Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Petsa sa Excel ayon sa Taon (4 na Madaling Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Isa sa mga pinakamahalagang feature ng Excel ay ang kakayahang pagbukud-bukurin ang data ayon sa petsa . Maaaring kailanganin ito kapag kailangan naming ayusin ang mga petsa ng kapanganakan ng iyong mga miyembro ng pamilya para ipadala card, pamahalaan ang mga kaarawan ng mga empleyado, o ayusin ang mga petsa ng paghahatid o pag-order ng produkto. ayusin ang iyong lingguhang mga aktibidad sa badyet para sa katapusan ng taon. Maaari naming ayusin ang mga petsa ayon sa araw, buwan , o taon. Sa artikulong ito, magpapakita ako ng ilang diskarte sa pagbubukod-bukod ng mga petsa sa Excel ayon sa taon.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito .

Pagbukud-bukurin ang mga Petsa ayon sa Taon.xlsx

4 Angkop na Paraan para Pagbukud-bukurin ang mga Petsa ayon sa Taon sa Excel

Isaalang-alang natin ang isang dataset ng ilan mga empleyado na may kanilang ID, Pangalan, Petsa ng Pagsali, at Taon . Gagamitin namin ang YEAR , SORTBY na mga function, ang Advanced Filter na feature, at ang Sorrt command para pagbukud-bukurin mga petsa sa Excel ayon sa taon. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa gawain ngayong araw.

1. Pagsamahin ang YEAR Function at Pag-uri-uriin ang & I-filter ang Command para Pagbukud-bukurin ang mga Petsa ayon sa Taon sa Excel

Tingnan natin kung paano natin maaayos ang mga petsa ayon sa taon gamit ang YEAR function at Pag-uri-uriin & I-filter ang opsyon. Dito, ang YEAR ay ang built-in na Excel function na nagbabalik ng taon mula sa anumang ibinigay na petsa . Ngayon ang aming target ay pagbukud-bukurin sila ayon sa kanilang mga taon ng petsa ng pagsali . Sa ganitong paraan, kaya natinalamin ang senior to junior listahan ng empleyado ng kumpanya. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

  • Una sa lahat, piliin ang cell E5, at isulat ang ang YEAR function sa cell na iyon. Ang function ay magiging
=YEAR(D5)

  • Kung nasaan ang D5 ang serial_number ng ang YEAR function. Ibabalik ng YEAR function ang taon ng petsang iyon.
  • Kaya, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang petsa sa taon format na kung saan ay ang pagbabalik ng ang YEAR function . Ang pagbabalik ay 2019.

  • Pagkatapos noon, AutoFill ang TAON function sa iba pang mga cell sa column E .

Hakbang 2:

  • Piliin ngayon ang hanay ng cell mula E5 hanggang E13 . Kaya, pumunta sa tab na Home at piliin ang Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang drop-down na listahan sa ilalim ng opsyong Pag-edit .

  • Magagawa mo iyon sa pamamagitan ng pagpindot sa I-right-click din ang sa mga napiling cell at piliin ang Pagbukud-bukurin Pagkatapos noon, piliin ang Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki na opsyon (Para sa pataas na pagkakasunud-sunod).

  • Isang Babala sa Pag-uuri ang lalabas na dialog box. Una, piliin ang Palawakin ang Pinili . Pangalawa, Mag-click sa Pag-uri-uriin button.

  • Sa wakas, ikaw ay magigingmagagawang pagbukud-bukurin ang mga petsa ayon sa taon.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Function ng Taon sa Excel VBA

2. Paglalapat ng SORTBY Function upang Pagbukud-bukurin ang mga Petsa ayon sa Taon Nang Walang Paghahalo ng Data

May isa pang sikat na Excel function na pinangalanang SORTBY . Ito ay ginagamit para sa pag-uuri ng mga elemento sa Excel . Ngayon ay gagamitin namin ang parehong dataset sa itaas at pag-uri-uriin ang mga petsa ayon sa taon gamit ang function na SORTBY .

SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)

Ito ang syntax ng function. Tingnan natin ang mga detalye ng argumento,

array -> Ito ay isang kinakailangang argumento at ito ay para sa pag-uuri ng hanay o array.

by_array -> Ito ay isa pa kinakailangang argumento at ipinapahiwatig nito ang hanay o array na pag-uuri-uriin ayon sa.

sort_order -> Isa itong opsyonal na argumento. Para lamang sa pag-uuri ng mga order. 1 = pataas (default), -1 = pababa.

array/order -> Isa pang opsyonal na argumento. Karagdagang array at sort sequence pairs.

Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, gumawa ng katulad ng heading sa screenshot sa ibaba. Pagkatapos nito, piliin ang cell G5 para sa kaginhawahan ng aming trabaho.

