Van tyd tot tyd stoor ons verskeie tipes data in Excel velle, en die meeste van die tyd moet ons selwaardes som op. Hierdie artikel sal jou wys Excel Sum Shortcut . Omdat die optel van die selwaardes wat in die rye en kolomme teenwoordig is met behulp van die formules 'n groot hoeveelheid tyd kan neem en dit raak ook ingewikkeld terwyl daar met groot hoeveelhede data gewerk word.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die verskafde werkboek af om self te oefen.

2 ​​Maklike Metodes van Som in Excel met kortpad

1. Gebruik AutoSom-kenmerk om in Excel op te som

In Excel kan ons die waardes van die selle baie vinnig som deur die AutoSum te gebruik kenmerk. Jy sal die instrument Outosom in die Formules oortjie vind net soos dit in die volgende prent gewys word.

1.1 Voeg die selwaardes in enkel- en veelvuldige rye by

Gestel ons wil die Totale punte van die 4 vakke wat elke student in die gegewe behaal het, bereken datatabel.

Kom ons doen eers die Enkelry -berekening.

STAPPE:

• Vir die berekening van die totale waarde van selle in die 5de ry , kies eers Sel G5 .

• Klik nou op die AutoSom -nutsding. Nadat u geklik het, sal u die geselekteerde sel sien soos die een wat in die volgende rooi kleur wysbeeld.

• Druk dan Enter .

• Ten slotte, gebruik die Vulhandvatsel -nutsding om die som van ander rye te kry.

Ons kan ook die <1 kry>Totale punte van al die studente wat die Outosom nutsding in veelvuldige rye gebruik.

STAPE:

• Selekteer eers die selle van al die rye waar jy die som wil vind.

• Klik dan die Outosom
• 2> gereedskap. Nadat jy geklik het, sal jy al die akkurate resultate in die geselekteerde selle sien.

Lees meer: ​​ Hoe om gekies te word Selle in Excel (4 maklike metodes)

1.2 Beperkings van Excel AutoSum-kortpad in ry

Daar is 'n paar beperkings in die Excel AutoSum gereedskap. As jy enige data ontbreek in die ry wat jy die som wil bereken, sal die Outosom nutsding die resultaat gee deur slegs die waardes wat aan die regterkant van die leë sel teenwoordig is by te voeg.

In die volgende tabel, kies Sel G5.

En klik dan Outosom .

Nadat jy Enter gedruk het, gee dit die waarde 85 terug wat die enigste waarde na die leë sel is. Dit het nie die waardes van die hele ry bymekaargetel nie.

Maar ons kan hierdie beperking maklik oorkom, selfs al ontbreek enige selwaarde.

STAPE:

• Kies die hele ry wat jy wil bereken byeers.

• Klik dan op AutoSom .

Op hierdie manier kan jy maklik die beperking oorkom en jou vereiste resultaat kry.

Lees Meer: Som Formule Kortpaaie in Excel (3 Vinnige Maniere)

1.3 Selwaardes wat in enkel- en veelvuldige kolomme bygevoeg word

Nou wil ons die waardes wat in die kolom voorkom bymekaartel om die Totale punte van 4 vakke van die studente.

Kom ons doen eers die berekening vir die Enkelkolom .

STAPE:

• Om die som van die waardes in die 3de Kolom te kry, kies eers Sel C9 .

• Daarna, klik op die AutoSum -funksie.

• Druk dan Enter . Daarom sal jy maklik die vereiste Som kry.

• Gebruik daarna die Vulhandvatsel nutsding . En so sal jy ook die resultate vir ander kolomme kry.

Daar is nog 'n baie vinnige manier om die som van al die kolomme gelyktydig.

STAPPE:

• Selekteer eerstens die selle van die kolomme, waar jy die resultaat wil kry.

• Klik dan op Outosom . En net so sal jy al die akkurate som van die onderskeie kolomme kry.

Lees meer: ​​ Hoe om Somkolomme in Excel (7 metodes)

1.4 Beperkings van Excel AutoSom-kortpad inKolom

As daar enige leë sel in die kolom is wat jy wil bereken, sal die Excel AutoSum -kenmerk die resultaat gee deur die waardes wat onder die leë sel teenwoordig is by te voeg. Dit sal al die waardes wat in die selle bo die leë sel voorkom, ignoreer. Dit is die beperking van die Outosom nutsding.

In die volgende datatabel kies Sel G9 om die som van die<1 uit te vind> 7de Kolom .

En klik dan op Outosom .

Nadat deur Enter te druk, gee dit net die waarde 76 terug aangesien dit die enigste waarde is wat onder die leë sel teenwoordig is.

Maar ons kan die beperking oorkom deur 'n paar stappe hieronder gegee.

STAPE:

• Kies aan die begin die hele kolom.

• Volgende, klik die AutoSom -kenmerk. Op hierdie manier kan jy die beperking moeiteloos oorkom en die gewenste resultaat kry.

