Llwybr byr ar gyfer Swm yn Excel (2 Dric Cyflym)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

O bryd i'w gilydd, rydym yn storio gwahanol fathau o ddata mewn Excel dalennau, a'r rhan fwyaf o'r amser mae angen i ni Swm i fyny gwerthoedd celloedd. Bydd yr erthygl hon yn dangos Llwybr Byr Excel Swm i chi. Oherwydd gall adio'r gwerthoedd celloedd sy'n bresennol yn y rhesi a'r colofnau gan ddefnyddio'r fformiwlâu gymryd llawer iawn o amser ac mae hefyd yn mynd yn gymhleth wrth weithio gyda llawer iawn o ddata.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith a ddarparwyd i ymarfer ar eich pen eich hun.

Llwybr Byr Swm Ymarfer.xlsx

2 ​​Dull Hawdd o Swm i Mewn Excel gyda Llwybr Byr

1. Gan ddefnyddio Nodwedd AutoSum i Swm yn Excel

Yn Excel , gallwn Swm gwerthoedd y celloedd yn gyflym iawn gan ddefnyddio'r AutoSum nodwedd. Fe welwch yr offeryn AutoSum yn y tab Fformiwlâu yn union fel y dangosir yn y ddelwedd ganlynol.

1.1 Ychwanegu Gwerthoedd Celloedd mewn Rhesi Sengl a Lluosog

Tybiwch ein bod am gyfrifo Cyfanswm y Marciau o'r 4 Pwnc a gafwyd gan bob myfyriwr yn y canlynol tabl data.

Gadewch i ni wneud y cyfrifiad Rhes Sengl yn gyntaf.

CAMAU:

14>
  • Ar gyfer cyfrifo cyfanswm gwerth celloedd yn y 5ed Row , dewiswch Cell G5 i ddechrau.

    • Nawr cliciwch yr offeryn AutoSum . Ar ôl clicio fe welwch y gell a ddewiswyd fel yr un sydd wedi'i nodi mewn lliw coch yn y nesafdelwedd.

    >
  • Yna pwyswch Enter .

  • Yn olaf, defnyddiwch yr offeryn Fill Handle i gael swm y rhesi eraill.

    • Gallwn hefyd gael y Cyfanswm Marciau yr holl fyfyrwyr sy'n defnyddio'r offeryn AutoSum mewn Rhesi Lluosog .

    CAMAU:

    • Ar y dechrau, dewiswch gelloedd yr holl resi lle rydych chi am ddod o hyd i'r swm.

    • Yna cliciwch y AutoSum offeryn. Ar ôl clicio, fe welwch yr holl ganlyniadau cywir yn y celloedd a ddewiswyd.

    Darllen Mwy: Sut i Swm a Ddewiswyd Celloedd yn Excel (4 Dull Hawdd)

    1.2 Cyfyngiadau Llwybr Byr Excel AutoSum yn Rhes

    Mae rhai cyfyngiadau yn y Excel AutoSum offeryn. Os oes gennych unrhyw ddata ar goll yn y rhes rydych am gyfrifo'r swm, bydd yr offeryn AutoSum yn rhoi'r canlyniad trwy ychwanegu dim ond y gwerthoedd sy'n bresennol ar ochr dde'r gell wag.

    Yn y tabl canlynol, dewiswch Cell G5.

    Ac yna cliciwch AutoSum .

    Ar ôl pwyso Enter , mae'n dychwelyd y gwerth 85 sef yr unig werth sy'n bresennol ar ôl y gell wag. Nid oedd yn adio gwerthoedd y rhes gyfan.

    Ond gallwn oresgyn y cyfyngiad hwn yn hawdd hyd yn oed os oes unrhyw werth cell ar goll.

    1>CAMAU:

    • Dewiswch y rhes gyfan yr ydych am ei chyfrifo ynddiyn gyntaf.

    >
  • Yna cliciwch ar AutoSum .

    • 0>Yn y modd hwn, gallwch chi oresgyn y cyfyngiad yn hawdd a chael eich canlyniad gofynnol.

    Darllen Mwy: Llwybrau Byr Fformiwla Swm yn Excel (3 Ffordd Cyflym)

    1.3 Gwerthoedd Cell Ychwanegu Colofnau Sengl a Lluosog

    Nawr rydym am adio'r gwerthoedd sy'n bresennol yn y golofn i gael y Cyfanswm Marciau o 4 pwnc o'r myfyrwyr.

    Yn gyntaf, gadewch i ni wneud y cyfrifiad ar gyfer y Colofn Sengl .

