Microsoft Excel نوعی نرم افزار است که اگر سلولی را تغییر دهید، مجموعه داده کلی را تغییر می دهد. در برخی موارد واقعا دردناک است. برای حذف این پیچیدگی، می توانید یک فایل اکسل را تبدیل کنید یا فایل اکسل خود را به صورت PDF ذخیره کنید. این مقاله تمام روش های ممکن را برای ذخیره اکسل به صورت PDF بدون قطع کردن پوشش می دهد. امیدوارم از کل مقاله لذت ببرید و اطلاعات ارزشمندی در مورد اکسل کسب کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین و فایل PDF را دانلود کنید.

فایل تبدیل شده Cutting Off

در اینجا، ما چهار روش مفید برای ذخیره اکسل به صورت PDF بدون قطع کردن آن را پوشش می دهیم. همه روش ها راه حلی برای ذخیره فایل های اکسل بدون قطع کردن آنها ارائه می دهند. در اینجا، قطع کردن هر صفحه به این معنی است که خروجی در چندین صفحه ظاهر می شود که خواننده را کابوس می کند. برای نمایش همه روش‌ها، مجموعه داده‌ای را انتخاب می‌کنیم که شامل جزئیات فروش برخی کتاب‌ها می‌شود.

در اینجا، اگر تنظیمات پیش‌فرض را حفظ کنیم، خروجی به 2 مختلف تقسیم می‌شود. صفحات در نهایت تداوم مجموعه داده را کاهش می دهد. به طور کلی ما شش ستون داریم اما چهار ستون در یک صفحه ارائه می دهد.

دو ستون آخر به صفحه بعدی منتقل می شوند.

1. تنظیم اندازه صفحه برای ذخیره اکسل به صورت PDF بدون برشخاموش

ابتدا، برای ذخیره اکسل به عنوان PDF بدون قطع ستون، می توانیم اندازه صفحه را تغییر دهیم تا همه ستون ها در یک صفحه قرار گیرند. این روش تداوم مورد نیاز مجموعه داده را به خواننده می دهد.

گام ها

• برای تغییر اندازه صفحه، به Page Layout<بروید. 2> در نوار، و در گروه تنظیم صفحه ، اندازه را انتخاب کنید.

• از گزینه اندازه ، A3 را انتخاب کنید.

توجه:

شما می توانید به راحتی اندازه صفحه را از تنظیمات چاپ در برگه فایل تغییر دهید.

• اکنون برای ذخیره اکسل به صورت PDF، به تب File بروید و Export را انتخاب کنید.

• در گزینه Export ، روی Create PDF/XPS کلیک کنید.

• نام فایل را تغییر دهید و بر روی انتشار کلیک کنید تا فایل اکسل خود را به PDF تبدیل کنید .

• در نهایت، ما یک فایل PDF از اکسل شما را بدون قطع ستون یا ردیف داریم.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل اکسل به پی دی اف با همه ستون ها (5 روش مناسب)

2. ذخیره اکسل به صورت PDF بدون قطع کردن توسط Changin g Orientation

روش دوم ما بر اساس تغییر جهت صفحه برای ذخیره اکسل به عنوان PDF بدون قطع است. جهت گیری صفحه می تواند در حالت افقی یا عمودی باشد. به طور پیش فرض، اکسل مجموعه داده های شما را به صورت حالت عمودی نشان می دهد. ولی،شما می توانید جهت را با توجه به شماره ستون و ردیف خود تغییر دهید. برای اعداد ستون های بالاتر، از حالت افقی استفاده کنید، و برای اعداد ردیف بالاتر، از حالت عمودی استفاده کنید.

گام ها

• برای تغییر جهت صفحه، به تب Page Layout در نوار و Orientation را از گروه Page Setup انتخاب کنید.

• اکنون، Landscape را از Orientation برای مجموعه داده ما، جهت گیری Landscape یک خروجی مناسب می دهد، به همین دلیل ما آن را انتخاب می کنیم، اما شما یک پیش نمایش می گیرید و سپس انتخاب می کنید که کدام یک خوب است. برای شما.

