Microsoft Excel, herhangi bir hücreyi değiştirdiğinizde tüm veri kümesinin değişeceği bir yazılım türüdür. Bazı durumlarda gerçekten acı vericidir. Bu karmaşıklığı ortadan kaldırmak için şunları yapabilirsiniz Excel dosyasını dönüştürme veya Excel dosyanızı PDF olarak kaydedin. Bu makale, Excel'i kesmeden PDF olarak kaydetmek için tüm olası yöntemleri kapsayacaktır. Umarım makalenin tamamını beğenirsiniz ve Excel hakkında bazı değerli bilgiler edinirsiniz.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu alıştırma çalışma kitabını ve PDF dosyasını indirin.

Dönüştürülmüş Dosya.pdf

4 Excel'i Kesmeden PDF Olarak Kaydetmenin Kolay Yöntemleri

Burada, Excel'i kesmeden PDF olarak kaydetmek için en kullanışlı dört yöntemi ele alıyoruz. Tüm yöntemler, Excel dosyalarını kesmeden kaydetmek için bir çözüm sağlar. Burada, herhangi bir sayfayı kesmek, çıktının birkaç sayfada görüneceği anlamına gelir ve bu da okuyucuya bir kabus verir. Tüm yöntemleri göstermek için, bazı kitapların satış ayrıntılarını içeren bir veri kümesi alıyoruz.

Burada, varsayılan ayarları korursak, çıktı 2 farklı sayfaya bölünecek ve sonuçta veri kümesinin sürekliliğini azaltacaktır. Genel olarak altı sütunumuz var, ancak bir sayfada dört sütun sağlıyor.

Son iki sütun bir sonraki sayfaya kaydırılır.

1. Excel'i Kesmeden PDF Olarak Kaydetmek için Sayfa Boyutunu Ayarlama

İlk olarak, Excel'i herhangi bir sütunu kesmeden PDF olarak kaydetmek için, sayfa boyutunu tüm sütunları tek bir sayfada barındıracak şekilde değiştirebiliriz. Bu yöntem okuyucuya veri kümesinin çok ihtiyaç duyduğu sürekliliği sağlar.

Adımlar

• Sayfa boyutunu değiştirmek için Sayfa Düzeni şeridinde ve Sayfa Kurulumu grubunu seçin, ardından Boyut .

• Bu kitaptan Boyut seçeneğini seçin, ardından A3 .

Not:

Sayfa boyutunu aşağıdaki menüden kolayca değiştirebilirsiniz Yazdırma Ayarları içinde Dosya sekmesi.

• Şimdi, Excel'i PDF olarak kaydetmek için Dosya sekmesini seçin ve İhracat .

• İçinde İhracat seçeneğine tıkladığınızda PDF/XPS oluşturma .

• Değiştirin Dosya Adı ve üzerine tıklayın Yayınla için Excel dosyanızı PDF'ye dönüştürün .

• Son olarak, Excel'inizin herhangi bir sütununu veya satırını kesmeden bir PDF dosyasına sahip oluruz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'i Tüm Sütunlarla PDF'ye Dönüştürme (5 Uygun Yol)

2. Yönü Değiştirerek Excel'i Kesmeden PDF Olarak Kaydetme

İkinci yöntemimiz, Excel'i kesmeden PDF olarak kaydetmek için sayfa yönünü değiştirmeye dayanmaktadır. Sayfa yönü yatay veya dikey modda olabilir. Varsayılan olarak, Excel veri kümenizi dikey modda gösterecektir. Ancak, sütun ve satır numaralarınıza göre yönü değiştirebilirsiniz. Daha yüksek sütun numaraları için yatay modu kullanın ve daha yüksek satır numaraları için dikey modu kullanınruh hali.

Adımlar

• Sayfa yönünü değiştirmek için Sayfa Düzeni sekmesini tıklatın ve Oryantasyon bir şey yok. Sayfa Kurulumu Grup.

• Şimdi, seçin Peyzaj bir şey yok. Oryantasyon Veri setimiz için Yatay yönlendirme uygun bir çıktı verir, bu yüzden onu seçiyoruz, ancak bir önizleme yapın ve ardından hangisinin sizin için iyi olduğunu seçin.

