Microsoft Excel - гэта тып праграмнага забеспячэння, у якім калі вы зменіце любую ячэйку, гэта зменіць агульны набор даных. У некаторых выпадках гэта сапраўды балюча. Каб пазбавіцца ад гэтай складанасці, вы можаце канвертаваць файл Excel або захаваць файл Excel у фармаце PDF. У гэтым артыкуле будуць разгледжаны ўсе магчымыя метады захавання Excel у фармаце PDF без абразання. Спадзяюся, вам спадабаецца ўвесь артыкул і вы атрымаеце некаторыя каштоўныя веды аб Excel.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Спампуйце гэты сшытак для практыкі і файл PDF.

Пераўтвораны файл.pdf

4 простыя метады захавання Excel як PDF без Адразанне

Тут мы разглядаем чатыры найбольш карысныя метады захавання Excel у фармаце PDF без адразання. Усе метады забяспечваюць рашэнне для захавання файлаў Excel без іх выразання. Тут выразанне любой старонкі азначае, што вывад з'явіцца на некалькіх старонках, што выклікае ў чытача кашмар. Каб паказаць усе метады, мы бярэм набор даных, які ўключае інфармацыю аб продажы некаторых кніг.

Тут, калі мы захаваем налады па змаўчанні, вывад будзе падзелены на 2 розныя старонкі. У канчатковым выніку гэта зніжае бесперапыннасць набору даных. У цэлым у нас шэсць слупкоў, але на адной старонцы чатыры слупкі.

Апошнія два слупкі пераносяцца на наступную старонку.

1. Рэгуляванне памеру старонкі для захавання Excel як PDF без выразанняВыключана

Па-першае, каб захаваць Excel як PDF без выразання слупкоў, мы можам змяніць памер старонкі, каб змясціць усе слупкі на адной старонцы. Гэты метад дае чытачу так неабходную бесперапыннасць набору даных.

Этапы

• Каб змяніць памер старонкі, перайдзіце да Макет старонкі на стужцы і ў групе Настройка старонкі выберыце Памер .

• Ад варыянт Памер , выберыце A3 .

Заўвага:

Вы можаце лёгка змяніць памер старонкі ў Наладах друку ва ўкладцы Файл .

• Цяпер, каб захаваць Excel як PDF, перайдзіце на ўкладку Файл і абярыце Экспарт .

• У опцыі Экспарт націсніце Стварыць PDF/XPS .

• Змяніце Імя файла і націсніце Апублікаваць , каб пераўтварыць файл Excel у PDF .

• Нарэшце, у нас ёсць PDF-файл вашага Excel без выразання слупкоў і радкоў.

Больш падрабязна: Як пераўтварыць Excel у PDF з усімі слупкамі (5 прыдатных спосабаў)

2. Захавайце Excel у фармаце PDF без адразання пры дапамозе Changin g Арыентацыя

Наш другі метад заснаваны на змене арыентацыі старонкі для захавання Excel у фармаце PDF без абразання. Арыентацыя старонкі можа быць альбомнай або партрэтнай. Па змаўчанні Excel будзе паказваць ваш набор даных у партрэтным настроі. але,вы можаце змяніць арыентацыю ў адпаведнасці з нумарамі слупкоў і радкоў. Для большай колькасці слупкоў выкарыстоўвайце альбомную арыентацыю, а для большай колькасці радкоў выкарыстоўвайце партрэтную.

Крокі

• Каб змяніць арыентацыю старонкі, перайдзіце да Макет старонкі на ўкладцы стужкі і абярыце Арыентацыя з групы Настройка старонкі .

• Цяпер выберыце Пейзаж з Арыентацыі . Для нашага набору даных альбомная арыентацыя дае правільны вынік, таму мы выбіраем яе, але вы робіце папярэдні прагляд і выбіраеце, якая з іх падыходзіць для вас.

Заўвага:

Вы можаце змяніць арыентацыю старонкі з Параметр «Друк ва ўкладцы Файл .

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Файл на стужцы і абярыце Экспарт .

• У опцыі Экспарт націсніце Стварыць PDF/XPS .

• Цяпер з'явіцца акно, дзе вы зменіце Імя файла і націсніце Апублікаваць .

• Гэта захавае наш файл Excel як PDF у альбомнай арыентацыі без любое адсячэнне.

Больш падрабязна: Экспарт Excel у PDF з гіперспасылкамі (2 хуткія метады)

Падобныя паказанні

• Макрас Excel: захавайце як PDF з датай у назве файла (4 прыдатныя прыклады)
• Друк у PDF з дапамогай кнопкі макрасаў у Excel (5 варыянтаў макрасаў)
• Макрасы Excel дляЗахаваць у фармаце PDF з імем файла са значэннямі ў ячэйцы (2 прыклады)

3. Выкарыстанне параметра «Размясціць аркуш на адной старонцы»

Іншы эфектыўны метад захавання Excel у фармаце PDF без адсячэння - гэта шляхам размяшчэння набору даных на адной старонцы. Гэта аўтаматычна наладзіць усе слупкі і радкі.

Крокі

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Файл на стужцы і абярыце Друк У опцыі Настройкі ёсць падпараметр пад назвай Без маштабавання .

• У опцыі Без маштабавання выберыце Падагнаць аркуш на адну старонку . Ён зменшыць наш набор даных і змясціць яго на адной старонцы, што таксама дапамагае падтрымліваць бесперапыннасць нашага набору даных.

• Цяпер перайдзіце да Файл на ўкладцы стужкі і абярыце Экспарт .

• У опцыі Экспарт , націсніце на Стварыць PDF/XPS .

• Цяпер з'явіцца акно, у якім вы зменіце свой файл імя і націсніце Апублікаваць .

• Там у нас ёсць фармат PDF нашага набору даных без абразання.

Больш падрабязна: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF з падганяннем да старонкі (3 прыклады)

4. Маштабаванне старонкі для захавання Excel у фармаце PDF без абразання

Нарэшце, мы можам выкарыстаць каманду Маштабаваць па памеры , каб захаваць Excel як PDF без абразання. У гэтым метадзе мы можам змяніць вышыню, шырыню і агульны маштабстаронка.

Крокі

• Перайдзіце да Макет старонкі на стужцы і ў Маштаб па памеры нам трэба змяніць Шырыню , якая па змаўчанні адлюстроўваецца Аўтаматычна .

• Змяніце Шырыня ад Аўтаматычна да 1 старонкі . Гэта адкарэктуе ўвесь набор даных на адной старонцы.

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Файл на стужцы і абярыце Экспарт .

• У опцыі Экспарт націсніце Стварыць PDF/XPS .

• Усплыве новае акно, у якім вы зменіце Імя файла і націсніце Апублікаваць .

• Ён пераўтворыць Excel у PDF без абразання.

Больш падрабязна: Excel VBA для друку ў фармаце PDF і захавання з аўтаматычным імем файла

Выснова

Мы паказалі чатыры найбольш карысныя метады захавання Excel у фармаце PDF без абразання. Усе чатыры метаду даволі простыя для разумення. Жадаю вам спадабацца ўвесь артыкул і атрымаць некаторыя каштоўныя веды. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, не саромейцеся задаваць іх у полі для каментарыяў і не забудзьцеся наведаць нашу старонку ExcelWIKI .