Si të ruani Excel si PDF pa ndërprerë (4 mënyra të përshtatshme)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Microsoft Excel është një lloj softueri ku nëse ndryshoni ndonjë qelizë, ai do të ndryshojë të dhënat e përgjithshme. Është vërtet e dhimbshme në disa raste. Për të hequr këtë kompleksitet, mund të konvertoni një skedar Excel ose ta ruani skedarin tuaj Excel si PDF. Ky artikull do të mbulojë të gjitha metodat e mundshme për të ruajtur Excel si PDF pa ndërprerje. Shpresoj t'ju pëlqejë i gjithë artikulli dhe të fitoni njohuri të vlefshme për Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike dhe skedarin PDF.

Konverto Excel në PDF pa ndërprerë.xlsx

Skedari i konvertuar.pdf

4 Metoda të thjeshta për të ruajtur Excel si PDF pa Ndërprerja

Këtu, ne trajtojmë katër metodat më të dobishme për të ruajtur Excel si PDF pa e ndërprerë atë. Të gjitha metodat ofrojnë një zgjidhje për të ruajtur skedarët Excel pa i prerë ato. Këtu, prerja e çdo faqeje do të thotë që produkti do të shfaqet në disa faqe, gjë që i jep lexuesit një makth. Për të treguar të gjitha metodat, marrim një grup të dhënash që përfshin shitjen e detajeve të disa librave.

Këtu, nëse mbajmë cilësimet e paracaktuara, rezultati do të ndahet në 2 të ndryshme faqet. Ai përfundimisht redukton vazhdimësinë e të dhënave. Në përgjithësi kemi gjashtë kolona, ​​por ofron katër kolona në një faqe.

Dy kolonat e fundit janë zhvendosur në faqen tjetër.

1. Rregullimi i madhësisë së faqes për të ruajtur Excel si PDF pa prerjeJoaktiv

Së pari, për të ruajtur Excel si PDF pa ndërprerë asnjë kolonë, ne mund të ndryshojmë madhësinë e faqes për të akomoduar të gjitha kolonat në një faqe. Kjo metodë i jep lexuesit vazhdimësinë shumë të nevojshme të grupit të të dhënave.

Hapat

  • Për të ndryshuar madhësinë e faqes, shkoni te Struktura e faqes në shirit dhe në grupin Konfigurimi i faqes , zgjidhni Madhësia .

  • Nga opsionin Madhësia , zgjidhni A3 .

Shënim:

Mund ta ndryshoni lehtësisht madhësinë e faqes nga Cilësimet e printimit në skedën Skedari .

  • Tani, për të ruajtur Excel si PDF, shkoni te skeda Skedari dhe zgjidhni Eksporto .

  • Në opsionin Eksport , klikoni në Krijo PDF/XPS .

  • Ndrysho Emrin e skedarit dhe kliko në Publiko për të konvertuar skedarin tënd Excel në PDF .

  • Më në fund, ne kemi një skedar PDF të Excel-it tuaj pa prerë asnjë kolonë apo rresht.

Lexo më shumë: Si të konvertohet Excel në PDF me të gjitha kolonat (5 mënyra të përshtatshme)

2. Ruani Excel si PDF pa ndërprerë nga Changin g Orientimi

Metoda jonë e dytë bazohet në ndryshimin e orientimit të faqes për të ruajtur Excel si PDF pa ndërprerje. Orientimi i faqes mund të jetë ose në gjendje peizazhi ose në modalitetin e portretit. Si parazgjedhje, Excel do të shfaqë të dhënat tuaja si një humor portret. Por,ju mund të ndryshoni orientimin sipas numrave të kolonave dhe rreshtave. Për numrat më të lartë të kolonave, përdorni gjendjen peizazhore dhe për numrat më të lartë të rreshtave, përdorni gjendjen e portretit.

Hapat

  • Për të ndryshuar orientimin e faqes, shkoni te Skeda Struktura e faqes në shirit dhe zgjidhni Orientimi nga grupi Konfigurimi i faqes .

  • Tani, zgjidhni Peizazhi nga Orientimi Për grupin tonë të të dhënave, orientimi i peizazhit jep një rezultat të duhur, prandaj ne e zgjedhim atë, por ju merrni një pamje paraprake dhe më pas zgjidhni cili është i mirë për ju.

