Mentres se traballa cun conxunto de datos, ás veces é importante ordenar a lista de datos. En realidade, ordenar os datos axuda a organizar a lista nunha orde significativa. En Excel, podemos facelo como o noso pedido preferido facilmente. Neste artigo, mostrarei algunhas formas rápidas e sinxelas de ordenar os datos por dúas columnas en Excel .

Descargar o libro de prácticas

Pode descarga o libro de traballo e practica con eles.

5 xeitos sinxelos de ordenar datos por dúas columnas en Excel

Mentres se traballa con Excel, ordenar os datos é unha boa práctica para visualizar os datos nun formulario que faga que os datos sexan máis fáciles de entender. Para ordenar por dúas columnas, utilízase o seguinte conxunto de datos para realizar os métodos. O conxunto de datos representa unha lista das tendas de automóbiles. O conxunto de datos posterior contén só tres coches de marca " Hyundai , Nissan e Suzuki " que se mostran na columna C , os modelos de os coches na columna B , e o prezo de cada tarxeta na columna D , tamén na columna E , aparece a data de entrega.

Agora, supoña que necesitamos ordenar os datos só polo Modelo de produto e Prezo de cada coche. Nas seguintes seccións do artigo, ordenarei os datos por estas dúas columnas dun xeito explicativo.

1. Ordenar datos por dúas columnas do grupo de edición

En Excel, para ordenar por dúas columnas rapidamente, a opción Ordenar& O comando Filtro é o mellor composto. Con isto, podemos clasificar en diferentes esquemas. Entón, como imos ordenar as dúas columnas Modelo de produto e Prezo , a clasificación será diferente en cada columna. O Modelo de produto ordenarase por A a Z e Prezo ordenarase por de maior a menor . Vexamos os pasos a continuación.

PASOS:

• Primeiro, seleccione en calquera lugar do conxunto de datos, recomendarei seleccionar calquera cela da 1ª columna que será ordenados segundo a orde preferible.
• En segundo lugar, vai á pestana Inicio da cinta.
• A continuación, desde o grupo Edición , selecciona a opción Ordenar & Comando de filtro . A continuación, escolla Ordenación personalizada no menú despregable.

• Isto aparecerá na Ordenar cadro de diálogo.
• Agora, selecciona Modelo de produto no menú despregable Ordenar por baixo a sección Columna.
• E a orde establécese automaticamente como A á Z que está baixo a sección Ordenar .
• Despois diso, faga clic en Engadir nivel para engadir a segunda columna que queremos ordenar a continuación. .

• Ademais, seleccione a columna Prezo . E queremos a orde do Máis grande ao Menor .
• A continuación, faga clic no botón Aceptar .

• Por último, como na imaxe de abaixo, podemos ver que temos as dúas listas de datos ordenados na nosa preferiblecolumnas.

Ler máis: Como ordenar e filtrar datos en Excel (unha directriz completa)

2. Aplicar a función SORTBY para ordenar valores por dúas columnas

Para ordenar os datos só por dúas columnas, podemos facelo facilmente aplicando a función SORTBY . Primeiro, imos ter unha idea da función SORTBY .

➤ Sintaxe

A sintaxe da función SORTBY é :

SORTBY(matriz, por_matriz1, [ordenar_orde1], …)

➤ Argumentos

matriz: Matriz ou intervalo para ordenar.

por_matriz: Matriz ou intervalo para ordenar.

ordenar: [opcional] se a orde Ordenar é 1 significa ascendente por defecto, e se a orde é -1 significa descender.

A Función SORTBY clasifica principalmente o contido dun intervalo ou matriz mediante unha fórmula e valores doutro intervalo ou matriz.

Entón, imos vexa como usar esta función para ordenar por dúas columnas.

PASOS:

• En primeiro lugar, necesitamos outro conxunto do mesmo conxunto de datos. Entón, engadimos outra táboa baixo a primeira para aplicar a Función SORTBY baseada na táboa de datos anterior.

• En segundo lugar. , seleccione a saída Cela B14 e escriba a fórmula a continuación.

• Entón , prema Intro .

Descrición da fórmula

Primeiro, tomamos todo o intervalo de datos B5:E11 que é a nosa matriz, xa que queremos ordenar por dúas columnas deste primeiro rango da táboa. A continuación, ordenamos a nosa primeira columna en orde ascendente para tomar o intervalo B5:B11 , que é a nosa columna Modelo de produto . Despois diso, collemos a segunda columna que imos ordenar en orde descendente. Entón tomamos o intervalo D5:D11 . E poderemos ver a columna ordenada na segunda táboa.

