តារាងមាតិកា
ការប្រើពណ៌នៅក្នុងសៀវភៅការងារគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើឱ្យវាមើលទៅកាន់តែទាក់ទាញ។ ប៉ុន្តែ ដោយសារមិនមានមុខងារភ្ជាប់មកជាមួយដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel នោះជាធម្មតាមនុស្សជៀសវាងកោសិកាពណ៌។ ប៉ុន្តែវាអាចត្រូវបានធ្វើដោយប្រើល្បិចមួយចំនួន។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបរាប់ក្រឡាពណ៌ក្នុង Excel។
ទាញយកគំរូការអនុវត្ត
អ្នកអាចទាញយកគំរូ Excel អនុវត្តដោយឥតគិតថ្លៃពីទីនេះ ហើយអនុវត្តនៅលើ របស់អ្នក។
រាប់ក្រឡាពណ៌ក្នុង Excel.xlsm
វិធីងាយៗចំនួន 4 ដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌ក្នុង Excel
នៅក្នុងផ្នែកនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel ដោយប្រើប្រាស់ឧបករណ៍បញ្ជា Excel និងមុខងារកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ (UDF)។
1. ប្រើ Find & ជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌ក្នុង Excel
The Find & ជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍បំផុតមួយនៅក្នុង Excel ដើម្បីប្រតិបត្តិរាល់កិច្ចការដែលទាក់ទងនឹង Excel ។ នៅទីនេះ យើងនឹងប្រើប្រាស់វាដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel។
សូមពិចារណាលើសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម ដែលវាមានបីប្រភេទនៃទិន្នន័យ ប្រភេទ៖ ផ្លែឈើ ផ្កា និងអាហារ។ ហើយប្រភេទនីមួយៗត្រូវបានបែងចែកដោយពណ៌ផ្សេងៗគ្នា។ ប្រភេទផ្លែឈើត្រូវបានប្រកាសជាពណ៌ ពណ៌ខៀវ ប្រភេទផ្កានៅក្នុង ពណ៌ទឹកក្រូច និងប្រភេទអាហារមិនមានពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយទេ។
ឥឡូវនេះយើងនឹងសិក្សា របៀបស្វែងរកចំនួនពណ៌នីមួយៗ ដែលក្រឡានីមួយៗនៃប្រភេទនីមួយៗមាន។
ជំហាន៖
- ជ្រើសរើសសំណុំទិន្នន័យដែលមានពណ៌ក្រឡា។
- នៅក្នុង ផ្ទាំងកែសម្រួល សូមជ្រើសរើស ស្វែងរក & ជ្រើសរើស -> ស្វែងរក
- ពីប្រអប់ លេចឡើង ស្វែងរក និងជំនួស ចុច ជម្រើស ។
- ពីប្រអប់ស្វែងរក និងជំនួសដែលលេចឡើងបន្ទាប់ ចុចលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង ទ្រង់ទ្រាយ -> ជ្រើសរើសទម្រង់ពីក្រឡា ។
- និមិត្តសញ្ញាបូកបួនវិមាត្រនឹងលេចឡើង។ ដាក់និមិត្តសញ្ញានោះលើក្រឡាពណ៌ណាមួយ ហើយចុចលើវា (យើងជ្រើសរើសពណ៌ខៀវ)។
- ម្តងទៀត ប្រអប់ស្វែងរក និងជំនួសដែលលេចឡើង នឹងបង្ហាញឡើង ហើយអ្នកនឹងសម្គាល់ឃើញថាប្រអប់ស្លាក មើលជាមុន* នឹងត្រូវបានបំពេញដោយពណ៌ស្រដៀងនឹងពណ៌ក្រឡាដែលអ្នកបានជ្រើសរើសពីមុន។
- ចុច ស្វែងរកទាំងអស់ .
