Sut i Gyfrif Celloedd Lliw yn Excel (4 Ffordd Syml)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae defnyddio lliwiau yn y llyfr gwaith yn ffordd wych o wneud iddo edrych yn fwy deniadol. Ond, gan nad oes unrhyw swyddogaeth adeiledig i gyfrif y celloedd lliw yn Excel, mae pobl fel arfer yn osgoi lliwio celloedd. Ond gellir ei wneud gyda rhai triciau. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i gyfrif celloedd lliw yn Excel.

Lawrlwythwch Templed Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r templed ymarfer Excel rhad ac am ddim yma ac ymarfer ar eich un chi.

Cyfrwch Celloedd Lliw yn Excel.xlsm

4 Ffordd Hawdd o Gyfrif Celloedd Lliw yn Excel

Yn yr adran hon, byddwch yn dysgu sut i gyfrif celloedd lliw yn Excel trwy ddefnyddio offer gorchymyn Excel a Swyddogaethau a Ddiffiniwyd gan Ddefnyddwyr (UDF).

1. Defnyddiwch y Darganfod & Dewiswch Gorchymyn i Gyfrif Celloedd Lliw yn Excel

Y Canfod & Dewiswch gorchymyn yw un o'r offer mwyaf defnyddiol yn Excel i gyflawni unrhyw dasgau sy'n gysylltiedig ag Excel. Yma, byddwn yn ei ddefnyddio i gyfrif celloedd lliw yn Excel.

Ystyriwch y set ddata ganlynol, lle mae tri chategori o ddata, Categori: Ffrwythau, Blodau a Bwyd. Ac mae pob categori yn cael ei wahaniaethu gan liwiau gwahanol. Categori ffrwythau wedi'u datgan mewn lliw Glas , categori Blodau mewn Oren a chategori Nid oes gan fwyd unrhyw liwiau cefndir.

Nawr byddwn yn dysgu sut i ddarganfod cyfrif pob lliw sydd gan bob cell ym mhob categori.

Camau:

    Dewiswch y set ddata gyda lliwcelloedd.
  • Yn y tab Golygu , dewiswch Dod o hyd i & Dewiswch -> Dod o hyd i

>
  • O'r ffenestr naid Canfod ac Amnewid , cliciwch Dewisiadau .

      • O'r pop-up nesaf Canfod ac Amnewid blwch, cliciwch ar y gwymplen yn Fformat -> Dewiswch Fformat O'r Gell .

    >
  • Bydd symbol plws pedwar dimensiwn yn ymddangos. Rhowch y symbol hwnnw dros unrhyw gell lliw a chliciwch arno (fe ddewison ni'r lliw Glas).

      • Eto, y neidlen Canfod ac Amnewid blwch yn ymddangos, a byddwch yn sylwi, bydd y blwch label Rhagolwg* yn cael ei lenwi â lliw tebyg i liw'r gell a ddewisoch yn gynharach.
    • Cliciwch Dod o Hyd i Bawb .

    >

    Byddwch yn cael holl fanylion y celloedd lliw penodedig ynghyd â chyfrif y celloedd lliw hynny.<1

    Yn yr un modd, gallwch gyfrif yr holl gelloedd lliw eraill yn eich taflen waith yn Excel.

    Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Celloedd Lliw i Mewn Excel Heb VBA (3 Dull)

    2. Cymhwyso Hidlau a'r Swyddogaeth SUBTOTAL yn Excel i Gyfrif Celloedd Lliw

    Mae defnyddio teclyn Filter Excel a mewnosod swyddogaeth SUBTOTAL ynddo, yn ffordd effeithlon arall i cyfrif celloedd lliw yn Excel. A gallwn ddefnyddio hynny i gyfrif y celloedd lliw yn Excel hefyd.

    >Ystyriwch y set ddata ganlynol sydd wedi'i lliwio gan y Categori.Nawr byddwn yn dysgu'r camau i ddarganfod cyfrif y celloedd lliw hynny yn Excel gan ddefnyddio Hidlau a'r swyddogaeth SUBTOTAL .

    Camau:
    • Mewn cell arall yn y daflen waith, ysgrifennwch y fformiwla SUBTOTAL ganlynol,
    3> =SUBTOTAL(102,B5:B16)

    Yma,

    102 = Cyfrif y celloedd gweladwy yn yr amrediad penodedig.

    B5:B16 = Ystod y celloedd lliw.

    • Byddwch yn cael cyfanswm cyfrif y celloedd lliw yn y ddalen (e.e. mae gennym 12 cell gyda lliwiau cefndir, felly mae'r SUBTOTAL wedi rhoi allbwn o 12 i ni).

    • Nesaf, dewiswch benawdau'r set ddata yn unig.
    • Ewch i Data -> Hidlo .

    >
  • Bydd yn mewnosod botwm cwymplen ym mhob pennyn yn y set ddata.

      • Cliciwch ar y gwymplen o bennawd y golofn sydd â chelloedd lliw ynddo (e.e. Enw Cynnyrch).
    • O'r gwymplen, dewiswch Hidlo yn ôl Lliw a byddwch yn cael yr holl liwiau o'ch set ddata mewn is-restr.

    >
  • Cliciwch ar y lliw rydych am ei gyfrif (e.e. dewiswyd y lliw Glas).
  • Bydd yn dangos i chi dim ond y celloedd sydd wedi'u lliwio â'r lliw penodedig hwnnw ynghyd â chyfrif y celloedd hynny yn y canlyniad SUBTOTAL cell (e.e. mae 4 cell lliw Glas yn ein set ddata).

  • Yn yr un modd, gallwch chi gyfri pob uny celloedd lliw eraill yn eich taflen waith yn Excel (e.e. pan wnaethom ddewis y lliw Oren o'r gwymplen, rhoddodd y celloedd wedi'u lliwio ag Oren i ni a chan fod gennym 5 cell wedi'u lliwio ag Oren yn ein set ddata, felly mae'r SUBTOTAL cell canlyniad wedi'i chynhyrchu 5 )

    • Darllen Mwy: Cyfrwch Celloedd yn ôl Lliw gydag Amodol Fformatio yn Excel (3 Dull)

    3. Gweithredu Swyddogaethau Macro a COUNTIFS GET.CELL 4 yn Excel i Gyfrif Celloedd Lliw

    Mae'r defnydd o swyddogaethau Excel 4.0 Macro yn gyfyngedig oherwydd ei resymau cydnawsedd ac anhawster. Rheswm arall yw bod hwn yn hen swyddogaeth macro yn Excel, felly mae rhai nodweddion newydd ar goll. Ond os ydych chi'n dal yn gyfforddus i weithio gyda'r Macros EXCEL 4.0 , yna byddwn yn eich helpu i ddefnyddio'r swyddogaeth o gyfrif y celloedd lliw yn Excel.

    Gyda'r un set ddata sydd gennym ni wedi bod yn ymarfer, byddwn yn dysgu sut i weithredu swyddogaeth Macro 4 i gyfrif celloedd lliw yn Excel.

    >
  • Ewch i Fformiwlâu -> Diffinio Enw .

    • >
  • Yn y blwch naidlen Enw Newydd , ysgrifennwch y canlynol,
    • Enw: GetColorCode (mae hwn yn enw sydd wedi'i ddiffinio gan ddefnyddiwr)
    • Scope: Workbook
    • Yn cyfeirio at: =GET. CELL(38,GetCell!$B5)

    • Yma,

    GetCell = Enw dalen sydd â'ch set ddata

    $B5 = Cyfeirnod y golofn gydalliw'r cefndir.

    • Cliciwch Iawn

    Nawr mae gennych fformiwla a ddiffinnir gan y defnyddiwr, =GetColorCode.
    • Yn y cyffiniau i'r data, ysgrifennwch y fformiwla a gwasgwch Enter .
    • Bydd yn cynhyrchu rhif (e.e. 42 ).

    • Nawr llusgwch y gell i lawr gan Fill Handle i gymhwyso'r un fformiwla i'r gweddill y celloedd.

    Bydd y fformiwla yn dychwelyd rhifau penodol a nodir i liwiau. Felly bydd yr holl gelloedd gyda'r un lliw cefndir yn cael yr un rhif , ac os nad oes lliw cefndir, byddai'r fformiwla yn dychwelyd 0.

    • Nawr diffiniwch y lliwiau hynny mewn lliwiau eraill celloedd yn yr un daflen waith i gael y cyfrif.

    Gweler y llun isod i ddeall mwy.

    Rydym wedi creu tabl o'r enw Lliw Count, ac yn y tabl hwnnw, fe wnaethom ddiffinio'r Celloedd G5 a G6 yn ôl ein lliw Glas ac Oren yn y drefn honno, a chadw'r celloedd nesaf i'r rhain ( Celloedd H5 & H6 ) yn wag, er mwyn i ni allu cyfrif ein celloedd lliw yn y celloedd hynny.

    • Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell lle byddwch yn cael cyfrif y gell lliw,
    =COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode)

    Yma,

    $E5: $E$16 = ystod y cod lliw a echdynnwyd o'r fformiwla a ddiffinnir gan y defnyddiwr.

    • Pwyswch Enter .

    Byddwch yn cael cyfrif y celloedd a ddiffinnir gan liw (e.e.mae 4 cell lliw Glas yn ein set ddata, felly wrth ymyl y gell Glas a ddiffinnir gan liw ( G5 ), mae'n rhoi'r cyfrif 4 i ni).

    • Nawr llusgwch y gell drwy'r golofn gyfan gan Fill Handle i gael yr holl gyfrif o'ch celloedd lliw yn y daflen waith.

    Gan fod gennym 5 cell wedi'u lliwio â Orange yn ein set ddata, rhoddodd y fformiwla GetColorCode a ddiffinnir gan y defnyddiwr y cyfrif 5 i ni.<1

    4. Mewnosod Cod VBA (Swyddogaeth a Ddiffiniwyd gan Ddefnyddiwr) i Gyfrif Celloedd Lliw Yn Excel

    Gweithredu'r cod VBA mewn tasgau sy'n gysylltiedig ag Excel yw'r dull mwyaf diogel a mwyaf effeithiol, felly mae angen sgiliau lefel uwch gan y defnyddwyr. A chofiwch am y nodweddion newydd y soniasom amdanynt yn yr adran Macro 4 flaenorol, wel, VBA yw hyrwyddo macro Excel 4.0 .

    Dewch i ni eich rhoi ar waith gyda gweithredu'r cod VBA i gyfrif y celloedd lliw yn Excel.

    Camau:

    • Pwyswch Alt + F11 ar eich bysellfwrdd neu ewch i'r tab Datblygwr -> Visual Basic i agor Golygydd Sylfaenol Gweledol .

    >

    • Yn y ffenestr cod pop-up, o'r bar dewislen , cliciwch Mewnosod -> Modiwl .

  • Copïwch y cod canlynol a'i gludo i mewn i'r ffenestr cod, 
    5046

    • Dyma nid Is-weithdrefn i'r rhaglen VBA ei rhedeg, mae hyn yn creu Defnyddiwr DiffiniedigSwyddogaeth (UDF) . Felly, ar ôl ysgrifennu'r cod, peidiwch â chlicio ar y botwm Run o'r bar dewislen.

    • Nawr ewch yn ôl i'r set ddata a diffinio celloedd gyda lliwiau fel y gwnaethom yn y dull blaenorol.
    • Edrychwch ar y llun isod am well dealltwriaeth.

  • Yn y gell, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol,
    • =Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16)

    Yma,

    Count_Colored_Cells = y defnyddiwr a ddiffinnir ffwythiant a grewyd gennych yn y cod VBA ( Count_Colored_Cells , yn llinell gyntaf y cod).

    E5 = Diffiniad lliw glas cell

    $B5:$B$16 = ystod y set ddata gyda chelloedd lliw.

    • Pwyswch Enter .

    Byddwch yn cael cyfrif y celloedd a ddiffiniwyd mewn lliw (e.e. mae 4 cell lliw Glas yn ein set ddata, felly wrth ymyl y lliw Glas cell ddiffiniedig ( E5 ), mae'n rhoi'r cyfrif i ni 4 ).

    • Nawr llusgwch y gell drwy'r golofn gyfan gan Llenwch Handle i gael yr holl gyfrifon o'ch celloedd lliw yn y daflen waith.
      • <14

      Gan fod gennym 5 cell wedi'u lliwio â Oren yn ein set ddata, rhoddodd y ffwythiant Count_Colored_Cells a ddiffinnir gan y defnyddiwr y cyfrif i ni 5 .

      Casgliad

      Dangosodd yr erthygl hon i chi sut i gyfrif celloedd lliw yn Excel yn hawdd. Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi bod yn fuddiol iawn i chi. Mae croeso i chi ofyn a oes gennych unrhyw gwestiynau am y pwnc.

    Post blaenorol Llwybr byr ar gyfer Swm yn Excel (2 Dric Cyflym)
    Post nesaf Sut i Newid Lliw Ffin yn Excel (3 Ffordd Addas)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.