Как только вы вводите какие-либо данные, например, число, они сохраняются в виде числа. Позже мы можем использовать это число для анализа и манипулировать им. Но в некоторых конкретных случаях мы можем хранить числа Excel в виде текста для поиска данных по частям, сопоставления двух ячеек, лучшей визуализации или по любой другой причине, для чего нам нужно преобразовать числовой формат из текстового. Но как мы можем это сделать? В этомВ этой статье я расскажу о 5 эффективных способах преобразования в формат чисел из текстового формата в Excel, включая примеры из реальной жизни.

Скачать Практическое пособие

Number Stored as Text.xlsx

5 способов преобразования в число, если оно сохранено как текст в Excel

У нас есть набор данных, в котором Имя сотрудника и их ID сотрудника как текст даны. Мы должны хранить ID как номер .

У нас есть лакмусовая бумажка для проверки того, сохраняет ли камера номер как текст или нет. И она такова сохраняя ведущие нули перед числом. Опережающие нули видны только тогда, когда ячейка воспринимает их как текст.

В этом разделе вы найдете 5 различных способов преобразования числа, хранящегося в виде текста, в число. Давайте начнем.

1. с проверкой ошибок

Этот метод будет применим, когда вы увидите зеленые треугольники в левом верхнем углу ячеек, показывающие ошибки. Это обычная особенность, так как когда число хранится как Текст в рабочем листе Excel, Excel автоматически считает это необычным. Поэтому он предоставляет опцию проверки ошибок, расположенную в левом верхнем углу ячейки с маленьким зеленым треугольником.

Выполните следующие шаги, чтобы работать с этой опцией для реализации своего намерения.

Шаги :

• Прежде всего, нажмите на маленький зеленый треугольник.
• Затем вы увидите список вариантов из выпадающего списка. Выберите Преобразование в число .

• После этого вы увидите следующий вывод, в котором число будет сохранено как Текст преобразуется в Номер поскольку ведущие нули не могут находиться перед числом, не рассматривая его как текст.

Читать далее: Как добавить лидирующие нули в Excel (11 подходящих способов)

2. Изменение формата ячеек

Изменение формата ячейки - это простой способ сохранить число в виде текста.

Excel будет рассматривать введенное число как текст.

Выполните действия по использованию формата.

Шаги :

• Сначала выберите диапазон ячеек, который вы хотите изменить, например. C5:C11
• Нажмите на выпадающий список Формат номера команда из Главная вкладка

• Как только вы выберете Номер опцию из выпадающего списка, ваша ячейка изменит формат, сохраненный как Текст на Номер .

Читать далее: Как создать пользовательский формат чисел в Excel с помощью нескольких условий

3. Использование функции Paste Special

Эта процедура включает в себя несколько больше шагов по сравнению с предыдущими, но дает такой же точный результат, как и они.

Шаги :

• Скопируйте диапазон данных, нажав кнопку CTRL+C а затем нажмите CTRL+ALT+V чтобы открыть Специальная вставка диалоговое окно.
• Здесь выберите Значения из Паста группа и Добавить из Операция > нажмите OK .

• Следовательно, ваш Текст будет преобразована.

Читать далее: Как использовать код формата чисел в Excel (13 способов)

Похожие чтения

• Как округлить до ближайших 100 в Excel (6 самых быстрых способов)
• Excel 2 десятичных знака без округления (4 эффективных способа)
• Как округлить десятичные дроби в Excel (5 простых способов)
• Пользовательский формат чисел: миллионы с одной десятичной дробью в Excel (6 способов)
• Как преобразовать число в проценты в Excel (3 быстрых способа)

4. Применение функции "Текст в столбцах

Однако вы можете быть ошеломлены, когда захотите сохранить номер в виде текста. Текст в столбцы опция достаточно хороша для этого.

Посмотрите на следующие шаги и выясните, как это работает.

Шаги:

• Выберите ячейку или диапазон ячеек (т.е. C5:C11 ) числа, сохраненного в виде текста, который вы хотите преобразовать.
• Выберите Текст в столбцы опция из Инструменты данных группа под Данные .

• Выберите Делимитированный и нажмите кнопку Следующий .

• Снова нажмите Следующий на сайте Шаг 2 из Мастер преобразования текста в столбец .

• Наконец, выберите Общий вариант под Формат данных колонки и выберите Место назначения где вы хотите показать результат.
• Нажмите Отделка .

• Если вы выполните описанные выше действия, диапазон ячеек преобразует сохраненный текст.

Читать далее: Как изменить международный формат чисел в Excel (4 примера)

5. Применение функции VALUE

Еще один ключевой хак для преобразования числа, хранящегося как Текст на Номер это функция VALUE Эта функция преобразует заданную текстовую строку, хранящую число, в формат числа. Итак, давайте выполним следующие шаги для реализации нашей задачи.

Шаги :

• Прежде всего, выделите ячейку и введите в нее следующую формулу.

Вот,

• C5 = Текстовая строка

• Теперь нажмите ENTER и ячейка преобразует текст в числовое значение.
• После этого перетащите Наполнительная рукоятка инструмент ниже, чтобы Автозаполнение формулу для других ячеек.

• Следовательно, все ячейки будут преобразовывать тексты в числа.

Читать далее: Как настроить формат ячейки Номер с текстом в Excel (4 способа)

О чем следует помнить

• Если вы хотите сохранить числа в виде текста и столкнулись с проблемами при копировании их на другой лист, сохраните их в блокноте и копируйте из блокнота.
• Более того, если ваше число содержит ведущие нули, будьте осторожны при хранении такого типа данных. Потому что ведущие нули не будут видны, пока ячейка не обработает все число как текст. Поэтому преобразование в число очень важно.
• Кроме того, нужно быть осторожным с именем файла Excel, расположением файла и именем расширения.

Заключение

В этой статье я попытался подытожить методы преобразования чисел Excel, хранящихся в виде текста, в числа. Исходя из ваших данных и требований, выберите лучший для вас способ из приведенных выше. Спасибо за прочтение статьи. Если у вас есть какие-либо мысли, пожалуйста, поделитесь ими ниже в разделе комментариев.