Obsah
Jednou z nejvýznamnějších funkcí aplikace Excel je možnost seřadit data podle data . To může být potřeba, když potřebujeme uspořádat data narození vašich rodinných příslušníků pro rozesílání přání, spravovat narozeniny zaměstnanců nebo seřadit data dodání produktů či objednávek. seřadit aktivity týdenního rozpočtu na konec roku. Můžeme třídit data podle dnů, měsíc , nebo rok. V tomto článku ukážu několik technik řazení dat v Excelu podle roku.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.
Seřadit data podle roku.xlsx4 vhodné způsoby řazení dat podle roku v aplikaci Excel
Uvažujme soubor dat některých zaměstnanců s jejich ID, jméno, datum nástupu, a Rok . Použijeme ROK , SORTBY funkcí. Rozšířený filtr a funkce Třídit příkaz pro řazení dat v aplikaci Excel podle roku. Zde je přehled datové sady pro dnešní úlohu.
1. Kombinace funkce YEAR a příkazu Sort & Filter pro řazení dat podle roku v aplikaci Excel
Podívejme se, jak můžeme seřadit data podle roku pomocí příkazu ROK funkce a Třídit a filtrovat možnost. Zde, ROK je vestavěný Excel funkce, která vrací rok z jakéhokoli daného datum . Nyní je naším cílem roztřídit je podle jejich datum nástupu roky Tímto způsobem můžeme zjistit ze staršího do mladšího ročníku seznam zaměstnanců společnosti. Postupujte podle níže uvedených pokynů a naučte se to!
Krok 1:
- Nejprve vyberte buňku E5, a zapsat si funkce YEAR v této buňce. Funkce bude
=YEAR(D5) - Kde: D5 je sériové_číslo funkce YEAR. Funkce YEAR vrátí rok tohoto data.
- Proto stačí stisknout Vstupte na na klávesnici. Výsledkem je, že se vám datum zobrazí ve formátu rok formát, který je návratem funkce YEAR Návratnost je 2019.
- Poté, Automatické vyplňování na ROK ve zbývajících buňkách ve sloupci E .
Krok 2:
- Nyní vyberte rozsah buněk z E5 na E13 . Proto přejděte na Home a vyberte možnost Třídit od nejmenšího po největší z Třídit a filtrovat v rozevíracím seznamu pod Úpravy možnost.
- To můžete provést stisknutím tlačítka Klikněte pravým tlačítkem myši na na vybraných buňkách a výběrem možnosti Třídit Poté vyberte Třídit od nejmenšího po největší (Pro vzestupné pořadí).
- A Upozornění na třídění Zobrazí se dialogové okno. Nejprve vyberte možnost Rozšíření výběru Za druhé, klikněte na Třídit tlačítko.
- Nakonec budete moci seřadit data podle roku.
Přečtěte si více: Jak používat funkci Year v aplikaci Excel VBA
2. Použití funkce SORTBY k seřazení dat podle roku bez míchání dat
Existuje další populární Excel funkce s názvem SORTBY . Používá se pro třídění prvků v Excel . Nyní použijeme stejný soubor dat jako výše a seřadíme data podle roku pomocí příkazu SORTBY funkce.
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) Toto je syntaxe funkce. Podívejme se na detaily argumentů,
pole -> Jedná se o povinný argument, který slouží k setřídění rozsahu nebo pole.
by_array -> Toto je další povinný argument, který udává rozsah nebo pole, podle kterého se má třídit.
sort_order -> Toto je nepovinný argument.Pouze pro řazení. 1 = vzestupně (výchozí), -1 = sestupně.
array/order -> Další nepovinný argument. Další dvojice polí a třídicích sekvencí.
Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!
Kroky:
- Nejprve vytvořte nadpis podobný tomu, který je uveden na následujícím obrázku. Poté vyberte buňku G5 pro usnadnění naší práce.
- Proto zadejte SORTBY funkce v této buňce.
=SORTBY(B5:E13,E5:E13,1) Vysvětlení vzorce:
Zde, B5:E13 je celý rozsah, který se bude třídit. Tento rozsah zahrnoval všechny informace o zaměstnanci. E5:E13 je rozsah let a naše třídění bude provedeno na základě tohoto rozsahu. Konečně, 1 se používá, protože zde provádíme vzestupné třídění.
- Poté jednoduše stiskněte Vstupte na získat seřazená data.
Přečtěte si více: Jak používat funkci Třídit v aplikaci Excel VBA
Podobná čtení
- Jak používat pokročilé možnosti řazení v aplikaci Excel
- [Oprava] Nefungující řazení aplikace Excel podle data (2 příčiny a řešení)
- Jak třídit data v aplikaci Excel pomocí vzorce
- Třídění více sloupců v aplikaci Excel (5 rychlých přístupů)
- Jak používat funkci VBA DateAdd v aplikaci Excel
3. Použití funkce pokročilého filtru pro řazení dat podle roku ve více sloupcích
Nyní se podívejme na použití Rozšířený filtr možnost v Excelu pro řazení dat podle roku. K tomu budeme potřebovat podmínku. Předpokládejme, že chceme všechny informace o zaměstnancích, kteří nastoupili v období mezi 1-1-2013 a 12-12-2019. Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!
Kroky:
- Za prvé, z vaší Data přejděte na kartu,
Data → Třídit a filtrovat → Pokročilé
- V důsledku toho se Rozšířený filtr Před vámi se zobrazí dialogové okno. Rozšířený filtr dialogové okno, nejprve vyberte rozsah dat $B$5:$E$13 v Rozsah seznamu Za druhé vyberte rozsah dat. $C$15:$D$16 v Rozsah kritérií Nakonec stiskněte tlačítko OK možnost.
- Nakonec se zobrazí seřazené výsledky podle vaší podmínky, která je uvedena na následujícím obrázku.
Chcete se o pokročilém filtru dozvědět více?
Navštivte tuto stránku Odkaz a dozvíte se více o tomto výkonném nástroji aplikace Excel.
Přečtěte si více: Třídění aplikace Excel podle data a času
4. Použití příkazu Sort k seřazení dat podle roku v chronologickém pořadí
Jedná se o nejjednodušší způsob třídění. Stačí provést několik jednoduchých kroků.
Kroky:
- Nejprve vyberte rozsah tabulky z B4 na E13 . Proto přejděte na Data a poté vyberte možnost Třídit pod Třídit a filtrovat skupina.
- V důsledku toho se Třídit Před vámi se zobrazí dialogové okno. Třídit v dialogovém okně nejprve vyberte Datum připojení pod Seřadit podle Za druhé vyberte možnost Hodnoty buněk pod Třídit na Dále můžete měnit pořadí podle svých potřeb. Vybereme si Od nejstaršího po nejnovější pod Objednávka Nakonec stiskněte tlačítko OK možnost.
- Nyní budou všechna vaše data seřazena podle roku.
Poznámky: Řazení podle data nefunguje v aplikaci Excel
Zatímco data jsou v aplikaci Excel vložena v textovém formátu, funkce Seřadit podle dat nefunguje.
Přečtěte si více: Funkce Now a Format v aplikaci Excel VBA (4 příklady)
Závěr
Toto jsou způsoby řazení dat v aplikaci Excel podle roku. Všechny způsoby jsem uvedl s příslušnými příklady, ale může existovat mnoho dalších iterací v závislosti na mnoha situacích. Probíral jsem také základy použitých funkcí. Pokud máte nějaký jiný způsob, jak toho dosáhnout, neváhejte se s námi o něj podělit.
