Cara Isih Data mengikut Dua Lajur dalam Excel (5 Cara Mudah)

Hugh West

29-09-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dengan set data, kadangkala adalah penting untuk mengisih senarai data. Sebenarnya, menyusun data membantu menyusun senarai dalam susunan yang bermakna. Dalam Excel, kami boleh melakukan ini sebagai pesanan pilihan kami dengan mudah. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa cara cepat dan mudah untuk mengisih data mengikut dua lajur dalam Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh muat turun buku kerja dan berlatih dengan mereka.

Isih mengikut Dua Lajur.xlsx

5 Cara Mudah Mengisih Data mengikut Dua Lajur dalam Excel

Semasa bekerja dengan excel, pengisihan data ialah amalan yang bagus untuk menggambarkan data dalam bentuk yang menjadikan data lebih mudah difahami. Untuk mengisih mengikut dua lajur, set data berikut digunakan untuk melaksanakan kaedah. Set data mewakili senarai kedai kereta. Set data seterusnya mengandungi hanya tiga kereta berjenama " Hyundai , Nissan dan Suzuki " yang ditunjukkan dalam lajur C , model kereta dalam lajur B , dan harga setiap kad dalam lajur D , juga dalam lajur E , tarikh penghantaran disenaraikan.

Sekarang, katakan kita perlu mengisih data dengan hanya Model Produk dan Harga setiap kereta. Dalam bahagian artikel berikut, saya akan mengisih data mengikut dua lajur ini dengan cara yang jelas.

1. Isih Data mengikut Dua Lajur daripada Kumpulan Penyuntingan

Dalam excel, untuk mengisih mengikut dua lajur dengan segera, Isih& Tapis perintah ialah kompaun terbaik. Dengan ini, kita boleh menyusun dalam skema yang berbeza. Oleh itu, semasa kita akan mengisih dua lajur Model Produk dan Harga , pengisihan akan berbeza dalam setiap lajur. Model Produk akan diisih mengikut A hingga Z dan Harga akan diisih dalam urutan Terbesar hingga Terkecil . Mari lihat langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih mana-mana dalam set data, saya akan mengesyorkan memilih mana-mana sel daripada lajur pertama yang akan diisih sebagai tertib pilihan.
  • Kedua, pergi ke tab Laman Utama pada reben.
  • Seterusnya, daripada kumpulan Pengeditan , pilih Isih & Tapis perintah . Kemudian, pilih Isih Tersuai daripada menu lungsur turun.

  • Ini akan muncul dalam Isih kotak dialog.
  • Sekarang, pilih Model Produk daripada menu lungsur isih mengikut di bawah bahagian Lajur.
  • Dan, pesanan ditetapkan secara automatik sebagai A hingga Z yang berada di bawah bahagian Pesanan .
  • Selepas itu, klik pada Tambah Tahap untuk menambah lajur kedua yang ingin kami susun seterusnya .

  • Selanjutnya, pilih lajur Harga . Dan, kami mahukan pesanan daripada Terbesar kepada Terkecil .
  • Kemudian, klik pada butang OK .

  • Akhir sekali, seperti gambar di bawah, kami dapat melihat bahawa kami mempunyai dua senarai data yang disusun mengikut pilihan kamilajur.

Baca Lagi: Cara Isih dan Penapis Data dalam Excel (Garis Panduan Lengkap)

2. Menggunakan Fungsi SORTBY untuk Isih Nilai mengikut Dua Lajur

Untuk mengisih data mengikut dua lajur sahaja, kita boleh melakukannya dengan mudah dengan menggunakan Fungsi SORTBY . Mula-mula, mari dapatkan idea tentang Fungsi SORTBY .

➤ Syntax

Sintaks SORTBY Function adalah :

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], …)

➤ Argumen

array: Array atau julat untuk diisih.

by_array: Array atau julat untuk diisih mengikut.

urutan_isih: [pilihan] jika susunan Isih ialah 1 ia bermaksud menaik secara lalai, dan jika susunan isihan ialah -1 ia bermaksud menurun.

Fungsi SORTBY terutamanya mengisih kandungan julat atau tatasusunan menggunakan formula dan nilai daripada julat atau tatasusunan lain.

Jadi, mari kita susun lihat cara menggunakan fungsi ini untuk mengisih mengikut dua lajur.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, kami memerlukan satu set set data yang sama. Jadi, kami menambah satu lagi jadual di bawah yang pertama untuk menggunakan Fungsi SORTBY berdasarkan jadual data di atas.

  • Kedua , pilih output Sel B14 dan taip formula di bawah.
=SORTBY(B5:E11,B5:B11,1,D5:D11,-1)

  • Kemudian , tekan Enter .

Penerangan Formula

Pertama, kami mengambil keseluruhan julat data B5:E11 yang merupakan tatasusunan kami, kerana kami ingin mengisih mengikut dua lajur daripada julat pertama jadual ini. Kemudian, kami mengisih lajur pertama kami dalam tertib menaik supaya kami mengambil julat B5:B11 iaitu lajur Model Produk kami. Selepas itu, kami mengambil lajur kedua yang akan kami susun dalam susunan menurun. Jadi kami mengambil julat D5:D11 . Dan kita akan dapat melihat lajur yang diisih dalam jadual kedua.

