Excelin summan pikakuvake (2 nopeaa temppua)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tallennamme aika ajoin erityyppisiä tietoja seuraaviin paikkoihin Excel arkkia, ja useimmiten meidän on käytettävä Sum solujen arvot. Tämä artikkeli näyttää sinulle Excel Sum Shortcut . koska riveillä ja sarakkeissa olevien solujen arvojen lisääminen kaavojen avulla voi viedä valtavasti aikaa, ja se myös monimutkaistuu, kun työskentelet suurten tietomäärien kanssa.

Lataa harjoituskirja

Lataa mukana toimitettu työkirja ja harjoittele itse.

Harjoitus Sum Shortcut.xlsx

2 helppoa menetelmää Excelin summan laskemiseksi pikakuvakkeella

1. AutoSum-ominaisuuden käyttäminen Excelin yhteenlaskuun

Osoitteessa Excel , voimme Sum solujen arvot hyvin nopeasti käyttämällä AutoSum Löydät työkalun AutoSum vuonna Kaavat välilehti, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

1.1 Solun arvojen lisääminen yksittäisiin ja useisiin riveihin

Oletetaan, että haluamme laskea Merkit yhteensä of the 4 Aiheet kunkin opiskelijan saamat tiedot kyseisessä taulukossa.

Tehdään Yksi rivi laskenta ensin.

VAIHEET:

  • Laskettaessa solujen kokonaisarvoa soluissa, jotka ovat 5. rivi , valitse Solu G5 aluksi.

  • Napsauta nyt AutoSum Klikkauksen jälkeen näet valitun solun punaisella värillä osoitettuna seuraavassa kuvassa.

  • Paina sitten Kirjoita .

  • Käytä lopuksi Täyttökahva työkalun avulla muiden rivien summan saamiseksi.

Voimme myös saada Merkit yhteensä kaikista opiskelijoista, jotka käyttävät AutoSum työkalu Useita rivejä .

VAIHEET:

  • Valitse ensin kaikkien niiden rivien solut, joiden summan haluat löytää.

  • Napsauta sitten AutoSum Kun olet napsauttanut työkalua, näet kaikki tarkat tulokset valituissa soluissa.

Lue lisää: Kuinka laskea yhteen valitut solut Excelissä (4 helppoa menetelmää)

1.2 Excelin AutoSum-pikakuvakkeen rajoitukset rivillä

Seuraavassa on joitakin rajoituksia Excel AutoSum työkalulla. Jos tietoja puuttuu siltä riviltä, jonka summan haluat laskea, valitaan AutoSum työkalu antaa tuloksen lisäämällä vain tyhjän solun oikealla puolella olevat arvot.

Valitse seuraavasta taulukosta Solu G5.

Ja napsauta sitten AutoSum .

Kun olet painanut Kirjoita , se palauttaa arvon 85 joka on ainoa arvo tyhjän solun jälkeen. Se ei laskenut yhteen koko rivin arvoja.

Mutta voimme helposti voittaa tämän rajoituksen, vaikka jokin solun arvo puuttuisi.

VAIHEET:

  • Valitse ensin koko rivi, jonka haluat laskea.

  • Napsauta sitten AutoSum .

Näin voit helposti voittaa rajoituksen ja saada haluamasi tuloksen.

Lue lisää: Summan kaavan pikakuvakkeet Excelissä (3 nopeaa tapaa)

1.3 Solujen arvojen lisääminen yksittäisiin ja useisiin sarakkeisiin

Nyt haluamme laskea yhteen sarakkeessa olevat arvot saadaksemme tuloksen Merkit yhteensä of 4 oppiainetta opiskelijoiden osalta.

Ensin tehdään laskelma, joka koskee Yksi sarake .

ASKELEET:

  • Saadaksesi arvojen summan Kolmas Pylväs , valitse ensin Solu C9 .

  • Napsauta sen jälkeen AutoSum ominaisuus.

  • Paina sitten Kirjoita . Näin saat helposti vaadittavan Sum .

  • Käytä Täyttökahva työkalua sen jälkeen. Ja niin saat tuloksia muidenkin Sarakkeet myös.

On toinenkin nopea tapa saada kaikkien sarakkeiden summa kerralla.

VAIHEET:

  • Valitse ensin sarakkeiden solut, joista haluat saada tuloksen.

  • Napsauta sitten AutoSum Ja juuri näin saat kaikkien sarakkeiden tarkan summan.

Lue lisää: Kuinka summataan sarakkeita Excelissä (7 menetelmää)

1.4 Excel AutoSum -pikakuvakkeen rajoitukset sarakkeessa

Jos laskettavassa sarakkeessa on jokin tyhjä solu, sarakkeen Excel AutoSum ominaisuus palauttaa tuloksen lisäämällä tyhjän solun alapuolella olevat arvot. Se jättää huomiotta kaikki tyhjän solun yläpuolella olevissa soluissa olevat arvot. Tämä on tyhjän solun yläpuolella olevan AutoSum työkalu.

Valitse seuraavasta tietotaulukosta Solu G9 saada selville summa 7. sarake .

Ja napsauta sitten AutoSum .

Kun olet painanut Kirjoita , se palauttaa vain arvon 76 koska se on ainoa arvo tyhjän solun alapuolella.

Rajoituksen voi kuitenkin poistaa seuraavassa esitetyillä muutamalla toimenpiteellä.

VAIHEET:

  • Valitse alussa koko sarake.

  • Napsauta seuraavaksi AutoSum Tällä tavoin voit voittaa rajoituksen vaivattomasti ja saada halutun tuloksen.

