Kada unesete bilo koji podatak, na primjer broj, on će obično biti pohranjen kao broj. Kasnije možemo koristiti i manipulirati brojem za analizu. Ali u nekim specifičnim slučajevima, možemo imati Excel brojeve pohranjene kao tekstove za pretraživanje podataka dio po dio, podudaranje dvije ćelije, bolju vizualizaciju ili bilo koji drugi razlozi zbog kojih trebamo pretvoriti u format brojeva iz teksta. Ali kako to možemo učiniti? U ovom članku ću raspravljati o 5 pametnih načina pretvaranja u format brojeva iz tekstualnog formata u Excelu, uključujući primjere iz stvarnog života.

Preuzmite Vježnicu

Broj pohranjen kao Text.xlsx

5 načina za pretvaranje u broj ako je pohranjen kao tekst u Excelu

Imamo skup podataka u kojem je Ime zaposlenika i njihov ID zaposlenika kao tekst su dati. Moramo pohraniti ID kao broj .

Imamo lakmus test za provjeru da li ćelija pohranjuje broj kao tekst ili ne. I to je zadržavanje vodećih nula ispred broja. Vodeće nule su vidljive samo kada ih ćelija tretira kao tekstove.

U ovom odjeljku ćete pronaći 5 različitih načina za pretvaranje broja pohranjenih kao tekst u broj. Hajde da počnemo.

1. Sa provjerom grešaka

Ova metoda će biti primjenjiva kada vidite zelene trokute u lijevom gornjem kutu ćelija koji pokazuju greške. Ovo je uobičajena karakteristika kada je broj pohranjen kao Tekst u radnom listu Excel,Excel to automatski smatra neobičnim. Dakle, pruža opciju provjere grešaka koja se nalazi u gornjem lijevom kutu ćelije sa malim zelenim trokutom.

Slijedite korake u nastavku da biste radili s ovom opcijom za implementaciju svoju namjeru.

Koraci :

• Prvo, kliknite na mali zeleni trokut.
• Tada ćete vidjeti listu opcija iz padajućeg menija. Odaberite Pretvori u broj .

• Nakon toga, vidjet ćete sljedeći izlaz gdje je broj pohranjen kao Tekst se pretvara u Broj jer vodeće nule ne mogu postojati ispred broja bez tretiranja kao teksta.

Pročitajte više: Kako dodati vodeće nule u Excel (11 odgovarajućih metoda)

2. Promjena formata ćelije

Promjena formata ćelije je jednostavan način da pohranite broj kao tekst.

Excel će vaš uneseni broj tretirati kao tekst.

Slijedite korake za korištenje formata.

Koraci :

• Prvo, odaberite raspon ćelija koji želite promijeniti, npr. C5:C11
• Kliknite na padajuću listu naredbe Format broja sa kartice Početna kartica

• Čim odaberete opciju Broj sa padajuće liste, vaša ćelija će promijeniti format pohranjen kao Tekst u Broj .

Pročitajte više: Kako prilagoditi format brojeva u Excelu s više uvjeta

3.Korištenje Paste Special

Ova procedura uključuje nekoliko koraka više u odnosu na prethodne, ali daje precizan rezultat poput njih.

Koraci :

• Kopirajte raspon podataka pritiskom na CTRL+C a zatim pritisnite CTRL+ALT+V da otvorite dijaloški okvir Specijalno lijepljenje .
• Ovdje odaberite Vrijednosti iz grupe Zalijepi i Dodaj iz Operacija > kliknite OK .

• Stoga će vaš Tekst biti konvertiran.

Pročitajte više: Kako koristiti kod formata brojeva u Excelu (13 načina)

Slična očitanja

• Kako zaokružiti na najbližih 100 u Excelu (6 najbržih načina)
• Excel 2 decimalna mjesta bez zaokruživanja (4 efikasna načina)
• Kako zaokružiti decimale u Excelu (5 jednostavnih načina)
• Prilagođeni format brojeva: Milioni s jednom decimalom u Excelu (6 načina)
• Kako pretvoriti broj u postotak u Excelu (3 brza načina)

4. Primjena teksta na kolone Funkcija

Možda ćete biti zapanjeni, međutim, kada želite pohraniti broj kao tekst, opcija Text to Columns je dovoljno dobra za to.

Pogledajte sljedeće korake i shvatite kako radi.

Koraci:

• Odaberite ćeliju ili raspon ćelija (tj. C5:C11 ) broja pohranjenog kao tekst koji želite konvertirati.
• Odaberite opciju Tekst u stupce iz D ata Tools grupa pod Podaci .

• Odaberite opciju Delimited i pritisnite Sljedeće .

• Ponovo pritisnite Dalje na Korak 2 od Pretvori Text to Column Wizard .

• Na kraju, odaberite opciju General pod Format podataka kolone i odaberite Odredište gdje želite prikazati rezultat.
• Pritisnite Završi .

• Ako slijedite gornje korake, raspon ćelija će konvertirati pohranjeni tekst.

Pročitajte više: Kako promijeniti format međunarodnog broja u Excelu (4 primjera)

5. Primjena funkcije VRIJEDNOSTI

Još jedan ključ za pretvaranje broja pohranjenog kao Tekst u Broj je VRIJEDNOST funkcija . Ova funkcija konvertuje dati tekstualni niz koji pohranjuje broj u format broja. Dakle, slijedimo korake za implementaciju našeg zadatka.

Koraci :

• Prvo, odaberite ćeliju i upišite sljedeću formulu u tu ćeliju.

Ovdje,

• C5 = Tekstualni niz

• Sada pritisnite ENTER i ćelija će pretvoriti tekst u numeričku vrijednost.
• Nakon toga, povucite Alat za popunu u nastavku za Automatsko popunjavanje formule za ostale ćelije.

• Dakle, sve ćelije će pretvorite tekstove u brojeve.

Pročitajte više: Kakona prilagođeni broj formata ćelije s tekstom u Excelu (4 načina)

Stvari koje treba imati na umu

• Ako želite zadržati svoje brojeve kao tekst i nađete probleme s kopiranjem ih u drugi list, čuvajte ih u notesu i kopirajte ih iz notepada.
• Još važnije, ako vaš broj ima početne nule, budite oprezni pri pohranjivanju ove vrste podataka. Zato što vodeće nule neće biti vidljive sve dok ćelija ne tretira cijeli broj kao tekst. Dakle, pretvaranje u broj je važno.
• Također, morate biti oprezni u pogledu naziva Excel datoteke, lokacije datoteke i naziva ekstenzije.

Zaključak

U ovom članku pokušao sam da sumiram metode za pretvaranje Excel brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve. Na osnovu vaših podataka i zahtjeva, odaberite najbolji za vas od gore navedenih načina. Hvala što ste pročitali članak. Ako imate bilo kakva razmišljanja, podijelite ih ispod u odjeljku za komentare.