Habang nagtatrabaho sa isang dataset, minsan mahalagang pag-uri-uriin ang listahan ng data. Sa totoo lang, nakakatulong ang pag-uuri ng data upang ayusin ang listahan sa isang makabuluhang pagkakasunud-sunod. Sa Excel, madali naming magagawa ito bilang aming gustong order. Sa artikulong ito, magpapakita ako ng ilang mabilis at madaling paraan upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa dalawang column sa Excel .

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook at magsanay kasama nila.

5 Madaling Paraan upang Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Dalawang Column sa Excel

Habang nagtatrabaho sa excel, ang pag-uuri ng data ay isang mahusay na kasanayan upang mailarawan ang data sa isang form na ginagawang mas madaling maunawaan ang data. Upang pagbukud-bukurin ayon sa dalawang column, ang sumusunod na dataset ay ginagamit upang maisagawa ang mga pamamaraan. Ang dataset ay kumakatawan sa isang listahan ng mga tindahan ng kotse. Ang kasunod na dataset ay naglalaman lamang ng tatlong branded na kotse na " Hyundai , Nissan , at Suzuki " na ipinapakita sa column C , ang mga modelo ng ang mga kotse sa column B , at ang presyo ng bawat card sa column D , gayundin sa column E , nakalista ang petsa ng paghahatid.

Ngayon, ipagpalagay na kailangan nating ayusin ang data ayon lamang sa Modelo ng Produkto at Presyo ng bawat kotse. Sa mga sumusunod na seksyon ng artikulo, pag-uuri-uriin ko ang data ayon sa dalawang column na ito sa isang paliwanag na paraan.

1. Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Dalawang Column mula sa Grupo sa Pag-edit

Sa excel, upang agad na pag-uri-uriin ayon sa dalawang column, ang Pag-uri-uriin& I-filter ang ang command ay ang pinakamagandang tambalan. Sa pamamagitan nito, maaari tayong mag-uri-uriin sa iba't ibang mga scheme. Kaya, habang pag-uuri-uriin natin ang dalawang column na Modelo ng Produkto at Presyo , mag-iiba ang pag-uuri sa bawat column. Ang Modelo ng Produkto ay pag-uuri-uriin ayon sa A hanggang Z at Presyo ay pagbubukud-bukod sa Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit na order. Tingnan natin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Una, pumili saanman sa dataset, irerekomenda ko ang pagpili ng anumang cell mula sa 1st column na magiging pinagbukud-bukod bilang gustong ayos.
• Pangalawa, pumunta sa tab na Home sa ribbon.
• Susunod, mula sa grupong Pag-edit , piliin ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang utos. Pagkatapos, piliin ang Custom Sort mula sa drop-down na menu.

• Ito ay lalabas sa Uriin dialog box.
• Ngayon, piliin ang Modelo ng Produkto mula sa pag-uuri ayon sa drop-down na menu sa ilalim ng seksyong Column.
• At, awtomatikong itinatakda ang order bilang A hanggang Z na nasa ilalim ng Order seksyon.
• Pagkatapos nito, mag-click sa Magdagdag ng Antas upang idagdag ang pangalawang column na gusto naming pag-uri-uriin sa susunod .

• Dagdag pa, piliin ang column na Presyo . At, gusto namin ang pagkakasunod-sunod mula sa Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit .
• Pagkatapos, i-click ang OK button.

• Sa wakas, tulad ng larawan sa ibaba makikita namin na mayroon kaming dalawang pinagsunod-sunod na listahan ng data sa aming mas gustomga column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin at I-filter ang Data sa Excel (Isang Kumpletong Patnubay)

2. Paglalapat ng SORTBY Function sa Pag-uri-uriin ang Mga Halaga ayon sa Dalawang Column

Upang pag-uri-uriin ang data ayon sa dalawang column lang, madali naming magagawa ito sa pamamagitan ng paglalapat ng SORTBY Function . Una, kunin natin ang ideya ng SORTBY function .

➤ Syntax

Ang syntax ng SORTBY Function ay :

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], …)

➤ Mga Argumento

array: Array o isang range na pag-uuri-uriin.

by_array: Array o isang range na pag-uuri-uriin ayon sa.

sort_order: [opsyonal] kung ang Urder order ay 1 ito ay nangangahulugang pataas bilang default, at kung ang sort order ay -1 ang ibig sabihin nito ay pababa.

Ang SORTBY Function pangunahing nag-uuri ng mga nilalaman ng isang range o array gamit ang isang formula at mga value mula sa isa pang range o array.

Kaya, tayo ay tingnan kung paano gamitin ang function na ito upang pagbukud-bukurin ayon sa dalawang column.

MGA HAKBANG:

• Una, kailangan namin ng isa pang set ng parehong dataset. Kaya, nagdaragdag kami ng isa pang talahanayan sa ilalim ng una upang ilapat ang SORTBY Function batay sa talahanayan ng data sa itaas.

• Pangalawa , piliin ang output Cell B14 at i-type ang formula sa ibaba.

• Pagkatapos , pindutin ang Enter .

Paglalarawan ng Formula

Una, kinukuha namin ang buong hanay ng data B5:E11 na aming array, dahil gusto naming pag-uri-uriin ayon sa dalawang column mula sa unang hanay na ito ng talahanayan. Pagkatapos, pinag-uuri-uriin namin ang aming unang column sa pataas na pagkakasunud-sunod upang kunin namin ang hanay na B5:B11 na aming column na Modelo ng Produkto . Pagkatapos nito, kukunin namin ang pangalawang hanay na aming pag-uuri-uriin sa pababang pagkakasunud-sunod. Kaya kinuha namin ang hanay na D5:D11 . At makikita natin ang pinagsunod-sunod na column sa pangalawang talahanayan.

Problema habang Ginagamit ang Function

Minsan, may problema sa mga petsa sa excel. Sa pamamagitan ng paggamit ng function maaari itong ipakita ang mga petsa sa isang pangkalahatang format tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. At madali nating malulutas ang problema sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng column ng petsa.

• Para dito, piliin muna ang column ng petsa. Pagkatapos, pumunta lang sa tab na Home sa ribbon at mula sa drop-down na menu sa ilalim ng seksyong Numero , piliin ang Maikling Petsa .

Mareresolba ang problema sa pamamagitan ng paggawa sa gawain sa itaas.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

3. Pagbukud-bukurin ang Data ayon sa Dalawang Column gamit ang Excel Sort Command

Ang pag-uuri ng data ay isang pagsasaayos ng hanay ng data sa isang organisado at nauunawaang paraan. Ang pag-uri-uriin ayon sa dalawang column Pagbukud-bukurin ang utos ay ang pinakamadaling solusyon. Pumunta tayo sa mga hakbang ng pag-uuri ng data sa pamamagitan ng dalawang column gamit ang command na Pag-uri-uriin .

MGA HAKBANG:

• Sa simula,piliin ang cell mula sa unang column na gusto naming pag-uri-uriin.
• Susunod, pumunta sa tab na Data mula sa ribbon at mag-click sa Pagbukud-bukurin .

• Ipapakita ang dialog box na Pag-uri-uriin .
• Ngayon, sa ilalim ng seksyong Column , piliin Modelo ng Produkto mula sa pag-uuri ayon sa drop-down na menu.
• At, sa ilalim ng seksyong Order , awtomatikong itatakda ang order sa A hanggang Z .
• Pagkatapos nito, mag-click sa Magdagdag ng Antas upang idagdag ang pangalawang column na gusto naming ayusin.

• Piliin din ang column na Presyo . Kailangan din namin ang pagkakasunud-sunod upang maging Malaki hanggang Pinakamaliit .
• Pagkatapos, pindutin ang button na OK .

• Sa wakas, pagbubukud-bukod ang data sa dalawang column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Excel Shortcut para Pagbukud-bukurin ang Data (7 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• VBA para Pagbukud-bukurin ang Talahanayan sa Excel (4 na Paraan )
• Paano Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel (6 na Paraan)
• VBA para Pagbukud-bukurin ang Column sa Excel (4 na Paraan)
• Paano Magdagdag ng Button ng Pagbukud-bukurin sa Excel (7 Mga Paraan)
• Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay sa Excel (4 na Pamantayan)

4. Paggamit ng Mga Opsyon sa Filter sa Mga Header ng Table sa Excel

Maaari naming pag-uri-uriin ang mga column sa pinakamadaling paraan sa pamamagitan ng paggamit ng Filter sa mga header ng talahanayan. Kaya, ipakita natin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Una, piliin ang mga header ng mga talahanayan na aminggustong ayusin.
• Susunod, pumunta sa tab na Home .
• Piliin ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang command mula sa grupong Pag-edit . Pagkatapos, mula sa drop-down na opsyon, piliin ang Filter .

• Ngayon, mag-click sa Modelo ng Produkto drop-down. At, piliin ang order Pagbukud-bukurin A hanggang Z .

• Pagkatapos, pumili ng Presyo mula sa drop-down na menu. At, piliin din ang pagkakasunud-sunod Pagbukud-bukurin ang Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit .

• Sa wakas, maaari naming tingnan ang pinagsunod-sunod na resulta sa aming ninanais column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Auto-Uri-uri ang Talahanayan sa Excel (5 Paraan)

5. Gamitin ang Conditional Formatting upang Pag-uri-uriin ang Mga Halaga ayon sa Dalawang Column

Kung gusto naming pagbukud-bukurin ang mga column sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga kulay ng data, maaari naming gamitin ang conditional formatting upang gawing mas kaakit-akit ang mga pinagsunod-sunod na value. Ipagpalagay na, gusto naming pag-uri-uriin ang column Presyo at Petsa ng Paghahatid . Para dito, sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Gayundin ang mga naunang pamamaraan, piliin muna ang column C na nagsasaad ng presyo ng mga kotse.
• Pagkatapos noon, pumunta sa tab na Home sa ribbon.
• Susunod, pumunta sa Conditional Formatting sa ilalim ng Mga Estilo seksyon.
• Higit pa, pumunta sa Mga Kulay ng Kulay mula sa drop-down na menu.
• Pagkatapos, piliin ang Berde na kulay.

Isinasaad ng berdeng kulay kung saan nasa loob ang bawat halaga ng cellhanay na iyon.

• Gayundin, piliin ang Petsa ng Paghahatid tulad ng dati at ilapat ang iba pang gradient ng kulay ng mga cell.
• At, sa wakas, makikita natin na ang ating dalawang gustong pinagsunod-sunod na column ang uri ng pagpapakita ng color gradient.

Ang pag-uuri ayon sa color scale ay nakadepende sa numerical na data na ibinigay.

Nauugnay na Nilalaman: Paano Gumawa ng Custom na Listahan ng Pag-uuri sa Excel

Konklusyon

Ang mga pamamaraan sa itaas ay tumutulong sa iyo na pagbukud-bukurin ang data sa dalawa mga column sa Excel. Sana makatulong ito sa iyo! Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mungkahi, o puna mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo sa ExcelWIKI.com blog!