Sut i gadw Excel fel PDF heb ei dorri i ffwrdd (4 Ffordd Addas)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae Microsoft Excel yn fath o feddalwedd lle os byddwch yn newid unrhyw gell, bydd yn newid y set ddata gyffredinol. Mae'n boenus iawn mewn rhai achosion. I gael gwared ar y cymhlethdod hwn, gallwch drosi ffeil Excel neu arbed eich ffeil Excel fel PDF. Bydd yr erthygl hon yn ymdrin â'r holl ddulliau posibl o arbed Excel fel PDF heb dorri i ffwrdd. Rwy'n gobeithio y byddwch yn mwynhau'r erthygl gyfan ac yn cael rhywfaint o wybodaeth werthfawr am Excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn a'r ffeil PDF.

Trosi Excel i PDF Heb Ei Diffodd.xlsx

File Wedi'i Throsi.pdf

4 Dull Hawdd o Gadw Excel fel PDF hebddo Torri i ffwrdd

Yma, rydym yn ymdrin â'r pedwar dull mwyaf defnyddiol i arbed Excel fel PDF heb ei dorri i ffwrdd. Mae'r holl ddulliau yn darparu ateb i arbed ffeiliau Excel heb eu torri i ffwrdd. Yma, mae torri unrhyw dudalen i ffwrdd yn golygu y bydd yr allbwn yn ymddangos ar sawl tudalen sy'n rhoi hunllef i'r darllenydd. I ddangos yr holl ddulliau, rydym yn cymryd set ddata sy'n cynnwys manylion gwerthu rhai llyfrau.

Yma, os ydym yn cadw'r gosodiadau rhagosodedig, bydd yr allbwn yn cael ei rannu'n 2 wahanol tudalennau. Yn y pen draw, mae'n lleihau parhad y set ddata. Yn gyffredinol mae gennym chwe cholofn ond mae'n darparu pedair colofn ar un dudalen.

Mae'r ddwy golofn olaf wedi'u symud i'r dudalen nesaf.

1. Addasu Maint Tudalen i Arbed Excel fel PDF heb TorriWedi'i ddiffodd

Yn gyntaf, i arbed Excel fel PDF heb dorri unrhyw golofnau i ffwrdd, gallwn newid maint y dudalen i gynnwys yr holl golofnau ar un dudalen. Mae'r dull hwn yn rhoi'r parhad mawr ei angen o'r set ddata i'r darllenydd.

Camau

  • I newid maint y dudalen, ewch i'r Cynllun Tudalen yn y rhuban, ac yn y grŵp Gosod Tudalen , dewiswch Maint .

    O yr opsiwn Maint , dewiswch A3 .

1>Sylwer:

Gallwch chi newid maint y dudalen yn hawdd o'r Gosodiadau Argraffu yn y tab Ffeil .

  • Nawr, i gadw'r Excel fel PDF, ewch i'r tab Ffeil a dewis Allforio .

>Yn yr opsiwn Allforio , cliciwch ar Creu PDF/XPS .

>

    14>Newid y Enw Ffeil a chliciwch ar Cyhoeddi i trosi eich ffeil Excel yn PDF .

<3

  • Yn olaf, mae gennym ffeil PDF o'ch Excel heb dorri i ffwrdd unrhyw golofnau na rhesi.

Darllen Mwy: Sut i Drosi Excel i PDF gyda Phob Colofn (5 Ffordd Addas)

2. Cadw Excel fel PDF heb Dorri i ffwrdd gan Changin g Cyfeiriadedd

Mae ein hail ddull yn seiliedig ar newid cyfeiriadedd y dudalen i gadw Excel fel PDF heb dorri i ffwrdd. Gall cyfeiriadedd tudalen fod naill ai mewn naws tirwedd neu fodd portread. Yn ddiofyn, bydd Excel yn dangos eich set ddata fel naws portread. Ond,gallwch newid y cyfeiriadedd yn ôl eich rhifau colofn a rhes. Ar gyfer, rhifau colofnau uwch, defnyddio naws tirwedd, ac ar gyfer rhifau rhes uwch, defnyddio naws portread.

Camau

  • I newid cyfeiriadedd tudalen, ewch i'r Gosodiad Tudalen tab yn y rhuban a dewiswch Cyfeiriadedd o'r grŵp Gosod Tudalen .

  • Nawr, dewiswch Tirwedd o'r Gogwyddiad Ar gyfer ein set ddata, mae Cyfeiriadedd Tirwedd yn rhoi allbwn cywir a dyna pam rydyn ni'n ei ddewis ond rydych chi'n cymryd rhagolwg ac yna'n dewis pa un sy'n dda i chi.

    • Sylwer:

    Gallwch newid cyfeiriadedd eich tudalen o'r Argraffu opsiwn yn y tab Ffeil .

    • Nawr, ewch i'r tab Ffeil yn y rhuban a dewiswch Allforio .

    >
  • Yn yr opsiwn Allforio , cliciwch ar Creu PDF/XPS .<15

      Nawr, bydd ffenestr yn ymddangos lle byddwch yn newid eich Enw ffeil a chliciwch ar Cyhoeddi .

    • Bydd hynny’n cadw ein ffeil Excel fel PDF yng nghyfeiriadedd y dirwedd heb unrhyw doriad.

    Darllen Mwy: Allforio Excel i PDF gyda Hypergysylltiadau (2 Dull Cyflym)

    Darlleniadau Tebyg

    • Excel Macro: Cadw fel PDF gyda Dyddiad yn Enw Ffeil (4 Enghraifft Addas)
    • 1>Argraffu i PDF Gan ddefnyddio Botwm Macro yn Excel (5 amrywiad Macro)
  • Excel Macro iCadw fel PDF gydag Enw Ffeil o Cell Value (2 Enghraifft)

    • 3. Defnyddio Opsiwn 'Fit Sheet on One Dudalen'

    Dull effeithlon arall i gadw Excel fel PDF heb dorri i ffwrdd yw trwy osod y set ddata ar un dudalen. Bydd hyn yn addasu'r holl golofnau a rhesi yn awtomatig.

    Camau

    • Yn gyntaf, ewch i'r tab Ffeil yn y rhuban a dewiswch yr Argraffu Yn yr opsiwn Gosodiadau , mae is-opsiwn o'r enw Dim Graddio .

    • Yn yr opsiwn Dim Graddio , dewiswch Ffit Sheet on One Dudalen . Bydd yn crebachu ein set ddata a'i ffitio ar un dudalen sydd hefyd yn helpu i gynnal parhad ein set ddata.

    • Nawr, ewch i'r Ffeil tab yn y rhuban a dewiswch Allforio .

    • Yn yr opsiwn Allforio , cliciwch ar Creu PDF/XPS .

    >
  • Nawr, bydd ffenestr yn ymddangos lle byddwch yn newid eich Ffeil enw a chliciwch ar Cyhoeddi .

    • Yna mae gennym fformat PDF ein set ddata heb dorri i ffwrdd.

    Darllen Mwy: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF gyda Fit to Dudalen (3 Enghreifftiau)

    4. Graddio Tudalen i Gadw Excel fel PDF heb Dorri i ffwrdd

    Yn olaf, gallwn ddefnyddio'r gorchymyn Graddfa i Ffit i gadw Excel fel PDF heb dorri i ffwrdd. Yn y dull hwn, gallwn newid uchder, lled, a graddfa gyffredinol ytudalen.

    Camau

    • Ewch i Cynllun y Dudalen yn y rhuban ac yn y Graddfa i'w Ffitio grŵp, mae angen i ni newid y Lled sy'n cael ei ddangos Awtomatig yn ddiofyn.

      Newid Lled o Awtomatig i 1 dudalen . Bydd hyn yn addasu'r set ddata gyfan ar un dudalen.

    • Nawr, ewch i'r tab Ffeil yn y rhuban a dewiswch Allforio .

    • Yn yr opsiwn Allforio , cliciwch ar Creu PDF/XPS .

    • Bydd ffenestr newydd yn ymddangos lle byddwch yn newid eich Enw ffeil a chliciwch ar Cyhoeddi .

    27>

    • Bydd yn trosi Excel i PDF heb dorri i ffwrdd.

    Darllen Mwy: Excel VBA i'w Argraffu fel PDF a'i Gadw gydag Enw Ffeil Awtomatig

    Casgliad

    Rydym wedi dangos y pedwar dull mwyaf defnyddiol i arbed Excel fel PDF heb dorri i ffwrdd. Mae'r pedwar dull yn weddol hawdd i'w deall. Hoffwn ichi fwynhau'r erthygl gyfan a chael rhywfaint o wybodaeth werthfawr. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae croeso i chi ofyn yn y blwch sylwadau, a pheidiwch ag anghofio ymweld â'n tudalen ExcelWIKI .

    Post blaenorol Sut i Dileu Rhesi yn Excel gyda Thestun Penodol (3 Dull)
    Post nesaf Llwybr byr ar gyfer Swm yn Excel (2 Dric Cyflym)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.