Lue lisää: SUM Ignore N/A Excelissä (7 helpointa tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Numeroiden lisääminen Excelissä (2 helppoa tapaa)
  • Summa sarakkeen loppuun Excelissä (8 kätevää menetelmää)
  • Kuinka laskea yhteen värillisiä soluja Excelissä (4 tapaa)
  • [Korjattu!] Excel SUM -kaava ei toimi ja palauttaa 0 (3 ratkaisua) (3 ratkaisua)
  • Kuinka laskea yhteen vain näkyvät solut Excelissä (4 nopeaa tapaa)

2. Näppäinyhdistelmän 'Alt + =' soveltaminen Excelin summaan

Toinen tehokas ja nopea prosessi Sum osoitteessa Excel on käyttää Näppäimistö pikakuvake Avaimet ' Alt ' ja ' = ' yhdessä. Sinun täytyy pitää painettuna ja painettuna ' Alt ' -näppäin, joka on merkitty 1 Kun pidät sitä alhaalla, sinun on painettava näppäintä ' = ' -näppäin, joka on merkitty 2 kuvassa, ja se tekee yksinkertaisesti vain Sum .

2.1 Solujen arvojen yhteenlaskeminen yksittäisissä ja useissa riveissä

Täällä haluamme saada Merkit yhteensä of 3 Aiheet opiskelijoiden saamat tulokset.

Selvitetään ensin Merkit yhteensä of Richard .

VAIHEET:

  • Valitse alussa Solu F5 .

  • Paina sitten alas ' Alt ' ja ' = ' yhdessä.

  • Paina sen jälkeen Astu sisään. Tämä palauttaa halutun summan Yksittäinen rivi .

  • Käytä lopuksi Täyttökahva työkalu seuraaviin soluihin. Se palauttaa yksinkertaisesti myös muiden rivien summan.

Mutta jos haluat saada kaikkien rivien summa yhdessä, noudata seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

  • Valitse ensin kaikkien niiden rivien solut, joiden solut haluat saada Sum .

  • Paina sen jälkeen alas ' Alt ' ja ' = Näin saat nopeasti kaikkien rivien summan.

Lue lisää: Kuinka laskea yhteen useita rivejä Excelissä (4 nopeaa tapaa)

2.2 Excelin 'Alt + =' pikavalinta rivin rajoituksissa

Vuonna Excel ' Alt + = ' pikanäppäimillä on joitakin rajoituksia. Jos riviltä puuttuu tietoja ja haluat laskea summan, ' Alt + = ' pikanäppäimet antavat tuloksen lisäämällä vain tyhjän solun oikealla puolella olevat arvot. Se jättää tyhjän solun vasemmalla puolella olevat arvot huomiotta.

Valitse tässä Solu F5 .

Ja paina sitten ' Alt + = ' -näppäimet.

Kun olet painanut Kirjoita se palauttaa 77 , tyhjän solun oikealla puolella oleva arvo.

Voit poistaa tämän rajoituksen noudattamalla seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

  • Valitse ensin koko rivi.

  • Paina sitten alas ' Alt + = Se laskee yhteen kaikki rivillä olevat arvot ja palauttaa oikean tuloksen.

Lue lisää: Kuinka summata rivit Excelissä (9 helppoa menetelmää)

2.3 Solun arvojen lisääminen yksittäisiin ja useisiin sarakkeisiin

Tässä tapauksessa haluamme laskea yhteen sarakkeessa olevat arvot saadaksemme tuloksen Merkit yhteensä of 3 Aiheet opiskelijoiden osalta.

Haetaan Sum of the Yksi sarake ensiksi.

VAIHEET:

  • Valitse aluksi Solu F8.

  • Paina sen jälkeen alas ' Alt ' ja ' = ' yhdessä.

  • Paina seuraavaksi Kirjoita Tämä palauttaa halutun Sum a Pylväs .

  • Käytä nyt Täyttökahva Se palauttaa vain muidenkin sarakkeiden summan.

Jos haluat saada kaikkien sarakkeiden yhteenlasketun summan, toimi seuraavasti.

ASKELEET:

  • Valitse aluksi kaikkien niiden sarakkeiden solut, joihin haluat saada Sum .

  • Ja paina sitten alas ' Alt ' ja ' = ' -näppäimet yhteen.

Näin saat kaikkien sarakkeiden summan hyvin helposti.

Lue lisää: Useiden rivien ja sarakkeiden summaaminen Excelissä

2.4 Excelin 'Alt + =' -pikanäppäimen rajoitukset sarakkeessa

Seuraavassa on joitakin rajoituksia Excel ' Alt + = ' pikanäppäimillä. Jos jokin tieto puuttuu tiedostosta Pylväs haluat laskea Sum , Alt + = ' pikanäppäimet antavat tuloksen lisäämällä vain tyhjän solun alapuolella olevat arvot. Se ei huomioi tyhjän solun yläpuolella olevia arvoja.

Valitse tässä Solu F8 .

Paina sitten ' Alt + = ' -näppäimet yhteen.

Kun olet painanut Kirjoita , se palauttaa 55 , tyhjän solun alla oleva arvo.

Voit poistaa tämän rajoituksen noudattamalla seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

  • Valitse ensin koko sarake.

  • Paina sen jälkeen alas ' Alt + = Se laskee yhteen kaikki sarakkeessa olevat arvot ja palauttaa oikean tuloksen.

Päätelmä

Nyt tiedät, miten solun arvot voidaan lisätä vain napsauttamalla tai pikanäppäimellä käyttämällä komentoa AutoSum ominaisuus tai " Alt + = " -näppäimet Excel Älä unohda jättää kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevaan kommenttiosioon.

Edellinen viesti Excelin tallentaminen PDF-tiedostona ilman leikkaamista (4 sopivaa tapaa)
Seuraava postaus Kuinka laskea värilliset solut Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.