ડેટાસેટ સાથે કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર ડેટા સૂચિને સૉર્ટ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. વાસ્તવમાં, ડેટાને સૉર્ટ કરવાથી સૂચિને અર્થપૂર્ણ ક્રમમાં ગોઠવવામાં મદદ મળે છે. Excel માં, અમે આને અમારા પસંદગીના ઓર્ડર તરીકે સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું Excel માં બે કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવાની કેટલીક ઝડપી અને સરળ રીતો દર્શાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે કરી શકો છો વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને તેમની સાથે પ્રેક્ટિસ કરો.

Eક્સેલમાં બે કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવાની 5 સરળ રીતો

એક્સેલ સાથે કામ કરતી વખતે, ડેટાને સમજવા માટે સરળ બનાવે તેવા ફોર્મમાં ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે ડેટાને સૉર્ટ કરવું એ એક ઉત્તમ પ્રથા છે. બે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે, નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ પદ્ધતિઓ કરવા માટે થાય છે. ડેટાસેટ કારની દુકાનોની સૂચિ રજૂ કરે છે. અનુગામી ડેટાસેટમાં ફક્ત ત્રણ બ્રાન્ડેડ કાર છે “ Hyundai , Nissan , and Suzuki ” જે કૉલમ C માં બતાવેલ છે, જેનાં મોડલ કૉલમ B માં કાર, અને કૉલમ D માં દરેક કાર્ડની કિંમત, કૉલમ E માં પણ, વિતરણ તારીખ સૂચિબદ્ધ છે.

હવે, ધારો કે આપણે દરેક કારના માત્ર પ્રોડક્ટ મોડલ અને કિંમત દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે. લેખના નીચેના વિભાગોમાં, હું આ બે કૉલમ દ્વારા માહિતીને સ્પષ્ટીકરણાત્મક રીતે સૉર્ટ કરીશ.

1. સંપાદન જૂથમાંથી બે કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો

એક્સેલમાં, બે કૉલમ દ્વારા તરત જ સૉર્ટ કરવા માટે, સૉર્ટ કરો& ફિલ્ટર આદેશ શ્રેષ્ઠ સંયોજન છે. આ સાથે, અમે વિવિધ યોજનાઓમાં વર્ગીકૃત કરી શકીએ છીએ. તેથી, જેમ આપણે બે-કૉલમ પ્રોડક્ટ મૉડલ અને કિંમત ને સૉર્ટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, દરેક કૉલમમાં સૉર્ટિંગ અલગ હશે. ઉત્પાદન મોડલ A થી Z દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવશે અને કિંમત ને સૌથી મોટાથી નાના ક્રમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવશે. ચાલો નીચેના પગલાંઓ જોઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, ડેટાસેટમાં ગમે ત્યાં પસંદ કરો, હું 1લી કૉલમમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરવાની ભલામણ કરીશ જે હશે પ્રાધાન્યક્ષમ ક્રમ તરીકે સૉર્ટ કરો.
• બીજું, રિબન પર હોમ ટેબ પર જાઓ.
• આગળ, સંપાદન જૂથમાંથી, <પસંદ કરો 1>સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર આદેશ. પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી કસ્ટમ સૉર્ટ પસંદ કરો.

• આ સૉર્ટ <2 માં દેખાશે>સંવાદ બોક્સ.
• હવે, કૉલમ વિભાગ હેઠળના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ઉત્પાદન મોડલ પસંદ કરો.
• અને, ઑર્ડર આપોઆપ <1 તરીકે સેટ થઈ જાય છે>A થી Z જે ઓર્ડર વિભાગ હેઠળ છે.
• તે પછી, બીજી કૉલમ ઉમેરવા માટે સ્તર ઉમેરો પર ક્લિક કરો જેને અમે આગળ સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. .

• વધુમાં, કિંમત કૉલમ પસંદ કરો. અને, અમને સૌથી મોટાથી નાનામાં ઓર્ડર જોઈએ છે.
• પછી, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• આખરે, નીચેના ચિત્રની જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારી પાસે અમારી પસંદગીની બે સૉર્ટ કરેલી ડેટા સૂચિ છે.કૉલમ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરવો (એક સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા) <3

2. મૂલ્યોને બે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે SORTBY ફંક્શન લાગુ કરવું

માત્ર બે કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે, અમે SORTBY ફંક્શન લાગુ કરીને આ સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. પ્રથમ, ચાલો SORTBY ફંક્શન નો વિચાર મેળવીએ.