Not:

Sayfa yönünüzü şuradan değiştirebilirsiniz Yazdır seçeneğindeki Dosya sekmesi.

• Şimdi, şu adrese git Dosya sekmesini tıklatın ve İhracat .

• İçinde İhracat seçeneğine tıkladığınızda PDF/XPS oluşturma .

• Şimdi, bir pencere açılacak ve burada Dosya adı ve üzerine tıklayın Yayınla .

• Bu, Excel dosyamızı herhangi bir kesme olmadan yatay yönde PDF olarak kaydedecektir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'i Köprülerle PDF'ye Aktarma (2 Hızlı Yöntem)

Benzer Okumalar

• Excel Makrosu: Dosya Adında Tarih ile PDF Olarak Kaydet (4 Uygun Örnek)
• Excel'de Makro Düğmesini Kullanarak PDF'ye Yazdırma (5 Makro Varyantı)
• Hücre Değerinden Dosya Adı ile PDF Olarak Kaydetmek için Excel Makrosu (2 Örnek)

3. 'Sayfayı Tek Sayfaya Sığdır' Seçeneğini Kullanma

Başka bir etkili yöntem Excel'i PDF olarak kaydetme veri kümesini tek bir sayfaya sığdırmaktır. Bu, tüm sütunları ve satırları otomatik olarak ayarlayacaktır.

Adımlar

• İlk olarak, şu adrese gidin Dosya sekmesini tıklatın ve Yazdır İçinde Ayarlar seçeneğinde, aşağıdaki gibi bir alt seçenek vardır Ölçeklendirme Yok .

• İçinde Ölçeklendirme Yok seçeneğini seçin, ardından Tek Sayfada Fit Sheet Veri setimizi küçülterek tek bir sayfaya sığdıracak ve bu da veri setimizin sürekliliğini korumaya yardımcı olacaktır.

• Şimdi, şu adrese git Dosya sekmesini tıklatın ve İhracat .

• İçinde İhracat seçeneğine tıkladığınızda PDF/XPS oluşturma .

• Şimdi, bir pencere açılacak ve burada Dosya adı ve üzerine tıklayın Yayınla .

• İşte veri setimizin PDF formatını kesmeden elde ettik.

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA: Sayfaya Sığdır ile Sabit Biçimli PDF Olarak Dışa Aktar (3 Örnek)

4. Excel'i Kesmeden PDF Olarak Kaydetmek için Sayfayı Ölçeklendirme

Son olarak, şunları kullanabiliriz Sığdırmak için Ölçeklendirin komutunu kullanarak Excel'i kesmeden PDF olarak kaydedebilirsiniz. Bu yöntemde, sayfanın yüksekliğini, genişliğini ve genel ölçeklendirmesini değiştirebiliriz.

Adımlar

• Şuraya git Sayfa Düzeni şeridinde ve Sığdırmak için Ölçeklendirin grubunu değiştirmemiz gerekiyor. Genişlik görüntülenen Otomatik varsayılan olarak.

• Değiştirin Genişlik gelen Otomatik için 1 sayfa Bu, tüm veri kümesini tek bir sayfada ayarlayacaktır.

• Şimdi, şu adrese gidin Dosya sekmesini tıklatın ve İhracat .

• İçinde İhracat seçeneğine tıkladığınızda PDF/XPS oluşturma .

• Değiştireceğiniz yeni bir pencere açılacaktır. Dosya adı ve üzerine tıklayın Yayınla .

• Excel'i kesmeden PDF'ye dönüştürecektir.

Daha fazlasını okuyun: PDF Olarak Yazdırmak ve Otomatik Dosya Adı ile Kaydetmek için Excel VBA

Sonuç

Excel'i kesmeden PDF olarak kaydetmek için en kullanışlı dört yöntemi gösterdik. Dört yöntemin de anlaşılması oldukça kolaydır. Tüm makaleyi beğenmenizi ve bazı değerli bilgiler edinmenizi dilerim. Herhangi bir sorunuz varsa, yorum kutusunda sormaktan çekinmeyin ve bizi ziyaret etmeyi unutmayın ExcelWIKI Sayfa.