Microsoft Excel ni aina ya programu ambapo ukibadilisha kisanduku chochote, itabadilisha mkusanyiko wa jumla wa data. Ni kweli chungu katika baadhi ya matukio. Ili kuondoa utata huu, unaweza kubadilisha faili ya Excel au kuhifadhi faili yako ya Excel kama PDF. Nakala hii itashughulikia njia zote zinazowezekana za kuhifadhi Excel kama PDF bila kukatwa. Natumai utafurahia makala yote na kupata maarifa muhimu kuhusu Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi na faili ya PDF.

Faili Iliyogeuzwa.pdf

Mbinu 4 Rahisi za Kuhifadhi Excel kama PDF bila Kukata

Hapa, tunashughulikia mbinu nne muhimu zaidi za kuhifadhi Excel kama PDF bila kuikata. Njia zote hutoa suluhisho la kuhifadhi faili za Excel bila kuzikata. Hapa, kukata ukurasa wowote kunamaanisha matokeo yataonekana kwenye kurasa kadhaa ambayo humpa msomaji ndoto mbaya. Ili kuonyesha mbinu zote, tunachukua mkusanyiko wa data unaojumuisha kuuza maelezo ya baadhi ya vitabu.

Hapa, tukiweka mipangilio chaguomsingi, matokeo yatagawanywa katika 2 tofauti. kurasa. Hatimaye inapunguza mwendelezo wa hifadhidata. Kwa ujumla tuna safu wima sita lakini inatoa safu wima nne kwenye ukurasa mmoja.

Safu wima mbili za mwisho zimehamishwa hadi ukurasa unaofuata.

3>

1. Kurekebisha Ukubwa wa Ukurasa ili Kuhifadhi Excel kama PDF bila KukataImezimwa

Kwanza, ili kuhifadhi Excel kama PDF bila kukata safu wima zozote, tunaweza kubadilisha ukubwa wa ukurasa ili kushughulikia safu wima zote kwenye ukurasa mmoja. Mbinu hii humpa msomaji mwendelezo unaohitajika sana wa mkusanyiko wa data.

Hatua

• Ili kubadilisha ukubwa wa ukurasa, nenda kwenye Mpangilio wa Ukurasa kwenye utepe, na katika Kikundi cha Kuweka Ukurasa , chagua Ukubwa .

• Kutoka chaguo la Ukubwa , chagua A3 .

1>Kumbuka:

Unaweza kubadilisha ukubwa wa ukurasa kwa urahisi kutoka Mipangilio ya Kuchapisha katika kichupo cha Faili .

• Sasa, ili kuhifadhi Excel kama PDF, nenda kwenye kichupo cha Faili na uchague Hamisha .

• Katika chaguo la Hamisha , bofya Unda PDF/XPS .

14>Badilisha Jina la Faili na ubofye Chapisha ili kubadilisha faili yako ya Excel kuwa PDF .



• Mwishowe, tuna faili ya PDF ya Excel yako bila kukata safu wima au safu mlalo yoyote.



Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Excel kuwa PDF yenye Safu Wima Zote (Njia 5 Zinazofaa)

2. Hifadhi Excel kama PDF bila Kukata kwa Changin g Mwelekeo

Njia yetu ya pili inategemea kubadilisha mwelekeo wa ukurasa ili kuhifadhi Excel kama PDF bila kukatwa. Mwelekeo wa ukurasa unaweza kuwa katika hali ya mlalo au hali ya picha. Kwa chaguomsingi, Excel itaonyesha mkusanyiko wako wa data kama hali ya picha. Lakini,unaweza kubadilisha mwelekeo kulingana na safu yako na nambari za safu. Kwa, nambari za safu wima za juu, tumia hali ya mlalo, na kwa nambari za juu zaidi, tumia hali ya wima.

Hatua

• Ili kubadilisha mwelekeo wa ukurasa, nenda kwenye Muundo wa Ukurasa kichupo kwenye utepe na uchague Mwelekeo kutoka kwa kikundi cha Mipangilio ya Ukurasa .



• Sasa, chagua Mandhari kutoka Mwelekeo Kwa mkusanyiko wetu wa data, Mkao wa Mandhari unatoa matokeo yanayofaa ndiyo maana tunaichagua lakini unachukua muhtasari na kisha uchague ipi ni nzuri. kwa ajili yako.



