ในบางครั้ง เราจัดเก็บข้อมูลประเภทต่างๆ ใน Excel แผ่นงาน และส่วนใหญ่เราต้อง รวม เพิ่มค่าเซลล์ บทความนี้จะแสดง ทางลัดผลรวมของ Excel เนื่องจากการบวกค่าเซลล์ในแถวและคอลัมน์โดยใช้สูตรอาจใช้เวลานานและยังซับซ้อนในขณะที่ทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานที่เตรียมไว้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง

2 ​​วิธีง่ายๆ ในการหา Sum Excel พร้อมทางลัด

1. การใช้คุณลักษณะผลรวมอัตโนมัติเพื่อรวมค่าใน Excel

ใน Excel เราสามารถ ผลรวม ค่าต่างๆ ของเซลล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ ผลรวมอัตโนมัติ ลักษณะเฉพาะ. คุณจะพบเครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ ในแท็บ สูตร เหมือนที่แสดงในภาพต่อไปนี้

1.1 เพิ่มค่าเซลล์ในแถวเดียวและหลายแถว

สมมติว่าเราต้องการคำนวณ คะแนนรวม ของ 4 หัวเรื่อง ที่นักเรียนแต่ละคนได้รับ ตารางข้อมูล

มาคำนวณ แถวเดียว ก่อน

ขั้นตอน:

• สำหรับการคำนวณมูลค่ารวมของเซลล์ใน แถวที่ 5 ให้เลือก เซลล์ G5 ในตอนแรก

• ตอนนี้คลิกเครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ หลังจากคลิกแล้วคุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกเหมือนกับเซลล์ที่ชี้ด้วยสีแดงในเซลล์ถัดไปภาพ

• จากนั้นกด Enter .

เรายังสามารถรับ คะแนนรวม ของนักเรียนทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ ใน หลายแถว .

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ของแถวทั้งหมดที่คุณต้องการหาผลรวม

• จากนั้นคลิกปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ เครื่องมือ หลังจากคลิก คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ถูกต้องทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมผลที่เลือก เซลล์ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

1.2 ข้อจำกัดของทางลัดผลรวมอัตโนมัติของ Excel ในแถว

มีข้อจำกัดบางประการใน ผลรวมอัตโนมัติของ Excel เครื่องมือ หากคุณมีข้อมูลที่ขาดหายไปในแถวที่คุณต้องการคำนวณผลรวม เครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ จะให้ผลลัพธ์โดยการเพิ่มเฉพาะค่าที่อยู่ทางด้านขวาของเซลล์ว่าง

ในตารางต่อไปนี้ เลือก เซลล์ G5

แล้วคลิก ผลรวมอัตโนมัติ .

หลังจากกด Enter จะส่งกลับค่า 85 ซึ่งเป็นค่าเดียวที่มีอยู่หลังจากเซลล์ว่าง ไม่ได้รวมค่าของทั้งแถว

แต่เราสามารถเอาชนะข้อจำกัดนี้ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าจะไม่มีค่าเซลล์ใดๆ ก็ตาม

ขั้นตอน:

• เลือกทั้งแถวที่คุณต้องการคำนวณก่อน

• จากนั้นคลิกที่ ผลรวมอัตโนมัติ .

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถก้าวข้ามขีดจำกัดและรับผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสูตรผลรวมใน Excel (3 วิธีด่วน)

1.3 การเพิ่มค่าของเซลล์ในคอลัมน์เดียวและหลายคอลัมน์

ตอนนี้เราต้องการรวมค่าที่มีอยู่ในคอลัมน์เพื่อให้ได้ คะแนนรวม จาก 4 วิชา ของนักเรียน

ก่อนอื่น เรามาคำนวณสำหรับ คอลัมน์เดียว .

ขั้นตอน:

• หากต้องการรับผลรวมของค่าใน ที่ 3 คอลัมน์ ก่อนอื่นให้เลือก เซลล์ C9 .

• หลังจากนั้น คลิกที่คุณสมบัติ ผลรวมอัตโนมัติ

• จากนั้นกด Enter ดังนั้น คุณจะได้รับ ผลรวม ที่ต้องการอย่างง่ายดาย

• ใช้เครื่องมือ Fill Handle หลังจากนั้น . ดังนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์สำหรับ คอลัมน์ อื่นๆ ด้วย

มีอีกวิธีที่รวดเร็วมากในการหาผลรวมของ คอลัมน์พร้อมกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์

• จากนั้นคลิกที่ ผลรวมอัตโนมัติ และเช่นเดียวกัน คุณจะได้รับผลรวมที่ถูกต้องทั้งหมดของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ผลรวมคอลัมน์ใน Excel (7 วิธี)

1.4 ข้อจำกัดของทางลัดผลรวมอัตโนมัติของ Excel ในคอลัมน์

หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ที่คุณต้องการคำนวณ คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติของ Excel จะส่งกลับผลลัพธ์โดยการเพิ่มค่าที่อยู่ด้านล่างเซลล์ว่าง โดยจะไม่สนใจค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในเซลล์เหนือเซลล์ว่าง นี่เป็นข้อจำกัดของเครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ

ในตารางข้อมูลต่อไปนี้ ให้เลือก เซลล์ G9 เพื่อหาผลรวมของ คอลัมน์ที่ 7 .

จากนั้น คลิก ผลรวมอัตโนมัติ .