អ្នកនឹងទទួលបានព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃ ក្រឡាពណ៌ដែលបានបញ្ជាក់ រួមជាមួយនឹងចំនួនក្រឡាពណ៌នោះ។
តាមរបៀបដូចគ្នា អ្នកអាចរាប់ក្រឡាពណ៌ផ្សេងទៀតទាំងអស់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកក្នុង Excel។
អានបន្ថែម៖ របៀបរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel ដោយគ្មាន VBA (3 វិធីសាស្រ្ត)
2. អនុវត្តតម្រង និងអនុគមន៍ SUBTOTAL ក្នុង Excel ដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌
ដោយប្រើឧបករណ៍ តម្រង របស់ Excel និងបញ្ចូលមុខងារ SUBTOTAL នៅក្នុងវាជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយផ្សេងទៀតដើម្បី រាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel ។ ហើយយើងអាចប្រើប្រាស់វាដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel ផងដែរ។
ពិចារណាលើសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោមដែលត្រូវបានពណ៌តាមប្រភេទ។ឥឡូវនេះយើងនឹងសិក្សាពីជំហានដើម្បីស្វែងរកចំនួនក្រឡាពណ៌ទាំងនោះនៅក្នុង Excel ដោយប្រើ តម្រង និង អនុគមន៍ SUBTOTAL ។
ជំហាន៖
- នៅក្នុងក្រឡាមួយផ្សេងទៀតក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ សូមសរសេររូបមន្ត SUBTOTAL ខាងក្រោម
=SUBTOTAL(102,B5:B16) នៅទីនេះ
102 = ចំនួននៃក្រឡាដែលមើលឃើញក្នុងជួរដែលបានបញ្ជាក់។
B5:B16 = ជួរនៃក្រឡាពណ៌។
- អ្នកនឹងទទួលបានចំនួនសរុបនៃក្រឡាពណ៌នៅក្នុងសន្លឹក (ឧ. យើងមានក្រឡា 12 ដែលមានពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ ដូច្នេះ SUBTOTAL បានផ្តល់ឱ្យយើងនូវលទ្ធផលនៃ 12 )។
- បន្ទាប់ ជ្រើសរើសតែផ្នែកក្បាលនៃសំណុំទិន្នន័យ។
- ចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ -> តម្រង ។
- វានឹងបញ្ចូលប៊ូតុងទម្លាក់ចុះនៅក្នុងបឋមកថានីមួយៗនៃសំណុំទិន្នន័យ។
- ចុចលើប៊ូតុងទម្លាក់ចុះពីបឋមកថានៃជួរឈរដែលមានក្រឡាពណ៌នៅក្នុងវា (ឧ. ឈ្មោះផលិតផល)។
- ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើស ត្រងតាមពណ៌ ហើយអ្នកនឹងទទួលបានពណ៌ទាំងអស់ពីសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅក្នុងបញ្ជីរង។
- ចុចលើ ពណ៌ដែលអ្នកចង់រាប់ (ឧ. យើងជ្រើសរើសពណ៌ខៀវ)។
- វានឹងបង្ហាញអ្នកតែក្រឡាដែលមានពណ៌ជាមួយពណ៌ដែលបានបញ្ជាក់នោះ រួមជាមួយនឹងចំនួនក្រឡាទាំងនោះនៅក្នុងលទ្ធផល SUBTOTAL ក្រឡា (ឧ. មានក្រឡាពណ៌ខៀវចំនួន 4 នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង)។
- តាមរបៀបដូចគ្នា អ្នកអាចរាប់បានទាំងអស់ក្រឡាពណ៌ផ្សេងទៀតនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកក្នុង Excel (ឧ. នៅពេលដែលយើងជ្រើសរើសពណ៌ Orange ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ វាបានផ្តល់ឱ្យយើងនូវក្រឡាដែលមានពណ៌ Orange ហើយនៅពេលដែលយើងមានក្រឡា 5 ពណ៌ Orange នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង ដូច្នេះ SUBTOTAL កោសិកាលទ្ធផលផលិត 5 )
អានបន្ថែម៖ រាប់ក្រឡាតាមពណ៌តាមលក្ខខណ្ឌ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