➤ સિન્ટેક્સ

SORTBY ફંક્શન નું વાક્યરચના છે. :

SORTBY(એરે, by_array1, [sort_order1], …)

➤ દલીલો

એરે: એરે અથવા સૉર્ટ કરવા માટેની શ્રેણી.

બાય_એરે: એરે અથવા સૉર્ટ કરવા માટેની શ્રેણી.

સૉર્ટ_ઓર્ડર: [વૈકલ્પિક] જો સૉર્ટ કરો ઑર્ડર 1 તેનો અર્થ ડિફૉલ્ટ રૂપે ચડતો હોય, અને જો સૉર્ટ ઑર્ડર -1<હોય 2> તેનો અર્થ છે ઉતરતા.

SORTBY ફંક્શન મુખ્યત્વે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી અથવા એરેની સામગ્રીને અને અન્ય શ્રેણી અથવા એરેમાંથી મૂલ્યોને સૉર્ટ કરે છે.

તો, ચાલો બે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, આપણને સમાન ડેટાસેટના બીજા સેટની જરૂર છે. તેથી, ઉપરોક્ત ડેટા કોષ્ટકના આધારે SORTBY ફંક્શન ને લાગુ કરવા માટે અમે પ્રથમ એક હેઠળ બીજું કોષ્ટક ઉમેરીએ છીએ.

• બીજું. , આઉટપુટ પસંદ કરો સેલ B14 અને નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

• પછી , Enter દબાવો.

ફોર્મ્યુલા વર્ણન

પ્રથમ, અમે સમગ્ર ડેટા શ્રેણી લઈએ છીએ. B5:E11 જે અમારું એરે છે, કારણ કે આપણે કોષ્ટકની આ પ્રથમ શ્રેણીમાંથી બે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. પછી, અમે અમારી પ્રથમ કૉલમને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરીએ છીએ જેથી અમે B5:B11 જે અમારી ઉત્પાદન મોડલ કૉલમ છે તે શ્રેણી લઈએ. તે પછી, આપણે બીજી કોલમ લઈએ છીએ જેને આપણે ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવા જઈ રહ્યા છીએ. તેથી અમે D5:D11 શ્રેણી લઈએ છીએ. અને આપણે બીજા કોષ્ટકમાં સૉર્ટ કરેલી કૉલમ જોઈ શકીશું.

ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતી વખતે સમસ્યા

ક્યારેક, એક્સેલમાં તારીખોમાં સમસ્યા હોય છે. ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તે નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સામાન્ય ફોર્મેટમાં તારીખો બતાવી શકે છે. અને આપણે તારીખ કોલમનું ફોર્મેટ બદલીને સમસ્યાને સરળતાથી હલ કરી શકીએ છીએ.

• આ માટે, પહેલા તારીખ કોલમ પસંદ કરો. પછી, ફક્ત રિબન પરના હોમ ટેબ પર જાઓ અને નંબર વિભાગ હેઠળના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી, ટૂંકી તારીખ પસંદ કરો.

ઉપરોક્ત કાર્ય કરવાથી સમસ્યા હલ થઈ જશે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ VBA માં સોર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 યોગ્ય ઉદાહરણો)

3. એક્સેલ સૉર્ટ કમાન્ડ સાથે બે કૉલમ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો

ડેટા સોર્ટિંગ એ સંગઠિત અને સમજી શકાય તેવી રીતે ડેટાના સમૂહની ગોઠવણી છે. બે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે સૉર્ટ કરો આદેશ એ સૌથી સરળ ઉકેલ છે. ચાલો સૉર્ટ કમાન્ડ વડે ડેટાને બે કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરવાના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.

સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં,પ્રથમ કૉલમમાંથી સેલ પસંદ કરો જેને આપણે સૉર્ટ કરવા માગીએ છીએ.
• આગળ, રિબનમાંથી ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સૉર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.

• સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• હવે, કૉલમ વિભાગ હેઠળ, પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ દ્વારા સૉર્ટ કરીને પ્રોડક્ટ મૉડલ .
• અને, ઑર્ડર વિભાગ હેઠળ, ઑર્ડર ઑટોમૅટિક રીતે A થી Z<2 પર સેટ થઈ જાય છે>.
• તે પછી, અમે સૉર્ટ કરવા માગીએ છીએ તે બીજી કૉલમ ઉમેરવા માટે સ્તર ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

• કિંમત કૉલમ પણ પસંદ કરો. અમને સૌથી મોટાથી નાના માટે પણ ઓર્ડરની જરૂર છે.
• પછી, ઓકે બટન દબાવો.