Lees meer: ​​ SOM Ignoreer N/ A in Excel (7 maklikste maniere)

Soortgelyke lesings

• Hoe om getalle in Excel by te voeg (2 maklike maniere)
• Som tot einde van 'n kolom in Excel (8 handige metodes)
• Hoe om gekleurde selle in Excel op te som (4 maniere)
• [Vaste!] Excel SOM-formule werk nie en lewer 0 (3 oplossings) op
• Hoe om slegs sigbare selle in Excel op te som (4 vinnige maniere)

2. Pas sleutelbordkortpad 'Alt + =' toe opSom in Excel

Nog 'n effektiewe en vinnige proses om Som in Excel te gebruik, is om Sleutelbord kortpad Sleutels <2 te gebruik>' Alt ' en ' = ' saam. Jy moet die ' Alt '-sleutel wat as 1 in die prent hieronder gemerk is, druk en inhou. Terwyl jy dit ingedruk hou, moet jy die ' = '-sleutel druk, gemerk as 2 in die prent en dit sal eenvoudig die Som doen.

2.1 Som die selwaardes in enkel- en veelvuldige rye op

Hier wil ons die totale punte kry van 3 Vakke wat deur die studente behaal is.

Kom ons vind eers die Totale Punte van Richard .

STAPPE:

• Kies aan die begin Sel F5 .

• Druk dan ' Alt ' en ' = ' saam.

• Daarna, druk Enter. Dit sal die verlangde som van Enkel Ry terugstuur.

• Gebruik laastens die Vulhandvatsel gereedskap na die volgende selle. Dit sal eenvoudig die som van ander rye ook terugstuur.

Maar as jy die som van alle rye bymekaar wil kry, volg hierdie stappe.

STAPPE:

• Selekteer eerstens die selle van al die rye waar jy die Som wil kry .

• Druk daarna ' Alt ' en ' = ' saam. Op hierdie manier kan jy die som van al die onderskeie rye baie kryvinnig.

Lees meer: ​​ Hoe om veelvuldige rye in Excel op te tel (4 vinnige maniere)

2.2 Excel 'Alt + =' Kortpad in rybeperkings

In die Excel ' Alt + = ' kortpadsleutels, is daar 'n paar beperkings. As jy enige data in die ry ontbreek en jy wil die som bereken, sal die ' Alt + = ' kortpadsleutels die resultaat gee deur slegs die waardes aan die regterkant by te voeg kant van die leë sel. Dit sal net die waardes aan die linkerkant van die leë sel ignoreer.

Kies hier Sel F5 .

En druk dan die ' Alt + = '-sleutels.

Nadat jy Enter druk gee dit terug 77 , die waarde aan die regterkant van die leë sel.

Volg die stappe hieronder om hierdie beperking te oorkom.

STAPE:

• Kies eers die hele ry.

• Druk dan die ' ' Alt + = ' sleutels. Dit sal al die waardes wat in die ry voorkom, bymekaartel en die korrekte resultaat gee.

Lees meer: ​​ Hoe om Som rye in Excel (9 maklike metodes)

2.3 Voeg die selwaardes in enkel- en veelvuldige kolomme by

Hier wil ons die huidige waardes optel in die kolom om die Totale Punte van 3 Vakke van die studente te kry.

Kom ons kry die Som van die Enkelkolom eerste.

STAPPE:

• Kies aanvanklik Sel F8.

• Druk daarna ' Alt ' en ' = ' saam.

• Volgende, druk Enter . Dit sal die verlangde Som van 'n Kolom terugstuur.

• Gebruik nou die Vul Hanteer gereedskap. Dit sal eenvoudig die som van ander kolomme ook terugstuur.

As jy die som van alle kolomme bymekaar wil kry, volg hierdie stappe.

STAPE:

• Selekteer eers die selle van al die kolomme waar jy die Som wil kry.

• En druk dan die ' Alt ' en ' = ' sleutels saam.

Op hierdie manier kan jy die som van al die onderskeie kolomme baie maklik kry.

Lees meer: ​​ Hoe om veelvuldige rye en kolomme op te som in Excel

2.4 Beperkings van Excel 'Alt + ='-kortpad in Kolom

Daar is 'n paar beperkings in die Excel ' Alt + = ' kortpadsleutels. As jy enige data ontbreek in die Kolom wat jy die Som wil bereken, sal die ' Alt + = ' kortpadsleutels gee die resultaat deur slegs die waardes wat onder die leë sel teenwoordig is by te voeg. Dit sal die waardes wat bo die leë sel teenwoordig is ignoreer.

Kies hier Sel F8 .

Druk dan die ' Alt + = ' sleutels saam.

Nadat Enter gedruk is, keer dit terug 55 , die waarde teenwoordig onder die leë sel.

Volg die stappe hieronder om hierdie beperking te oorkom.

STAPE :

• Kies eers die hele kolom.

• Druk daarna die ' Alt + = ' sleutels. Dit sal al die waardes wat in die kolom voorkom optel en die korrekte resultaat gee.

Gevolgtrekking

Nou weet jy hoe om op te tel die selwaardes met net 'n klik of 'n kortpadsleutel deur die AutoSum -funksie of " Alt + = "-sleutels in Excel te gebruik. Moenie vergeet om opmerkings, voorstelle of navrae te gee as jy enige in die kommentaarafdeling hieronder het nie.