잘라내지 않고 Excel을 PDF로 저장하는 방법(적절한 4가지 방법)

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Hugh West

Microsoft Excel은 셀을 변경하면 전체 데이터 세트가 변경되는 일종의 소프트웨어입니다. 어떤 경우에는 정말 고통스럽습니다. 이러한 복잡성을 제거하려면 Excel 파일을 변환 하거나 Excel 파일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 이 기사에서는 잘리지 않고 Excel을 PDF로 저장하는 모든 가능한 방법을 다룹니다. 전체 기사를 읽고 Excel에 대한 귀중한 지식을 얻으시기 바랍니다.

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절단 없이 Excel을 PDF로 변환. 잘라내기

여기에서는 Excel을 잘라내지 않고 PDF로 저장하는 가장 유용한 네 가지 방법을 다룹니다. 모든 방법은 Excel 파일을 자르지 않고 저장하는 솔루션을 제공합니다. 여기에서 페이지를 자르면 출력이 여러 페이지에 표시되어 독자에게 악몽을 선사합니다. 모든 방법을 보여주기 위해 일부 책의 판매 세부 정보가 포함된 데이터 세트를 가져옵니다.

여기서 기본 설정을 유지하면 출력이 2가지로 나뉩니다. 페이지. 결국 데이터 세트의 연속성을 감소시킵니다. 전체적으로 6개의 열이 있지만 한 페이지에 4개의 열을 제공합니다.

마지막 2개의 열은 다음 페이지로 이동합니다.

1. 페이지 크기를 조절하여 자르지 않고 엑셀을 PDF로 저장하기끄기

먼저 열을 자르지 않고 Excel을 PDF로 저장하려면 한 페이지에 모든 열을 수용하도록 페이지 크기를 변경할 수 있습니다. 이 방법은 독자에게 데이터세트의 절실히 필요한 연속성을 제공합니다.

단계

  • 페이지 크기를 변경하려면 페이지 레이아웃 리본과 페이지 설정 그룹에서 크기 를 선택합니다.

  • 시작 크기 옵션에서 A3 를 선택합니다.

참고:

파일 탭의 인쇄 설정 에서 페이지 크기를 쉽게 변경할 수 있습니다.

  • 이제 Excel을 PDF로 저장하려면 파일 탭으로 이동하여 내보내기 를 선택합니다.

  • 내보내기 옵션에서 PDF/XPS 만들기 를 클릭합니다.

  • 파일 이름 을 변경하고 게시 를 클릭하여 Excel 파일을 PDF로 변환합니다 .

  • 마지막으로 열이나 행이 잘리지 않은 Excel의 PDF 파일이 있습니다.

자세히 보기: 모든 열이 포함된 Excel을 PDF로 변환하는 방법(5가지 적절한 방법)

2. Excel을 절취 없이 PDF로 저장 g 방향

두 번째 방법은 페이지 방향을 변경하여 잘리지 않고 Excel을 PDF로 저장하는 것입니다. 페이지 방향은 가로 모드 또는 세로 모드일 수 있습니다. 기본적으로 Excel은 데이터 세트를 세로 분위기로 표시합니다. 하지만,열 및 행 번호에 따라 방향을 변경할 수 있습니다. 열 번호가 높을수록 가로 모드를 사용하고 행 번호가 높을수록 세로 모드를 사용합니다.

단계

  • 페이지 방향을 변경하려면 리본의 페이지 레이아웃 탭을 클릭하고 페이지 설정 그룹에서 방향 을 선택합니다.

  • 이제 방향 에서 가로 를 선택합니다. 데이터세트의 경우 가로 방향이 적절한 출력을 제공하므로 선택했지만 미리보기를 한 다음 어떤 것이 좋은지 선택합니다. 당신을 위해.

참고:

파일 탭의 1>인쇄

옵션.
  • 이제 리본의 파일 탭으로 이동하여 내보내기<를 선택합니다. 2>.

  • 내보내기 옵션에서 PDF/XPS 만들기 를 클릭합니다.

  • 이제 파일 이름 을 변경하고 게시 를 클릭하는 창이 나타납니다.

  • 이렇게 하면 Excel 파일이 가로 방향으로 PDF로 저장됩니다. 모든 컷오프.

자세히 보기: 하이퍼링크를 사용하여 Excel을 PDF로 내보내기(2가지 빠른 방법)

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3. '한 페이지에 시트 맞추기' 옵션 사용

또 다른 효율적인 방법 엑셀 저장 자르지 않고 PDF 로 데이터 세트를 한 페이지에 맞추는 것입니다. 이렇게 하면 모든 열과 행이 자동으로 조정됩니다.

단계

  • 먼저 리본의 파일 탭으로 이동하여 인쇄 설정 옵션에는 배율 조정 없음 이라는 하위 옵션이 있습니다.

  • 배율 없음 옵션에서 한 페이지에 시트 맞추기 를 선택합니다. 데이터 세트를 축소하고 한 페이지에 맞춰 데이터 세트의 연속성을 유지하는 데도 도움이 됩니다.

  • 이제 <1로 이동합니다>파일 탭에서 내보내기 를 선택합니다.

  • 내보내기 옵션에서 , PDF/XPS 만들기 를 클릭합니다.

  • 이제 파일을 변경하는 창이 나타납니다. name 을 클릭하고 게시 를 클릭합니다.

  • 잘라나지 않은 데이터 세트의 PDF 형식이 있습니다.

자세히 보기: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF(페이지에 맞춤)(예 3개)

4. 페이지를 잘라내지 않고 Excel을 PDF로 저장하도록 페이지 크기 조정

마지막으로 크기에 맞게 조정 명령을 사용하여 Excel을 자르지 않고 PDF로 저장할 수 있습니다. 이 방법에서는 높이, 너비 및 전체 배율을 변경할 수 있습니다.페이지.

단계

  • 리본에서 페이지 레이아웃 으로 이동하고 크기에 맞게 조정 그룹에서 기본적으로 자동 으로 표시되는 너비 를 변경해야 합니다.

  • 변경 너비 자동 에서 1페이지 까지. 이렇게 하면 전체 데이터 세트가 한 페이지에 조정됩니다.

  • 이제 리본의 파일 탭으로 이동하여 내보내기 .

  • 내보내기 옵션에서 PDF/XPS 만들기<2를 클릭합니다>.

  • 파일 이름 을 변경하고 게시<2를 클릭하는 새 창이 나타납니다>.

  • 잘라내지 않고 엑셀을 PDF로 변환해줍니다.

자세히 보기: Excel VBA를 사용하여 PDF로 인쇄하고 자동 파일 이름으로 저장

결론

잘리지 않고 Excel을 PDF로 저장하는 가장 유용한 네 가지 방법. 네 가지 방법 모두 이해하기 쉽습니다. 전체 기사를 즐기고 귀중한 지식을 얻으시기 바랍니다. 질문이 있는 경우 댓글 상자에 자유롭게 질문하고 ExcelWIKI 페이지를 방문하는 것을 잊지 마십시오.

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.