• છેલ્લે, ડેટાને બે કૉલમમાં સૉર્ટ કરવામાં આવશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે એક્સેલ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરો (7 સરળ રીતો)

સમાન વાંચન:

• VBA ને Excel માં સૉર્ટ કરવા માટે (4 પદ્ધતિઓ )
• એક્સેલમાં IP સરનામું કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (6 પદ્ધતિઓ)
• VBA કૉલમને એક્સેલમાં સૉર્ટ કરવા માટે (4 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં સૉર્ટ બટન કેવી રીતે ઉમેરવું (7 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો (4 માપદંડ)

4. એક્સેલમાં કોષ્ટક હેડરો માટે ફિલ્ટર વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને

આપણે ટેબલ હેડરો પર ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીને કૉલમને સૌથી સરળ રીતે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. તેથી, ચાલો નીચે આપેલા પગલાંઓનું નિદર્શન કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• સૌપ્રથમ, કોષ્ટકોના હેડરો પસંદ કરો જે આપણેસૉર્ટ કરવા માંગો છો.
• આગળ, હોમ ટેબ પર જાઓ.
• સૉર્ટ કરો & એડિટિંગ જૂથમાંથી ફિલ્ટર આદેશ. પછી, ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાંથી, ફિલ્ટર પસંદ કરો.

• હવે, ઉત્પાદન મોડલ <પર ક્લિક કરો. 2>ડ્રોપ-ડાઉન. અને, ઓર્ડર પસંદ કરો A થી Z માં સૉર્ટ કરો .

• પછી, માંથી કિંમત પસંદ કરો ડ્રોપ ડાઉન મેનુ. અને, ઑર્ડર પસંદ કરો સૌથી મોટાથી નાનામાં સૉર્ટ કરો તેમજ.

• છેવટે, અમે અમારા ઇચ્છિતમાં સૉર્ટ કરેલ પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ. કૉલમ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ (5 પદ્ધતિઓ) માં કોષ્ટક કેવી રીતે સ્વતઃ સૉર્ટ કરવું

5. બે કૉલમ્સ દ્વારા મૂલ્યોને સૉર્ટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો

જો આપણે ડેટા રંગો આપીને કૉલમને સૉર્ટ કરવા માગીએ છીએ, તો અમે સૉર્ટ કરેલા મૂલ્યોને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ધારો કે, અમે કૉલમ કિંમત અને ડિલિવરી તારીખ ને સૉર્ટ કરવા માંગીએ છીએ. આ માટે, ચાલો નીચે આપેલા સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ.

સ્ટેપ્સ:

• તેમજ પહેલાની પદ્ધતિઓ, પહેલા કૉલમ પસંદ કરો C જે સૂચવે છે કારની કિંમત.
• તે પછી, રિબન પર હોમ ટેબ પર જાઓ.
• આગળ, શરતી ફોર્મેટિંગ પર જાઓ 1>શૈલીઓ વિભાગ.
• વધુ, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી કલર સ્કેલ પર જાઓ.
• પછી, લીલો રંગ પસંદ કરો.

લીલો રંગ સૂચવે છે કે દરેક કોષની કિંમત ક્યાં આવે છેતે શ્રેણી.

• તેમજ, પહેલાની જેમ ડિલિવરી તારીખ પસંદ કરો અને કોષોના અન્ય રંગ ઢાળને લાગુ કરો.
• અને, અંતે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે અમારી બે ઇચ્છિત સૉર્ટ કરેલ કૉલમ રંગ ઢાળ દર્શાવવા માટેના પ્રકાર છે.

રંગ સ્કેલ દ્વારા સૉર્ટ કરવું એ પૂરા પાડવામાં આવેલ સંખ્યાત્મક ડેટા પર આધારિત છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં કસ્ટમ સૉર્ટ સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી

નિષ્કર્ષ

ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ તમને ડેટાને બે દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં સહાય કરે છે. Excel માં કૉલમ. આશા છે કે આ તમને મદદ કરશે! જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને અમને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે ExcelWIKI.com બ્લોગમાં અમારા અન્ય લેખો પર એક નજર કરી શકો છો!