Genväg för summa i Excel (2 snabba knep)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Från tid till annan lagrar vi olika typer av uppgifter i Excel ark, och för det mesta behöver vi Summa upp cellvärden. Den här artikeln visar dig hur du Excel Sum-genväg Eftersom det kan ta mycket lång tid att addera cellvärdena i raderna och kolumnerna med hjälp av formlerna och det blir också komplicerat när du arbetar med stora mängder data.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den medföljande arbetsboken för att öva själv.

Övning Summa genväg.xlsx

2 enkla metoder för att summera i Excel med genväg

1. Använd AutoSum-funktionen för att summera i Excel

På Excel , kan vi Summa cellernas värden mycket snabbt med hjälp av AutoSum funktion. Du hittar verktyget AutoSum i den Formler precis som visas i följande bild.

1.1 Lägg till cellvärden i en och flera rader

Anta att vi vill beräkna Totalt antal poäng av den 4 ämnen som varje elev har fått i den givna tabellen.

Låt oss göra det Enkel rad beräkning först.

STEG:

  • För att beräkna det totala värdet av cellerna i 5:e raden , välj Cell G5 till en början.

  • Klicka nu på AutoSum Efter att du klickat ser du den markerade cellen som den som är markerad med röd färg i nästa bild.

  • Tryck sedan på Gå in på .

  • Slutligen kan du använda Handtag för fyllning för att få fram summan av andra rader.

Vi kan också få fram den Totalt antal poäng av alla elever som använder sig av AutoSum verktyg i Flera rader .

STEG:

  • Markera först cellerna på alla rader där du vill hitta summan.

  • Klicka sedan på AutoSum När du har klickat ser du alla korrekta resultat i de markerade cellerna.

Läs mer: Hur man summerar valda celler i Excel (4 enkla metoder)

1.2 Begränsningar med Excel AutoSum-förkortning i rad

Det finns vissa begränsningar i Excel AutoSumma verktyg. Om det saknas uppgifter i den rad som du vill beräkna summan, kan du använda AutoSum verktyget ger resultatet genom att bara lägga till de värden som finns på höger sida av den tomma cellen.

I följande tabell väljer du Cell G5.

Klicka sedan på AutoSum .

Efter att ha tryckt på Gå in på , returnerar den värdet 85 vilket är det enda värdet efter den tomma cellen. Den summerade inte värdena för hela raden.

Men vi kan enkelt övervinna denna begränsning även om något cellvärde saknas.

STEG:

  • Markera först hela raden som du vill beräkna.

  • Klicka sedan på AutoSum .

På så sätt kan du enkelt övervinna begränsningen och få det resultat du vill ha.

Läs mer: Genvägar för summaformler i Excel (3 snabba sätt)

1.3 Cellvärden som läggs till i en och flera kolumner

Nu vill vi addera de värden som finns i kolumnen för att få fram värdet Totalt antal poäng på 4 ämnen av eleverna.

Låt oss först göra beräkningen för den Enkel kolumn .

STEG:

  • För att få fram summan av värdena i 3:e Kolumn Välj först Cell C9 .

  • Klicka sedan på AutoSum funktion.

  • Tryck sedan på Gå in på . Därför får du lätt den nödvändiga Summa .

  • Använd den Handtag för fyllning verktyg efter det. Och så får du resultaten för andra Kolumner också.

Det finns ett annat mycket snabbt sätt att få fram summan av alla kolumner på en gång.

STEG:

  • Välj först de celler i kolumnerna där du vill få resultatet.

  • Klicka sedan på AutoSum Och på det sättet får du den exakta summan av de olika kolumnerna.

Läs mer: Hur man summerar kolumner i Excel (7 metoder)

1.4 Begränsningar med Excel AutoSum Genväg i kolumn

Om det finns en tom cell i den kolumn som du vill beräkna, kommer Excel AutoSumma funktionen ger resultatet genom att addera de värden som finns under den tomma cellen. Den ignorerar alla värden som finns i cellerna ovanför den tomma cellen. Detta är begränsningen för AutoSum verktyg.

I följande datatabell väljer du Cell G9 för att ta reda på summan av 7:e kolumnen .

Klicka sedan på AutoSum .

Efter att ha tryckt på Gå in på , den returnerar bara värdet 76 eftersom det är det enda värdet som finns under den tomma cellen.

Men vi kan övervinna denna begränsning genom att följa några steg nedan.

STEG:

  • I början markerar du hela kolumnen.

  • Klicka sedan på AutoSum På så sätt kan du övervinna begränsningen utan ansträngning och få det önskade resultatet.

