Wie man Excel als PDF speichert, ohne es abzuschneiden (4 geeignete Wege)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Microsoft Excel ist eine Software, bei der jede Änderung in einer Zelle zu einer Änderung des gesamten Datensatzes führt. Das ist in manchen Fällen wirklich schmerzhaft. Um diese Komplexität zu beseitigen, können Sie eine Excel-Datei konvertieren oder speichern Sie Ihre Excel-Datei als PDF. Dieser Artikel behandelt alle möglichen Methoden, um Excel als PDF zu speichern, ohne die Datei abzuschneiden. Ich hoffe, dass Ihnen der gesamte Artikel gefällt und Sie einige wertvolle Kenntnisse über Excel erwerben.

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Excel in PDF konvertieren ohne abzuschneiden.xlsx

Konvertierte Datei.pdf

4 einfache Methoden zum Speichern von Excel als PDF ohne Abschneiden

Hier stellen wir die vier nützlichsten Methoden vor, um Excel-Dateien als PDF zu speichern, ohne sie abzuschneiden. Alle Methoden bieten eine Lösung, um Excel-Dateien zu speichern, ohne sie abzuschneiden. In diesem Fall bedeutet das Abschneiden einer Seite, dass die Ausgabe auf mehreren Seiten erscheint, was für den Leser ein Alptraum ist. Um alle Methoden zu zeigen, nehmen wir einen Datensatz, der die Verkaufsdaten einiger Bücher enthält.

Wenn wir hier die Standardeinstellungen beibehalten, wird die Ausgabe auf zwei verschiedene Seiten aufgeteilt, was die Kontinuität des Datensatzes beeinträchtigt. Insgesamt haben wir sechs Spalten, aber es werden vier Spalten auf einer Seite angezeigt.

Die letzten beiden Spalten werden auf die nächste Seite verschoben.

1. die Seitengröße anpassen, um Excel als PDF zu speichern, ohne abzuschneiden

Um Excel als PDF zu speichern, ohne Spalten abzuschneiden, können wir zunächst die Seitengröße so ändern, dass alle Spalten auf einer Seite Platz finden. Diese Methode gibt dem Leser die dringend benötigte Kontinuität des Datensatzes.

Schritte

  • Um die Seitengröße zu ändern, gehen Sie auf die Seite Layout der Seite in der Schleife, und in der Seite einrichten Gruppe, wählen Sie Größe .

  • Von der Größe Option, wählen Sie A3 .

Anmerkung:

Sie können die Seitengröße einfach über das Menü Druckeinstellungen im Datei tab.

  • Um nun die Excel-Datei als PDF zu speichern, gehen Sie auf die Seite Datei und wählen Sie Exportieren .

  • In der Exportieren Option, klicken Sie auf PDF/XPS erstellen .

  • Ändern Sie die Datei Name und klicken Sie auf veröffentlichen. zu Konvertieren Sie Ihre Excel-Datei in PDF .

  • Endlich haben wir eine PDF-Datei Ihrer Excel-Datei, ohne Spalten oder Zeilen abzuschneiden.

Lesen Sie mehr: Wie man Excel in PDF mit allen Spalten konvertiert (5 geeignete Methoden)

2 Excel als PDF speichern ohne Abschneiden durch Ändern der Ausrichtung

Unsere zweite Methode basiert auf der Änderung der Seitenausrichtung, um Excel ohne Abschneiden als PDF zu speichern. Die Seitenausrichtung kann entweder im Querformat oder im Hochformat erfolgen. Standardmäßig zeigt Excel Ihren Datensatz im Hochformat an. Sie können die Ausrichtung jedoch je nach Spalten- und Zeilenzahl ändern. Für höhere Spaltenzahlen verwenden Sie das Querformat, für höhere Zeilenzahlen das Hochformat.Stimmung.

Schritte

  • Um die Seitenausrichtung zu ändern, gehen Sie zum Menü Layout der Seite in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Orientierung von der Seite einrichten Gruppe.

  • Wählen Sie nun Landschaft von der Orientierung Für unseren Datensatz ergibt die Querformatausrichtung eine gute Ausgabe, weshalb wir sie gewählt haben. Sie können sich jedoch eine Vorschau ansehen und dann auswählen, welche Ausrichtung für Sie geeignet ist.

Anmerkung:

Sie können die Seitenausrichtung über das Menü Drucken Option in der Datei tab.

  • Gehen Sie nun zum Datei in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Exportieren .

  • In der Exportieren Option, klicken Sie auf PDF/XPS erstellen .

  • Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Name der Datei und klicken Sie auf veröffentlichen. .

  • Dadurch wird unsere Excel-Datei als PDF-Datei im Querformat ohne Abschneiden gespeichert.

Lesen Sie mehr: Exportieren von Excel in PDF mit Hyperlinks (2 schnelle Methoden)

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3. die Option "Blatt auf eine Seite einpassen" verwenden

Eine weitere effiziente Methode zur Excel als PDF speichern ohne abzuschneiden, ist die Anpassung des Datensatzes an eine Seite, wodurch alle Spalten und Zeilen automatisch angepasst werden.

Schritte

  • Gehen Sie zunächst zur Datei in der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Registerkarte Drucken In der Einstellungen Option gibt es eine Unteroption namens Keine Skalierung .

  • In der Keine Skalierung Option, wählen Sie Fit Sheet auf einer Seite Dadurch wird unser Datensatz verkleinert und auf eine Seite gebracht, was auch dazu beiträgt, die Kontinuität unseres Datensatzes zu wahren.

  • Gehen Sie nun zum Datei in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Exportieren .

  • In der Exportieren Option, klicken Sie auf PDF/XPS erstellen .

  • Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Name der Datei und klicken Sie auf veröffentlichen. .

  • Hier haben wir das PDF-Format unseres Datensatzes ohne Abschneiden.

Lesen Sie mehr: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF mit Fit to Page (3 Beispiele)

4. skalieren der Seite zum Speichern von Excel als PDF ohne Abschneiden

Schließlich können wir die Skalieren und anpassen Bei dieser Methode können wir die Höhe, die Breite und die allgemeine Skalierung der Seite ändern.

Schritte

  • Gehen Sie zum Layout der Seite im Farbband und in der Skalieren und anpassen Gruppe, müssen wir die Breite die angezeigt wird Automatisch standardmäßig.

  • Ändern Sie die Breite von Automatisch zu 1 Seite Damit wird der gesamte Datensatz auf einer Seite angepasst.

  • Gehen Sie nun zum Datei in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Exportieren .

  • In der Exportieren Option, klicken Sie auf PDF/XPS erstellen .

  • Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Name der Datei und klicken Sie auf veröffentlichen. .

  • Es wandelt Excel in PDF um, ohne abzuschneiden.

Lesen Sie mehr: Excel VBA zum Drucken als PDF und Speichern mit automatischem Dateinamen

Schlussfolgerung

Wir haben die vier nützlichsten Methoden gezeigt, um Excel als PDF zu speichern, ohne es abzuschneiden. Alle vier Methoden sind ziemlich einfach zu verstehen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit dem ganzen Artikel und wertvolles Wissen. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, können Sie diese gerne im Kommentarfeld stellen, und vergessen Sie nicht, unsere ExcelWIKI Seite.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.