Shënim:

Ju mund të ndryshoni orientimin e faqes tuaj nga Printo në skedën Skedari .

  • Tani, shkoni te skeda Skedari në shirit dhe zgjidhni Eksporto .

  • Në opsionin Eksport , klikoni në Krijo PDF/XPS .

  • Tani do të shfaqet një dritare ku ndryshoni Emrin e skedarit dhe klikoni në Publikoni .

  • Kjo do të ruajë skedarin tonë Excel si PDF në orientimin e peizazhit pa çdo ndërprerje.

Lexo më shumë: Eksporto Excel në PDF me hiperlidhje (2 metoda të shpejta)

Lexime të ngjashme

  • Excel Macro: Ruaje si PDF me Data në Emrin e skedarit (4 shembuj të përshtatshëm)
  • Printo në PDF duke përdorur butonin makro në Excel (5 variante makro)
  • Excel Macro nëRuaj si PDF me emrin e skedarit nga vlera e qelisë (2 shembuj)

3. Përdorimi i opsionit "Përshtatja e fletës në një faqe"

Një metodë tjetër efikase për ruajtjen e Excel si PDF pa ndërprerje është duke vendosur grupin e të dhënave në një faqe. Kjo do të rregullojë automatikisht të gjitha kolonat dhe rreshtat.

Hapat

  • Së pari, shkoni te skeda Skedari në shirit dhe zgjidhni Printo Në opsionin Cilësimet , ekziston një nën-opsion i quajtur Pa shkallëzim .

  • Në opsionin Pa shkallëzim , zgjidhni Përshtatni fletën në një faqe . Ai do të zvogëlojë grupin tonë të të dhënave dhe do ta vendosë atë në një faqe, gjë që gjithashtu ndihmon në ruajtjen e vazhdimësisë së të dhënave tona.

  • Tani, shkoni te <1 Skeda>File në shirit dhe zgjidhni Eksport .

  • Në opsionin Eksport , klikoni në Krijo PDF/XPS .

  • Tani, do të shfaqet një dritare ku ndryshoni skedarin tuaj emri dhe klikoni në Publikoni .

  • Atje kemi formatin PDF të të dhënave tona pa ndërprerje.

Lexo më shumë: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF me Fit to Page (3 Shembuj)

4. Shkallëzimi i faqes për të ruajtur Excel si PDF pa ndërprerje

Së fundi, ne mund të përdorim komandën Scale to Fit për të ruajtur Excel si PDF pa ndërprerë. Në këtë metodë, ne mund të ndryshojmë lartësinë, gjerësinë dhe shkallën e përgjithshme tëfaqja.

Hapat

  • Shko te Struktura e faqes në shirit dhe në Shkalla për t'u përshtatur grup, duhet të ndryshojmë Gjerësia e cila shfaqet Automatik si parazgjedhje.

  • Ndrysho Gjerësia nga Automatik në 1 faqe . Kjo do të rregullojë të gjithë grupin e të dhënave në një faqe.

  • Tani, shkoni te skeda Skedari në shirit dhe zgjidhni Eksporto .

  • Në opsionin Eksport , kliko Krijo PDF/XPS .

  • Do të shfaqet një dritare e re ku ndryshoni Emrin e skedarit dhe klikoni në Publiko .

  • Do të konvertojë Excel në PDF pa ndërprerë.

Lexo më shumë: Excel VBA për të printuar si PDF dhe për të ruajtur me emrin automatik të skedarit

Përfundim

Ne kemi treguar katër metodat më të dobishme për të ruajtur Excel si PDF pa ndërprerë. Të katër metodat janë mjaft të lehta për t'u kuptuar. Uroj që të shijoni të gjithë artikullin dhe të fitoni njohuri të vlefshme. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të pyesni në kutinë e komenteve dhe mos harroni të vizitoni faqen tonë ExcelWIKI .

Postimi i mëparshëm Si të fshini rreshtat në Excel me tekst specifik (3 metoda)
Postimi i radhës Shkurtorja për shumën në Excel (2 truke të shpejta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.