Summas saīsne programmā Excel (2 ātri triki)

Hugh West

16-10-2023 Excel pamati
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Laiku pa laikam mēs glabājam dažāda veida datus Excel loksnes, un lielāko daļu laika mums ir nepieciešams, lai Summa šūnas vērtības. Šajā rakstā jums parādīs Excel summas saīsne Jo, saskaitot šūnu vērtības, kas atrodas rindās un kolonnās, izmantojot formulas, var aizņemt ļoti daudz laika, un tas arī kļūst sarežģīti, strādājot ar lielu datu apjomu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet pievienoto darba burtnīcu, lai praktizētos paši.

Prakses summa Shortcut.xlsx

2 vienkāršas metodes summēšanai programmā Excel ar saīsni

1. Izmantojot AutoSum funkciju, lai summētu Excel programmā

In Excel , mēs varam Summa šūnu vērtības ļoti ātri, izmantojot AutoSum funkciju. Jūs atradīsiet rīku AutoSum in the Formulas cilnē, kā parādīts nākamajā attēlā.

1.1 Šūnu vērtību pievienošana vienā un vairākās rindās

Pieņemsim, ka mēs vēlamies aprēķināt Kopējais punktu skaits no 4 priekšmeti ko katrs skolēns ieguvis dotajā datu tabulā.

Darīsim Viena rinda vispirms aprēķins.

PASĀKUMI:

  • Lai aprēķinātu šūnu kopējo vērtību šūnās 5. rinda , izvēlieties Šūna G5 sākumā.

  • Tagad noklikšķiniet uz AutoSum Pēc noklikšķināšanas redzēsiet atlasīto šūnu, piemēram, nākamajā attēlā norādīto sarkanā krāsā.

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet .

  • Visbeidzot, izmantojiet Uzpildes rokturis rīks, lai iegūtu citu rindu summu.

Mēs varam arī iegūt Kopējais punktu skaits no visiem skolēniem, kas izmanto AutoSum rīks Vairākas rindas .

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet visu rindu šūnas, kurās vēlaties atrast summu.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum Pēc noklikšķināšanas atlasītajās šūnās redzēsiet visus precīzus rezultātus.

Lasīt vairāk: Kā apkopot atlasītās šūnas programmā Excel (4 vienkāršas metodes)

1.2 Excel automātiskās summas saīsnes ierobežojumi rindā

Ir daži ierobežojumi Excel AutoSumma rīks. Ja rindā, kurā vēlaties aprēķināt summu, trūkst kādu datu, rīks AutoSum rīks sniegs rezultātu, saskaitot tikai tās vērtības, kas atrodas tukšās šūnas labajā pusē.

Šajā tabulā atlasiet Šūna G5.

Un pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum .

Pēc nospiešanas Ievadiet , tas atgriež vērtību 85 kas ir vienīgā vērtība pēc tukšās šūnas. Tā nesummēja visas rindas vērtības.

Taču šo ierobežojumu varam viegli pārvarēt pat tad, ja trūkst kādas šūnas vērtības.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet visu rindu, kuru vēlaties aprēķināt.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum .

Šādā veidā varat viegli pārvarēt ierobežojumus un iegūt vajadzīgo rezultātu.

Lasīt vairāk: Summas formulas saīsnes programmā Excel (3 ātri veidi)

1.3 Šūnu vērtību pievienošana vienā un vairākās kolonnās

Tagad mēs vēlamies saskaitīt kolonnā esošās vērtības, lai iegūtu. Kopējais punktu skaits no 4 priekšmeti skolēnu.

Vispirms veiksim aprēķinu attiecībā uz Viena kolonna .

PASĀKUMI:

  • Lai iegūtu vērtību summu 3. Kolonna , vispirms izvēlieties Šūna C9 .

  • Pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum funkcija.

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet . Līdz ar to jūs viegli iegūsiet nepieciešamo Summa .

  • Izmantojiet Uzpildes rokturis rīks pēc tam. Un tā jūs saņemsiet rezultātus par citiem Kolonnas arī.

Ir vēl viens ļoti ātrs veids, kā iegūt visu kolonnu summu uzreiz.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet kolonnu šūnas, kurās vēlaties iegūt rezultātu.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum . Un tieši tāpat jūs iegūsiet visu attiecīgo kolonnu precīzu summu.

Lasīt vairāk: Kā summēt kolonnas programmā Excel (7 metodes)

1.4 Excel automātiskās summas saīsnes ierobežojumi kolonnā

Ja kolonnā, kuru vēlaties aprēķināt, ir tukša šūna, tad Excel AutoSumma funkcija atgriezīs rezultātu, saskaitot vērtības, kas atrodas zem tukšās šūnas. Tā ignorēs visas vērtības, kas atrodas šūnās virs tukšās šūnas. Tas ir ierobežojums, kas attiecas uz funkciju. AutoSum instruments.

Šajā datu tabulā atlasiet Šūnas G9 lai noskaidrotu 7. kolonna .

Un pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum .

Pēc nospiešanas Ievadiet , tas atgriež tikai vērtību 76 jo tā ir vienīgā vērtība, kas atrodas zem tukšās šūnas.

Taču šo ierobežojumu varam novērst, veicot dažus turpmāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

  • Sākumā atlasiet visu kolonnu.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz AutoSum Šādā veidā varat bez piepūles pārvarēt ierobežojumus un iegūt vēlamo rezultātu.