Masalah semasa Menggunakan Fungsi

Kadangkala, terdapat masalah dengan tarikh dalam excel. Dengan menggunakan fungsi ia mungkin menunjukkan tarikh dalam format umum seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Dan kita boleh menyelesaikan masalah dengan mudah dengan menukar format lajur tarikh.

  • Untuk ini, pilih lajur tarikh dahulu. Kemudian, hanya pergi ke tab Laman Utama pada reben dan daripada menu lungsur turun di bawah bahagian Nombor , pilih Tarikh Pendek .

Masalah akan diselesaikan dengan melakukan tugasan di atas.

Kandungan Berkaitan: Cara Menggunakan Fungsi Isih dalam Excel VBA (8 Contoh yang Sesuai)

3. Isih Data mengikut Dua Lajur dengan Perintah Isih Excel

Isih data ialah susunan set data dengan cara yang teratur dan boleh difahami. Untuk mengisih mengikut dua lajur Isih arahan ialah penyelesaian yang paling mudah. Mari kita ikuti langkah-langkah mengisih data mengikut dua lajur dengan perintah Isih .

LANGKAH:

  • Pada mulanya,pilih sel daripada lajur pertama yang ingin kita isi.
  • Seterusnya, pergi ke tab Data dari reben dan klik pada Isih .

  • Kotak dialog Isih akan dipaparkan.
  • Sekarang, di bawah bahagian Lajur , pilih Model Produk daripada isihan mengikut menu lungsur turun.
  • Dan, di bawah bahagian Pesanan , pesanan ditetapkan secara automatik kepada A hingga Z .
  • Selepas itu, klik pada Tambah Tahap untuk menambah lajur kedua yang ingin kita isi.

  • Pilih lajur Harga juga. Kami juga memerlukan susunan menjadi Terbesar kepada Terkecil .
  • Kemudian, tekan butang OK .

  • Akhir sekali, data akan diisih ke dalam dua lajur.

Baca Lagi: Bagaimana untuk Gunakan Pintasan Excel untuk Isih Data (7 Cara Mudah)

Bacaan Serupa:

  • VBA untuk Isih Jadual dalam Excel (4 Kaedah )
  • Cara Isih Alamat IP dalam Excel (6 Kaedah)
  • VBA untuk Isih Lajur dalam Excel (4 Kaedah)
  • Cara Menambah Butang Isih dalam Excel (7 Kaedah)
  • Isih mengikut Warna dalam Excel (4 Kriteria)

4. Menggunakan Pilihan Penapis pada Pengepala Jadual dalam Excel

Kita boleh mengisih lajur dengan cara yang paling mudah dengan menggunakan Penapis pada pengepala jadual. Jadi, mari kita tunjukkan langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih pengepala jadual yang kitamahu mengisih.
  • Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama .
  • Pilih Isih & Perintah tapis daripada kumpulan Edit . Kemudian, daripada pilihan lungsur turun, pilih Penapis .

  • Sekarang, klik pada Model Produk drop-down. Dan, pilih pesanan Isih A hingga Z .

  • Kemudian, pilih Harga daripada menu lungsur. Dan, pilih urutan Isih Terbesar kepada Terkecil juga.

  • Akhir sekali, kita boleh melihat hasil yang diisih dalam yang kita inginkan lajur.

Baca Lagi: Cara Auto Isih Jadual dalam Excel (5 Kaedah)

5. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Isih Nilai mengikut Dua Lajur

Jika kami ingin mengisih lajur dengan memberikan warna data, kami boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menjadikan nilai yang diisih lebih menarik secara visual. Andaikan bahawa, kami ingin mengisih lajur Harga dan Tarikh Penghantaran . Untuk ini, mari ikut langkah di bawah.

LANGKAH:

  • Begitu juga dengan kaedah terdahulu, mula-mula pilih lajur C yang menunjukkan harga kereta tersebut.
  • Selepas itu, pergi ke tab Laman Utama pada reben.
  • Seterusnya, pergi ke Pemformatan Bersyarat di bawah Bahagian Gaya.
  • Selanjutnya, pergi ke Skala Warna daripada menu lungsur.
  • Kemudian, pilih Warna hijau.

Warna hijau menunjukkan di mana setiap nilai sel berada dalamjulat itu.

  • Selain itu, pilih Tarikh Penghantaran seperti sebelum ini dan gunakan kecerunan warna sel yang lain.
  • Dan, akhirnya, kita dapat melihat bahawa dua lajur diisih yang diingini adalah jenis menunjukkan kecerunan warna.

Isih mengikut skala warna bergantung pada data berangka yang dibekalkan.

Kandungan Berkaitan: Cara Membuat Senarai Isih Tersuai dalam Excel

Kesimpulan

Kaedah di atas membantu anda mengisih data mengikut dua lajur dalam Excel. Harap ini akan membantu anda! Jika anda mempunyai sebarang soalan, cadangan atau maklum balas, sila beritahu kami di bahagian komen. Atau anda boleh melihat sekilas artikel kami yang lain dalam blog ExcelWIKI.com !

Catatan sebelum ini Cara Membandingkan Teks dalam Excel dan Serlahkan Perbezaan (8 Cara Pantas)
Post seterusnya Cara Menggunakan Fungsi AGREGATE dalam Excel (13 Contoh)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.