Exceli summa otsetee (2 kiiret trikki)

  • Jaga Seda
Hugh West

Aeg-ajalt salvestame eri liiki andmeid Excel lehed, ja enamasti peame me Sum rakkude väärtused. See artikkel näitab teile Exceli summa otsetee . sest ridade ja veergude lahtrite väärtuste liitmine valemite abil võib võtta väga palju aega ja see muutub ka keeruliseks, kui töötate suurte andmehulkadega.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla kaasasolev töövihik, et ise harjutada.

Harjutussumma Shortcut.xlsx

2 lihtsat meetodit Exceli summeerimiseks koos otseteega

1. AutoSum funktsiooni kasutamine Excelis summeerimiseks

Veebilehel Excel saame Sum lahtrite väärtused väga kiiresti, kasutades AutoSum funktsioon. Sa leiad tööriista AutoSum aastal Valemid vahekaart, nagu on näidatud järgmisel pildil.

1.1 Lahtrite väärtuste lisamine üksikutes ja mitmes reas

Oletame, et tahame arvutada Markid kokku kohta 4 teemad mis on saadud iga õpilase poolt antud andmetabelis.

Teeme Üksik rida arvutus kõigepealt.

SAMMUD:

  • Arvutamaks rakkude koguväärtust lahtrites 5. rida , valige Cell G5 alguses.

  • Nüüd klõpsake AutoSum tööriist. Pärast klõpsamist näete valitud lahtrit nagu järgmisel pildil punase värviga näidatud.

  • Seejärel vajutage Sisesta .

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide vahendiga teiste ridade summa saamiseks.

Me saame ka Markid kokku kõigist õpilastest, kes kasutavad AutoSum tööriist Mitu rida .

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kõigi ridade lahtrid, kust soovite leida summa.

  • Seejärel klõpsake AutoSum tööriist. Pärast klõpsamist näete kõiki täpseid tulemusi valitud lahtrites.

Loe edasi: Kuidas summeerida valitud lahtrid Excelis (4 lihtsat meetodit)

1.2 Exceli automaatse summeerimise piirangud reas

Mõningaid piiranguid on Excel AutoSum tööriistaga. Kui teil puuduvad andmed reas, mille summa soovite arvutada, siis on AutoSum tööriist annab tulemuse, lisades ainult tühja lahtri paremal poolel olevad väärtused.

Valige järgmises tabelis Cell G5.

Ja siis klõpsake AutoSum .

Pärast vajutamist Sisesta , see tagastab väärtuse 85 mis on ainus väärtus pärast tühja lahtrit. See ei liitnud kogu rea väärtusi kokku.

Kuid me saame sellest piirangust hõlpsasti üle, isegi kui mõni lahtri väärtus puudub.

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt kogu rida, mida soovite arvutada.

  • Seejärel klõpsake nuppu AutoSum .

Sel viisil saate hõlpsasti ületada piirangud ja saada soovitud tulemuse.

Loe edasi: Exceli summa valemite otseteed (3 kiiret võimalust)

1.3 Lahtrite väärtuste lisamine üksikutes ja mitmes veerus

Nüüd tahame summeerida veerus olevad väärtused, et saada tulemuseks Markid kokku aadressilt 4 teemat õpilastest.

Esmalt teeme arvutused seoses Üksik veerg .

SAMMUD:

  • Et saada väärtuste summa Kolmas Veerg , valige kõigepealt Lahter C9 .

  • Pärast seda klõpsake nuppu AutoSum funktsioon.

  • Seejärel vajutage Sisesta . Seega saate hõlpsasti vajaliku Sum .

  • Kasutage Täitmise käepide tööriist pärast seda. Ja nii saad sa tulemused teiste Veerud ka.

On veel üks väga kiire viis, kuidas saada kõigi veergude summa korraga.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige veergude lahtrid, kus soovite tulemust saada.

  • Seejärel klõpsake nuppu AutoSum Ja nii saate kõik vastavate veergude täpse summa.

Loe edasi: Kuidas summeerida veerge Excelis (7 meetodit)

1.4 Exceli automaatse summeerimise otsetee piirangud veerus

Kui veerus, mida soovite arvutada, on mõni tühi lahter, siis on funktsiooni Excel AutoSum funktsioon tagastab tulemuse, lisades tühja lahtri all olevad väärtused. See ignoreerib kõiki tühja lahtri kohal olevates lahtrites olevaid väärtusi. See on funktsiooni AutoSum tööriist.

Järgmises andmetabelis valige Cell G9 et leida summa 7. veerg .

Ja siis klõpsake AutoSum .

Pärast vajutamist Sisesta , see tagastab ainult väärtuse 76 kuna see on ainus väärtus, mis asub tühja lahtri all.

Kuid me saame selle piirangu ületada, järgides mõnda allpool toodud sammu.

SAMMUD:

  • Alguses valige kogu veerg.

  • Seejärel klõpsake nuppu AutoSum Sellisel viisil saate piirangu vaevata ületada ja saavutada soovitud tulemuse.

