সুচিপত্র
Excel হল সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত টুল যখন এটি বিশাল ডেটাসেটের সাথে ডিল করার ক্ষেত্রে আসে। আমরা Excel -এ একাধিক মাত্রার অগণিত কার্য সম্পাদন করতে পারি। কখনও কখনও আমরা কর্মীদের মাসিক বেতন গণনা করতে Excel এর সাহায্য নিই। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ একটি মাসিক বেতন শীট বিন্যাস তৈরি করতে হয়।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করুন .
মাসিক বেতন পত্রক Format.xlsx
এক্সেল এ মাসিক বেতন শীট ফরম্যাট তৈরি করার 6 সহজ ধাপ
এটি ডেটাসেট এই নিবন্ধের জন্য। আমার কিছু কর্মচারী এবং তাদের মূল বেতন আছে। আমি এই বিন্যাসে তাদের নেট বেতন গণনা করব।
ধাপ 1: ডেটাসেট থেকে প্রতিটি কর্মচারীর ভাতা গণনা করুন
প্রথমত, আমি ভাতাগুলি গণনা করব কর্মীদের জন্য। ধরা যাক যে ভাতাগুলি মূল বেতনের 30% ।
- D5 এ যান। নিচের সূত্রটি লিখুন
=C5*30% 
- এখন ENTER<2 টিপুন> Excel ভাতা গণনা করবে।
- এর পরে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন D9 পর্যন্ত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বেসিক বেতনে এইচআরএ কীভাবে গণনা করবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি )
ধাপ 2: মোট বেতন খুঁজতে SUM ফাংশন ব্যবহার করুন
পরবর্তী ধাপ হল গ্রস হিসাব করাবেতন । এটি হবে বেসিক বেতন এবং ভাতা এর সমষ্টি। তাই আমি SUM ফাংশন ব্যবহার করব।
- E5 এ যান এবং সূত্রটি লিখুন
=SUM(C5:D5) 
- ENTER টিপুন। Excel হিসাব করবে মোট বেতন ।
- এর পরে অটোফিল আপ প্রতি E9 .
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রতিদিন বেতন গণনার সূত্র (2 উপযুক্ত উদাহরণ) <3
ধাপ 3: প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রভিডেন্ট ফান্ড গণনা করুন
এই বিভাগে, আমি প্রতি মাসে ভবিষ্য তহবিল গণনা করব। ধরা যাক যে প্রভিডেন্ট ফান্ডের কারণে বেতন কেটে নেওয়া হল মূল বেতনের 5% ।
- এ যান C14 এবং নিচের সূত্রটি লিখুন
=C5*5% 
- ENTER টিপুন। Excel হিসাব করবে PF এর জন্য কাটা বেতন ।
- এর পরে অটোফিল E9 পর্যন্ত।
ধাপ 4: করের পরিমাণ নির্ধারণ করতে IFS ফাংশন প্রয়োগ করুন
এখন আমি গণনা করব IFS ফাংশন ব্যবহার করে করের পরিমাণ। শর্তটি এমন যে,
- যদি মূল বেতন $1250 এর বেশি হয়, তাহলে করের হার হল 15% মূল বেতন
- যদি 1100 <= মূল বেতন < $1000 , করের হার হল মূল বেতনের 10%
- যদি মূল বেতন $1000<2 এর নিচে হয়>, করের হারহল 0% ।
- D14 এ যান। নিচের সূত্রটি লিখুন
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
সূত্র ব্যাখ্যা:<2
- প্রথম যৌক্তিক পরীক্ষা হল C5>=1250 , যা TRUE । তাই Excel অন্য পরীক্ষাগুলি পরীক্ষা করবে না এবং C5*15% হিসাবে আউটপুট দেবে।
- এখন, ENTER<2 টিপুন> Excel আউটপুট ফেরত দেবে। >>> অটোফিল D18 পর্যন্ত।
ধাপ 5: মোট বেতন থেকে মোট কাটার হিসাব করুন
এর পরে, আমি PF এবং ট্যাক্স যোগ করে মোট কাট গণনা করব।
- E14 এ যান এবং লিখুন সূত্র নিচে
=C14+D14 
- ENTER টিপুন। Excel মোট ডিডাকশন গণনা করবে।
- এর পরে অটোফিল আপ E18 .
ধাপ 6: মাসিক বেতন শীট ফর্ম্যাট সম্পূর্ণ করতে নেট বেতন গণনা করুন
অবশেষে, আমি গণনা করব মোট বেতন মোট বেতন থেকে বিয়োগ করে নিট বেতন ।
- এ যান F5 এবং সূত্রটি লিখুন
=E5-E14 
- এখন ENTER টিপুন। Excel নেট বেতন গণনা করবে।
- ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল পর্যন্ত F9
আরও পড়ুন: কীভাবে বেতন তৈরি করবেনসূত্র সহ এক্সেলে শীট (বিস্তারিত ধাপ সহ)
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
- ভাতা এর মধ্যে থাকতে পারে বাড়ি ভাড়া ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, ভ্রমণ ভাতা, ইত্যাদি।
- Excel লজিক্যাল পরীক্ষা চেক করে যতক্ষণ না এটি একটি TRUE খুঁজে পায়, যদি Excel প্রথম লজিক্যাল পরীক্ষা খুঁজে পায় 1> Excel এ একটি মাসিক বেতন শীট বিন্যাস তৈরি করার সহজ পদক্ষেপ। আমি আশা করি এটা সবাইকে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন পরামর্শ, ধারনা বা প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে নিচে কমেন্ট করুন।
