সুচিপত্র
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তে অগণিত দরকারী এক্সেল ফাংশন রয়েছে, যার মধ্যে একটি হল এক্সেল ট্রিম ফাংশন , যা ব্যবহারকারীদের জন্য কাজকে সহজ করে তোলে। যাইহোক, অনেক পরিস্থিতিতে, TRIM ফাংশন বিভিন্ন কারণে কাজ করে না। সুতরাং, আজকের নিবন্ধটি আপনাকে ডেটাসেটে Excel TRIM কাজ না করলে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ব্যায়াম করার সময় এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন আপনি এই নিবন্ধটি পড়ছেন।
TRIM কাজ করছে না এক্সেল , ট্রিম ফাংশন টেক্সট ধারণকারী কক্ষের মধ্যে পাওয়া যায় এমন অতিরিক্ত অগ্রণী এবং পিছনের স্থানগুলি ট্রিম করতে পারে। সাধারণত, একটি শব্দের আগে যে স্পেস দেওয়া হয় তাকে লিডিং স্পেস বলে। 
শব্দের শেষে যে স্পেস দেওয়া হয় তাকে বলে ট্রেলিং স্পেস ।
TRIM ফাংশন হল,
=TRIM(টেক্সট)
যেখানে TRIM ফাংশন থেকে ট্রিম টেক্সট বা নম্বরের জন্য পাঠ্যের আর্গুমেন্ট প্রয়োজন।
আমাদের ডেটাসেট থেকে , আমরা শিখব কিভাবে TRIM ফাংশন কাজ করে। TRIM ফাংশন !
পদক্ষেপ:
- প্রথমে একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা TRIM ফাংশন টাইপ করবে, আমাদের ডেটাসেট থেকে আমরা সেল C5 নির্বাচন করি এবং TRIM ফাংশন টাইপ করি। TRIM ফাংশন হল,
=TRIM(B5) 
- চাপের পর আপনার উপর Enter চাপুন কীবোর্ড , আমরা Am a z o n এর আগে এবং পরে স্পেস সরাতে সক্ষম হব, যা নীচে স্ক্রিনশট দেওয়া হয়েছে।
- এখন, আপনার কার্সো rটি সেলে C5 এর নীচে-ডানে এবং সাথে সাথে একটি <1 রাখুন>অটোফিল চিহ্ন
2 টিআইএম ফাংশন এক্সেল এ কাজ করছে না তা ঠিক করার উপযুক্ত উপায়
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে পাঠ্য ডেটা আমদানি বা অনুলিপি করার সময়, ওয়ার্কশীটটি মাঝে মাঝে আপনার আমদানি করা ডেটাতে অপ্রয়োজনীয় স্পেস বহন করে। সাধারণত, TRIM() ফাংশন , এই অপ্রয়োজনীয় স্থানগুলি বের করতে পারে। TRIM() , আরও, সবসময় কাজটি সম্পাদন করে না। আজ, আমরা এক্সেলে কাজ করছে না এমন TRIM ফাংশন ঠিক করার দুটি উপযুক্ত উপায় শিখব। এখানে আমাদের আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷
1. TRIM ফাংশন কাজ করছে না তা ঠিক করতে SUBSTITUTE ফাংশনটি প্রয়োগ করুন
আমরা ট্রিম ফাংশন এক্সেলে কাজ করছে না তা ঠিক করতে সাবস্টিটিউট ফাংশন প্রয়োগ করতে পারি। আমাদের সাবস্টিটিউট ফাংশন দুটি উপায়ে ব্যবহার করতে হবে। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
1.1 বেসিক সাবস্টিটিউট ফাংশন প্রবেশ করান
এতেউপ-পদ্ধতি, আমরা মৌলিক SUBSTITUTE ফাংশন শিখব। শিখতে অনুগ্রহ করে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা সাবস্টিটিউট ফাংশন<2 প্রয়োগ করব> এবং আমরা সাবস্টিটিউট ফাংশন প্রয়োগ করতে আমাদের ডেটাসেট থেকে সেল D5 নির্বাচন করব৷
- সেল D5 নির্বাচন করার পরে, সূত্র বার এ SUBSTITUTE ফাংশন টাইপ করুন। সূত্র বারে SUBSTITUTE ফাংশন হল,
=SUBSTITUTE(B5, " ", "") 
- এখন, আপনার কীবোর্ড এ Enter চাপুন এবং আপনি Amazon সেলে D5 রিটার্ন হিসাবে পেতে সক্ষম হবেন SUBSTITUTE ফাংশন .
