Sådan gemmer du Excel som PDF uden at skære af (4 egnede måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Microsoft Excel er en type software, hvor hvis du ændrer en celle, vil det ændre det samlede datasæt. Det er virkelig smertefuldt i nogle tilfælde. For at fjerne denne kompleksitet kan du konvertere en Excel-fil eller gemme din Excel-fil som en PDF-fil. Denne artikel vil dække alle mulige metoder til at gemme Excel som PDF-fil uden at skære af. Jeg håber, at du vil nyde hele artiklen og få værdifuld viden om Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesarbejdsbog og PDF-filen.

Konverter Excel til PDF uden at skære af.xlsx

Konverteret fil.pdf

4 nemme metoder til at gemme Excel som PDF uden at skære af

Her dækker vi de fire mest nyttige metoder til at gemme Excel-filer som PDF-filer uden at skære dem af. Alle metoderne giver en løsning til at gemme Excel-filer uden at skære dem af. Her betyder det at skære en side af, at output vises på flere sider, hvilket giver læseren et mareridt. For at vise alle metoderne tager vi et datasæt, der indeholder salgsoplysninger for nogle bøger.

Hvis vi beholder standardindstillingerne her, vil resultatet blive opdelt på to forskellige sider. Det reducerer i sidste ende kontinuiteten i datasættet. Samlet set har vi seks kolonner, men det giver fire kolonner på én side.

De to sidste kolonner flyttes til næste side.

1. Justering af sidestørrelse for at gemme Excel som PDF uden at skære af

For det første kan vi for at gemme Excel som PDF uden at skære kolonner af, ændre sidestørrelsen, så alle kolonnerne er samlet på én side. Denne metode giver læseren den nødvendige kontinuitet i datasættet.

Trin

  • Hvis du vil ændre sidestørrelsen, skal du gå til Sidelayout i båndet, og i den Opsætning af side gruppe, vælg Størrelse .

  • Fra den Størrelse vælge, vælg A3 .

Bemærk:

Du kan nemt ændre sidestørrelsen fra Udskriftsindstillinger i den Fil fanebladet.

  • Hvis du vil gemme Excel som PDF, skal du gå til Fil og vælg Eksport .

  • I den Eksport klikker du på Opret PDF/XPS .

  • Ændre den Filnavn og klik på Udgiv til konvertere din Excel-fil til PDF .

  • Endelig har vi en PDF-fil af din Excel-fil uden at skære kolonner eller rækker fra.

Læs mere: Sådan konverteres Excel til PDF med alle kolonner (5 egnede måder)

2. Gem Excel som PDF uden at skære af ved at ændre orientering

Vores anden metode er baseret på at ændre sideorienteringen for at gemme Excel som PDF uden at skære af. Sideorienteringen kan enten være i landskabs- eller portrættilstand. Som standard vil Excel vise dit datasæt som en portrættilstand. Men du kan ændre orienteringen i henhold til dine kolonne- og rækketal. For højere kolonnetal skal du bruge landskabstilstand, og for højere rækketal skal du bruge portrættilstand.humør.

Trin

  • Hvis du vil ændre sidens retning, skal du gå til Sidelayout på fanen i båndet og vælg Orientering fra den Opsætning af side gruppe.

  • Vælg nu Landskab fra den Orientering For vores datasæt giver landskabsorientering et korrekt output, og derfor vælger vi den, men du kan se et eksempel og derefter vælge, hvilken der er god for dig.

Bemærk:

Du kan ændre sidens retning fra Udskriv i Fil fanebladet.

  • Gå nu til Fil på fanen i båndet og vælg Eksport .

  • I den Eksport klikker du på Opret PDF/XPS .

  • Nu vises et vindue, hvor du kan ændre din Filnavn og klik på Udgiv .

  • Det vil gemme vores Excel-fil som en PDF-fil i landskabsformat uden nogen form for afskæringer.

Læs mere: Eksporter Excel til PDF med hyperlinks (2 hurtige metoder)

Lignende læsninger

  • Excel-makro: Gem som PDF med dato i filnavnet (4 passende eksempler)
  • Udskriv til PDF ved hjælp af makroknap i Excel (5 makrovarianter)
  • Excel-makro til at gemme som PDF med filnavn fra celleværdi (2 eksempler)

3. Brug af indstillingen "Tilpas ark på én side

En anden effektiv metode til at gemme Excel som PDF uden at skære af er ved at tilpasse datasættet til en side. Dette vil automatisk justere alle kolonner og rækker.

Trin

  • Først skal du gå til Fil på fanen i båndet og vælg fanen Udskriv I den Indstillinger er der en underoption kaldet Ingen skalering .

  • I den Ingen skalering vælge, vælg Fit Sheet på én side Det vil formindske vores datasæt og få det til at passe på én side, hvilket også hjælper med at bevare kontinuiteten i vores datasæt.

  • Gå nu til Fil på fanen i båndet og vælg Eksport .

  • I den Eksport klikker du på Opret PDF/XPS .

  • Nu vises et vindue, hvor du kan ændre din Filnavn og klik på Udgiv .

  • Her har vi PDF-formatet af vores datasæt uden afskæringer.

Læs mere: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF med Fit to Page (3 eksempler)

4. Skalering af side for at gemme Excel som PDF uden at skære af

Endelig kan vi bruge Skala til at passe for at gemme Excel som PDF uden at skære af. Med denne metode kan vi ændre højden, bredden og den overordnede skalering af siden.

Trin

  • Gå til Sidelayout i båndet og i den Skala til at passe gruppe, skal vi ændre Bredde som vises Automatisk som standard.

  • Ændre den Bredde fra Automatisk til 1 side Dette vil justere hele datasættet på én side.

  • Gå nu til Fil på fanen i båndet og vælg Eksport .

  • I den Eksport klikker du på Opret PDF/XPS .

  • Der åbnes et nyt vindue, hvor du kan ændre din Filnavn og klik på Udgiv .

  • Den konverterer Excel til PDF uden at skære af.

Læs mere: Excel VBA til at udskrive som PDF og gemme med automatisk filnavn

Konklusion

Vi har vist de fire mest nyttige metoder til at gemme Excel som PDF uden at skære af. Alle fire metoder er forholdsvis nemme at forstå. Jeg ønsker, at du nyder hele artiklen og får værdifuld viden. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at spørge i kommentarfeltet, og glem ikke at besøge vores ExcelWIKI side.

Forrige indlæg Sådan sletter du rækker i Excel med specifik tekst (3 metoder)
Næste indlæg Genvej til sum i Excel (2 hurtige tricks)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.