Problema ao usar a función

Ás veces, hai un problema coas datas en Excel. Ao usar a función, pode mostrar as datas nun formato xeral como se mostra na imaxe de abaixo. E podemos resolver facilmente o problema cambiando o formato da columna de data.

• Para iso, seleccione primeiro a columna de data. A continuación, só tes que ir á pestana Inicio da cinta e no menú despregable da sección Número , selecciona Data curta .

O problema resolverase facendo a tarefa anterior.

Contido relacionado: Como usar a función de clasificación en Excel VBA (8 exemplos axeitados)

3. Ordenar datos por dúas columnas co comando de clasificación de Excel

A ordenación de datos é unha disposición do conxunto de datos dun xeito organizado e comprensible. Ordenar por dúas columnas o comando Ordenar é a solución máis sinxela. Imos seguir os pasos para ordenar os datos por dúas columnas co comando Ordenar .

PASOS:

• Ao principio,selecciona a cela da primeira columna que queremos ordenar.
• A continuación, vai á pestana Datos da cinta e fai clic en Ordenar .

• Aparecerá o cadro de diálogo Ordenar .
• Agora, baixo a sección Columna , seleccione Modelo de produto no menú despregable Ordenar por.
• E, na sección Pedido , a orde establécese automaticamente en A a Z .
• Despois diso, fai clic en Engadir nivel para engadir a segunda columna que queremos ordenar.

• Seleccione tamén a columna Prezo . Tamén necesitamos que a orde sexa De maior a menor .
• A continuación, prema o botón Aceptar .

• Finalmente, os datos ordenaranse en dúas columnas.

Ler máis: Como Use o atallo de Excel para ordenar datos (7 xeitos sinxelos)

Lecturas similares:

• VBA para ordenar táboas en Excel (4 métodos) )
• Como ordenar o enderezo IP en Excel (6 métodos)
• VBA para ordenar a columna en Excel (4 métodos)
• Como engadir un botón de clasificación en Excel (7 métodos)
• Ordenar por cor en Excel (4 criterios)

4. Usando as opcións de filtro para as cabeceiras da táboa en Excel

Podemos ordenar as columnas da forma máis sinxela usando o Filtro nas cabeceiras da táboa. Entón, imos demostrar os pasos a continuación.

PASOS:

• Primeiro, seleccione os encabezados das táboas quequere ordenar.
• A continuación, vai á pestana Inicio .
• Seleccione Ordenar e amp; Comando Filtrar do grupo Edición . A continuación, na opción despregable, seleccione Filtro .

• Agora, faga clic no Modelo de produto despregable. E, seleccione a orde Ordenar A a Z .

• A continuación, seleccione un Prezo da menú despregable. E, selecciona tamén a orde Ordenar de maior a menor .

• Finalmente, podemos ver o resultado ordenado no noso sitio desexado. columna.

Ler máis: Como ordenar automaticamente a táboa en Excel (5 métodos)

5. Utiliza o formato condicional para ordenar os valores por dúas columnas

Se queremos ordenar as columnas dándolle cores aos datos, podemos usar o formato condicional para que os valores ordenados sexan máis atractivos visualmente. Supoñamos que queremos ordenar a columna Prezo e Data de entrega . Para iso, sigamos os seguintes pasos.

PASOS:

• Do mesmo xeito que os métodos anteriores, primeiro seleccione a columna C que indica o prezo dos coches.
• Despois diso, vai á pestana Inicio da cinta.
• A continuación, vai a Formato condicional baixo o Sección Estilos.
• Ademais, vai a Escalas de cor no menú despregable.
• A continuación, selecciona a Cor verde.

A cor verde indica onde se sitúa cada valor de celaese intervalo.

• Tamén, seleccione a Data de entrega como antes e aplique o outro degradado de cor das celas.
• E, finalmente, podemos ver que o noso dúas columnas ordenadas desexadas mostran o degradado de cor.

A clasificación por escalas de cores depende dos datos numéricos proporcionados.

Contido relacionado: Como crear unha lista de clasificación personalizada en Excel

Conclusión

Os métodos anteriores axúdanlle a ordenar os datos por dous columnas en Excel. Espero que isto che axude! Se tes algunha pregunta, suxestión ou comentario, fáganos saber na sección de comentarios. Ou podes botar unha ollada aos nosos outros artigos no blog ExcelWIKI.com !