หลังจาก การกด Enter จะส่งกลับค่า 76 เนื่องจากเป็นค่าเดียวที่อยู่ด้านล่างเซลล์ว่าง

แต่เรา สามารถเอาชนะข้อจำกัดได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

STEPS:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกทั้งคอลัมน์

• ถัดไป คลิกคุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเอาชนะข้อจำกัดได้อย่างง่ายดายและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: SUM Ignore N/ A ใน Excel (7 วิธีที่ง่ายที่สุด)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีบวกเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• ผลรวมไปยังจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)
• วิธีรวมเซลล์สีใน Excel (4 วิธี)
• [แก้ไขแล้ว!] สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและคืนค่า 0 (3 วิธีแก้ไข)
• วิธีรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นใน Excel (4 วิธีด่วน)

2. การใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Alt + =' กับรวมใน Excel

อีกกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการ รวม ใน Excel คือการใช้ แป้นพิมพ์ ทางลัด แป้น ' Alt ' และ ' = ' เข้าด้วยกัน คุณต้องกดปุ่ม ' Alt ' ค้างไว้ซึ่งมีเครื่องหมาย 1 ในภาพด้านล่าง ในขณะที่กดค้างไว้ คุณต้องกดแป้น ' = ' ซึ่งทำเครื่องหมายเป็น 2 ในภาพ และมันจะทำเพียงแค่ ผลรวม .

2.1 สรุปค่าเซลล์ในแถวเดียวและหลายแถว

ที่นี่ เราต้องการรับ คะแนนรวม จาก 3 วิชา ที่นักเรียนได้รับ

ก่อนอื่น มาดู คะแนนรวม ของ ริชาร์ด .

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น เลือก เซลล์ F5 .

• จากนั้นกด ' Alt ' และ ' = ' พร้อมกัน

• หลังจากนั้น กด Enter การดำเนินการนี้จะส่งคืนผลรวมที่ต้องการของ แถวเดียว

• สุดท้าย ใช้ Fill Handle เครื่องมือไปยังเซลล์ถัดไป มันจะส่งคืนผลรวมของแถวอื่นๆ ด้วย

แต่ถ้าคุณต้องการรับ ผลรวมของแถวทั้งหมด มารวมกัน ให้ทำตาม ขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ของแถวทั้งหมดที่คุณต้องการรับ ผลรวม .

• หลังจากนั้น ให้กด ' Alt ' และ ' = ' พร้อมกัน ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับผลรวมของแถวที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาผลรวมหลายแถวใน Excel (4 วิธีด่วน)

2.2 Excel 'Alt + =' ทางลัดในการจำกัดแถว

ใน Excel ' Alt + = ' ปุ่มลัดมีข้อจำกัดบางประการ หากคุณมีข้อมูลใดๆ หายไปในแถวและคุณต้องการคำนวณผลรวม ปุ่มทางลัด ' Alt + = ' จะให้ผลลัพธ์โดยการเพิ่มเฉพาะค่าที่มีอยู่ทางด้านขวา ด้านข้างของเซลล์ว่าง โดยจะไม่สนใจค่าที่อยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์ว่าง

ที่นี่ ให้เลือก เซลล์ F5 .

และ จากนั้นกดปุ่ม ' Alt + = '

หลังจากกด Enter มันจะคืนค่า 77 ซึ่งเป็นค่าที่อยู่ด้านขวาของเซลล์ว่าง

หากต้องการเอาชนะข้อจำกัดนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกทั้งแถว

• จากนั้นกดปุ่ม ' Alt + = ' แป้น มันจะรวมค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในแถวและส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ การรวมแถวใน Excel (9 วิธีง่ายๆ)

2.3 เพิ่มค่าเซลล์ในคอลัมน์เดียวและหลายคอลัมน์

ในที่นี้เราต้องการรวมค่าที่มีอยู่ ในคอลัมน์เพื่อรับ คะแนนรวม จาก 3 วิชา ของนักเรียน

มารับ ผลรวม ของ คอลัมน์เดียว ก่อน

ขั้นตอน:

• เริ่มแรก เลือก เซลล์ F8

• หลังจากนั้น กด ' Alt ' และ ' = ' พร้อมกัน

• ถัดไป กด Enter สิ่งนี้จะส่งกลับ ผลรวม ของ คอลัมน์ ที่ต้องการ

• ตอนนี้ใช้ เติม จับ เครื่องมือ มันจะส่งคืนผลรวมของคอลัมน์อื่นๆ ด้วย

หากคุณต้องการรวมคอลัมน์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ของคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการรับ ผลรวม

• จากนั้นกดปุ่ม ' Alt ' และ ' = '  พร้อมกัน

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถหาผลรวมของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมหลายแถวและหลายคอลัมน์ ใน Excel

2.4 ข้อจำกัดของ Excel 'Alt + =' ทางลัดในคอลัมน์

มีข้อจำกัดบางประการใน Excel ' Alt + = ' ปุ่มลัด หากคุณมีข้อมูลใดๆ หายไปใน คอลัมน์ คุณต้องการคำนวณ ผลรวม แป้นพิมพ์ลัด ' Alt + = ' จะให้ ผลลัพธ์โดยการเพิ่มเฉพาะค่าที่อยู่ภายใต้เซลล์ว่าง โดยจะไม่สนใจค่าที่แสดงอยู่เหนือเซลล์ว่าง

ที่นี่ ให้เลือก เซลล์ F8 .

จากนั้นกดปุ่ม ' Alt + = ' กดปุ่มพร้อมกัน

หลังจากกด Enter ระบบจะส่งกลับ 55 ซึ่งเป็นค่าที่อยู่ใต้เซลล์ว่าง

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเอาชนะข้อจำกัดนี้

STEPS :

• เลือกทั้งคอลัมน์ในตอนแรก

• หลังจากนั้น กดปุ่ม ' Alt + = ' ปุ่ม มันจะรวมค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในคอลัมน์และส่งกลับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

สรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีบวกกันแล้ว ค่าของเซลล์ด้วยการคลิกหรือปุ่มทางลัดโดยใช้คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ หรือ " Alt + = " ใน Excel อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง