Microsoft Excelは、どこかのセルを変更するとデータセット全体が変更されてしまうタイプのソフトウェアです。 場合によっては本当に苦痛です。 この複雑さを取り除くには エクセルファイルの変換 またはExcelファイルをPDFとして保存します。 この記事では、Excelを切り取らずにPDFとして保存するためのすべての可能な方法をカバーします。 私はあなたが記事全体を楽しみ、Excelに関するいくつかの貴重な知識を習得することを願っています。

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Excelを切らずにPDFで保存する簡単な4つの方法

ここでは、それを切断せずにPDFとしてExcelを保存するための4つの最も便利な方法をカバーしています。 すべてのメソッドは、それらを切断せずにExcelファイルを保存するためのソリューションを提供します。 ここでは、任意のページを切断すると、読者に悪夢を与えるいくつかのページに出力が表示されることを意味します。 すべてのメソッドを表示するには、いくつかの書籍の販売詳細を含むデータセットを取る。

ここでは、デフォルトの設定のままだと、出力が2ページに分かれてしまい、結局データセットの連続性が損なわれてしまいます。 全体では6列ですが、1ページには4列が表示されます。

最後の2列は次ページに移動します。

1.ページサイズを調整して、Excelを切り取らずにPDFで保存する

まず、ExcelをPDFで保存する際、列を切り落とさずに保存するには、1ページに全ての列が収まるようにページサイズを変更します。 この方法は、読者が必要とするデータセットの連続性を提供します。

ステップス

• ページサイズを変更する場合は ページレイアウト をリボンにして、その中に ページ設定 を選択します。 サイズ .

• より サイズ オプションを選択します。 A3 .

注

から、簡単にページサイズを変更することができます。 印刷設定 において ファイル タブで表示します。

• さて、ExcelをPDFで保存するには、次のようにします。 ファイル タブを選択し 輸出 .

• での 輸出 オプションをクリックします。 PDF/XPSの作成 .

• を変更します。 ファイル名 をクリックします。 パブリッシュ まで ExcelファイルをPDFに変換する .

• 最後に、列や行を切り取ることなく、エクセルのPDFファイルを作成します。

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2.向きを変えても切れないExcelのPDF保存

2番目の方法は、ページの向きを変更することにより、ExcelをカットオフせずにPDFとして保存することに基づいています。 ページの向きは、横向きまたは縦向きモードのいずれかになります。 デフォルトでは、Excelは縦向きモードでデータセットを表示します。 しかし、あなたは列と行番号に応じて方向を変更できます。 列数が多い場合は、横向きモードを使用し、行数が多い場合は、ポートレート使用しますの気分です。

ステップス

• ページの向きを変更する場合は ページレイアウト を選択し、リボン内の オリエンテーション から ページ設定 のグループです。

• ここで、以下を選択します。 風景 から オリエンテーション 今回のデータセットでは、Landscapeの方向が適切な出力になるため、Landscapeを選択しましたが、プレビューをしてから、どれが良いかを選択してください。

注

からページの向きを変更することができます。 プリント オプションで ファイル タブで表示します。

• では、次に ファイル を選択し、リボン内の 輸出 .

• での 輸出 オプションをクリックします。 PDF/XPSの作成 .

• を変更するウィンドウが表示されます。 ファイル名 をクリックします。 パブリッシュ .

• これで、Excelファイルが切り取られることなく、横長でPDFとして保存されます。

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類似の読み物

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3.シートを1ページに収めるオプションの使用

もう一つの効率的な方法として エクセルをPDFで保存 データセットを1ページに収めることで、すべての列と行が自動的に調整されます。

ステップス

• まず ファイル を選択し、リボン内の プリント での 設定 というサブオプションがあります。 スケーリングなし .

• での スケーリングなし オプションを選択します。 フィットシート1ページ分 データセットを縮小して1ページに収め、データセットの連続性を保つことができます。

• では、次に ファイル を選択し、リボン内の 輸出 .

• での 輸出 オプションをクリックします。 PDF/XPSの作成 .

• を変更するウィンドウが表示されます。 ファイル名 をクリックしてください。 パブリッシュ .

• そこで、私たちのデータセットをカットオフせずにPDF形式にしたものです。

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4.Excelを切り取らずにPDFとして保存するためにページを拡大縮小する

最後に スケール・トゥ・フィット コマンドで、Excelを切り取らずにPDFとして保存することができます。 この方法では、ページの高さ、幅、全体の拡大縮小を変更することができます。

ステップス

• に行ってみてください。 ページレイアウト をリボンにして スケール・トゥ・フィット グループを変更する必要があります。 幅 表示される 自動 をデフォルトで使用します。

• を変更します。 幅 から 自動 まで 1ページ これにより、1ページでデータセット全体を調整することができます。

• では、次に ファイル を選択し、リボン内の 輸出 .

• での 輸出 オプションをクリックします。 PDF/XPSの作成 .

• 新しいウィンドウがポップアップ表示されますので、そこであなたの ファイル名 をクリックします。 パブリッシュ .

• 切り取ることなく、ExcelをPDFに変換してくれます。

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結論

今回は、Excelを切り取らずにPDFで保存する最も便利な4つの方法を紹介しました。 4つの方法はすべてかなり簡単です。 私はあなたが全体の記事を楽しんで、いくつかの貴重な知識を得ることを願っています。 あなたが何か質問がある場合は、コメントボックスで気軽に質問して、私たちの訪問を忘れないでください。 エクセルウィキ のページをご覧ください。