توجه:

می توانید جهت صفحه خود را از <تغییر دهید گزینه 1>Print

• اکنون، به برگه File در نوار بروید و Export<را انتخاب کنید. 2>.

• در گزینه Export ، روی Create PDF/XPS کلیک کنید.

• اکنون، پنجره ای باز می شود که در آن نام فایل خود را تغییر داده و بر روی انتشار کلیک کنید.

• که فایل اکسل ما را به صورت PDF در جهت افقی بدون ذخیره می کند هر قطعی.

بیشتر بخوانید: صادر کردن اکسل به پی دی اف با لینک هایپرلینک (2 روش سریع)

خواندنی های مشابه

• Excel Macro: ذخیره به عنوان PDF با تاریخ در نام فایل (4 مثال مناسب)
• چاپ در PDF با استفاده از دکمه ماکرو در اکسل (5 نوع ماکرو)
• Excel Macro بهذخیره به عنوان PDF با نام فایل از Cell Value (2 مثال)

3. استفاده از گزینه "Fit Sheet on One Page"

روش کارآمد دیگر برای ذخیره Excel به عنوان PDF بدون قطع کردن، با قرار دادن مجموعه داده در یک صفحه است. این به طور خودکار همه ستون‌ها و ردیف‌ها را تنظیم می‌کند.

Steps

• ابتدا، به برگه File در نوار بروید و انتخاب کنید Print در گزینه تنظیمات ، یک گزینه فرعی به نام بدون مقیاس وجود دارد.

• در گزینه بدون مقیاس ، Fit Sheet on One Page را انتخاب کنید. مجموعه داده ما را کوچک می کند و آن را در یک صفحه قرار می دهد که به حفظ تداوم مجموعه داده ما نیز کمک می کند.

• اکنون، به <1 بروید. تب>File در نوار و Export را انتخاب کنید.

• در گزینه Export ، روی ایجاد PDF/XPS کلیک کنید.

• اکنون، پنجره ای باز می شود که در آن فایل خود را تغییر می دهید. name و روی انتشار کلیک کنید.

• در آنجا ما قالب PDF مجموعه داده خود را بدون قطع کردن داریم.

بیشتر بخوانید: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 مثال)

4. مقیاس گذاری صفحه برای ذخیره اکسل به عنوان PDF بدون قطع کردن

در نهایت، می توانیم از دستور Scale to Fit برای ذخیره اکسل به عنوان PDF بدون قطع استفاده کنیم. در این روش می‌توانیم ارتفاع، عرض و مقیاس کلی را تغییر دهیمصفحه.

Seps

• به Page Layout در نوار و در Scale to Fit بروید گروه، ما باید عرض را تغییر دهیم که به طور پیش فرض Automatic نمایش داده می شود.

• تغییر عرض از خودکار تا 1 صفحه . با این کار کل مجموعه داده در یک صفحه تنظیم می شود.

• اکنون، به برگه File در نوار بروید و <را انتخاب کنید 1>Export .

• در گزینه Export ، روی Create PDF/XPS<2 کلیک کنید>.

• پنجره جدیدی باز می شود که در آن نام فایل خود را تغییر داده و بر روی انتشار<2 کلیک کنید>.

• Excel را بدون قطع کردن به PDF تبدیل می کند.

بیشتر بخوانید: Excel VBA برای چاپ به عنوان PDF و ذخیره با نام فایل خودکار

نتیجه

ما نشان داده ایم چهار روش مفید برای ذخیره اکسل به صورت PDF بدون قطع کردن. درک هر چهار روش نسبتاً آسان است. امیدوارم از کل مقاله لذت ببرید و اطلاعات ارزشمندی کسب کنید. اگر سوالی دارید، در کادر نظر بپرسید، و فراموش نکنید که از صفحه ExcelWIKI ما دیدن کنید.