3. អនុវត្តអនុគមន៍ GET.CELL 4 Macro និង COUNTIFS ក្នុង Excel ដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌
ការប្រើប្រាស់មុខងារ Excel 4.0 Macro ត្រូវបានកំណត់ដោយសារហេតុផលភាពឆបគ្នា និងការលំបាករបស់វា។ ហេតុផលមួយទៀតគឺថានេះគឺជាមុខងារម៉ាក្រូចាស់នៅក្នុង Excel ដូច្នេះមុខងារថ្មីមួយចំនួនត្រូវបានបាត់។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកនៅតែមានផាសុកភាពក្នុងការធ្វើការជាមួយ EXCEL 4.0 Macros នោះយើងនឹងជួយអ្នកក្នុងការប្រើប្រាស់មុខងារនៃការរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel។
ជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យដូចគ្នាដែលយើងមាន។ កំពុងអនុវត្ត យើងនឹងរៀនពីរបៀបអនុវត្ត មុខងារម៉ាក្រូ 4 ដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌ក្នុង Excel។
- ចូលទៅកាន់ រូបមន្ត -> កំណត់ឈ្មោះ ។
- ក្នុង ប្រអប់លេចឡើងឈ្មោះថ្មី សូមសរសេរខាងក្រោម
- ឈ្មោះ៖ GetColorCode (នេះជាឈ្មោះកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់)
- វិសាលភាព៖ Workbook
- យោងទៅ៖ =GET។ CELL(38,GetCell!$B5)
នៅទីនេះ
GetCell = ឈ្មោះសន្លឹកដែលមានសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក
$B5 = សេចក្តីយោងនៃជួរឈរជាមួយពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយ។
- ចុច យល់ព្រម
ឥឡូវនេះ អ្នកមានរូបមន្តកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ =GetColorCode .
- នៅជាប់នឹងទិន្នន័យ សរសេររូបមន្ត ហើយចុច Enter ។
- វានឹងបង្កើតលេខ (ឧ. 42 )។
- ឥឡូវនេះអូសក្រឡាចុះក្រោមដោយ Fill Handle ដើម្បីអនុវត្តរូបមន្តដូចគ្នាទៅនឹង ក្រឡាដែលនៅសល់។
រូបមន្តនឹងត្រឡប់លេខជាក់លាក់ដែលបានបញ្ជាក់ទៅជាពណ៌។ ដូច្នេះ ក្រឡាទាំងអស់ដែលមាន ពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយដូចគ្នា នឹងទទួលបានលេខដូចគ្នា ហើយប្រសិនបើមិនមានពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយទេ រូបមន្តនឹងត្រលប់មកវិញ 0។
- ឥឡូវនេះកំណត់ពណ៌ទាំងនោះនៅក្នុងផ្សេងទៀត ក្រឡាក្នុងសន្លឹកកិច្ចការតែមួយ ដើម្បីទទួលបានចំនួនរាប់។
សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែម។
យើងបានបង្កើតតារាងមួយដែលមានឈ្មោះថា Color Count។ ហើយនៅក្នុងតារាងនោះ យើងបានកំណត់ Cells G5 និង G6 ទៅតាមពណ៌របស់យើង Blue និង Orange រៀងៗខ្លួន ហើយរក្សាកោសិកាបន្ទាប់ទៀត។ ទៅទាំងនេះ ( Cells H5 & H6 ) ទទេ ដូច្នេះយើងអាចទទួលបានកោសិកាពណ៌របស់យើងរាប់ក្នុងក្រឡាទាំងនោះ។
- សូមសរសេររូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុង ក្រឡាដែលអ្នកនឹងមានចំនួនក្រឡាពណ៌
=COUNTIFS($E5:$E$16,GetColorCode) នៅទីនេះ
$E5: $E$16 = ជួរនៃកូដពណ៌ដែលយើងស្រង់ចេញពីរូបមន្តកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់។
- ចុច Enter ។
អ្នកនឹងទទួលបានចំនួនក្រឡាដែលបានកំណត់ពណ៌ (ឧ.មានក្រឡាពណ៌ខៀវចំនួន 4 នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង ដូច្នេះនៅជាប់ក្រឡាដែលកំណត់ពណ៌ ខៀវ ( G5 ) វាផ្តល់ឱ្យយើងនូវចំនួន 4 )។
- ឥឡូវនេះ អូសក្រឡាពេញជួរដោយ Fill Handle ដើម្បីទទួលបានចំនួនក្រឡាពណ៌របស់អ្នកនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
