মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল এক ধরনের সফ্টওয়্যার যেখানে আপনি কোনো সেল পরিবর্তন করলে, এটি সামগ্রিক ডেটাসেট পরিবর্তন করবে। এটি কিছু ক্ষেত্রে সত্যিই বেদনাদায়ক। এই জটিলতা দূর করতে, আপনি একটি এক্সেল ফাইল রূপান্তর করতে পারেন অথবা আপনার এক্সেল ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। এই নিবন্ধটি কাটা ছাড়াই এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার সমস্ত সম্ভাব্য পদ্ধতি কভার করবে। আমি আশা করি আপনি সম্পূর্ণ নিবন্ধটি উপভোগ করবেন এবং এক্সেল সম্পর্কে কিছু মূল্যবান জ্ঞান অর্জন করবেন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুক এবং PDF ফাইলটি ডাউনলোড করুন।

Converted File.pdf

এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার 4 সহজ পদ্ধতি কাটিং অফ

এখানে, আমরা এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে না কেটে সংরক্ষণ করার জন্য সবচেয়ে দরকারী চারটি পদ্ধতি কভার করেছি। সমস্ত পদ্ধতি এক্সেল ফাইলগুলিকে কেটে না দিয়ে সংরক্ষণ করার একটি সমাধান প্রদান করে। এখানে, যেকোনো পৃষ্ঠা কেটে ফেলার অর্থ হল আউটপুট বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে যা পাঠককে একটি দুঃস্বপ্ন দেয়। সমস্ত পদ্ধতি দেখানোর জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট নিই যাতে কিছু বই বিক্রির বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এখানে, যদি আমরা ডিফল্ট সেটিংস রাখি, তাহলে আউটপুটটি 2টি আলাদাভাবে বিভক্ত হবে। পৃষ্ঠাগুলি এটি অবশেষে ডেটাসেটের ধারাবাহিকতা হ্রাস করে। সামগ্রিকভাবে আমাদের ছয়টি কলাম আছে কিন্তু এটি একটি পৃষ্ঠায় চারটি কলাম প্রদান করে৷

শেষ দুটি কলাম পরবর্তী পৃষ্ঠায় স্থানান্তরিত হয়৷

1. কাটিং ছাড়াই এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করাবন্ধ

প্রথমত, কোনো কলাম না কেটেই Excel-কে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে, আমরা একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলামকে মিটমাট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারি। এই পদ্ধতিটি পাঠককে ডেটাসেটের অত্যন্ত প্রয়োজনীয় ধারাবাহিকতা দেয়৷

পদক্ষেপ

• পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে, পৃষ্ঠা বিন্যাস<এ যান 2> রিবনে, এবং পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, আকার নির্বাচন করুন।

17>

• থেকে আকার বিকল্প, A3 নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য:

আপনি ফাইল ট্যাবে প্রিন্ট সেটিংস থেকে সহজেই পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারেন।

• এখন, Excel কে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে, File ট্যাবে যান এবং Export নির্বাচন করুন।

<14 এক্সপোর্ট বিকল্পে, পিডিএফ তৈরি করুন/এক্সপিএস এ ক্লিক করুন।

• আপনার এক্সেল ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে Publish এ ক্লিক করুন এবং File Name এ ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আমাদের কাছে কোনো কলাম বা সারি না কেটেই আপনার এক্সেলের একটি পিডিএফ ফাইল রয়েছে৷

আরও পড়ুন: কিভাবে সমস্ত কলাম সহ এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে হয় (5টি উপযুক্ত উপায়)

2. চেঞ্জিন দ্বারা কাটা বন্ধ না করেই এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন g ওরিয়েন্টেশন

আমাদের দ্বিতীয় পদ্ধতিটি কাটা ছাড়াই এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে। পৃষ্ঠার অভিযোজন হয় ল্যান্ডস্কেপ মুড বা পোর্ট্রেট মোডে হতে পারে। ডিফল্টরূপে, এক্সেল আপনার ডেটাসেটকে পোর্ট্রেট মুড হিসাবে দেখাবে। কিন্তু,আপনি আপনার কলাম এবং সারি সংখ্যা অনুযায়ী অভিযোজন পরিবর্তন করতে পারেন। উচ্চতর কলাম সংখ্যার জন্য, ল্যান্ডস্কেপ মুড ব্যবহার করুন এবং উচ্চতর সারি নম্বরগুলির জন্য, পোর্ট্রেট মুড ব্যবহার করুন৷

পদক্ষেপগুলি

• পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করতে, এখানে যান রিবনে পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব এবং পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ থেকে অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন।

দ্রষ্টব্য:

আপনি আপনার পৃষ্ঠার অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন < ফাইল ট্যাবে 1>প্রিন্ট বিকল্প।