    CAMAU:

    • I gael swm y gwerthoedd yn y 3ydd Colofn , yn gyntaf dewiswch Cell C9 .

    >
  • Ar ôl hynny, cliciwch ar y nodwedd AutoSum .

    • Yna pwyswch Enter . Felly byddwch yn hawdd cael y Swm gofynnol.

    >
  • Defnyddiwch yr offeryn Fill Handle ar ôl hynny . Ac felly fe gewch chi'r canlyniadau ar gyfer Colofnau eraill hefyd.

    • Mae ffordd gyflym iawn arall o gael cyfanswm yr holl colofnau ar unwaith.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch gelloedd y colofnau, lle rydych am gael y canlyniad.

    • Yna cliciwch ar AutoSum . Ac yn union fel hynny, byddwch yn cael yr holl swm cywir o'r colofnau priodol.

    Darllen Mwy: Sut i Colofnau Swm yn Excel (7 Dull)

    1.4 Cyfyngiadau Excel AutoSum Shortcut ynColofn

    Os oes unrhyw gell wag yn y golofn rydych am ei chyfrifo, bydd y nodwedd Excel AutoSum yn dychwelyd y canlyniad drwy ychwanegu'r gwerthoedd sy'n bresennol o dan y gell wag. Bydd yn anwybyddu'r holl werthoedd sy'n bresennol yn y celloedd uwchben y gell wag. Dyma gyfyngiad yr offeryn AutoSum .

    Yn y tabl data canlynol dewiswch Cell G9 i ddarganfod swm y 7fed Colofn .

    Ac yna, cliciwch AutoSum .

    Ar ôl wrth wasgu Enter , mae ond yn dychwelyd y gwerth 76 gan mai dyma'r unig werth sy'n bresennol o dan y gell wag.

    Ond ni yn gallu goresgyn y cyfyngiad yn dilyn ychydig o gamau a roddir isod.

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, dewiswch y golofn gyfan.
    0>>
  • Nesaf, cliciwch y nodwedd AutoSum . Yn y modd hwn, gallwch oresgyn y cyfyngiad yn ddiymdrech a chael y canlyniad a ddymunir.

    • Darllen Mwy: SUM Anwybyddu N/ A yn Excel (7 Ffordd Hawsaf)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Adio Rhifau yn Excel (2 Ffordd Hawdd)
    • Swm i Ddiwedd Colofn yn Excel (8 Dull Defnyddiol)
    • Sut i Adio Celloedd Lliw yn Excel (4 Ffordd)
    • [Sefydlog!] Excel SUM Fformiwla Ddim yn Gweithio ac yn Dychwelyd 0 (3 Ateb)
    • Sut i Swmio Celloedd Gweladwy yn Unig yn Excel (4 Ffordd Cyflym)

    2. Cymhwyso Llwybr Byr Bysellfwrdd ‘Alt + =’ iSwm yn Excel

    Proses effeithiol a chyflym arall i Swm yn Excel yw defnyddio llwybr byr Bysellfwrdd Allweddi ' Alt ' a ' = ' gyda'i gilydd. Mae’n rhaid i chi bwyso a dal yr allwedd ‘ Alt ’ sydd wedi’i nodi fel 1 yn y ddelwedd isod. Wrth ei ddal i lawr mae'n rhaid i chi wasgu'r allwedd ' = ', sydd wedi'i farcio fel 2 yn y ddelwedd a bydd yn gwneud y Sum .

    2.1 Crynhoi Gwerthoedd Celloedd mewn Rhesi Sengl a Lluosog

    Yma, rydym am gael y Cyfanswm Marciau o 3 Pwnc a enillwyd gan y myfyrwyr.

    Yn gyntaf, gadewch i ni ddarganfod Cyfanswm y Marciau o Richard .

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, dewiswch Cell F5 .

    • Yna gwasgwch i lawr ' Alt ' a ' = ' gyda'i gilydd.

    14>
  • Ar ôl hynny, pwyswch Enter. Bydd hyn yn dychwelyd y swm dymunol o Rhes Sengl .

    • Yn olaf defnyddiwch y Trin Llenwi offeryn i'r celloedd nesaf. Yn syml, bydd yn dychwelyd swm y rhesi eraill hefyd.

    Ond os ydych am gael swm pob rhes gyda'i gilydd, dilynwch y camau hyn.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch gelloedd yr holl resi lle rydych am gael y Swm .

    >
  • Ar ôl hynny, pwyswch i lawr ' Alt ' a ' = ' gyda'i gilydd. Fel hyn gallwch chi gael swm yr holl resi priodol iawnyn gyflym.

