Microsoft Excel нь ямар нэгэн нүдийг өөрчилбөл нийт өгөгдлийн багцыг өөрчилдөг програм хангамжийн төрөл юм. Энэ нь зарим тохиолдолд үнэхээр өвддөг. Энэ төвөгтэй байдлыг арилгахын тулд та Excel файлыг хөрвүүлэх эсвэл Excel файлаа PDF хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Энэ нийтлэлд Excel-ийг таслахгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалах боломжтой бүх аргуудыг авч үзэх болно. Нийтлэл танд таалагдаж, Excel-ийн талаар үнэ цэнэтэй мэдлэг олж авна гэж найдаж байна.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ дадлагын ном болон PDF файлыг татаж авна уу.

Хөрвүүлсэн файл.pdf

Excel-ийг PDF хэлбэрээр хадгалах 4 хялбар арга Таслах

Энд бид Excel-ийг таслахгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалах хамгийн хэрэгтэй дөрвөн аргыг авч үзье. Бүх аргууд нь Excel файлуудыг таслахгүйгээр хадгалах шийдлийг өгдөг. Энд дурын хуудсыг таслах нь хэд хэдэн хуудсан дээр гарч ирэх бөгөөд уншигчдад хар дарсан зүүд өгдөг. Бүх аргуудыг харуулахын тулд бид зарим номын борлуулалтын дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан өгөгдлийн багцыг авдаг.

Энд, хэрэв бид анхдагч тохиргоог хадгалвал гаралт нь 2 өөр хуваагдана. хуудаснууд. Энэ нь эцэстээ өгөгдлийн багцын тасралтгүй байдлыг бууруулдаг. Бид нийтдээ зургаан баганатай боловч нэг хуудсанд дөрвөн багана өгдөг.

Сүүлийн хоёр баганыг дараагийн хуудас руу шилжүүлсэн.

1. Excel-ийг огтлохгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд хуудасны хэмжээг тохируулахУнтраах

Нэгдүгээрт, Excel-ийг ямар ч баганыг таслахгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд бид хуудасны хэмжээг нэг хуудсанд бүх баганыг багтаахаар өөрчилж болно. Энэ арга нь уншигчдад өгөгдлийн багцын зайлшгүй шаардлагатай тасралтгүй байдлыг өгдөг.

Алхамууд

• Хуудасны хэмжээг өөрчлөхийн тулд Хуудасны зохион байгуулалт<руу очно уу. 2> туузан доторх болон Хуудасны тохиргоо бүлгээс Хэмжээ -г сонго.

• Хэмжээ сонголтоос A3 -г сонгоно уу.

Тэмдэглэл:

Та хуудасны хэмжээг Файл табын Хэвлэх тохиргоо хэсгээс хялбархан өөрчлөх боломжтой.

• Одоо Excel-ийг PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд Файл таб руу очоод Экспорт хийх -г сонгоно уу.

• Экспорт сонголтоос PDF/XPS үүсгэх дээр товшино уу.

• Файлын нэрийг өөрчилөөд Нийтлэх дээр дарж Excel файлаа PDF болгон хөрвүүлнэ .

• Эцэст нь бид ямар ч багана, мөрийг таслахгүйгээр Excel-ийн PDF файлтай боллоо.

Дэлгэрэнгүй: Хэрхэн Excel-ийг бүх баганатай PDF болгон хөрвүүлэх вэ (5 тохиромжтой арга)

2. Excel-ийг Changin-аар таслахгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалах. g Чиглэл

Бидний хоёр дахь арга нь Excel-ийг огтлохгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд хуудасны чиглэлийг өөрчлөхөд суурилдаг. Хуудасны чиг баримжаа нь ландшафтын төлөв эсвэл хөрөг горимд байж болно. Анхдагч байдлаар, Excel нь таны мэдээллийн багцыг хөрөг байдлаар харуулах болно. Гэхдээ,та багана болон мөрийн дугаарынхаа дагуу чиглэлийг өөрчилж болно. Өндөр баганын дугаарын хувьд ландшафтын төлөвийг, өндөр мөрийн дугаарын хувьд босоо төлөвийг ашиглана уу.

Алхам

• Хуудасны чиглэлийг өөрчлөхийн тулд Туузны Хуудасны бүдүүвч табыг сонгоод Хуудасны тохиргоо бүлгээс Чиглэл -г сонгоно уу.

• Одоо Ориентаци хэсгээс Ландшафт -г сонгоно уу. Манай өгөгдлийн багцын хувьд Ландшафтын чиг баримжаа нь зөв гаралтыг өгдөг тул бид үүнийг сонгосон ч та урьдчилан харж байгаад аль нь сайн болохыг сонгоно уу. танд зориулав.