• এখন, রিবনের ফাইল ট্যাবে যান এবং এক্সপোর্ট<নির্বাচন করুন। 2>।

• এক্সপোর্ট বিকল্পে, পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।

• এখন, একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যেখানে আপনি আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করবেন এবং প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷<১৫> যেকোনো কাট-অফ।

আরও পড়ুন: হাইপারলিঙ্ক সহ PDF এ এক্সেল রপ্তানি করুন (2 দ্রুত পদ্ধতি)

অনুরূপ পাঠ

• এক্সেল ম্যাক্রো: ফাইলের নামে তারিখ সহ পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• এক্সেলে ম্যাক্রো বোতাম ব্যবহার করে PDF এ প্রিন্ট করুন (5 ম্যাক্রো ভেরিয়েন্ট)
• এক্সেল ম্যাক্রোসেল ভ্যালু থেকে ফাইলনাম সহ পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন (2 উদাহরণ)

3. 'এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন' বিকল্পটি ব্যবহার করা

এক্সেল সংরক্ষণ করার আরেকটি কার্যকর পদ্ধতি পিডিএফ হিসাবে কাট অফ না করে ডেটাসেটকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করা হয়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত কলাম এবং সারি সমন্বয় করবে।

পদক্ষেপ

• প্রথমে, রিবনের ফাইল ট্যাবে যান এবং নির্বাচন করুন মুদ্রণ সেটিংস বিকল্পে, নো স্কেলিং নামে একটি সাব-অপশন রয়েছে।

• নো স্কেলিং বিকল্পে, এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন নির্বাচন করুন। এটি আমাদের ডেটাসেটকে সঙ্কুচিত করবে এবং এটিকে একটি পৃষ্ঠায় ফিট করবে যা আমাদের ডেটাসেটের ধারাবাহিকতা বজায় রাখতেও সাহায্য করে৷

• এখন, <1 এ যান রিবনে>ফাইল ট্যাব এবং রপ্তানি নির্বাচন করুন।

• এক্সপোর্ট বিকল্পে , Create PDF/XPS এ ক্লিক করুন।

• এখন, একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যেখানে আপনি আপনার ফাইল পরিবর্তন করবেন। name এবং Publish -এ ক্লিক করুন।

• সেখানে আমাদের ডেটাসেটের পিডিএফ ফরম্যাট আছে কাটা ছাড়াই।

আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: পৃষ্ঠায় ফিট সহ এক্সপোর্টআসফিক্সডফরম্যাট PDF (3 উদাহরণ)

4. কাটিং অফ ছাড়াই এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পৃষ্ঠাকে স্কেলিং করুন

অবশেষে, আমরা কাটা ছাড়াই এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে ফিট করার জন্য স্কেল কমান্ড ব্যবহার করতে পারি। এই পদ্ধতিতে, আমরা এর উচ্চতা, প্রস্থ এবং সামগ্রিক স্কেলিং পরিবর্তন করতে পারিপৃষ্ঠা৷

পদক্ষেপগুলি

• রিবনে পৃষ্ঠা বিন্যাস এ যান এবং ফিট করার স্কেলে গ্রুপে, আমাদের প্রস্থ পরিবর্তন করতে হবে যা ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয় প্রদর্শিত হয়৷

• পরিবর্তন করুন প্রস্থ স্বয়ংক্রিয় থেকে 1 পৃষ্ঠা । এটি একটি পৃষ্ঠায় পুরো ডেটাসেট সামঞ্জস্য করবে৷

• এখন, রিবনের ফাইল ট্যাবে যান এবং <নির্বাচন করুন 1>রপ্তানি করুন ।

• রপ্তানি বিকল্পে, পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন<2 এ ক্লিক করুন>.

• একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে যেখানে আপনি আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন এবং প্রকাশ করুন<2 এ ক্লিক করুন>.

• এটি এক্সেলকে পিডিএফ-এ রূপান্তরিত করবে না কেটে যাবে।

আরও পড়ুন: পিডিএফ হিসাবে প্রিন্ট করতে এক্সেল VBA এবং স্বয়ংক্রিয় ফাইলের নাম দিয়ে সংরক্ষণ করুন

উপসংহার

আমরা দেখিয়েছি এক্সেলকে পিডিএফ হিসাবে সেভ করার জন্য চারটি সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। সমস্ত চারটি পদ্ধতি বোঝা মোটামুটি সহজ। আমি আশা করি আপনি পুরো নিবন্ধটি উপভোগ করুন এবং কিছু মূল্যবান জ্ঞান অর্জন করুন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞাসা করুন এবং আমাদের ExcelWIKI পৃষ্ঠায় যেতে ভুলবেন না।