- এর পরে, আপনার কারসার রাখুন কোষ D5 এর নীচে-ডানদিকে পাশে এবং একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ চিহ্ন আমাদের পপ করে। এখন, অটোফিল চিহ্ন নিচের দিকে টেনে আনুন।
- উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার সময়, আপনি প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবেন। সাবস্টিটিউট ফাংশন প্রয়োগ করে পুরো কলামে ডি খালি স্পেস , এবং ট্রিম ফাংশন এটি করতে পারে না যা স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।
1.2 SUBSTITUTE এবং CHAR ফাংশনের ব্যবহার
আমরা ব্যবহার করতে পারি ট্রিম, সাবস্টিটিউট, এবং CHAR ফাংশন পাঠ্যের একটি লাইন থেকে অ-ব্রেকিং স্পেসগুলি সরাতে। শিখতে অনুগ্রহ করে ধাপগুলি অনুসরণ করুন!
পদক্ষেপ:
- প্রথম,আমাদের ডেটাসেট থেকে সেল C5 নির্বাচন করুন TRIM, SUBSTITUTE , এবং CHAR ফাংশন অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে। <14
- এখন এ ট্রিম , সাবস্টিটিউট, এবং CHAR ফাংশন টাইপ করুন ফর্মুলা বার এবং ফাংশন ডায়ালগ বক্সে সাবস্টিটিউট, এবং CHAR ফাংশন এর ভিতরে TRIM ফাংশন টাইপ করুন। সূত্রটি হল ,
- এর পর, আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন এবং আপনি এই ফাংশনগুলির আউটপুট হিসাবে Am a z o n পাবেন৷
- অবশেষে, আপনার কার্সার রাখুন কোষ C5 এর নীচে-ডানদিকে পাশে এবং একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ চিহ্ন আমাদের পপ করে। এখন, আপনার পছন্দসই আউটপুট পেতে অটোফিল চিহ্ন টিকে নিচের দিকে টেনে আনুন।
- আপনার হোম ট্যাব থেকে,
- প্রতিস্থাপন বিকল্পে ক্লিক করার পর, একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো পপ করবে।ঊর্ধ্বে৷
- Find and Replace উইন্ডো থেকে, Find-এ Space দিন what box এবং Replace with বক্স রাখে
- এর পর, Replace All বক্সে ক্লিক করুন।
- এখন, Microsoft Excel নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে প্রদর্শিত হবে যা সব সম্পন্ন হয়েছে। আমরা 54টি প্রতিস্থাপন করেছি।
- এর পর ঠিক আছে টিপুন।
- উপরেরটি সম্পূর্ণ করার পর প্রক্রিয়া, আপনি স্পেস কে খালি সেটি প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবেন যেটি TRIM ফাংশন করতে পারে না যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,CHAR(160), 0)) 
আরো পড়ুন: ট্রিম এক্সেলে সঠিক অক্ষর এবং স্পেস (5 উপায়)
2. সঞ্চালন খুঁজুন & TRIM ফাংশন কাজ করছে না ঠিক করতে কমান্ড নির্বাচন করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে Find & কমান্ড নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা আমাদের ডেটাসেট থেকে স্পেস কে খালি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। আসুন নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।
পদক্ষেপ:
হোম এ যান → সম্পাদনা → খুঁজুন & → Replace
আরো পড়ুন: এক্সেলে পাঠ্যের অংশগুলি কীভাবে কাটবেন (9 সহজ পদ্ধতি)
জিনিসগুলি মনে রাখার জন্য
👉যদি এক্সেল ট্রিম কাজ না করে, আপনি অ-ব্রেকিং স্পেস ছাড়াও সমস্যায় পড়তে পারেন। আপনি এই সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন বিশেষ করে যদি আপনি HTML-ভিত্তিক সোর্স ম্যাটেরিয়াল নিয়ে কাজ করেন।
👉 SUBSTITUTE ফাংশন যেকোনও ASCII কোড পরিবর্তন করার জন্য অন্য যেকোনও কোড।
উপসংহার
আমি আশা করি TRIM ফাংশন ঠিক করার জন্য উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি এখন আপনাকে আপনার এগুলি প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে Excel স্প্রেডশীট আরো উৎপাদনশীলতা সহ। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷
