Az Excel összegének rövidítése (2 gyors trükk)

  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Időről időre különböző típusú adatokat tárolunk a Excel lapok, és a legtöbbször szükségünk van arra, hogy Sum cellák értékeit. Ez a cikk megmutatja, hogy Excel Sum parancsikon Mivel a sorokban és oszlopokban lévő cellák értékeinek összeadása a képletek segítségével rengeteg időt vehet igénybe, és bonyolulttá válik a nagy mennyiségű adat feldolgozása során.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le a mellékelt munkafüzetet, hogy saját maga gyakorolhasson.

Gyakorlat Sum Shortcut.xlsx

2 egyszerű módszer az összegzésre az Excelben a parancsikonokkal

1. Az AutoSum funkció használata az Excelben történő összegzéshez

A oldalon. Excel , akkor Sum a cellák értékeit nagyon gyorsan a AutoSum funkciót. Az eszközt a AutoSum a Képletek lapot, ahogy az a következő képen látható.

1.1 Cellák értékeinek hozzáadása egy és több sorban

Tegyük fel, hogy ki akarjuk számítani a Összes jegy a 4 Tantárgyak az egyes tanulók által kapott adatokat az adott adattáblázatban.

Csináljuk a Egyetlen sor először a számítás.

LÉPÉSEK:

  • A cellák teljes értékének kiszámításához a 5. sor , válasszon Cell G5 először.

  • Most kattintson a AutoSum eszközzel. A kattintás után a kiválasztott cellát a következő képen piros színnel jelzett cellához hasonlóan láthatja.

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút eszközzel a többi sor összegének kiszámításához.

Megkaphatjuk a Összes jegy az összes diáknak, akik a AutoSum eszköz a Több sor .

LÉPÉSEK:

  • Először jelölje ki az összes olyan sor celláját, ahol az összeget szeretné megtalálni.

  • Ezután kattintson a AutoSum eszközzel. A kattintás után a kijelölt cellákban megjelenik az összes pontos eredmény.

Bővebben: Hogyan összegezzük a kiválasztott cellákat az Excelben (4 egyszerű módszer)

1.2 Az Excel AutoSum parancsikon korlátozása a sorban

Vannak bizonyos korlátozások a Excel AutoSum eszközzel. Ha az összeg kiszámításához hiányzik valamelyik sorban adat, akkor a AutoSum eszköz csak az üres cella jobb oldalán lévő értékek hozzáadásával adja meg az eredményt.

A következő táblázatban válassza ki G5-ös cella.

Majd kattintson a AutoSum .

Miután megnyomta a Írja be a címet. , a következő értéket adja vissza 85 ami az egyetlen érték az üres cella után. Nem adta össze az egész sor értékeit.

De könnyen leküzdhetjük ezt a korlátozást, még akkor is, ha bármelyik cella értéke hiányzik.

LÉPÉSEK:

  • Először jelölje ki a teljes sort, amelyet ki akar számítani.

  • Ezután kattintson a AutoSum .

Így könnyen leküzdheti a korlátozást, és megkaphatja a kívánt eredményt.

Bővebben: Az Excel összegképlet rövidítései (3 gyors módja)

1.3 Cellák értékeinek hozzáadása egy és több oszlopban

Most össze akarjuk adni az oszlopban lévő értékeket, hogy megkapjuk a Összes jegy a 4 tantárgy a diákok.

Először is végezzük el a számítást a Egyetlen oszlop .

LÉPÉSEK:

  • Az értékek összegének kiszámításához a 3. Oszlop , először válassza ki C9-es cella .

  • Ezután kattintson a AutoSum funkció.

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. . Így könnyen megkapja a szükséges Sum .

  • Használja a Töltse ki a fogantyút És így megkapja az eredményeket más, a többi Oszlopok is.

Van egy másik nagyon gyors módszer is, amellyel egyszerre megkaphatjuk az összes oszlop összegét.

LÉPÉSEK:

  • Először is jelölje ki az oszlopok azon celláit, ahol az eredményt szeretné megkapni.

  • Ezután kattintson a AutoSum És csak így megkapja a megfelelő oszlopok pontos összegét.

Bővebben: Hogyan összegezzen oszlopokat az Excelben (7 módszer)

1.4 Az Excel AutoSum parancsikon korlátozása az oszlopban

Ha a kiszámítandó oszlopban van üres cella, akkor a Excel AutoSum funkció az üres cella alatti értékek hozzáadásával adja vissza az eredményt. Az üres cella feletti cellákban lévő összes értéket figyelmen kívül hagyja. Ez a korlátozása a AutoSum eszköz.

A következő adattáblázatban válassza ki Cell G9 hogy kiderítsük a 7. oszlop .

Ezután kattintson a AutoSum .

Miután megnyomta a Írja be a címet. , csak a következő értéket adja vissza 76 mivel ez az egyetlen érték az üres cella alatt.

De az alábbi néhány lépést követve leküzdhetjük a korlátozást.

LÉPÉSEK:

  • Kezdetben jelölje ki a teljes oszlopot.

  • Ezután kattintson a AutoSum Így könnyedén leküzdheti a korlátozást, és elérheti a kívánt eredményt.