  • Kaya, i-type ang SORTBY function sa cell na iyon.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1)

Formula Explanation:

Dito, B5:E13 ay ang buong hanay na pag-uuri-uriin. Saklaw ng saklaw na ito ang buong impormasyon ng empleyado. Pagkatapos E5:E13 ay ang hanay ng mga taon, atisasagawa ang aming pag-uuri batay sa hanay na ito. Panghuli, ginagamit ang 1 habang ginagawa namin ang pataas na pag-uuri dito.

  • Pagkatapos noon, pindutin lang ang Enter para kunin ang pinagsunod-sunod na data.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Excel VBA

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gamitin ang Advanced na Mga Pagpipilian sa Pag-uuri sa Excel
  • [Ayusin] Excel Sort ayon sa Petsa Hindi Gumagana (2 Dahilan sa Mga Solusyon)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Excel Gamit ang Formula
  • Pag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column sa Excel (5 Mabilis na Diskarte)
  • Paano Gamitin ang VBA DateAdd Function sa Excel

3. Paggamit ng Advanced na Filter Feature para Pagbukud-bukurin ang mga Petsa ayon sa Taon sa Maramihang Column

Ngayon, tingnan natin ang mga paggamit ng opsyon na Advanced Filter sa Excel para sa pag-uuri ng mga petsa ayon sa taon. Para dito, kakailanganin natin ng kondisyon. Ipagpalagay natin na gusto natin ang lahat ng impormasyon ng mga empleyadong sumali sa pagitan ng 1-1-2013 at 12-12-2019. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, mula sa iyong tab na Data , pumunta sa,

Data → Pagbukud-bukurin & Filter → Advanced

  • Bilang resulta, lalabas sa harap mo ang isang Advanced Filter dialog box. Mula sa dialog box na Advanced Filter , una, piliin ang hanay ng data $B$5:$E$13 sa drop-down box na Hanay ng listahan . Pangalawa, piliin ang hanay ng data $C$15:$D$16 sa Hanay ng pamantayan drop-down na box. Sa wakas, pindutin ang OK na opsyon.

  • Sa wakas, makukuha mo ang pinagsunod-sunod na resultang akordyon sa iyong kundisyon na naging ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Interesado na matuto pa tungkol sa Advanced na Filter?

Bisitahin ito Link para matuto pa tungkol sa makapangyarihang Excel tool na ito.

Magbasa pa: Excel Sort Ayon sa Petsa At Oras

4. Paggamit ng Sort Command upang Pagbukud-bukurin ang mga Petsa ayon sa Taon sa Kronolohikong Pagkakasunod-sunod

Ito ang pinakamadaling paraan upang gawin ang pag-uuri. Ang kailangan mong gawin ay sundin lamang ang ilang simpleng hakbang.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang hanay ng talahanayan mula sa B4 sa E13 . Kaya, pumunta sa tab na Data pagkatapos ay piliin ang Pagbukud-bukurin sa ilalim ng Pagbukud-bukurin & I-filter ang grupo.

  • Bilang resulta, lalabas sa harap mo ang isang Pag-uri-uriin na dialog box. Mula sa dialog box na Pagbukud-bukurin , una, piliin ang Petsa ng Pagsali sa ilalim ng drop-down box na Pagbukud-bukurin ayon sa . Pangalawa, piliin ang Mga Halaga ng Cell sa ilalim ng drop-down box na Pag-uri-uriin Sa . Dagdag pa, maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod ayon sa iyong mga pangangailangan. Pinipili namin ang Pinakaluma hanggang Pinakabago sa ilalim ng drop-down box na Order . Sa wakas, pindutin ang opsyon na OK .

  • Ngayon, pag-uuri-uriin ang lahat ng iyong data ayon sa taon.

Mga Tala: Pagbukud-bukurin ayon sa Petsa na Hindi Gumagana sa Excel

Habang ipinapasok ang mga petsasa text format sa Excel hindi gagana ang Sort by Dates.

Read More: Now and Format Functions in Excel VBA (4 na Halimbawa)

Konklusyon

Ito ang mga paraan upang pagbukud-bukurin ang mga petsa sa Excel ayon sa taon. Ipinakita ko ang lahat ng mga pamamaraan kasama ang kani-kanilang mga halimbawa, ngunit maaaring mayroong maraming iba pang mga pag-ulit depende sa maraming mga sitwasyon. Tinalakay ko rin ang mga batayan ng mga ginamit na function. Kung mayroon kang anumang iba pang paraan ng pagkamit nito, mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ito sa amin.

Nakaraang post Panatilihin ang 0 Bago ang Numero ng Telepono sa Excel (6 na Paraan)
Susunod na post Paano I-convert ang PDF sa Excel nang walang Software (3 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.