Dirbant su duomenų rinkiniu kartais svarbu surūšiuoti duomenų sąrašą. Iš tikrųjų duomenų rūšiavimas padeda sudėlioti sąrašą prasminga tvarka. Programoje "Excel" tai galime lengvai padaryti pageidaujama tvarka. Šiame straipsnyje parodysiu keletą greitų ir paprastų būdų, kaip surūšiuoti duomenis pagal du stulpelius programoje "Excel" .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį ir pasipraktikuoti su jais.

5 paprasti būdai rūšiuoti duomenis pagal du stulpelius programoje "Excel

Dirbant su "Excel", duomenų rūšiavimas yra puiki praktika, leidžianti vizualizuoti duomenis tokia forma, kad juos būtų lengviau suprasti. Norint rūšiuoti pagal du stulpelius, metodams atlikti naudojamas toliau pateiktas duomenų rinkinys. Duomenų rinkinyje pateikiamas automobilių parduotuvių sąrašas. Vėliau pateiktame duomenų rinkinyje yra tik trys firminiai automobiliai " Hyundai , Nissan , ir Suzuki ", kurie pateikiami stulpelyje C , stulpelyje esančių automobilių modeliai B , o kiekvienos kortelės kaina stulpelyje D , taip pat skiltyje E , nurodoma pristatymo data.

Tarkime, kad duomenis reikia rūšiuoti tik pagal Produkto modelis ir Kaina kiekvieno automobilio. Tolesniuose straipsnio skyriuose duomenis aiškinamuoju būdu rūšiuosiu pagal šiuos du stulpelius.

1. Rūšiuoti duomenis pagal du stulpelius iš redagavimo grupės

"Excel" programoje, norėdami iš karto rūšiuoti pagal du stulpelius, naudokite Rūšiuoti ir filtruoti Komanda yra smulkiausias junginys. Naudodami ją galime rūšiuoti pagal įvairias schemas. Taigi, kadangi ketiname rūšiuoti dviejų stulpelių Produkto modelis ir Kaina , kiekviename stulpelyje rūšiavimas bus skirtingas. Produkto modelis bus rūšiuojama pagal Nuo A iki Z ir Kaina bus surūšiuoti pagal Nuo didžiausio iki mažiausio tvarka. Pažiūrėkime toliau pateiktus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite bet kurią duomenų rinkinio vietą, rekomenduoju pasirinkti bet kurį 1-ojo stulpelio langelį, kuris bus surūšiuotas pageidautina tvarka.
• Antra, eikite į Pagrindinis juostos skirtukas.
• Toliau, iš Redagavimas grupę, pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti Tada pasirinkite komandą Pasirinktinis rūšiavimas iš išskleidžiamojo meniu.

• Tai bus rodoma Rūšiuoti dialogo langas.
• Dabar pasirinkite Produkto modelis iš išskleidžiamojo meniu, esančio skiltyje Stulpeliai.
• Užsakymas automatiškai nustatomas kaip Nuo A iki Z kuris yra pagal Užsisakykite skyrius.
• Po to spustelėkite Pridėti lygį pridėti antrą stulpelį, kurį norime rūšiuoti toliau.

• Be to, pasirinkite Kaina stulpelis. Ir mes norime, kad užsakymas iš Nuo didžiausio iki mažiausio .
• Tada spustelėkite GERAI mygtuką.

• Galiausiai toliau pateiktame paveikslėlyje matome, kad turime du surūšiuotus duomenų sąrašus pageidaujamuose stulpeliuose.

Skaityti daugiau: Kaip rūšiuoti ir filtruoti duomenis "Excel" programoje (išsamios gairės)

2. Funkcijos SORTBY taikymas siekiant rūšiuoti vertes pagal du stulpelius

Norėdami surūšiuoti duomenis tik pagal du stulpelius, galime tai lengvai padaryti taikydami SORTBY funkcija . Pirma, susipažinkime su idėja SORTBY funkcija .

➤ Sintaksė

Sintaksė SORTBY funkcija yra:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], ...)

➤ Argumentai

masyvas: Masyvą arba intervalą, kurį reikia rūšiuoti.

by_array: Masyvą arba intervalą, pagal kurį norite rūšiuoti.

sort_order: [neprivaloma], jei Rūšiuoti užsakymas yra 1 pagal numatytuosius nustatymus ji reiškia didėjančią, o jei rūšiavimo tvarka yra -1 tai reiškia nusileidimą.

Svetainė SORTBY funkcija daugiausia rūšiuoja diapazono arba masyvo turinį naudodamas formulę ir kito diapazono arba masyvo reikšmes.

Taigi pažiūrėkime, kaip naudoti šią funkciją rūšiavimui pagal du stulpelius.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia mums reikia dar vieno to paties duomenų rinkinio rinkinio. Taigi po pirmuoju rinkiniu pridedame dar vieną lentelę, kad galėtume taikyti SORTBY funkcija remiantis pirmiau pateikta duomenų lentele.

• Antra, pasirinkite išvestį Ląstelė B14 ir įveskite toliau pateiktą formulę.

• Tada paspauskite Įveskite .

Formulės aprašymas

Pirmiausia imame visą duomenų intervalą B5:E11 kuris yra mūsų masyvas, nes norime rūšiuoti pagal du stulpelius iš šio pirmojo lentelės intervalo. Tada pirmąjį stulpelį rūšiuojame didėjančia tvarka, todėl imame intervalą B5:B11 kuris yra mūsų Produkto modelis Po to paimame antrąjį stulpelį, kurį rūšiuosime mažėjančia tvarka. Taigi paimame intervalą D5:D11 . Ir galėsime matyti surūšiuotą stulpelį antrojoje lentelėje.

