Microsoft Excel is een soort software waar als u een cel wijzigt, de hele dataset verandert. Dat is in sommige gevallen echt pijnlijk. Om deze complexiteit weg te nemen, kunt u een Excel-bestand omzetten of uw Excel-bestand opslaan als PDF. Dit artikel zal alle mogelijke methoden behandelen om Excel op te slaan als PDF zonder af te snijden. Ik hoop dat u geniet van het hele artikel en waardevolle kennis opdoet over Excel.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek en het PDF-bestand.

Geconverteerd bestand.pdf

4 Eenvoudige methoden om Excel als PDF op te slaan zonder af te snijden

Hier behandelen we de vier nuttigste methoden om Excel als PDF op te slaan zonder af te snijden. Alle methoden bieden een oplossing om Excel-bestanden op te slaan zonder af te snijden. Het afsnijden van een pagina betekent hier dat de uitvoer op meerdere pagina's verschijnt, wat de lezer een nachtmerrie bezorgt. Om alle methoden te laten zien, nemen we een dataset met verkoopgegevens van enkele boeken.

Als we hier de standaardinstellingen aanhouden, wordt de uitvoer verdeeld over 2 verschillende pagina's. Dat vermindert uiteindelijk de continuïteit van de dataset. In totaal hebben we zes kolommen, maar het levert vier kolommen op één pagina op.

De laatste twee kolommen zijn verschoven naar de volgende pagina.

1. Paginagrootte aanpassen om Excel als PDF op te slaan zonder af te snijden

Om Excel op te slaan als PDF zonder kolommen af te snijden, kunnen we ten eerste de paginagrootte aanpassen zodat alle kolommen op één pagina staan. Deze methode geeft de lezer de broodnodige continuïteit van de dataset.

Stappen

• Om de paginagrootte te wijzigen, gaat u naar de Pagina-indeling in het lint, en in de Pagina instelling groep, selecteer Maat .

• Van de Maat optie, selecteer A3 .

Let op:

U kunt de paginagrootte gemakkelijk wijzigen vanuit de Afdrukinstellingen in de Bestand tab.

• Om nu de Excel op te slaan als PDF, ga naar de Bestand tabblad en selecteer Export .

• In de Export optie, klik op PDF/XPS maken .

• Verander de Bestandsnaam en klik op Publiceren naar uw Excel-bestand omzetten in PDF .

• Tot slot hebben we een PDF-bestand van uw Excel zonder dat er kolommen of rijen zijn afgesneden.

Lees meer: Hoe Excel naar PDF converteren met alle kolommen (5 geschikte manieren)

2. Excel opslaan als PDF zonder afsnijden door van oriëntatie te veranderen

Onze tweede methode is gebaseerd op het wijzigen van de paginastand om Excel op te slaan als PDF zonder af te snijden. De paginastand kan zowel in liggende als staande modus zijn. Standaard zal Excel uw dataset weergeven in staande modus. Maar u kunt de oriëntatie wijzigen op basis van uw kolom- en rijnummers. Gebruik voor hogere kolomnummers de liggende modus en voor hogere rijnummers de staande modus.stemming.

Stappen

• Om de paginastand te wijzigen, gaat u naar de Pagina-indeling tabblad in het lint en selecteer Oriëntatie van de Pagina instelling groep.

• Selecteer nu Landschap van de Oriëntatie Voor onze dataset geeft Liggende oriëntatie een goede uitvoer, daarom hebben we die gekozen, maar u neemt een voorbeeld en kiest dan welke goed voor u is.

Let op:

U kunt uw paginastand wijzigen vanuit de Afdrukken optie in de Bestand tab.

• Ga nu naar de Bestand tabblad in het lint en selecteer Export .

• In de Export optie, klik op PDF/XPS maken .

• Nu verschijnt er een venster waarin u uw Bestandsnaam en klik op Publiceren .

• Dat zal ons Excel-bestand opslaan als een PDF in de liggende oriëntatie zonder afsnijding.

Lees meer: Excel exporteren naar PDF met hyperlinks (2 snelle methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Excel Macro: Opslaan als PDF met datum in bestandsnaam (4 geschikte voorbeelden)
• Afdrukken naar PDF met macroknop in Excel (5 macrovarianten)
• Excel Macro om op te slaan als PDF met bestandsnaam uit celwaarde (2 voorbeelden)

3. De optie "Blad op één pagina" gebruiken

Een andere efficiënte methode om Excel opslaan als PDF zonder af te snijden is door de dataset in te passen op één pagina. Hierdoor worden alle kolommen en rijen automatisch aangepast.

Stappen

• Ga eerst naar de Bestand tabblad in het lint en selecteer de Afdrukken In de Instellingen optie, is er een suboptie genaamd Geen schaling .

• In de Geen schaling optie, selecteer Pasblad op één pagina Het zal onze dataset verkleinen en op één pagina passen, wat ook helpt om de continuïteit van onze dataset te behouden.

• Ga nu naar de Bestand tabblad in het lint en selecteer Export .

• In de Export optie, klik op PDF/XPS maken .

• Nu verschijnt er een venster waarin u uw Bestandsnaam en klik op Publiceren .

• Daar hebben we het PDF-formaat van onze dataset zonder afsnijding.

Lees meer: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF met Fit to Page (3 voorbeelden)

4. Pagina schalen om Excel als PDF op te slaan zonder afsnijden

Ten slotte kunnen we de Op maat maken commando om Excel op te slaan als PDF zonder af te snijden. Bij deze methode kunnen we de hoogte, breedte en algehele schaling van de pagina aanpassen.

Stappen

• Ga naar de Pagina-indeling in het lint en in de Op maat maken groep, moeten we de Breedte die wordt weergegeven Automatisch standaard.

• Verander de Breedte van Automatisch naar 1 pagina Hiermee wordt de hele dataset op één pagina aangepast.

• Ga nu naar de Bestand tabblad in het lint en selecteer Export .

• In de Export optie, klik op PDF/XPS maken .

• Er verschijnt een nieuw venster waarin u uw Bestandsnaam en klik op Publiceren .

• Het zal Excel naar PDF converteren zonder af te snijden.

Lees meer: Excel VBA om af te drukken als PDF en op te slaan met automatische bestandsnaam

Conclusie

We hebben de vier meest nuttige methoden getoond om Excel op te slaan als PDF zonder af te snijden. Alle vier de methoden zijn vrij eenvoudig te begrijpen. Ik wens dat u geniet van het hele artikel en wat waardevolle kennis opdoet. Als u vragen heeft, voel u vrij om ze te stellen in het commentaarvak, en vergeet niet om ons te bezoeken ExcelWIKI pagina.