Lasīt vairāk: SUM ignorēt N/A programmā Excel (7 vienkāršākie veidi)

Līdzīgi lasījumi

  • Kā pievienot skaitļus programmā Excel (2 vienkārši veidi)
  • Summēšana līdz kolonnas beigām programmā Excel (8 parocīgas metodes)
  • Kā apkopot krāsainas šūnas programmā Excel (4 veidi)
  • [Labots!] Excel SUM formula nedarbojas un atgriež 0 (3 risinājumi)
  • Kā programmā Excel apkopot tikai redzamās šūnas (4 ātri veidi)

2. Tastatūras saīsnes "Alt + =" piemērošana summai programmā Excel

Vēl viens efektīvs un ātrs process, lai Summa vietnē Excel ir izmantot Tastatūra saīsnes Atslēgas ' Alt ' un = ' kopā. Jums ir jānospiež un turiet nospiestu taustiņu Alt ' atslēga, kas ir atzīmēta kā 1 zemāk redzamajā attēlā. Turpinot to nospiest taustiņu = ' atslēga, kas atzīmēta kā 2 attēlā, un tas vienkārši izpildīs Summa .

2.1 Šūnu vērtību apkopošana vienā un vairākās rindās

Šajā gadījumā mēs vēlamies iegūt Kopējais punktu skaits no 3 priekšmeti skolēni ieguva.

Vispirms noskaidrosim Kopējais punktu skaits no Richard .

PASĀKUMI:

  • Sākumā atlasiet Šūna F5 .

  • Pēc tam nospiediet uz leju Alt ' un = ' kopā.

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet. Tādējādi tiks iegūta vēlamā summa Viena rinda .

  • Visbeidzot, izmantojiet Uzpildes rokturis rīku uz nākamajām šūnām. Tas vienkārši atgriezīs arī citu rindu summu.

Bet, ja vēlaties iegūt visu rindu summa kopā, izpildiet šos norādījumus.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet visu rindu šūnas, kurās vēlaties iegūt Summa .

  • Pēc tam nospiediet uz leju Alt ' un = ' kopā. Šādā veidā var ātri iegūt visu attiecīgo rindu summu.

Lasīt vairāk: Kā summēt vairākas rindas programmā Excel (4 ātri veidi)

2.2 Excel 'Alt + =' saīsnes rindu ierobežojumi

In the Excel ' Alt + = ' īsceļu taustiņi, ir daži ierobežojumi. Ja rindā trūkst datu un vēlaties aprēķināt summu, izmantojot ' Alt + = ' īsceļu taustiņi dos rezultātu, pievienojot tikai tās vērtības, kas atrodas tukšās šūnas labajā pusē. Tas vienkārši ignorēs vērtības, kas atrodas tukšās šūnas kreisajā pusē.

Šajā sadaļā izvēlieties Šūna F5 .

Un pēc tam nospiediet taustiņu Alt + = ' atslēgas.

Pēc nospiešanas Ievadiet tas atgriež 77 , vērtība, kas atrodas tukšās šūnas labajā pusē.

Lai pārvarētu šo ierobežojumu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet visu rindu.

  • Pēc tam nospiediet uz leju taustiņu Alt + = ' atslēgas. Tā saskaitīs visas rindā esošās vērtības un atgriezīs pareizo rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā apkopot rindas programmā Excel (9 vienkāršas metodes)

2.3 Šūnu vērtību pievienošana vienā un vairākās kolonnās

Šajā gadījumā mēs vēlamies saskaitīt kolonnā esošās vērtības, lai iegūtu. Kopējais punktu skaits no 3 priekšmeti skolēnu.

Iegūsim Summa no Viena kolonna pirmais.

PASĀKUMI:

  • Sākotnēji atlasiet Šūna F8.

  • Pēc tam nospiediet uz leju Alt ' un = ' kopā.

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet . Tas atgriezīs vēlamo Summa no Kolonna .

  • Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis rīks. Tas vienkārši atgriezīs arī citu kolonnu summu.

Ja vēlaties iegūt visu kolonnu summu kopā, izpildiet šos soļus.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet visu kolonnu šūnas, kurās vēlaties iegūt Summa .

  • Pēc tam nospiediet poguļus uz leju Alt ' un = ' taustiņus kopā.

Šādā veidā var viegli iegūt visu attiecīgo kolonnu summu.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel apkopot vairākas rindas un kolonnas

2.4 Excel 'Alt + =' saīsnes ierobežojumi kolonnā

Ir daži ierobežojumi Excel ' Alt + = ' īsceļu taustiņi. Ja jums trūkst datu Kolonna vēlaties aprēķināt Summa , Alt + = ' īsceļu taustiņi dos rezultātu, pievienojot tikai tās vērtības, kas atrodas zem tukšās šūnas. Tas ignorēs vērtības, kas atrodas virs tukšās šūnas.

Šajā sadaļā izvēlieties Šūna F8 .

Pēc tam nospiediet taustiņu Alt + = ' taustiņus kopā.

Pēc nospiešanas Ievadiet , tas atgriež 55 , vērtība, kas atrodas zem tukšās šūnas.

Lai pārvarētu šo ierobežojumu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet visu kolonnu.

  • Pēc tam nospiediet uz leju taustiņu Alt + = ' atslēgas. Tā saskaitīs visas kolonnā esošās vērtības un atgriezīs pareizo rezultātu.

Secinājums

Tagad jūs zināt, kā saskaitīt šūnu vērtības, izmantojot tikai vienu klikšķi vai īsceļu taustiņu, izmantojot funkciju AutoSum funkcija vai " Alt + = " atslēgas Excel . Neaizmirstiet komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja jums ir kādi komentāru sadaļā zemāk.

Iepriekšējais ieraksts Kā saglabāt Excel kā PDF failu, neizgriežot (4 piemēroti veidi)
Nākamais ieraksts Kā Excel programmā Excel saskaitīt krāsainas šūnas (4 vienkārši veidi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.