Loe edasi: SUM Ignore N/A Excelis (7 lihtsamat viisi)

Sarnased lugemised

  • Kuidas lisada numbreid Excelis (2 lihtsat viisi)
  • Exceli veeru lõppu summeerimine (8 praktilist meetodit)
  • Kuidas summeerida värvilisi lahtreid Excelis (4 viisi)
  • [Fikseeritud!] Exceli SUMMA valem ei tööta ja annab 0 (3 lahendust)
  • Kuidas summeerida ainult nähtavaid lahtreid Excelis (4 kiiret viisi)

2. Klaviatuurikombinatsiooni "Alt + =" kasutamine Exceli summa arvutamiseks

Teine tõhus ja kiire protsess, et Sum aadressil Excel on kasutada Klaviatuur otsetee Võtmed ' Alt ' ja ' = ' koos. Sa pead vajutama ja hoidma all klahvi ' Alt ' klahv, mis on märgitud kui 1 alloleval pildil. Seda all hoides tuleb vajutada ' = ' klahv, mis on märgitud kui 2 pildil ja see lihtsalt teeb Sum .

2.1 Lahtrite väärtuste summeerimine üksikutes ja mitmes reas

Siinkohal tahame saada Markid kokku aadressilt 3 teemad saadud õpilaste poolt.

Kõigepealt selgitame välja Markid kokku aadressilt Richard .

SAMMUD:

  • Alguses valige Lahter F5 .

  • Seejärel vajutage alla ' Alt ' ja ' = ' koos.

  • Pärast seda vajutage Sisestage. See tagastab soovitud summa Üksik rida .

  • Lõpuks kasutage Täitmise käepide tööriista järgmistele lahtritele. See lihtsalt tagastab ka teiste ridade summa.

Aga kui soovite saada kõigi ridade summa koos, järgige järgmisi samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kõigi ridade lahtrid, kus soovite saada Sum .

  • Seejärel vajutage alla ' Alt ' ja ' = ' kokku. Nii saate väga kiiresti kõigi vastavate ridade summa.

Loe edasi: Kuidas summeerida mitu rida Excelis (4 kiiret viisi)

2.2 Exceli 'Alt + =' otsetee rea piirangutes

In the Excel ' Alt + = ' kiirklahvide kasutamisel on mõned piirangud. Kui reas puuduvad andmed ja soovite arvutada summat, tuleb kasutada ' Alt + = ' kiirklahvid annavad tulemuse, lisades ainult tühja lahtri paremal poolel olevad väärtused. See lihtsalt ignoreerib tühja lahtri vasakul poolel olevaid väärtusi.

Valige siinkohal Lahter F5 .

Ja seejärel vajutage nuppu ' Alt + = ' võtmed.

Pärast vajutamist Sisesta see tagastab 77 , tühja lahtri paremal poolel olev väärtus.

Selle piirangu ületamiseks järgige allpool esitatud samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kogu rida.

  • Seejärel vajutage alla ' Alt + = ' võtmed. See liidab kõik reas olevad väärtused kokku ja tagastab õige tulemuse.

Loe edasi: Kuidas summeerida ridu Excelis (9 lihtsat meetodit)

2.3 Lahtrite väärtuste lisamine üksikutes ja mitmes veerus

Siinkohal tahame summeerida veerus olevad väärtused, et saada tulemuseks Markid kokku aadressilt 3 teemad õpilastest.

Saame Sum kohta Üksik veerg esimene.

SAMMUD:

  • Algselt valige Lahter F8.

  • Pärast seda vajutage alla ' Alt ' ja ' = ' koos.

  • Seejärel vajutage Sisesta See tagastab soovitud Sum a Veerg .

  • Nüüd kasutage Täitmise käepide tööriist. See lihtsalt tagastab ka teiste veergude summa.

Kui soovite saada kõigi veergude summa kokku, järgige järgmisi samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt valige kõikide veergude lahtrid, kus soovite saada Sum .

  • Ja seejärel vajutage alla ' Alt ' ja ' = ' võtmed koos.

Nii saate väga lihtsalt kõigi vastavate veergude summa.

Loe edasi: Kuidas summeerida mitu rida ja veergu Excelis

2.4 Exceli 'Alt + =' otsetee piirangud veerus

Mõningaid piiranguid on Excel ' Alt + = ' kiirklahvid. Kui teil on andmed puudu Veerg soovite arvutada Sum , Alt + = ' kiirklahvid annavad tulemuse, lisades ainult tühja lahtri all olevad väärtused. See ignoreerib tühja lahtri kohal olevaid väärtusi.

Valige siinkohal Lahter F8 .

Seejärel vajutage nuppu ' Alt + = ' võtmed koos.

Pärast vajutamist Sisesta , see tagastab 55 , tühja lahtri all olev väärtus.

Selle piirangu ületamiseks järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Valige kõigepealt kogu veerg.

  • Seejärel vajutage alla ' Alt + = ' võtmed. See liidab kõik veerus olevad väärtused kokku ja tagastab õige tulemuse.

Kokkuvõte

Nüüd teate, kuidas lahtri väärtusi lihtsalt klõpsuga või kiirklahviga kokku liita, kasutades klahvi AutoSum funktsioon või " Alt + = " võtmed Excel Ärge unustage kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on mõni kommentaaride sektsioonis allpool.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.