Тэмдэглэл:

Та хуудасныхаа чиглэлийг <-ээс өөрчилж болно. Файл табын 1>Хэвлэх сонголтыг хийнэ үү.

• Одоо туузан дээрх Файл таб руу очоод Экспорт хийх<-г сонгоно уу. 2>.

• Экспорт хийх сонголтоос PDF/XPS үүсгэх дээр товшино уу.

• Одоо Файлын нэрийг өөрчлөх цонх гарч ирэх бөгөөд Нийтлэх дээр дарна уу.

• Энэ нь манай Excel файлыг ландшафтын байрлалд PDF хэлбэрээр хадгалах болно. ямар ч тасалбар.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийг гипер холбоосоор PDF болгон экспортлох (2 хурдан арга)

Төстэй уншилтууд

• Excel Макро: Файлын нэрээр огноотой PDF хэлбэрээр хадгалах (4 тохиромжтой жишээ)
• Excel-ийн макро товчийг ашиглан PDF болгон хэвлэх (5 макро хувилбар)
• Excel макроНүдний утгаас файлын нэрээр PDF хэлбэрээр хадгалах (2 жишээ)

3. 'Fit Sheet on One Page' сонголтыг ашиглах

Excel-ийг хадгалах өөр нэг үр дүнтэй арга. PDF -г таслахгүйгээр өгөгдлийн багцыг нэг хуудсанд багтаах явдал юм. Энэ нь бүх багана, мөрийг автоматаар тохируулах болно.

Алхам

• Эхлээд туузан дээрх Файл таб руу очиж, сонгоно уу. Хэвлэх Тохиргоо сонголт дотор Өсгөржүүлэхгүй гэсэн дэд сонголт байна.

• Өсгөржүүлэхгүй сонголтоос Нэг хуудсанд тааруулах хуудас -г сонгоно уу. Энэ нь бидний өгөгдлийн багцыг багасгаж, нэг хуудсанд багтаах бөгөөд энэ нь бидний өгөгдлийн багцын тасралтгүй байдлыг хадгалахад тусалдаг.

• Одоо <1 рүү очно уу. Тууз дахь>Файл табыг сонгоод Экспорт хийх -г сонгоно уу.

• Экспорт сонголтоос , PDF/XPS үүсгэх дээр дарна уу.

• Одоо Файлаа өөрчлөх цонх гарч ирнэ. нэр -г сонгоод Нийтлэх дээр дарна уу.

• Тэнд бид өгөгдлийн багцынхаа PDF форматыг таслахгүйгээр авах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF хуудсанд тохирох (3 жишээ)

4. Excel-ийг огтлохгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд хуудасны масштабыг өөрчлөх

Эцэст нь бид Scale to Fit командыг ашиглан Excel-ийг огтлохгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Энэ аргын хувьд бид өндөр, өргөн, ерөнхий масштабыг өөрчлөх боломжтойхуудас.

Алхам

• Тууз дахь Хуудасны бүдүүвч болон Тохирохын тулд масштаблах хэсэгт очно уу. бүлэгт бид анхдагчаар Автомат харагдах Өргөн -г өөрчлөх хэрэгтэй.

• Өөрчлөх Өргөн Автомат -аас 1 хуудас хүртэл. Энэ нь нэг хуудсан дээрх бүх өгөгдлийн багцыг тохируулах болно.

• Одоо туузан дээрх Файл таб руу очоод <-г сонгоно уу. 1>Экспорт хийх .

• Экспорт сонголтоос PDF/XPS үүсгэх<2 дээр товшино уу>.

• Та Файлын нэрийг өөрчилсөн шинэ цонх гарч ирэх бөгөөд Нийтлэх<2 дээр дарна уу>.

• Энэ нь Excel-ийг таслахгүйгээр PDF болгон хөрвүүлнэ.

Дэлгэрэнгүй: Excel VBA-г PDF хэлбэрээр хэвлэж, автомат файлын нэрээр хадгалах

Дүгнэлт

Бид үзүүлэв. Excel-ийг таслалгүйгээр PDF хэлбэрээр хадгалах хамгийн ашигтай дөрвөн арга. Бүх дөрвөн аргыг ойлгоход хялбар байдаг. Танд нийтлэлийг бүхэлд нь таашааж, үнэ цэнэтэй мэдлэг олж авахыг хүсч байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал коммент хэсэгт асууж, манай ExcelWIKI хуудас руу зочлохоо бүү мартаарай.