ដូចដែលយើងមានក្រឡាចំនួន 5 ដែលមានពណ៌ ពណ៌ទឹកក្រូច នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង រូបមន្ត GetColorCode ដែលកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់បានផ្តល់ឱ្យយើងនូវចំនួន 5 ។
4. បង្កប់កូដ VBA (មុខងារកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់) ដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel
ការអនុវត្តកូដ VBA នៅក្នុងកិច្ចការដែលទាក់ទងនឹង Excel គឺជាវិធីសាស្ត្រដែលមានសុវត្ថិភាព និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត ដូច្នេះវាទាមទារជំនាញកម្រិតខ្ពស់ពីអ្នកប្រើប្រាស់។ ហើយចងចាំអំពីលក្ខណៈពិសេសថ្មីដែលយើងបានលើកឡើងនៅក្នុងផ្នែក Macro 4 មុន ផងដែរ VBA គឺជាការរីកចម្រើននៃ Excel 4.0 macro ។
សូមឱ្យអ្នកចាប់ផ្តើមជាមួយការអនុវត្តកូដ VBA ដើម្បីរាប់ក្រឡាពណ៌នៅក្នុង Excel។
ជំហាន៖
- ចុច Alt + F11 នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ឬចូលទៅកាន់ផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ -> Visual Basic ដើម្បីបើក Visual Basic Editor ។
- នៅក្នុងបង្អួចកូដលេចឡើង ពីរបារម៉ឺនុយ ចុច បញ្ចូល -> ម៉ូឌុល ។
- ចម្លងកូដខាងក្រោម ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងបង្អួចកូដ
5811
នេះគឺជា មិនមែនជានីតិវិធីរងសម្រាប់កម្មវិធី VBA ដើម្បីដំណើរការទេ វាកំពុងបង្កើត អ្នកប្រើប្រាស់កំណត់អនុគមន៍ (UDF) ។ ដូច្នេះបន្ទាប់ពីសរសេរកូដហើយ កុំចុចប៊ូតុងរត់ ពីរបារម៉ឺនុយ។
- ឥឡូវត្រឡប់ទៅសំណុំទិន្នន័យ ហើយ កំណត់ក្រឡាដោយពណ៌ដូចដែលយើងបានធ្វើនៅក្នុងវិធីមុននេះ។
- សូមមើលរូបភាពខាងក្រោមសម្រាប់ការយល់ដឹងកាន់តែច្បាស់។
- នៅក្នុង ក្រឡា សរសេររូបមន្តខាងក្រោម
=Count_Colored_Cells(E5,$B$5:$B$16) នៅទីនេះ
Count_Colored_Cells = កំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់ មុខងារដែលអ្នកបានបង្កើតនៅក្នុងកូដ VBA ( Count_Colored_Cells , នៅក្នុងជួរទីមួយនៃកូដ)។
E5 = Blue color-defined cell
$B5:$B$16 = ជួរនៃសំណុំទិន្នន័យដែលមានក្រឡាពណ៌។
- ចុច Enter ។
អ្នកនឹងទទួលបានចំនួនក្រឡាកំណត់ពណ៌ (ឧ. មានក្រឡាពណ៌ខៀវ 4 ក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង ដូច្នេះនៅជាប់ពណ៌ ខៀវ ក្រឡាដែលបានកំណត់ ( E5 ) វាផ្តល់ឱ្យយើងនូវចំនួន 4 )។
- ឥឡូវនេះអូសក្រឡាតាមជួរទាំងមូលដោយ Fill Handle ដើម្បីទទួលបានចំនួនក្រឡាពណ៌របស់អ្នកទាំងអស់នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។
ដូចដែលយើងមានក្រឡាចំនួន 5 ដែលមានពណ៌ ពណ៌ទឹកក្រូច នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង មុខងារ Count_Colored_Cells ដែលកំណត់ដោយអ្នកប្រើប្រាស់បានផ្តល់ឱ្យយើងនូវចំនួន 5 .
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
អត្ថបទនេះបង្ហាញអ្នកពីរបៀបរាប់ក្រឡាពណ៌យ៉ាងងាយស្រួលក្នុង Excel ។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍ច្រើនសម្រាប់អ្នក។ រីករាយក្នុងការសួរប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរណាមួយទាក់ទងនឹងប្រធានបទ។