Problema naudojant funkciją

Kartais "Excel" programoje iškyla problemų dėl datų. Naudojant funkciją ji gali rodyti datas bendru formatu, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. O mes galime lengvai išspręsti problemą pakeisdami datos stulpelio formatą.

• Pirmiausia pasirinkite datos stulpelį. Tada tiesiog eikite į Pagrindinis juostos skirtuką ir iš išskleidžiamojo meniu, esančio po Numeris skyriuje pasirinkite Trumpa data .

Problema bus išspręsta atlikus pirmiau nurodytą užduotį.

Susijęs turinys: Kaip naudoti rūšiavimo funkciją "Excel VBA" (8 tinkami pavyzdžiai)

3. Rūšiuoti duomenis pagal du stulpelius naudojant "Excel" rūšiavimo komandą

Duomenų rūšiavimas - tai duomenų rinkinio išdėstymas organizuotai ir suprantamai. Rūšiavimas pagal du stulpelius Rūšiuoti komanda yra paprasčiausias sprendimas. Atlikime duomenų rūšiavimo pagal du stulpelius veiksmus naudodami komandą Rūšiuoti komanda.

ŽINGSNIAI:

• Pradžioje pasirinkite pirmojo stulpelio langelį, kurį norime rūšiuoti.
• Tada eikite į Duomenys skirtuką juostoje ir spustelėkite Rūšiuoti .

• Svetainė Rūšiuoti bus rodomas dialogo langas.
• Dabar pagal Stulpelis skyriuje pasirinkite Produkto modelis iš išskleidžiamojo meniu Rūšiuoti pagal.
• Ir pagal Užsisakykite skirsnyje užsakymas automatiškai nustatomas į Nuo A iki Z .
• Po to spustelėkite Pridėti lygį pridėti antrąjį stulpelį, kurį norime rūšiuoti.

• Pasirinkite Kaina stulpelis taip pat. Mums taip pat reikia, kad tvarka būtų Nuo didžiausio iki mažiausio .
• Tada paspauskite GERAI mygtuką.

• Galiausiai duomenys bus surūšiuoti į du stulpelius.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" sparčiuosius klavišus duomenims rūšiuoti (7 paprasti būdai)

Panašūs skaitiniai:

• VBA lentelės rūšiavimas "Excel" programoje (4 metodai)
• Kaip "Excel" programoje rūšiuoti IP adresą (6 metodai)
• VBA stulpelio rūšiavimas "Excel" programoje (4 metodai)
• Kaip pridėti rūšiavimo mygtuką "Excel" (7 metodai)
• Rūšiuoti pagal spalvą "Excel" programoje (4 kriterijai)

4. Filtravimo parinkčių naudojimas "Excel" lentelių antraštėms

Stulpelius galime paprasčiausiai rūšiuoti naudodami Filtras ant lentelės antraščių. Taigi, pademonstruokime toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite lentelių, kurias norime rūšiuoti, antraštes.
• Tada eikite į Pagrindinis skirtukas.
• Pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti komandą iš Redagavimas Tada iš išskleidžiamosios parinkties pasirinkite Filtras .

• Dabar spustelėkite Produkto modelis išskleidžiamajame sąraše. Ir pasirinkite užsakymą Rūšiuoti nuo A iki Z .

• Tada pasirinkite Kaina iš išskleidžiamojo meniu. Ir pasirinkite užsakymą Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio taip pat.

• Galiausiai galime peržiūrėti surūšiuotą rezultatą norimame stulpelyje.

Skaityti daugiau: Kaip automatiškai rūšiuoti "Excel" lentelę (5 metodai)

5. Naudokite sąlyginį formatavimą, kad surūšiuotumėte reikšmes pagal du stulpelius

Jei norime rūšiuoti stulpelius suteikdami duomenims spalvas, galime naudoti sąlyginį formatavimą, kad surūšiuotos reikšmės būtų vizualiai patrauklesnės. Tarkime, kad norime rūšiuoti stulpelį Kaina ir Pristatymo data . Norėdami tai padaryti, atlikime toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Panašiai kaip ir ankstesniais metodais, pirmiausia pasirinkite stulpelį C kuris nurodo automobilių kainą.
• Po to eikite į Pagrindinis juostos skirtukas.
• Tada eikite į Sąlyginis formatavimas pagal Stiliai skyrius.
• Be to, eikite į Spalvų skalės iš išskleidžiamojo meniu.
• Tada pasirinkite Žalia spalva.

Žalia spalva rodo, į kokį intervalą patenka kiekvieno langelio reikšmė.

• Taip pat pasirinkite Pristatymo data kaip ir anksčiau, ir pritaikykite kitos spalvos ląstelių gradientą.
• Galiausiai matome, kad du norimi surūšiuoti stulpeliai tarsi rodo spalvų gradientą.

Rūšiavimas pagal spalvų skalę priklauso nuo pateiktų skaitinių duomenų.

Susijęs turinys: Kaip sukurti pasirinktinį rūšiavimo sąrašą programoje "Excel

Išvada

Šie metodai padės jums rūšiuoti duomenis pagal du stulpelius "Excel" programoje. Tikimės, kad tai jums padės! Jei turite klausimų, pasiūlymų ar atsiliepimų, praneškite mums komentarų skiltyje. Arba galite peržvelgti kitus mūsų straipsnius ExcelWIKI.com tinklaraštis!