથી કાઢેલ છે.
- Enter દબાવો.
તમને રંગ-વ્યાખ્યાયિત કોષોની ગણતરી મળશે (દા.ત.અમારા ડેટાસેટમાં 4 વાદળી રંગના કોષો છે, તેથી વાદળી રંગ-વ્યાખ્યાયિત કોષ ( G5 ) ની બાજુમાં, તે આપણને ગણતરી આપે છે 4 ).
- હવે વર્કશીટમાં તમારા રંગીન કોષોની તમામ ગણતરીઓ મેળવવા માટે હેન્ડલ ભરો દ્વારા સમગ્ર કૉલમમાં સેલને ખેંચો.
જેમ કે અમારી પાસે અમારા ડેટાસેટમાં ઓરેન્જ સાથે રંગીન 5 કોષો છે, વપરાશકર્તા દ્વારા નિર્ધારિત GetColorCode ફોર્મ્યુલાએ અમને 5 ગણતરી આપી છે.<1
4. એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે VBA કોડ (એક વપરાશકર્તા-નિર્ધારિત કાર્ય) એમ્બેડ કરો
એક્સેલ-સંબંધિત કાર્યોમાં VBA કોડનો અમલ એ સૌથી સલામત અને સૌથી અસરકારક પદ્ધતિ છે, આમ તેને વપરાશકર્તાઓ પાસેથી અદ્યતન-સ્તરની કુશળતાની જરૂર છે. અને અમે અગાઉના મેક્રો 4 વિભાગમાં ઉલ્લેખિત નવી સુવિધાઓ વિશે યાદ રાખો, સારું, VBA એ Excel 4.0 મેક્રો ની પ્રગતિ છે.
ચાલો એક્સેલમાં રંગીન કોષોની ગણતરી કરવા માટે VBA કોડના અમલીકરણ સાથે પ્રારંભ કરીએ.
પગલાઓ:
- દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર Alt + F11 અથવા ટેબ પર જાઓ વિકાસકર્તા -> વિઝ્યુઅલ બેઝિક ખોલવા માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર .
- પોપ-અપ કોડ વિન્ડોમાં, મેનુ બારમાંથી , શામેલ કરો -> મોડ્યુલ .
- નીચેનો કોડ કોપી કરો અને તેને કોડ વિન્ડોમાં પેસ્ટ કરો,
9272
આ છે ચલાવવા માટે VBA પ્રોગ્રામ માટેની પેટા પ્રક્રિયા નથી, આ વપરાશકર્તા નિર્ધારિત બનાવે છેકાર્ય (UDF) . તેથી, કોડ લખ્યા પછી, મેનુ બારમાંથી રન બટનને ક્લિક કરશો નહીં.
- હવે ડેટાસેટ પર પાછા જાઓ અને આપણે અગાઉની પદ્ધતિમાં કર્યા મુજબ કોષોને રંગો સાથે વ્યાખ્યાયિત કરો.
- વધુ સારી સમજણ માટે નીચેનું ચિત્ર જુઓ.
- માં કોષ, નીચેનું સૂત્ર લખો,
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16) અહીં,
કાઉન્ટ_રંગીન_સેલ્સ = વપરાશકર્તા દ્વારા વ્યાખ્યાયિત ફંક્શન કે જે તમે VBA કોડમાં બનાવ્યું છે ( Count_colored_Cells , કોડની પ્રથમ લાઇનમાં).
E5 = વાદળી રંગ-વ્યાખ્યાયિત સેલ
$B5:$B$16 = રંગીન કોષો સાથેના ડેટાસેટની શ્રેણી.
- Enter દબાવો.
તમને રંગ-વ્યાખ્યાયિત કોષોની ગણતરી મળશે (દા.ત. અમારા ડેટાસેટમાં 4 વાદળી રંગના કોષો છે, તેથી વાદળી રંગની બાજુમાં વ્યાખ્યાયિત કોષ ( E5 ), તે આપણને ગણતરી આપે છે 4 ).
- હવે ફિલ હેન્ડલ<દ્વારા સેલને સમગ્ર કૉલમમાં ખેંચો. 4> વર્કશીટમાં તમારા રંગીન કોષોની તમામ ગણતરીઓ મેળવવા માટે.
જેમ કે અમારી પાસે અમારા ડેટાસેટમાં ઓરેન્જ સાથે રંગીન 5 કોષો છે, વપરાશકર્તા દ્વારા નિર્ધારિત Count_colored_Cells ફંક્શને અમને ગણતરી આપી છે 5 .
નિષ્કર્ષ
આ લેખ તમને એક્સેલમાં રંગીન કોષોને સરળતાથી કેવી રીતે ગણવા તે બતાવે છે. હું આશા રાખું છું કે આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ફાયદાકારક રહ્યો છે. જો તમને વિષય સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો હોય તો નિઃસંકોચ પૂછો.