Bővebben: SUM figyelmen kívül hagyja az N / A-t az Excelben (7 legegyszerűbb mód)

Hasonló olvasmányok

  • Számok hozzáadása az Excelben (2 egyszerű módja)
  • Összegzés az oszlop végére az Excelben (8 praktikus módszer)
  • Hogyan összegezzük a színes cellákat az Excelben (4 módja)
  • [Javítva!] Az Excel SUM formula nem működik és 0-t ad vissza (3 megoldás)
  • Hogyan lehet csak a látható cellákat összegezni az Excelben (4 gyors módja)

2. Az "Alt + =" billentyűparancs alkalmazása az Excelben az összeghez

Egy másik hatékony és gyors eljárás a Sum a oldalon. Excel az, hogy a Billentyűzet rövidítés Kulcsok ' Alt ' és ' = ' együtt. Meg kell nyomni és lenyomva tartani a ' Alt ' billentyű, amely a 1 miközben lenyomva tartod, meg kell nyomnod a ' = ' billentyű, jelölve 2 a képen, és egyszerűen csak a Sum .

2.1 A cellák értékeinek összegzése egy és több sorban

Itt szeretnénk megkapni a Összes jegy a 3 Tantárgyak a diákok által elért eredmények.

Először is, derítsük ki a Összes jegy a Richard .

LÉPÉSEK:

  • Kezdetben válassza a F5 cella .

  • Ezután nyomja le a ' Alt ' és ' = ' együtt.

  • Ezután nyomja meg a Lépjen be. Ez visszaadja a kívánt összeget Egyetlen sor .

  • Végül használja a Töltse ki a fogantyút eszközzel a következő cellákhoz. Egyszerűen a többi sor összegét is visszaadja.

De ha meg akarja szerezni a az összes sor összege együtt, kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először is, jelölje ki az összes olyan sor celláját, ahol ki szeretné kapni a Sum .

  • Ezután nyomja le a ' Alt ' és ' = Így nagyon gyorsan megkaphatjuk az összes sor összegét.

Bővebben: Több sor összegzése az Excelben (4 gyors módja)

2.2 Excel 'Alt + =' parancsikon a sorban lévő korlátozásokban

A Excel ' Alt + = ' gyorsbillentyűkkel, vannak bizonyos korlátozások. Ha a sorból hiányzik egy adat, és az összeget szeretné kiszámítani, a ' Alt + = ' gyorsbillentyűk csak az üres cella jobb oldalán lévő értékek hozzáadásával adja meg az eredményt. Az üres cella bal oldalán lévő értékeket figyelmen kívül hagyja.

Itt válassza ki F5 cella .

Majd nyomja meg a ' Alt + = ' billentyűk.

Miután megnyomta a Írja be a címet. visszatér 77 , az üres cella jobb oldalán lévő érték.

Ennek a korlátozásnak a leküzdéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először jelölje ki a teljes sort.

  • Ezután nyomja le a ' Alt + = ' kulcsok. A program összeadja a sorban lévő összes értéket, és a megfelelő eredményt adja vissza.

Bővebben: Hogyan összegezzen sorokat az Excelben (9 egyszerű módszer)

2.3 A cellaértékek hozzáadása egy és több oszlophoz

Itt össze akarjuk adni az oszlopban lévő értékeket, hogy megkapjuk a Összes jegy a 3 Tantárgyak a diákok.

Szerezzük meg a Sum a Egyetlen oszlop először is.

LÉPÉSEK:

  • Kezdetben válassza ki F8-as cella.

  • Ezután nyomja le a ' Alt ' és ' = ' együtt.

  • Ezután nyomja meg a Írja be a címet. Ez visszaadja a kívánt Sum egy Oszlop .

  • Most használja a Töltse ki a fogantyút Egyszerűen a többi oszlop összegét is visszaadja.

Ha az összes oszlop összegét szeretné megkapni, kövesse a következő lépéseket.

LÉPÉSEK:

  • Először jelölje ki az összes olyan oszlop celláját, ahová a Sum .

  • Ezután nyomja le a ' Alt ' és ' = ' billentyűk együtt.

Így nagyon könnyen megkaphatja az összes vonatkozó oszlop összegét.

Bővebben: Több sor és oszlop összegzése az Excelben

2.4 Az Excel 'Alt + =' parancsikon korlátozása az oszlopban

Vannak bizonyos korlátozások a Excel ' Alt + = ' gyorsbillentyűket. Ha bármilyen adat hiányzik a Oszlop ki akarja számítani a Sum , a Alt + = ' gyorsbillentyűkkel csak az üres cella alatt lévő értékek hozzáadásával kapjuk meg az eredményt. Az üres cella felett lévő értékeket figyelmen kívül hagyja.

Itt válassza ki F8-as cella .

Ezután nyomja meg a ' Alt + = ' billentyűk együtt.

Miután megnyomta a Írja be a címet. , visszatér 55 , az üres cella alatt lévő érték.

Kövesse az alábbi lépéseket e korlátozás leküzdéséhez.

LÉPÉSEK:

  • Először válassza ki a teljes oszlopot.

  • Ezután nyomja le a ' Alt + = ' kulcsokat. Összeadja az oszlopban lévő összes értéket, és a helyes eredményt adja vissza.

Következtetés

Most már tudja, hogyan adhatja össze a cellaértékeket egy kattintással vagy egy gyorsbillentyűvel a AutoSum funkció vagy " Alt + = " billentyűk a Excel Ne felejtsd el, hogy dobja el a megjegyzéseket, javaslatokat vagy kérdéseket, ha van ilyen az alábbi megjegyzés rovatban.

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.