    • Darllen Mwy: Sut i Synnu Rhesi Lluosog yn Excel (4 Ffordd Cyflym)

    2.2 Excel 'Alt + =' Cyfyngiadau llwybr byr yn y rhes

    Yn y Excel ' Alt + = ' bysellau llwybr byr, mae rhai cyfyngiadau. Os oes gennych unrhyw ddata ar goll yn y rhes a'ch bod am gyfrifo'r swm, bydd y bysellau llwybr byr ' Alt + = ' yn rhoi'r canlyniad drwy ychwanegu dim ond y gwerthoedd sy'n bresennol ar y dde ochr y gell wag. Bydd yn anwybyddu'r gwerthoedd sy'n bresennol ar ochr chwith y gell wag.

    Yma, dewiswch Cell F5 .

    A yna pwyswch y bysellau ' Alt + = '.

    Ar ôl pwyso Enter mae'n dychwelyd 77 , y gwerth sy'n bresennol ar ochr dde'r gell wag.

    I oresgyn y cyfyngiad hwn, dilynwch y camau a roddir isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch y rhes gyfan.

    >
  • Yna pwyswch i lawr y ' Alt + = ' allweddi. Bydd yn adio'r holl werthoedd sy'n bresennol yn y rhes ac yn dychwelyd y canlyniad cywir.

    • Darllen Mwy: Sut i Swm Rhesi yn Excel (9 Dull Hawdd)

    2.3 Ychwanegu Gwerthoedd Celloedd mewn Colofnau Sengl a Lluosog

    Yma, rydym am adio'r gwerthoedd sy'n bresennol yn y golofn i gael Cyfanswm Marciau o 3 Pwnc y myfyrwyr.

    Dewch i ni gael y Swm o'r Colofn Sengl yn gyntaf.

    CAMAU:

    • I ddechrau, dewiswch Cell F8.

    3>

    • Ar ôl hynny, pwyswch i lawr ' Alt ' a ' = ' gyda'i gilydd.

    14>
  • Nesaf, pwyswch Enter . Bydd hyn yn dychwelyd y Swm a ddymunir o Colofn .

    • >
  • Nawr defnyddiwch y Llenwi Trin offeryn. Yn syml, bydd yn dychwelyd swm y colofnau eraill hefyd.

    • Os ydych am gael cyfanswm yr holl golofnau at ei gilydd, dilynwch y camau hyn.

    CAMAU:

    • I ddechrau, dewiswch gelloedd yr holl golofnau lle'r ydych am gael y Swm .
    0> >
  • Ac yna, pwyswch i lawr y bysellau ' Alt ' a ' = ' gyda'i gilydd.
    • <0

    Fel hyn gallwch gael swm yr holl golofnau perthnasol yn hawdd iawn.

    Darllen Mwy: Sut i Swmio Rhesi a Cholofnau Lluosog yn Excel

    2.4 Cyfyngiadau Excel 'Alt + =' Llwybr Byr yn y Golofn

    Mae rhai cyfyngiadau yn y Excel ' Alt + = ' bysellau llwybr byr. Os oes gennych unrhyw ddata ar goll yn y Colofn rydych am gyfrifo'r Swm , bydd y bysellau llwybr byr ' Alt + = ' yn rhoi y canlyniad trwy ychwanegu dim ond y gwerthoedd sy'n bresennol o dan y gell wag. Bydd yn anwybyddu'r gwerthoedd sy'n bresennol uwchben y gell wag.

    Yma, dewiswch Cell F8 .

    Yna gwasgwch y ' Alt + = ' allweddi gyda'i gilydd.

    Ar ôl pwyso Enter , mae'n dychwelyd 55 , y gwerth sy'n bresennol o dan y gell wag.

    Dilynwch y camau isod i oresgyn y cyfyngiad hwn.

    STEPS :

    • Dewiswch y golofn gyfan ar y dechrau.

    >
  • Ar ôl hynny, pwyswch i lawr y botwm ' Allweddi Alt + = '. Bydd yn adio'r holl werthoedd sy'n bresennol yn y golofn ac yn dychwelyd y canlyniad cywir.

    • Casgliad

    Nawr rydych chi'n gwybod sut i adio gwerthoedd y gell gyda dim ond clic neu allwedd llwybr byr gan ddefnyddio'r nodwedd AutoSum neu " Alt + = " allweddi yn Excel . Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i gadw Excel fel PDF heb ei dorri i ffwrdd (4 Ffordd Addas)
    Post nesaf Sut i Gyfrif Celloedd Lliw yn Excel (4 Ffordd Syml)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.