Microsoft Excel е тип на софтвер каде што ако измените која било ќелија, таа ќе ја промени целокупната база на податоци. Тоа е навистина болно во некои случаи. За да ја отстраните оваа сложеност, можете да конвертирате датотека Excel или да ја зачувате вашата датотека Excel како PDF. Оваа статија ќе ги опфати сите можни методи за зачувување на Excel како PDF без отсекување. Се надевам дека ќе уживате во целата статија и ќе стекнете некое вредно знаење за Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање и датотеката PDF.

Конвертирана датотека.pdf

4 лесни методи за зачувување на Excel како PDF без Отсекување

Овде, ги опфаќаме четирите најкорисни методи за зачувување на Excel како PDF без да го отсечете. Сите методи обезбедуваат решение за зачувување на датотеките на Excel без нивно отсекување. Овде, отсекувањето на која било страница значи дека излезот ќе се појави на неколку страници што му дава на читателот кошмар. За да ги прикажеме сите методи, земаме база на податоци што вклучува детали за продажба на некои книги.

Тука, ако ги задржиме стандардните поставки, излезот ќе биде поделен на 2 различни страници. Тоа на крајот го намалува континуитетот на датата на податоци. Севкупно, имаме шест колони, но дава четири колони на една страница.

Последните две колони се префрлени на следната страница.

1. Прилагодување на големината на страницата за зачувување на Excel како PDF без сечењеИсклучено

Прво, за да го зачуваме Excel како PDF без да отсечеме колони, можеме да ја смениме големината на страницата за да ги сместиме сите колони на една страница. Овој метод му го дава на читателот толку потребниот континуитет на збирката податоци.

Чекори

• За да ја промените големината на страницата, одете на Изглед на страница во лентата и во групата Поставување страница , изберете Големина .

• Од опцијата Големина , изберете A3 .

Забелешка:

Можете лесно да ја промените големината на страницата од Поставки за печатење во картичката Датотека .

• Сега, за да го зачувате Excel како PDF, одете во јазичето Датотека и изберете Извези .

• Во опцијата Извези , кликнете на Креирај PDF/XPS .

• Променете го Името на датотеката и кликнете на Објави за да ја конвертирате вашата датотека Excel во PDF .

• Конечно, имаме PDF-датотека од вашиот Excel без отсекување колони или редови.

Прочитајте повеќе: Како да го конвертирате Excel во PDF со сите колони (5 соодветни начини)

2. Зачувајте го Excel како PDF без отсекување со менување g Ориентација

Нашиот втор метод се заснова на промена на ориентацијата на страницата за да се зачува Excel како PDF без отсекување. Ориентацијата на страницата може да биде или во пејзаж или портрет режим. Стандардно, Excel ќе ја прикаже вашата база на податоци како портретно расположение. Но,можете да ја промените ориентацијата според вашите броеви на колони и редови. За повисоки броеви на колони, користете пејзажно расположение, а за повисоки броеви на редови, користете расположение за портрет.

Чекори

• За да ја промените ориентацијата на страницата, одете на табот Изглед на страница во лентата и изберете Ориентација од групата Поставување страница .

• Сега, изберете Пејзаж од Ориентација За нашата база на податоци, ориентацијата на пејзаж дава правилен излез, затоа ја избираме, но вие правите преглед и потоа изберете кој е добар за вас.

Забелешка:

Можете да ја промените ориентацијата на вашата страница од Печати опција во табулаторот Датотека .

• Сега, одете во табулаторот Датотека во лентата и изберете Извези .

• Во опцијата Извези , кликнете на Креирај PDF/XPS .

• Сега, ќе се појави прозорец каде што ќе го промените вашето име на датотека и ќе кликнете на Објави .

• Тоа ќе ја зачува нашата датотека Excel како PDF во ориентација на пејзаж без било кој прекин.

Прочитај повеќе: Извези Excel во PDF со хиперврски (2 брзи методи)

Слични читања

• Excel макро: Зачувај како PDF со датум во името на датотеката (4 соодветни примери)
• Печати во PDF со користење на макро копче во Excel (5 макро варијанти)
• Excel макро воЗачувај како PDF со име на датотека од вредност на ќелијата (2 примери)

3. Користење на опцијата „Фит лист на една страница“

Друг ефикасен метод за зачувување на Excel како PDF без отсекување е со поставување на базата на податоци на една страница. Ова автоматски ќе ги прилагоди сите колони и редови.

Чекори

• Прво, одете во картичката Датотека во лентата и изберете Печати Во опцијата Поставки , постои подопција наречена Без скалирање .

• Во опцијата Без скалирање , изберете Поставете лист на една страница . Ќе ја намали нашата база на податоци и ќе ја собере на една страница, што исто така помага да се одржи континуитетот на нашата база на податоци.

• Сега, одете на <1 картичката>Датотека во лентата и изберете Извези .

• Во опцијата Извези , кликнете на Креирај PDF/XPS .

• Сега ќе се појави прозорец каде што ја менувате вашата датотека име и кликнете на Објави .

• Таму го имаме PDF форматот на нашата база на податоци без отсекување.

Прочитај повеќе: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF со Fit to Page (3 Примери)

4. Скалирање на страницата за зачувување на Excel како PDF без отсекување

На крај, можеме да ја користиме командата Scale to Fit за да го зачуваме Excel како PDF без отсекување. Во овој метод, можеме да ја смениме висината, ширината и целокупното скалирање настраница.

Чекори

• Одете во Изглед на страница во лентата и во Скала за да одговара група, треба да ја смениме Ширина која стандардно се прикажува Автоматско .

• Променете ја Ширина од Автоматско до 1 страница . Ова ќе ја прилагоди целата база на податоци на една страница.

• Сега, одете во картичката Датотека во лентата и изберете Извези .

• Во опцијата Извези , кликнете на Креирај PDF/XPS >>.

• Ќе го конвертира Excel во PDF без отсекување.

Прочитајте повеќе: Excel VBA за печатење како PDF и зачувување со автоматско име на датотека

Заклучок

Покажавме четирите најкорисни методи за зачувување на Excel како PDF без отсекување. Сите четири методи се прилично лесни за разбирање. Ви посакувам да уживате во целата статија и да стекнете некое вредно знаење. Ако имате какви било прашања, слободно прашајте во полето за коментари и не заборавајте да ја посетите нашата страница ExcelWIKI .