Läs mer: SUMMA Ignorera N/A i Excel (7 enklaste sätt)

Liknande läsningar

  • Hur man lägger till siffror i Excel (2 enkla sätt)
  • Summera till slutet av en kolumn i Excel (8 praktiska metoder)
  • Hur du summerar färgade celler i Excel (4 sätt)
  • [Fast!] Excel SUM-formeln fungerar inte och returnerar 0 (3 lösningar)
  • Hur du summerar endast synliga celler i Excel (4 snabba sätt)

2. Använd tangentbordsgenvägen "Alt + =" för att summera i Excel

En annan effektiv och snabb process för att Summa på Excel är att använda Tangentbord genväg Nycklar ' Alt ' och ' = ' tillsammans. Du måste trycka på och hålla ner ' Alt ' som är markerad som 1 i bilden nedan. Medan du håller den nedtryckt måste du trycka på ' = ', markerad som 2 i bilden och den kommer helt enkelt att göra det Summa .

2.1 Summera cellvärdena i en eller flera rader

Här vill vi få fram den Totalt antal poäng på 3 ämnen som eleverna har fått.

Låt oss först ta reda på Totalt antal poäng på Richard .

STEG:

  • I början väljer du Cell F5 .

  • Tryck sedan ned ' Alt ' och ' = ' tillsammans.

  • Därefter trycker du på Ange. Detta ger den önskade summan av Enkel rad .

  • Använd slutligen Handtag för fyllning till nästa celler. Den returnerar helt enkelt summan av andra rader också.

Men om du vill få den summan av alla rader tillsammans, följ de här stegen.

STEG:

  • Först och främst markerar du cellerna i alla rader där du vill få fram Summa .

  • Därefter trycker du på ' Alt ' och ' = På så sätt kan du snabbt få fram summan av alla respektive rader.

Läs mer: Hur man summerar flera rader i Excel (4 snabba sätt)

2.2 Excel "Alt + ="-genväg i rader Begränsningar

I Excel ' Alt + = ' finns det vissa begränsningar. Om det saknas uppgifter i raden och du vill beräkna summan, kan du använda genvägstangenterna ' Alt + = ' ger resultatet genom att bara lägga till de värden som finns på höger sida av den tomma cellen. De värden som finns till vänster om den tomma cellen ignoreras.

Välj här Cell F5 .

Tryck sedan på ' Alt + = '.

Efter att ha tryckt på Gå in på den returnerar 77 , det värde som finns på den tomma cellens högra sida.

För att övervinna denna begränsning följer du stegen nedan.

STEG:

  • Först markerar du hela raden.

  • Tryck sedan ned på ' Alt + = Den lägger ihop alla värden som finns i raden och returnerar rätt resultat.

Läs mer: Hur man summerar rader i Excel (9 enkla metoder)

2.3 Lägg till cellvärden i en och flera kolumner

Här vill vi addera de värden som finns i kolumnen för att få fram värdet Totalt antal poäng på 3 ämnen av eleverna.

Låt oss få den Summa av den Enkel kolumn först.

STEG:

  • Välj först Cell F8.

  • Därefter trycker du på ' Alt ' och ' = ' tillsammans.

  • Tryck sedan på Gå in på Detta kommer att ge den önskade Summa av en Kolumn .

  • Använd nu Handtag för fyllning Den returnerar helt enkelt summan av andra kolumner också.

Om du vill få summan av alla kolumner tillsammans följer du de här stegen.

STEG:

  • Markera först cellerna i alla de kolumner där du vill få fram Summa .

  • Tryck sedan på ' Alt ' och ' = tillsammans.

På så sätt kan du enkelt få fram summan av alla respektive kolumner.

Läs mer: Hur man summerar flera rader och kolumner i Excel

2.4 Begränsningar med Excel-genvägen "Alt + =" i kolumnen

Det finns vissa begränsningar i Excel ' Alt + = Om det saknas uppgifter i Kolumn du vill beräkna Summa , den Alt + = ' ger resultatet genom att bara lägga till de värden som finns under den tomma cellen, och ignorerar de värden som finns ovanför den tomma cellen.

Välj här Cell F8 .

Tryck sedan på ' Alt + = tillsammans.

Efter att ha tryckt på Gå in på , den returnerar 55 , det värde som finns under den tomma cellen.

Följ nedanstående steg för att komma till rätta med denna begränsning.

STEG:

  • Välj först hela kolumnen.

  • Därefter trycker du på ' Alt + = Den lägger ihop alla värden som finns i kolumnen och returnerar rätt resultat.

Slutsats

Nu vet du hur du kan lägga ihop cellvärdena med bara ett klick eller en genvägstangent med hjälp av AutoSum funktionen eller " Alt + = " i Excel Glöm inte att lämna kommentarer, förslag eller frågor om du har några i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Hur du sparar Excel som PDF utan att skära av (4 lämpliga sätt)
Nästa inlägg Hur du räknar färgade celler i Excel (4 enkla sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.