Після введення будь-яких даних, наприклад, числа, вони будуть збережені, як правило, у вигляді числа. Пізніше ми можемо використовувати і маніпулювати числом для аналізу. Але в деяких конкретних випадках у нас можуть бути числа Excel, збережені у вигляді тексту для пошуку даних по частинах, зіставлення двох комірок, кращої візуалізації або з будь-яких інших причин, які нам потрібно перетворити в числовий формат з тексту. Але як це зробити? У цій статті ми розповімоУ цій статті я розповім про 5 розумних способів перетворення числового формату з текстового в Excel, включаючи реальні приклади з життя.

Завантажити Практичний посібник

Номер, збережений як текст.xlsx

5 способів перетворення в число, якщо воно зберігається у вигляді тексту в Excel

У нас є набір даних, де ПІБ працівника і їхні Ідентифікатор працівника у вигляді тексту Ми повинні зберігати Ідентифікатор як номер .

У нас є лакмусовий папірець для перевірки того, чи зберігає комірка число у вигляді тексту чи ні. І це збереження випереджаючих нулів перед числом. Початкові нулі видно лише тоді, коли комірка сприймає їх як текст.

У цьому розділі ви знайдете 5 різних способів перетворення числа, що зберігається у вигляді тексту, в число. Давайте почнемо.

1. з перевіркою помилок

Цей метод буде застосовний, коли ви побачите зелені трикутники в лівому верхньому кутку клітинок, що показують помилки. Це поширена особливість, оскільки коли число зберігається у вигляді Текст на робочому аркуші Excel, Excel автоматично знаходить його незвичним, тому надає опцію перевірки помилок, розташовану у верхньому лівому куті комірки з маленьким зеленим трикутником.

Виконайте наведені нижче кроки для роботи з цією опцією, щоб реалізувати свій намір.

Кроки :

• Перш за все, натисніть на маленький зелений трикутник.
• Після цього з'явиться список варіантів з випадаючого меню. Виберіть Перетворити на номер .

• Після цього ви побачите наступний вивід, де число зберігається у вигляді Текст перетворюється на Кількість оскільки перед числом не може існувати ведучий нуль, який не сприймається як текст.

Читати далі: Як додати провідні нулі в Excel (11 підходящих способів)

2. зміна формату комірки

Зміна формату комірки - це простий спосіб зберегти число у вигляді тексту.

Excel розглядатиме ваше вхідне число як текст.

Дотримуйтесь інструкцій щодо використання формату.

Кроки :

• Спочатку виділіть діапазон комірок, який потрібно змінити, наприклад C5:C11
• Натисніть на випадаючий список Формат номера команда з боку Головна сторінка вкладка

• Як тільки ви виберете Кількість зі спадного списку, ваша комірка змінить формат, що зберігається як Текст до Кількість .

Читати далі: Як створити власний формат чисел у Excel з кількома умовами

3. використання спеціальної пасти

Ця процедура включає дещо більше етапів у порівнянні з попередніми, але дає такий же точний результат, як і вони.

Кроки :

• Скопіюйте діапазон даних, натиснувши CTRL+C а потім натисніть CTRL+ALT+V для відкриття Паста спеціальна діалогове вікно.
• Тут виберіть Цінності від Паста група та Додати від Операція натиснути ГАРАЗД. .

• Звідси ваша Текст буде перетворено.

Читати далі: Як використовувати код формату числа в Excel (13 способів)

Схожі читання

• Як округлити до 100 в Excel (6 найшвидших способів)
• Excel 2 знаки після коми без округлення (4 ефективних способи)
• Як округлити десяткові дроби в Excel (5 простих способів)
• Нестандартний формат чисел: мільйони з одним знаком після коми в Excel (6 способів)
• Як перетворити число у відсотки в Excel (3 швидких способи)

4 Застосування тексту до функції стовпців

Ви можете бути приголомшені, однак, коли ви хочете зберегти номер у вигляді тексту, то Текст до колонок Для цього достатньо і варіанту з "А".

Подивіться на наступні кроки і з'ясуйте, як це працює.

Сходинки:

• Виділіть комірку або діапазон комірок (тобто C5:C11 ) номера, збереженого у вигляді тексту, який ви хочете перетворити.
• Виберіть Текст до колонок опція від Інструменти даних група під егідою Дані .

• Обирайте Розмежовані і натисніть Далі .

• Знову натисніть Далі на Крок 2 про Майстер перетворення тексту в стовпець .

• Нарешті, обирайте Генеральний опціон за Формат даних стовпця та оберіть Пункт призначення де ви хочете показати результат.
• Преса Фініш .

• Якщо ви виконаєте наведені вище дії, діапазон комірок перетворить збережений текст.

Читати далі: Як змінити міжнародний формат номера в Excel (4 приклади)

5. застосування функції VALUE

Ще один злом ключа для конвертації номера, що зберігається у вигляді Текст до Кількість це Функція VALUE Ця функція переводить заданий текстовий рядок, що зберігає число, у формат числа. Отже, давайте виконаємо кроки для реалізації нашої задачі.

Кроки :

• Перш за все, виділіть комірку і введіть в неї наступну формулу.

Ось,

• C5 = Текстовий рядок

• Тепер натисніть ENTER і комірка перетворить текст в числове значення.
• Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент нижче, щоб Автозаповнення формула для інших комірок.

• Таким чином, всі клітинки перетворять текст на цифри.

Читати далі: Як створити власний номер формату комірки з текстом у Excel (4 способи)

На що слід звернути увагу

• Якщо Ви бажаєте зберегти свої номери у вигляді тексту і маєте проблеми з їх копіюванням на інший аркуш, зберігайте їх у блокноті та копіюйте їх з блокноту.
• Що ще важливіше, якщо ваше число має початкові нулі, будьте обережні при зберіганні такого типу даних. Тому що початкові нулі не будуть видимі, поки комірка не розглядатиме все число як текст. Отже, перетворення в число є важливим.
• Крім того, слід бути уважним до імені файлу Excel, місця розташування файлу та імені розширення.

Висновок

У цій статті я спробував узагальнити способи перетворення чисел Excel, що зберігаються у вигляді тексту, в числа. Виходячи з ваших даних і вимог, виберіть з перерахованих вище способів найкращий для вас. Дякую за прочитання статті. Якщо у вас є якісь думки, будь ласка, поділіться ними нижче в розділі коментарів.