Cum să salvați Excel ca PDF fără să tăiați (4 moduri adecvate)

Hugh West

16-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Microsoft Excel este un tip de software în care, dacă modificați orice celulă, se va modifica întregul set de date. Este foarte dureros în unele cazuri. Pentru a elimina această complexitate, puteți convertiți un fișier Excel sau salvați fișierul Excel în format PDF. Acest articol va acoperi toate metodele posibile pentru a salva Excel în format PDF fără tăiere. Sper să vă bucurați de întregul articol și să dobândiți cunoștințe valoroase despre Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții și fișierul PDF.

Conversia Excel în PDF fără tăiere.xlsx

Fișier convertit.pdf

4 Metode ușoare pentru a salva Excel ca PDF fără a tăia

Aici, acoperim cele mai utile patru metode pentru a salva Excel în format PDF fără a le tăia. Toate metodele oferă o soluție pentru a salva fișiere Excel fără a le tăia. Aici, tăierea oricărei pagini înseamnă că rezultatul va apărea pe mai multe pagini, ceea ce oferă cititorului un coșmar. Pentru a arăta toate metodele, luăm un set de date care include detalii de vânzare ale unor cărți.

Aici, dacă păstrăm setările implicite, rezultatul va fi împărțit în două pagini diferite. În cele din urmă, se reduce continuitatea setului de date. În total, avem șase coloane, dar se oferă patru coloane pe o singură pagină.

Ultimele două coloane sunt mutate pe pagina următoare.

1. Ajustarea dimensiunii paginii pentru a salva Excel ca PDF fără a tăia

În primul rând, pentru a salva Excel în format PDF fără a tăia nicio coloană, putem modifica dimensiunea paginii pentru a găzdui toate coloanele pe o singură pagină. Această metodă oferă cititorului continuitatea atât de necesară a setului de date.

Pași

  • Pentru a modifica dimensiunea paginii, mergeți la pagina Dispunerea paginii în panglică, iar în Configurarea paginii grup, selectați Dimensiune .

  • De la Dimensiune opțiunea, selectați A3 .

Notă:

Puteți schimba cu ușurință dimensiunea paginii din fereastra Setări de imprimare în Fișier tab.

  • Acum, pentru a salva Excel-ul în format PDF, accesați pagina Fișier și selectați Export .

  • În Export opțiunea, faceți clic pe Creați PDF/XPS .

  • Schimbați Numele fișierului și faceți clic pe Publică la convertiți fișierul Excel în PDF .

  • În cele din urmă, avem un fișier PDF al Excel-ului dumneavoastră fără a tăia coloane sau rânduri.

Citește mai mult: Cum să convertiți Excel în PDF cu toate coloanele (5 moduri adecvate)

2. Salvați Excel ca PDF fără a tăia prin schimbarea orientării

A doua noastră metodă se bazează pe modificarea orientării paginii pentru a salva Excel în format PDF fără a tăia. Orientarea paginii poate fi fie în modul peisaj, fie în modul portret. În mod implicit, Excel va afișa setul de date în modul portret. Dar, puteți schimba orientarea în funcție de numărul de coloane și rânduri. Pentru, numere mai mari de coloane, utilizați modul peisaj, iar pentru numere mai mari de rânduri, utilizați modul portretdispoziție.

Pași

  • Pentru a schimba orientarea paginii, accesați pagina Dispunerea paginii din panglică și selectați Orientare de la Configurarea paginii grup.

  • Acum, selectați Peisaj de la Orientare Pentru setul nostru de date, orientarea Peisaj oferă un rezultat adecvat, de aceea am ales-o, dar trebuie să faceți o previzualizare și apoi să selectați cea care vi se potrivește.

Notă:

Puteți modifica orientarea paginii din fereastra Imprimare din cadrul opțiunii Fișier tab.

  • Acum, mergeți la Fișier din panglică și selectați Export .

  • În Export opțiunea, faceți clic pe Creați PDF/XPS .

  • Acum, va apărea o fereastră în care vă puteți schimba Numele fișierului și faceți clic pe Publică .

  • Astfel, fișierul Excel va fi salvat în format PDF în orientarea peisaj fără tăieturi.

Citește mai mult: Exportați Excel în PDF cu hyperlink-uri (2 metode rapide)

Lecturi similare

  • Macro Excel: Salvați ca PDF cu data în numele fișierului (4 exemple adecvate)
  • Imprimare în PDF utilizând butonul Macro în Excel (5 variante de macro)
  • Macro Excel pentru a salva ca PDF cu nume de fișier din valoarea celulei (2 exemple)

3. Utilizarea opțiunii "Fit Sheet on One Page" (Adaptare foaie pe o pagină)

O altă metodă eficientă de a salvați Excel ca PDF fără a tăia este prin adaptarea setului de date la o pagină. Acest lucru va ajusta automat toate coloanele și rândurile.

Pași

  • În primul rând, mergeți la Fișier din panglică și selectați caseta Imprimare În Setări există o subopțiune numită Fără scalare .

  • În Fără scalare opțiunea, selectați Foaie de montaj pe o pagină Aceasta va micșora setul nostru de date și îl va încadra pe o singură pagină, ceea ce ajută, de asemenea, la menținerea continuității setului nostru de date.

  • Acum, mergeți la Fișier din panglică și selectați Export .

  • În Export opțiunea, faceți clic pe Creați PDF/XPS .

  • Acum, va apărea o fereastră în care vă puteți schimba Numele fișierului și faceți clic pe Publică .

  • Iată formatul PDF al setului nostru de date fără tăieri.

Citește mai mult: Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF cu ajustare la pagină (3 exemple)

4. Scalarea paginii pentru a salva Excel ca PDF fără a tăia pagina

În cele din urmă, putem folosi Scară pentru a se potrivi pentru a salva Excel în format PDF fără tăieri. În această metodă, putem modifica înălțimea, lățimea și scalarea generală a paginii.

Pași

  • Mergeți la Dispunerea paginii în panglică și în Scară pentru a se potrivi trebuie să modificăm grupul Lățime care se afișează Automat în mod implicit.

  • Schimbați Lățime de la Automat la 1 pagină Aceasta va ajusta întregul set de date pe o singură pagină.

  • Acum, mergeți la Fișier din panglică și selectați Export .

  • În Export opțiunea, faceți clic pe Creați PDF/XPS .

  • Se va deschide o nouă fereastră în care veți schimba Numele fișierului și faceți clic pe Publică .

  • Acesta va converti Excel în PDF fără a tăia.

Citește mai mult: Excel VBA pentru a imprima ca PDF și a salva cu nume de fișier automat

Concluzie

Am arătat cele patru metode cele mai utile pentru a salva Excel în format PDF fără a tăia. Toate cele patru metode sunt destul de ușor de înțeles. Vă doresc să vă bucurați de întregul articol și să dobândiți cunoștințe valoroase. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le puneți în caseta de comentarii și nu uitați să vizitați site-ul nostru ExcelWIKI pagina.

Postarea anterioară Cum să ștergeți rândurile în Excel cu text specific (3 metode)
Postarea următoare Scurtătură pentru Sum în Excel (2 trucuri rapide)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.