Kumbuka:

Unaweza kubadilisha mwelekeo wa ukurasa wako kutoka Chapisha chaguo katika kichupo cha Faili .

• Sasa, nenda kwenye kichupo cha Faili kwenye utepe na uchague Hamisha .



• Katika chaguo la Hamisha , bofya Unda PDF/XPS .



• Sasa, dirisha litatokea ambapo utabadilisha Jina lako la faili na ubofye Chapisha .



• Hiyo itahifadhi faili yetu ya Excel kama PDF katika mwelekeo wa mlalo bila kata yoyote.



Soma Zaidi: Hamisha Excel hadi PDF yenye Viungo (Njia 2 za Haraka)

Visomo Sawa

• Excel Macro: Hifadhi kama PDF na Tarehe katika Jina la Faili (Mifano 4 Inayofaa)
• Chapisha hadi PDF Kwa Kutumia Kitufe cha Macro katika Excel (Aina 5 za Macro)
• Excel Macro hadiHifadhi kama PDF ukitumia Jina la Faili kutoka kwa Thamani ya Seli (Mifano 2)

3. Kutumia Chaguo la 'Fit Laha kwenye Ukurasa Mmoja'

Njia nyingine bora ya kuokoa Excel kama PDF bila kukatwa ni kwa kuweka hifadhidata kwa ukurasa mmoja. Hii itarekebisha kiotomati safu na safu wima zote.

Hatua

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Faili kwenye utepe na uchague. Chapisha Katika chaguo la Mipangilio , kuna chaguo-dogo linaloitwa Hakuna Kuongeza .



• Katika chaguo la No Scaling , chagua Fit Laha kwenye Ukurasa Mmoja . Itapunguza seti yetu ya data na kuitoshea kwenye ukurasa mmoja ambayo pia husaidia kudumisha mwendelezo wa mkusanyiko wetu wa data.



• Sasa, nenda kwa Kichupo cha faili kwenye utepe na uchague Hamisha .



• Katika chaguo la Hamisha , bofya Unda PDF/XPS .



• Sasa, dirisha litatokea ambapo utabadilisha Faili yako jina na ubofye Chapisha .



Angalia pia: Jinsi ya Kuweka Mabano kwa Nambari Hasi katika Excel
• Hapo tuna umbizo la PDF la seti yetu ya data bila kukatwa.



Soma Zaidi: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF yenye Fit kwa Ukurasa (Mifano 3)

4. Kuongeza Ukurasa Ili Kuhifadhi Excel kama PDF bila Kukata

Mwisho, tunaweza kutumia amri ya Scale to Fit kuhifadhi Excel kama PDF bila kukatwa. Kwa njia hii, tunaweza kubadilisha urefu, upana, na kuongeza jumla yaukurasa.

Hatua

• Nenda kwa Muundo wa Ukurasa katika utepe na katika Pima Ili Kutoshea kikundi, tunahitaji kubadilisha Upana unaoonyeshwa Otomatiki kwa chaguo-msingi.



• Badilisha Upana kutoka Otomatiki hadi ukurasa 1 . Hii itarekebisha mkusanyiko mzima wa data kwenye ukurasa mmoja.



• Sasa, nenda kwenye kichupo cha Faili kwenye utepe na uchague 1>Hamisha .



• Katika chaguo la Hamisha , bofya Unda PDF/XPS .



• Dirisha jipya litatokea ambapo utabadilisha Jina lako la faili na ubofye Chapisha .



• Itabadilisha Excel kuwa PDF bila kukatwa.



Soma Zaidi: Excel VBA ya Kuchapisha Kama PDF na Hifadhi kwa Jina la Faili Otomatiki

Hitimisho

Tumeonyesha njia nne muhimu zaidi za kuhifadhi Excel kama PDF bila kukatwa. Njia zote nne ni rahisi kuelewa. Napenda ufurahie makala yote na upate ujuzi fulani muhimu. Ikiwa una maswali yoyote, jisikie huru kuuliza katika kisanduku cha maoni, na usisahau kutembelea ukurasa wetu wa ExcelWIKI .